Primavera Express-Funcionalidades ocultas

 

 

Barra de tarefas personalizável com novas funcionalidades

Clique com o botão direito na barra principal do editor de vendas e carregue em “Customize”.

 

 

 

Nesta janela carregue em “New” e dê um nome à barra de tarefas a criar.

 

 

Depois de confirmar irá surgir uma nova barra junto, para onde deverá arrastar os botões disponíveis no separador “Commands”.

De todos os botões/funcionalidades apresentados alguns já estão presentes no Primavera Express. Outros como o Estorno e Adiantamentos de Clientes trazem algo de novo. Depois de arrastar, carregue em “Close”.

 

 

 

Após ter arrastado todos os botões para a nova barra terá que clicar na seta e depois de carregar em “Add or Remove Buttons”, seleccionar os botões previamente arrastados para a barra.

 

O botão de estorno abre um assistente que permite estornar o documento seleccionado, gerando um outro de natureza contrária, e criando o encadeamento entre ambos.

Ao escolher o documento de destino, e clicar em Estornar:

Apenas são copiadas as informações de um documento para outro, e são inseridas linhas que referem qual o documento original. O utilizador poderá antes de gravar fazer alterações que ache necessárias.

 

 

 

A partir deste momento, e uma vez que os documentos ficam encadeados, deixará de poder alterar, quer o documento de origem quer o documento de destino.

 

 

 

 

 

 

O botão de adiantamentos permite importar para um documento de venda, um adiantamento existente em conta corrente. Para exemplificar, criei na conta corrente do cliente 001, um novo documento.

No novo documento a criar, escolhi o documento ADC-Adiantamento de Cliente, e preenchi o resto da informação, assim como o valor.

 

 

 

Quando um novo documento de venda for editado, depois de seleccionar o cliente, se este possuir adiantamentos em conta corrente, o botão que permite associar esse(s) adiantamento(s) ficará disponível e irá mostrar uma janela que permite ao utilizador indicar que adiantamentos serão utilizados nesta venda:

 

 

Será criada uma linha a indicar que adiantamentos foram utilizados, e os totalizadores do documento serão actualizados com novos valores:

Nota: se fechar o Primavera, as definições da nova barra de tarefas não serão guardadas.

Descrições de artigos em outros idiomas

Imaginemos que tem um cliente em Espanha, e que o mesmo obriga-o a que as descrições dos artigos que lhe vende tenham que estar no seu idioma. Poderá na ficha de cada artigo, definir uma descrição alternativa, em espanhol, que será utilizada quando for emitido um documento para esse cliente.

No POS, clique com o botão direito em cima da barra lateral e escolha “Customize”.

 

 

 

Na nova janela, no separador Comandos, escolha o botão Ficha de artigo e arraste o mesmo para a barra lateral.

 

 

 

Ao carregar no novo botão, irá abrir a ficha de artigos. Edite um artigo, e no separador Idiomas, na primeira coluna, insira o código do idioma, e a descrição do artigo para esse mesmo idioma.

Os códigos de idiomas disponíveis são:

 

 

 

Na ficha do cliente terá que indicar no separador Dados Fiscais, qual o país do cliente.

Agora, dentro da base de dados verá indicar que este cliente utiliza idioma e deverá especificar qual. No Administrador, depois de seleccionar a empresa, carregue simultaneamente em CTRL+ALT+P. Posteriormente, nas tabelas, localize a tabela Clientes, e faça duplo clique na mesma para a abrir. Altere o campo “UtilizaIdioma” para –1 e defina o código do Idioma a ser utilizado por este cliente.

Nota: sempre que a ficha deste cliente for gravada, o campo Idioma é removido, portanto será necessário voltar a indicar que o seu idioma é “ES”. Poderá automatizar este processo através de uma rotina para o efeito (mais informações neste artigo).

 

 

 

 

Resultado Final: