A revista espanhola BYTE TI elegeu pelo segundo ano consecutivo o ERP Primavera Executive como o melhor ERP.
Na opinião da BYTE TI, a grande flexibilidade e extensibilidade do Primavera Executive tornam-no numa solução adaptada às empresas de maior dimensão que procuram ferramentas de gestão capazes de converter estratégias de negócio em processos impulsionadores de elevados níveis de desempenho e rendimento empresarial.
SQL Backup Master é uma alternativa ao SQLBackupAndFTP, com a vantagem de na edição gratuita não existir nenhum limite quanto ao numero de bases de dados que é possível incluir num plano de backup agendado (o SQLBackupAndFTP limita a 2 bases de dados na edição gratuita).
As funcionalidades e o modo de utilização da aplicação são muito semelhantes, no entanto, quando comparado com o SQLBackupAndFTP, o SQL Backup Master possui menos funcionalidades. Não inclui a possibilidade de adicionar pastas às tarefas de backup, e permite um numero inferior de destinos de backup na cloud.
Ecrã inicial do SQL Backup Master
Excerto de um excelente artigo sobre collations no SQL Server.
Fonte: Blog Gustavo Maia Aguiar
Esse é um dos erros comuns quando trabalhamos com colunas textuais em operações de concatenação ou quando colunas textuais são utilizadas em operações de junção (JOINs) ou em combinação de resultados distintos (UNION). Nesse artigo descreverei porque isso acontece e alternativas para contornar ou resolver esse erro.
Um pouco sobre collation
Não sei se todos os que recebem essa mensagem sabem propriamente porque ela acontece e o que é o tal da collation. No fim das contas o que é importa é resolver o problema (mesmo sem saber exatamente qual era), mas penso que resolver o problema sabendo do que se trata é melhor do que resolvê-lo sem saber do que se trata. Assim sendo, farei uma breve descrição do que é collation.
Definir collation pode ser um pouco difícil, mas para tornar esse conceito simples, prefiro dizer que collation é a forma como tipos textuais serão armazenados, comparados e ordenados. A escolha da collation influenciará nesses três aspectos e a partir disso é que algumas facilidades podem ou não estar disponíveis. Uma collation que faça distinção entre maiúsculas e minúsculas considerará a letra "A" e a letra "a" como caractéres diferentes. Uma collation que faça distinção entre acentos também considerará a letra "Á" diferente da letra "A". Se a collation não faz distinção entre maiúsculas e minúsculas e nem acentos, então poderemos considerar que as letras "A", "a", "Á", "á", "À", "à", "Ã" e "ã" são equivalentes. Há um artigo muito bom publicado por Mauro Pichiliani explicando mais sobre collations. Recomendo que os interessados dêem uma lida. O artigo pode ser acessado através do link http://imasters.uol.com.br/artigo/262. Para aqueles que querem escovar bits e byte em torno desse assunto, o livro Inside SQL Server 2005 – The Storage Engine será de grande valia.
Fonte: PHC.PT
Imagine que está numa mesa redonda onde várias empresas diferentes falam sobre actualizações, upgrades e modernizações.
Uma delas trabalha com veículos ligeiros e pesados. Apesar dos elevados custos, ela actualiza as suas frotas com alguma regularidade, por motivos funcionais e de consumo.
Outra empresa constrói pequenas peças para mobiliário. A eficiência e competitividade do sector exigem que as suas máquinas, equipamentos e processos de fabrico sejam constantemente actualizados.
Uma terceira trabalha na restauração e hotelaria. Usa a palavra “tendências” em vez de actualizações, mas as suas fardas têm de estar sempre com um estilo actual, para que a empresa não perca credibilidade e estatuto.
Já reparou obviamente que todas estas empresas têm um ponto comum. Mas essa não é a única semelhança, há algo mais que une estas empresas, e principalmente que as une à sua empresa.
FONTE: http://www.dinheirovivo.pt
No ano em que se espera um “enorme” aumento dos impostos, o fisco vai também estar mais atento a incumprimentos e “esquecimentos” das obrigações fiscais. Para enfrentar estas falhas fiscais, está a preparar um enorme aumento dos atos inspetivos. Em 2013, o número de inspeções aos contribuintes vai superar as 100 mil e o valor para a cobrança coerciva de dívidas está fixado em 1,1 mil milhões de euros, revelou ao Dinheiro Vivo o secretário de Estado dos Assuntos Fiscais, Paulo Núncio.
