No Primavera Express 7, como é do conhecimento geral, após gravar um documento que esteja sujeito às regras da certificação de software, deixa se ser possível efectuar qualquer alteração ao mesmo, que viole o disposto na Portaria 363/2010.
Como proceder no caso de o utilizador inadvertidamente gravar um documento com uma data futura?
Neste exemplo, foi gravada a Factura nº 3/2012 com uma data superior, por engano: 03-11-2012.
O Projecto Colibri (PC) tem vindo a afirmar-se cada vez mais como uma opção credível no que respeita à escolha de uma aplicação de facturação. Este software oferece uma liberdade muito grande, no que respeita à escolha da plataforma a ser utilizada, tanto ao nível do sistema operativo, quando no que toca ao motor de base de dados. Este facto vem colmatar uma grande lacuna existente no mercado, onde a quase totalidade de ERP’s e aplicações de facturação estão apenas disponíveis para plataformas Microsoft (Windows e SQL Server). Uma vez que a quota de sistemas operativos Linux e MAC OS X, ainda que lentamente, tem vindo a crescer no mercado, o Projecto Colibri ganha desta forma um destaque especial.
Existem três edições do Colibri. A edição gratuita, que não tem qualquer custo de licenciamento. A edição licenciada, com um custo de 50 Euros, em que apenas difere da gratuita no facto de permitir licenciar o software à empresa. Por fim, a edição Profissional é a que comtempla todas as funcionalidades da aplicação e a única a suportar o modo cliente/servidor. Esta última tem um custo de 365 Euros, e inclui suporte personalizado. Poderá consultar em detalhe, o comparativo entre todas as edições nesta página. Uma nota importante para o facto de a edição gratuita possuir gestão de fornecedores, o que não acontece na maior parte das aplicações e sistemas de facturação gratuitos ou de baixo custo.
Todas as edições são certificadas pela AT (Autoridade Tributária), cumprindo assim toda a legislação em vigor no que respeita à utilização de aplicações de facturação. A aplicação poderá ser utilizada noutros mercados que não o português uma vez que tem funcionalidades multi-moeda.
Fonte: dnoticias.pt
Cerca de 150 inspectores do Fisco começam na próxima semana a correr o país para fiscalizar milhares de cafés, drogarias e lojas que a partir de domingo são obrigados a substituir as caixas registadoras por programas de facturação certificados.
A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) já enviou cartas a 200 mil comerciantes que facturam mais de 125 mil euros por ano informando-os da obrigatoriedade dos programas de facturação certificados e do início de uma acção de fiscalização que vai durar três meses, segundo uma comunicação do ministério das Finanças.
O Orçamento do Estado para este ano estipulou a utilização obrigatória de programas informáticos de facturação certificados para a grande maioria das empresas contribuintes, com efeitos a partir de 1 de Abril para os que facturam mais 125 mil euros por ano e a partir de 1 de Janeiro de 2013 para os que facturam mais de 100 mil euros anuais.
O objectivo desta inspecção é fiscalizar a utilização de programas de facturação certificados e o correto apuramento e liquidação de IVA por parte dos contribuintes, estabelecendo a lei que a utilização de programas não certificados é punível com multa até 18.750 euros, e a utilização de programas que modifiquem os dados inicialmente registados pode resultar na instauração de processos-crime por fraude fiscal.
Fonte: Dn.pt
Comerciantes e outros lojistas estão a gastar quase mil euros para substituir velhas máquinas registadoras por programas de faturação certificados, obrigatórios a partir de abril, uma “duplicação” de custos que a confederação do setor atribui à “pressa” do Governo.
“Não é que a medida não tenha sentido, porque tem. Mas ter-se dado um curto prazo de dois meses é que levou a que o investimento em software, em formação dos empresários e do pessoal, e em muitos casos de substituição da caixa registadora, implicasse quase uma duplicação dos custos devido a esta pressa desnecessária, já que o governo podia ter dado um período maior para estas adaptações”, afirmou o presidente da Confederação do Comércio e Serviços de Portugal (CCP), João Vieira Lopes.
As empresas dependem cada vez mais de tecnologia e de software para as suas actividades diárias. Situações há, porem, em que é necessário ter um plano de contingência que preveja a paragem do sistema, como consequência de problemas de hardware, software, falhas de energia, actualização do ERP/aplicação de facturação, ou qualquer outro motivo.
A utilização de documentos manuais permite minimizar o impacto deste tipo de constrangimentos, podendo continuar a actividade operacional da empresa de forma minimamente normal, não ficando tão dependente da tecnologia e podendo assim cumprir com todas as obrigações referentes à emissão de documentos fiscais.
