The Last Train…

AxCrypt – File Encryption for Windows

AxCrypt é um programa que permite encriptar ficheiros de forma muito simples qualquer tipo de ficheiro. Disponível apenas para a plataforma Windows, desde a versão 98 até ao Vista, permite um nível de encriptação de chaves de 128bits, utilizando para isso o padrão AES.

Tem por objectivo proteger ficheiros de acessos indevidos quer localmente, quer em dados enviados para outras pessoas, por exemplo, por email.

Embora o Windows tenha os seus próprios recursos de segurança, especialmente em ambientes de rede não centralizada, como Workgroup, onde não existe uma gestão centralizada de segurança a nível de utilizadores (Domínio), não existe nenhuma forma, sem recorrer a aplicações não Microsoft, de definir acessos por password a ficheiros individuais. Daí que esta aplicação tenha tido grande aceitação muito devido ao facto de ser grátis, simples e eficaz, muito ao estilo do TrueCrypt.

EFS – Encrypting File System

“A segurança é tão forte quanto o seu elo mais fraco”.

EFS (Encrypting File System) é uma tecnologia de criptografia de dados da Microsoft presente nos sistemas operativos Windows 2000 ou superior que permite assegurar a segurança de ficheiros e pastas do sistema contra acessos indevidos.

 

Através de algoritmos matemáticos, que são a base de qualquer tecnologia de criptografia, o EFS permite implementar um nível de segurança virtualmente inquebrável, sem recurso a software de outros fabricantes. O EFS está implementado de forma nativa no Sistema Operativo, não sendo portanto instalar nem activar nenhum componente.

 

Para a activação do EFS é necessário cumprir alguns requisitos base. O sistema de ficheiros tem de ser obrigatoriamente NTFS, e a edição do sistema operativo que estamos a utilizar tem que suportar o EFS. Normalmente as edições domesticas não têm essa funcionalidade, como o caso do XP Home. Apenas o XP Profissional, e o Vista Business ou Ultimate suportam esta funcionalidade, embora as restantes edições do Vista também o suportem, de forma menos directa.

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte I)

(A Parte II pode ser acedida aqui)

(A Parte III pode ser acedida aqui)

 

A configuração de qualquer aplicação de acordo com as nossas necessidades e preferências permite uma utilização mais agradável e intuitiva da mesma. Além disso permite tirar melhor partido de todos os recursos e funcionalidades disponíveis. Por vezes os utilizadores não exploram suficientemente bem todas as potencialidades oferecidas, e utilizam apenas uma pequeníssima percentagem de todos os recursos disponíveis.

Um dos grandes paradigmas da evolução das aplicações empresariais, é fazer com que ao mesmo tempo que as funcionalidades evoluem  de versão para versão, face à evolução normal do mercado e das exigências crescentes dos clientes, fazer com que a curva de aprendizagem para o utilizador final se mantenha o mais baixa possível, de forma a que o utilizador se concentre no que realmente é importante, e não com processos complicados, morosos, de baixo valor acrescentado.

Primavera Express – Enviar Documentos Por Email

 

É possível, no Primavera Express, configurar o sistema, de forma a que ao gravar um documento, como uma Factura por exemplo, ele seja imediatamente enviado por email em PDF, para o endereço de email do cliente. Tudo isto pode ser feito quase sem intervenção do utilizador, de uma forma totalmente automatizada.

 

Uma das vantagens de utilizar esta funcionalidade é permitir que o cliente receba via email, um documento que via correio levará certamente muito mais tempo a ser entregue, possibilitando desta forma a sua conferencia e possibilidade de liquidação num menor espaço de tempo. Embora o ficheiro possa ser guardado em formato digital, este não tem valor para efeitos fiscais, visto não estar assinada digitalmente (ver nota no final). Assim sendo o envio de documentos financeiros por email, não dispensa o seu envio em papel.

 

Desta forma uma empresa pode melhorar a comunicação com os seus clientes, colaboradores e entidades externas, transparecendo desta forma ser tecnologicamente evoluída.