Foi disponibilizada ontem, 24 de Dezembro, a versão 8 do Projecto Colibri. Esta nova versão dá resposta às novas regras relativas à Facturação que vão entrar em vigor em 2013.
Fonte: Projecto Colibri
Adiantamos desde já o que TODAS AS LICENÇAS (Gratuita, Licenciada e Profissional) irão oferecer:
Normalização de documentos criados por defeito na aplicação:
a) Criação de NOVOS documentos (ex: NOTA de DÉBITO / CRÉDITO).
b) Colocação em estado "INACTIVO" de documentos obsoletos (ex: VENDA a DINHEIRO, AVISOS de LANÇAMENTO).
c) Parametrização automática de documentos existentes (ex: FACTURA, GUIA de REMESSA).
Adequação de tabelas (ex: ISENÇÕES de IVA), novas parametrizações (ex: FISCO), optimização do ficheiro SAF-T-PT (por forma a incluir apenas os artigos e clientes referenciados pelos documentos exportados)
Esteja atento ao fórum e ao aviso de actualização existente na aplicação.
NOTAS:
- O envio de FACTURAS através de Webservice não estará disponível na versão 8.0.
- A implementação do envio de GUIAS está pendente de informação técnica por parte do fisco.
- NÃO está garantida a inclusão do envio de GUIAS em todas as versões (licenças) do Colibri.
- Documentos CRIADOS pelos utilizadores deverão ser revistos manualmente segundo as regras legais impostas.
Um excelente artigo acerca da implementação de um ERP.
Fonte: PHC
Este tópico é global. Primeiro porque pode interessar aos leitores que já implementaram um ERP, aos que vão fazê-lo, e até mesmo aos que estão apenas a ponderar essa hipótese.
Mas mais do que isso, é um tópico global porque as suas informações – uma palavra politicamente correcta para ‘erros’ – podem ser extrapoladas para fora do âmbito dos ERP e para outros assuntos, sejam eles empresariais ou não.
Mas falando especificamente das implementações de ERP, e dos projectos que infelizmente se viram destinados ao fracasso, há uma pergunta que nem sempre é fácil de responder: Quais foram as razões para o insucesso?
Terá sido a comunicação? Os dados? A documentação? Uma combinação de todos os anteriores? É que as razões podem ser de várias ordens e dependem muito da empresa, do ERP e da implementação em questão.
Fonte: http://economico.sapo.pt
Novas regras de facturação electrónica entram em vigor em 2013. Mas a Autoridade Tributária (AT) lança período experimental.
As empresas vão ter um período experimental, a partir do próximo dia 20 de Novembro, para comunicarem por via electrónica, em tempo real, os elementos constantes das facturas que emitem. É o tiro de partida para as novas regras de facturação electrónica que entram em vigor, a partir de 2013, e que prevêem a obrigação de todos os agentes económicos emitirem factura, mesmo que esta não seja solicitada pelo consumidor, deixando de ser permitida a emissão de vendas a dinheiro e talões de venda.
Esta obrigação, constante no diploma publicado em Agosto referente à facturação electrónica e ao benefício fiscal no IRS a quem pedir facturas (5% do IVA pago com limite de 250 euros), entra em vigor no início do próximo ano, devendo a primeira comunicação ocorrer até ao dia 8 de Fevereiro de 2013 – dado que a lei fixou que os comerciantes e prestadores de serviços devem comunicar à Autoridade Tributária (AT) facturas que passaram no mês anterior até ao dia 8 do mês seguinte ao da emissão da factura, o que deverá ser feito por transmissão de dados em tempo real. No entanto, já na próxima terça-feira a possibilidade de transmissão electrónica (via webservice) estará disponível em período experimental.
Em determinadas circunstâncias, normalmente depois de alterações efectuadas no sub-sistema de armazenamento, o serviço do SQL Server poderá não arrancar, gerando o seguinte erro no eventviewer:
Cannot use file ‘c:\Program Files (x86)\Microsoft SQL Server\MSSQL10_50.ERPPRIMAVERA1\MSSQL\DATA\NOME_DA_BD.xxx’ because it was originally formatted with sector size 4096 and is now on a volume with sector size 3072. Move the file to a volume with a sector size that is the same as or smaller than the original sector size.
ID do evento: 5178
O SAFT e a certificação de software têm vindo a definir um conjunto de regras e linhas de orientação pelas quais as aplicações informáticas de facturação têm de se guiar.