As novas regras relativas à certificação de aplicações informáticas de facturação, que vão entrar em vigor dia 1 de Abril de 2012 impõem que, quem utilize software certificado, possa utilizar livros de facturas manuais, apenas em caso de inoperacionalidade da aplicação de facturação. Posteriormente, estes documentos têm de ser lançados na aplicação de facturação, numa série especifica, indicando o numero do documento manual, num novo campo criado para esse efeito.
No Primavera Express, deverá configurar novas séries, nos documentos de venda.
Todos os documentos que existem em livros de documentos manuais, devem ser lançados, na aplicação, no documento correspondente, numa série especifica para o efeito. Deverá portanto, criar uma série para esse efeito, activando as opções “Cópia do documento original” e “Integração de documentos emitidos manualmente”.
Fonte: www.jornaldenegocios.pt/
A partir de 1 de Abril, todos os comerciantes que facturem mais de 125 mil euros por ano têm de ter o seu “software” certificado. Em vésperas desta alteração, a Associação Portuguesa de Software (Assoft) estima que muitos dos abrangidos pela medida ainda não o terão feito. Assim, a entidade pediu à “Autoridade Aduaneira alguma folga” na fiscalização, nomeadamente dar alguma tolerância até ao final do mês de Abril, adiantou ao Negócios Manuel Cerqueira, presidente da Assoft.
Fonte: Publico.pt
A Autoridade Tributária e Aduaneira, do Ministério das Finanças, está a lembrar cerca de 200 mil empresas com volumes de negócios superiores a 100 mil euros da obrigatoriedade de utilizarem programas de facturação certificados, e inicia em Abril uma acção de fiscalização neste âmbito.
O ficheiro SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese version), presente na maior parte dos ERP’s e aplicações de facturação disponíveis no mercado português, permite exportar dados financeiros para um ficheiro normalizado para analise e auditoria por parte dos serviços de inspecção tributária.
O ficheiro SAFT poderá também ser, no entanto, utilizado para migração de dados entre aplicações, de uma forma simplificada e directa. Os dados possíveis de exportar são tabelas de clientes, fornecedores e artigos, podendo ser exportados da aplicação do fabricante A, para serem directamente importados pela aplicação do fabricante B, desde que a última possua essa funcionalidade.
Agora que se aproxima dia 1 de Arbil de 2012, data em que a certificação de software conhece novas regras, existem muitas organizações que se vêm “obrigadas” a trocar de aplicação, seja porque a actual não cumpre com as novas normas por ter sido descontinuada pelo fabricante, por custos inerentes ao processo de upgrade, ou por qualquer outra razão.
Neste artigo será exemplificada a migração de dados do Primavera Express para outro ERP. Este artigo vem ajudar nesse processo complexo de substituir uma aplicação de facturação ou ERP.
Aplicação de origem
No Primavera Express, a exportação do SAFT é feita no Administrador, depois de seleccionar a Empresa em questão, na opção “Gestor de Exportação de Dados”.
Fonte: Diário Correio da Manhã de 21-03-2012
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Neste novo artigo sobre o Primavera Express v7, vou mencionar algumas novidades e diferenças relativamente à versão anterior.
Segurança
Agora, sempre que for criado um novo utilizador no Primavera, ou for alterada a sua password, no Administrador, no primeiro login, esse utilizador será “convidado” a alterar sua password.
Existe uma atualização para o Primavera Express, versão 7 disponível para download. No menu Ajuda escolha a opção “Procurar actualizações” e aguarde até que seja despoletada uma janela a informar que foi encontrada uma versão mais recente do que aquela que tem instalada.
Escolha a opção “Sim” para descarregar o a nova versão, e guarde o ficheiro numa pasta à sua escolha.
A Autoridade Tributária (AT) disponibilizou no seu site um documento com perguntas e respostas relativas às recentes alterações sobre a certificação de software (Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro).
Clique na imagem para abrir o documento
Este é o primeiro artigo sobre o novíssimo Primavera Express v7.
Para novos utilizadores do PE, a instalação tal como na versão 6, é simples e não deve implicar problemas de maior.
Para utilizadores da versão antiga, a migração para a nova versão é revestida de maior complexidade pois existem uma série de aspectos a ter em conta. Enquanto que actualizações “dentro da mesma versão” são normalmente simples, pois actualizam apenas ficheiros existentes, migrar para uma versão maior, como neste caso, da 6 para a 7, implica maiores alterações, como a instalação de uma nova instancia de dados, novos mapas, migração de dados entre versões, etc.
Ao contrário do que havia sido indicado pela Primavera, o lançamento da versão 7 do Primavera Express foi adiado para dia 2 de Março.
A Primavera criou um documento onde reúne perguntas e respostas relativas à certificação de software. Para abrir o PDF clique na imagem.
XpecialGUEST
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