Primavera BSS–EDIT nº 31

A EDIT, publicação trimestral da Primavera BSS, conhece agora a sua edição nº 31.

Clique na imagem para visualizar a EDIT.

 

Facturação em 10 minutos

 

Desenvolvido pela equipa do InvoiceXpress o guia “Facturação em 10 minutos” tem como objectivo disponibilizar a todos, independentemente do seu nível de conhecimento, os conceitos básicos e elementares para compreender os aspectos mais importantes relacionados com facturação.

 

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OS X – HansaWorld Standard CRM

Disponibilizado pela empresa sueca HansaWorld na App Store do OS X, no passado dia 8 de Maio, o Standard CRM é uma aplicação de CRM (Customer Relationship Management) que permite ajudar a organizar as actividades e relações entre uma organização e os seus clientes, como gerir tarefas, contactos e agendamento. Sistemas de CRM são complementares a sistemas de ERP e têm por objectivo agilizar e dar apoio às vendas e marketing, para além de permitirem conhecer melhor os clientes, direcionando o foco  de atenção para estes.

 

 

À semelhança de outras aplicações disponibilizadas pela HansaWorld para o sistema OS X, como o Standard Contabilidade e  Standard Faturação, o  Standard CRM está adaptado ao mercado português, tanto ao nível do interface, em português, como ao nível da nossa realidade fiscal e legal. É uma aplicação gratuita.

 

 

Aprovado IVA de caixa para empresas que faturem até 500.000€

Fonte: http://www.dinheirovivo.pt/Economia/Artigo/CIECO156441.html

O Conselho de Ministros aprovou hoje o regime de IVA de caixa, ao qual poderão aderir as empresas qcom um volume de negócios anual até 500 mil euros. Esta medida entra em vigor a 1 de outubro deste ano.

Este regime de IVA de caixa, que permite às empresas entregarem ao Estado o imposto somente depois da cobrança das faturas que emitam, irá abranger cerca de 85% do tecido empresarial, disse hoje o secretário de Estado dos Assuntos Fiscais.

PRIMAVERA Executive eleito o melhor ERP pela revista BYTE TI

A revista espanhola BYTE TI elegeu pelo segundo ano consecutivo o ERP Primavera Executive como o melhor ERP.

 

Na opinião da BYTE TI, a grande flexibilidade e extensibilidade do Primavera Executive tornam-no numa solução adaptada às empresas de maior dimensão que procuram ferramentas de gestão capazes de converter estratégias de negócio em processos impulsionadores de elevados níveis de desempenho e rendimento empresarial.

SQL Backup Master–Cópia de segurança de bases de dados SQL Server

SQL Backup Master é uma alternativa ao SQLBackupAndFTP, com a vantagem de na edição gratuita não existir nenhum limite quanto ao numero de bases de dados que é possível incluir num plano de backup agendado (o SQLBackupAndFTP limita a 2 bases de dados na edição gratuita).

 

As funcionalidades e o modo de utilização da aplicação são muito semelhantes, no entanto, quando comparado com o SQLBackupAndFTP, o SQL Backup Master  possui menos funcionalidades.  Não inclui a possibilidade de adicionar pastas às tarefas de backup, e permite um numero inferior de destinos de backup na cloud.

 

 

Ecrã inicial do SQL Backup Master

Obrigação de comunicar ao fisco transporte de mercadorias só entre em vigor em Julho

 

Fonte: Jornal de Negócios

 

Prazo foi adiado por dois meses, para dar tempo aos agentes económicos para se adaptarem às novas regras e para a operacionalização do sistema através do qual será comunicado ao fisco o transporte de mercadorias.

 

 

O Governo decidiu adiar por dois meses, para 1 de Julho, a entrada em vigor nas novas regras que as empresas têm de cumprir, na comunicação à Autoridade Tributária, das mercadorias que transportam.
 
As novas regras estavam previstas para o início do próximo mês, o que tinha gerado fortes receios nas empresas, sobretudo de transporte de mercadorias, sobre o caos nos primeiros dias, dado que o sistema a utilizar não está ainda operacional.
 