Uma das questões que actualmente podem ser levantadas é como configurar uma aplicação, para utilizar um cliente genérico, isto é, não identificado. Pelas mais variadas razões, em muitos sectores e áreas de negócio, não existe interesse nem necessidade em criar um cliente no sistema, com os seus dados “reais”, para cada transação. Por exemplo, na área da restauração, retalho e similares, ou quando o documento a emitir é uma VD, em que não é necessário controlar uma conta corrente, quando os valores transaccionados são baixos, quando é um cliente esporádico, etc.
Algumas aplicações no mercado (certificadas, e não certificadas pela AT), têm o comportamento de não permitem, em determinadas circunstâncias, gravar um documento para clientes, sem que o número de identificação fiscal (NIF) seja definido. Desta forma o utilizador vê-se obrigado a preencher esse campo com algo, muitas das vezes ao acaso, já que poderá não ser feita uma validação aos dados que são introduzidos pelo utilizador.
Se é utilizador do Primavera Express, certamente já sentiu pela falta de determinadas funcionalidades. Como é do conhecimento geral, esta aplicação de facturação, pelo facto de não implicar custos de licenciamento é bastante limitada, quando comparada com as funcionalidades e potencialidades existentes no ERP da linha Profissional. Este guia de instalação do Primavera Professional aplica-se desta forma, tanto aos utilizadores do Express, como a qualquer interessado, seja um potencial utilizador, estudante, formador, investigador, professor, ou qualquer outro perfil.
Neste artigo irei explicar como poderá descarregar, instalar, e começar a explorar a versão 8 do ERP Primavera Professional, passo a passo, de forma detalhada.
Nota: é obrigatório ter o Primavera Express instalado para poder ter acesso à página de downloads de produtos.
Aceda ao menu Ajuda > Dados do Utilizador.
Será aberta uma nova janela, no navegador, na área User’Space do portal da Primavera. No primeiro menu, MySpace, deverá escolher a opção Download de Produtos.
O SAF-T, amplamente conhecido e documentado, inclusive neste blog (ver este, este e este artigo), tem como objectivo inicial permitir a exportação de dados, num formato normalizado, independentemente da aplicação de facturação utilizada. Para além de permitir e facilitar a obtenção de informação por parte dos serviços de inspecção das autoridades competentes, num processo de auditoria, poderá em breve ter uma nova função pois, será através deste que funcionará uma das alternativas para comunicar à Administração Fiscal os dados relativos à facturação. Segundo a legislação que entrará em vigor no dia 1 de Janeiro de 2003, será disponibilizada uma aplicação que terá como função extrair os dados relevantes do ficheiro SAF-T e proceder ao envio para as finanças (veja este artigo para mais detalhes).
Para garantir que o ficheiro exportado pelo seu sistema está conforme a estrutura definida pela legislação em vigor, existem validadores que se encarregam de analisar o ficheiro e efectuar essa confirmação. Alguns fabricantes de software têm validadores próprios, incorporados dentro das aplicações, ou externos. Uma busca no Google revela que existem também validadores criados por independentes, que funcionam directamente online, no navegador web, ou através de aplicações que são instaladas no computador. É importante referir que nunca deverá submeter o seu ficheiro SAF-T a uma aplicação, ou site, no qual não confie, pois existe sempre a possibilidade de alguém se poder vir a apoderar dos seus dados.
Para gerar o ficheiro SAF-T na sua aplicação de facturação, ou ERP, deverá consultar a documentação do produto, ou contactar o respectivo fabricante. Se utiliza o Primavera Express, este artigo exemplifica como proceder.
A AT (Autoridade Tributária) disponibiliza no seu portal, na página dedicada ao SAF-T, uma aplicação que poderá ser descarregada, e que após a instalação (apenas disponível para Windows) permite efectuar a validação de qualquer ficheiro SAF-T. Sendo este o validador “oficial” é aconselhável que opte pela sua utilização em detrimento dos restantes.
Actualmente, e de acordo com a portaria 1192/2009, a versão da estrutura é: 1.01_01.
Muitas das empresas que desenvolvem ERP’s disponibilizam nos seus sites a possibilidade de qualquer interessado descarregar os seus produtos, como forma fazer uma avaliação dos mesmos, e ter desta forma um primeiro contacto com as suas aplicações. O que acontece muitas das vezes é que, para o utilizador comum, sem conhecimentos mais técnicos, um pequeno obstáculo pode significar dificuldades acrescidas podendo originar que este não consiga concluir a instalação com sucesso, e desta forma ter uma primeira abordagem satisfatória.