“De forma a permitir uma melhor adaptação dos agentes económicos às novas regras aplicáveis aos bens em circulação e por razões operacionais relacionadas com o novo sistema de comunicação por transmissão electrónica de dados, estabelece-se que o novo regime apenas entrará em vigor no dia 1 de Julho de 2013”, refere uma portaria publicada esta terça-feira Diário da República.

 

Web Seminar Primavera – Comunicação de Documentos de Transporte

Web Seminar Primavera que decorreu esta manha sobre as novas regras de comunicação de Documentos de Transporte à AT.

 

Orador: Pedro Montez

 

Comunicação de Documentos de Transporte

 

Novas Regras de comunicação de Documentos de Transporte

 

A Primavera disponibilizou na sua página mais informações sobre as novas regras de comunicação de documentos de transporte. Está disponível um documento em formato PDF, com as questões frequentes, um vídeo que explica o processo de comunicação e a inscrição para um webseminar, de acesso gratuito, que terá lugar na próxima segunda feira, dia 22 de Abril às 11 horas.

Fonte: PrimaveraBSS

 

 

Novas Regras de comunicação de Documentos de Transporte

O Decreto-Lei nº 198/2012 de 24 de Agosto veio impor a obrigatoriedade de comunicação da emissão de Documentos de Transporte à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT), com entrada em vigor a 1 de maio de 2013, para todos os sujeitos cujo volume de negócios no ano transato tenha sido superior a 100.000€.

Esta comunicação deverá ser realizada antes do início do transporte e é da responsabilidade do emissor do documento de transporte. A legislação considera como documentos de transporte as Faturas, Guias de Remessa, Guias de Transporte; Notas de Devolução e documentos equivalentes (ex. guia de Movimentação de Ativos Próprios e Guias de Consignação).

A comunicação de documentos de transporte à Autoridade Tributária e Aduaneira poderá ser efetuada pelas seguintes vias:

• Em tempo real recorrendo a um WebService;
• Através do envio do ficheiro SAF-T (PT)
• Diretamente no Portal das Finanças
• Através de serviço telefónico no caso de documentos processados manualmente em papel ou de inoperacionalidade do Sistema Informático.

 

 

Como comunicar os seus Documentos de Transporte à AT?

 

Primavera Express para o mercado espanhol é actualizado

 

A Primavera actualizou o Primavera Express para o mercado espanhol, da versão 7.10 para a versão 7.50. A mesma plataforma é agora comum aos mercados português e espanhol.

Todo o interface, atalhos do navegador, documentos e mapas estão adaptados à língua espanhola.

Passa a existir um limite de volume de negócios de 30 mil Euros, sendo que, quando ultrapassado, a aplicação impede que novos documentos sejam gravados.

 

Como é gerada e como poderá ser validada a assinatura dos documentos certificados

 

A certificação de software e o SAFT são actualmente uma realidade nas organizações portuguesas. Visam combater a fraude e evasão fiscal, garantindo a autenticidade dos documentos de facturação. Uma aplicação certificada, em nenhuma circunstância pode permitir que um documento gravado possa ser alterado, no que respeita aos dados com relevância fiscal. Tal situação levaria à alteração da assinatura digital. A assinatura é gerada no momento em que um documento é gravado na base de dados, recorrendo a um algoritmo de segurança e encriptação assimétrica (RSA), tendo por base uma chave privada do conhecimento exclusivo do produtor de software. Em nenhuma circunstância uma assinatura pode ser alterada.

 

Num processo de auditoria são mecanismos  ao dispor das entidades competentes pois permitem aferir e identificar inconformidades.

 

 

 

Quais os dados necessários para gerar a assinatura dos documentos?

- InvoiceDate (data do documento)
- SystemEntryDate (data/hora da gravação do documento)
- InvoiceNo (tipo/código do documento, série do documento, nº documento)
- GrossTotal (total do documento incluindo impostos)
- Hash (hash do documento anterior, o faz com que exista um encadeamento entre todas as assinaturas)

 

Como é efectuada a validação das assinaturas?

A assinatura é gerada segundo um algoritmo baseado em 2 chaves. A chave privada, que é do conhecimento exclusivo do produtor de software e a chave pública que poderá ser disponibilizada pelo produtor de software. Com base nestas duas chaves, a privada, utilizada quando a assinatura é gerada, juntamente com os dados acima mencionados, e a pública que poderá ser confrontada com a privada, sendo possível verificar a consistência das assinaturas existentes.

 

Onde é guardada a assinatura dos documentos?

A assinatura é guardada em base de dados, juntamente com os restantes dados da aplicação, e é exportada para o SAFT.

 

Na impressão de um documento certificado, é obrigatório que seja mostrada parte da assinatura, assim como o numero do certificado atribuído pela AT ao produtor de software. São mostrados as posições 1º, o 11º, o 21º e o 31º da assinatura guardada na base de dados.

 

Procura uma nova oportunidade de carreira?

Fonte: PrimaveraBSS

 

 

 

Procura uma nova oportunidade de carreira?

Angola é uma das economias mais vigorosas do momento onde o seu crescimento está a abrir portas a perfis e áreas de qualificação tecnológicos.
O programa Rumo a Angola é um modelo de formação desenhado para responder à crescente procura de recursos com conhecimentos em software PRIMAVERA neste mercado emergente no setor das tecnologias de gestão, tendo como principal objetivo preparar e certificar novos Técnicos e Consultores em soluções PRIMAVERA, com intenções de rumar a Angola e atuar profissionalmente neste mercado.
Fruto do crescimento exponencial no mercado Angolano, a marca PRIMAVERA é já uma referência neste mercado, sendo atualmente a solução de gestão mais usada entre as empresas deste país. O programa Rumo a Angola nasce assim da vontade de colocar à disposição dos profissionais portugueses uma solução ‘chave-na-mão’ que lhes permita alcançar um estatuto preferencial nas candidaturas às vagas apresentadas pelas empresas parceiras e clientes a atuar no mercado Angolano.

CentralGest disponibiliza novas funcionalidades no Analisador SAF-T PT

 

Já abordado anteriormente neste artigo, o Analisador SAF-T PT da CentralGest é uma excelente ferramenta de auditoria que permite analisar o ficheiro SAFT. A única limitação da versão gratuita é o facto de limitar em 25000 o numero de registos. Em alternativa, embora com menos funcionalidades, está disponível o Visualizador SAFT-PT desenvolvido pela equipa do Projecto Colibri, com a vantagem de para além de ser gratuito, não ter nenhum limite de registos.

Novas funcionalidades do Analisador SAF-T PT

• Disponibilidade de novos campos de informação na Análise de Cubo: IVA,
• Valor Tributável e Imposto das linhas de documentos;
• Possibilidade de Exportar e Imprimir a Análise de Cubo,
  respeitando a configuração;
• Disponibilidade de novos Filtros de Grelhas, Cubos e Gráficos;
• Possibilidade de visualização da Coluna de Saldo;
• Possibilidade de visualização e impressão do Resumo de IVA;
• Validação de Total Liquido e Valor de Impostos (com Margem de Erro)
  por Documento;
• Validação de Totais de Nº de Documentos, Valor a Débito / Crédito.

 

Se já tem o Analisador SAF-T PT instalado, este deverá procurar actualizações no arranque da aplicação. Está também disponível na barra principal a funcionalidade LiveUpdate que permite, a pedido, verificar actualizações e mostrar mais detalhes sobre as mesmas.

Crystal Reports 2011-Erro INS00140 na validação da chave de instalação

 

Ao iniciar o processo de instalação do Crystal Reports 2011 poderá receber o seguinte erro:

 

Código de chave do produto inválida. INS00140

The Product keycode is not valid. INS00140.

 

Este erro de validação da chave, amplamente documentado nos fóruns da SAP, poderá ter várias origens e diferentes abordagens para ser ultrapassado, uma das quais já documentada neste artigo.

Primavera Express 7.5–Introduzir o modo de pagamento por transferência bancária

Na versão 7.5 do Primavera Express, tal como na versão 6, não existe nenhum modo de pagamento do tipo “Transferência Bancária”, configurado para ser utilizado na ficha de clientes. Existe um artigo onde são demonstradas as instruções para criar um novo modo de pagamento, no entanto não se aplica à nova versão do Express.