A Wintouch, software house portuguesa, é disso um exemplo, tendo criado para o efeito uma página onde qualquer interessado pode descarregar o ERP e obter ainda outras informações sobre a instalação da versão de demonstração.
Neste artigo irei demonstrar todos os passos para descarregar, instalar, criar uma empresa.
Para começar clique aqui para aceder à página de downloads da Wintouch.
Fonte: www.rtp.pt
Até ao final do ano milhares de estabelecimentos comerciais vão ser fiscalizados pelas Finanças, na mira vão estar as caixas registadoras, faturas, mercadorias, programas informáticos de faturação.
As operações estão a ser preparadas no segredo dos deuses, nem os próprios inspetores saberão onde vão decorrer, informação que terão apenas horas antes de saírem para a rua.
Leia o resto deste artigo »
Fonte: http://economico.sapo.pt/
Restaurantes da Quinta do Lago, Vale do Lobo e Vilamoura estão a receber a visita dos inspectores do Fisco. Serão fiscalizados 170 estabelecimentos.
O Fisco desencadeou na semana passada uma acção inspectiva ao sector da restauração no Algarve. Os inspectores vão visitar um total de 170 restaurantes na região, numa acção que inclui também os estabelecimentos situados nos empreendimentos de luxo da Quinta do Lago, Vale de Lobo e Vilamoura.
Fonte: InvoiceXpress – Blog oficial
A negociação corre bem e faz a venda (parabéns!).
Agora encontra-se com uma dúvida: emitir uma factura ou venda a dinheiro?
Se o pagamento for imediato…
O documento a ser emitido pode ser uma venda a dinheiro, independentemente do método de pagamento.
Neste tipo de documento não é obrigado a identificar o cliente e a venda a dinheiro é habitualmente emitida para o “consumidor final”. Não é um documento equivalente a uma factura e em cenários em que pode emitir a venda a dinheiro existe uma dispensa de facturação (Art.º 40 do CIVA).
Como é emitida apenas nos casos de pagamento imediato, a venda a dinheiro é um documento bastante usado na indústria de bens/produtos.
Se o pagamento não for imediato…
Por exemplo, no caso de uma venda a crédito, sugerimos que opte pela emissão de uma factura.
Uma factura é um documento de venda emitido a um cliente. A identificação do cliente é obrigatória, nomeadamente o nome e a identificação fiscal (sugerimos-lhe que identifique o seu cliente da forma mais completa possível).
Ao abrir o Primavera Express v7.50 poderá, em determinadas circunstâncias, ser confrontado com a seguinte mensagem:
O posto ‘Nome_do_Computador’ não está licenciado para utilizar nenhum dos módulos desta aplicação. Contacte o Administrador de Sistema.
Esta mensagem pode ser originada pelo facto de o utilizador ter alterado o nome do computador, reinstalado o sistema operativo dando-lhe um nome diferente do anterior, ou ter reposto uma cópia de segurança da base de dados PRIEMPRE sendo o nome do computador diferente entre a origem e o destino.
Ao ser mostrada esta informação, o utilizador embora consiga abrir o Administrador, é impedido de abrir o POS e o Primavera.
A escolha de um sistema de gestão é algo muito importante para qualquer organização. Dezenas de aplicações no mercado, umas mais genéricas, outras mais direccionadas para um determinado sector, diferentes níveis de funcionalidades, custos dispares entre aplicações que se propõem a desempenhar funções semelhantes, complexidades associadas a modelos de licenciamento, implementação, suporte, formação, e um sem número de outras variáveis que diferenciam os sistemas entre si. Muitas outras questões se podem levantar quanto a este assunto.
Quando a palavra de ordem é simplicidade, muitas das actuais ofertas saem fora do plano, para dar lugar a novos conceitos, tendências e tecnologias que o mercado traz até ao utilizador final. Uma das mais recentes opções disponíveis é o Moloni.
Não sendo propriamente uma novidade absoluta no que respeita a sistemas de facturação online em Portugal, é um projecto que embora ainda esteja numa fase muito inicial mostra que é uma opção válida, direccionada para micro empresas, profissionais liberais e outro tipo de entidades que coloquem no topo das suas prioridades a simplicidade de utilização, mobilidade, custos baixos de utilização formação e suporte.
Baseado no modelo SaaS (Software as a Service), software como um Serviço, e Cloud Computing, o utilizador aluga a utilização do serviço durante o tempo que entender, estando toda a responsabilidade de manter o sistema em funcionamento e actualizado, do lado do fornecedor de serviços, neste caso a empresa que desenvolve o Moloni.
Algumas características do Moloni:
Existem 3 planos de preços do Moloni. A começar nos 4 Euros, para o plano base até aos 14,90 para o plano Pro (a estes valores acresce IVA à taxa legal em vigor). A diferenciação funcional entre os 3 planos existentes pode ser encontrada aqui. Qualquer um dos planos tem um período de subscrição gratuita por 30 dias, de forma a que o utilizador possa avaliar se o Moloni cumpre as suas necessidades antes de se decidir pelo pagamento da subscrição.
Imagens do Moloni:
Safari no iPAD:
Ecrã inicial depois do login
Neste ecrã deverá escolher a empresa com a qual deseja trabalhar
Ecrã inicial da empresa
Depois de seleccionar a empresa, na primeira imagem, terá acesso a uma visão global da tesouraria e facturação. Movendo o cursor do rato, ou carregando nos gráficos é possível obter mais informação.
Fonte: Primavera Knowledge Base (PKB) (Menu Ajuda > Ajuda, ou tecla F1)
Nota: ao longo deste documento existem ligações para artigos publicados no PKB, que poderá consultar. Se for mostrado um ecrã de login, deverá carregar em F1 na aplicação por forma a que a autenticação seja efectuada de forma automática, devendo de seguida voltar a carregar na ligação.
A fim de auxiliar os utilizadores nos primeiros passos desde a instalação até ao início da faturação, descrevem-se abaixo alguns dos principais passos que permitem tirar todo o partido da aplicação.
Instalação e Inicialização
1.Garantir os requisitos mínimos necessários à instalação:
- Requisitos Mínimos dos Produtos PRIMAVERA;
- Requisitos Mínimos EXPRESS 7.50.
2.Proceder à instalação:
- Instalação EXPRESS 7.50 (Portugal) / Instalação EXPRESS 7.50 (Espanha) (pág. 9)
- Instalação Starter Easy 7.50 (Portugal) / Instalação Starter Easy 7.50 (Espanha)
3.Futuramente, de forma fácil, é possível procurar novas atualizações;
As perguntas frequentes neste artigo foram retiradas de um PDF publicado pela Primavera no PKB (Primavera Knowledge Base). Dada a semelhança entre o Primavera Starter Easy e o Primavera Express, a quase totalidade das perguntas/respostas também se aplicam a este último.
Notas:
Questões frequentes:
1. Tenho instalado o PRIMAVERA Express v6.40. Sou obrigado a desinstalar antes de instalar a nova versão?
Não é necessário fazer a desinstalação antes de instalar o PRIMAVERA Starter Easy v7.50, porém a versão que tinha anteriormente instalada é atualizada para a Start Easy v7.50.
2. Fiz o download do ficheiro, mas agora estou com dificuldades em instalá-lo. Como ultrapassar?
Para fazer a instalação será necessário executar o ficheiro em modo de Administrador. Essa condição é um dos requisitos em alguns sistemas operativos como o Windows 7 e o Vista quando Controlo de Conta de utilizador estão ativos (UAC).
3. Ao gravar documentos de vendas nas séries existentes, surge a mensagem: “Ocorreram erros ao gravar este documento. Existem documentos sem assinatura na série [código da série] do documento [código do doc.].” O que fazer?
Será necessário criar uma nova série, de forma a gerar documentos com assinatura, dado que não é possível ter séries com documentos de ambos os tipos (com e sem assinatura). Após esta configuração, os documentos criados anteriormente (sem assinatura), podem ser editados e regravados, bem como criados novos documentos (que não geram assinatura).
4. Gravei um documento de venda certificado que agora desejo alterar. Como devo proceder?
Caso os dados a alterar tenham relevância fiscal, devido aos requisitos da Certificação de Software não é possível alterar documentos gravados nestas condições. A alteração de dados com relevância fiscal só é possível caso se proceda ao seu estorno e à geração de um novo documento. Apenas é permitida a alteração de dados sem relevância fiscal, tais como, por exemplo, o modo de pagamento ou o local de descarga. Mais detalhes podem ser consultados nos artigos 6º da Portaria 363/2010 e 36º do Código do IVA.
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