 

Uma vez que a versão 7.5 não permite aceder directamente ao servidor de dados, é necessário recorrer a ferramentas de gestão de servidores SQL Server como Microsoft SQL Server Management Studio, utilizado neste artigo, EMS SQL Manager for SQL Server, ou equivalente.

 

AT actualiza validador de ficheiros SAFT

 

A AT actualizou a aplicação online de validação do SAFT, disponível neste endereço . Agora, permite a validação de documentos do tipo FS-Factura Simplificada, e está preparada para gerar um comprovativo em PDF.

 

 

SQL Server-Como resolver problemas relacionados a conflitos de Collation

Excerto de um excelente artigo sobre collations no SQL Server.

 

Fonte: Blog Gustavo Maia Aguiar

 

Esse é um dos erros comuns quando trabalhamos com colunas textuais em operações de concatenação ou quando colunas textuais são utilizadas em operações de junção (JOINs) ou em combinação de resultados distintos (UNION). Nesse artigo descreverei porque isso acontece e alternativas para contornar ou resolver esse erro.

 

Um pouco sobre collation

Não sei se todos os que recebem essa mensagem sabem propriamente porque ela acontece e o que é o tal da collation. No fim das contas o que é importa é resolver o problema (mesmo sem saber exatamente qual era), mas penso que resolver o problema sabendo do que se trata é melhor do que resolvê-lo sem saber do que se trata. Assim sendo, farei uma breve descrição do que é collation.

 

Definir collation pode ser um pouco difícil, mas para tornar esse conceito simples, prefiro dizer que collation é a forma como tipos textuais serão armazenados, comparados e ordenados. A escolha da collation influenciará nesses três aspectos e a partir disso é que algumas facilidades podem ou não estar disponíveis. Uma collation que faça distinção entre maiúsculas e minúsculas considerará a letra "A" e a letra "a" como caractéres diferentes. Uma collation que faça distinção entre acentos também considerará a letra "Á" diferente da letra "A". Se a collation não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas e nem acentos, então poderemos considerar que as letras "A", "a", "Á", "á", "À", "à", "Ã" e "ã" são equivalentes. Há um artigo muito bom publicado por Mauro Pichiliani explicando mais sobre collations. Recomendo que os interessados dêem uma lida. O artigo pode ser acessado através do link http://imasters.uol.com.br/artigo/262. Para aqueles que querem escovar bits e byte em torno desse assunto, o livro Inside SQL Server 2005 – The Storage Engine será de grande valia.

ERP Primavera no Youtube

Este artigo pretende reunir alguns vídeos disponíveis no youtube, relacionados com o ERP Primavera.

 

Como exportar o ficheiro SAF-T (PT)

 

 

Como criar Séries

Há comerciantes que passam fatura com o NIF 999999990. É legal?

Para ajudar a complicar e baralhar um pouco mais:

 

17 - Há comerciantes que passam fatura com o NIF 999999990. É legal?

Não. Na fatura para o consumidor final deve constar o seu NIF (número de identificação fiscal) se este o exigir, ou não exigindo, esse espaço deve ficar inutilizado, preenchido com tracejado ou “consumidor final” e nunca com o nº 999999990.

Fonte: http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/faturas/faqs_cons.html

PRIMAVERA Express 7.5001.1165-Melhorias no assistente de exportação do SAFT

A versão 7.5001.1165 disponível a partir de hoje traz consigo melhoramentos no assistente de exportação do SAFT.

 

Agora, está disponível uma opção que permite validar o ficheiro, mostrado os erros e avisos que visam ajudar o utilizador. Para alguns erros, poderá ser sugerida uma forma automatizada de os ultrapassar, ficando ao critério do utilizador executar ou não a correção proposta para cada erro.

 

A opção para validar, deverá ser executada antes de exportar o ficheiro. No entanto, se optar por Exportar, sem previamente validar, e se existirem erros, será perguntado ao utilizador se deseja visualizar os detalhes.

Neste exemplo, num dos erros mostrados, é sugerida a alteração da conservatória da empresa, uma vez que contem espaços. Ao carregar em Corrigir a própria aplicação encarrega-se desta alteração.