Primavera Express 7.5-Nova actualização 07.5001.1134

27 12 2012

A versão 07.5001.1134 disponibilizada hoje, vem dar resposta às alterações fiscais que entram em vigor em 2013.

 

Para descarregar a actualização deverá carregar na opção “Procurar actualizações” no menu Ajuda. Aguarde até que seja mostrada uma janela a informar que uma versão mais recente foi encontrada e descarregue-a para o computador.

Deverá efectuar uma cópia de segurança das bases de dados e dos mapas, antes de avançar para o processo de actualização (ler nota no fim do artigo).

Se ainda não tem instalado o Primavera Express poderá descarregar aqui.

 

Depois de actualizar, a primeira vez que executar o Primavera ou o Administrador será mostrado o Setup and Go que será responsável por actualizar a base de dados.

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Projecto Colibri RCP 8

25 12 2012

Foi disponibilizada ontem, 24 de Dezembro, a versão 8 do Projecto Colibri. Esta nova versão dá resposta às novas regras relativas à Facturação que vão entrar em vigor em 2013.

 

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Fonte: Projecto Colibri

Adiantamos desde já o que TODAS AS LICENÇAS (Gratuita, Licenciada e Profissional) irão oferecer:

Normalização de documentos criados por defeito na aplicação:
a) Criação de NOVOS documentos (ex: NOTA de DÉBITO / CRÉDITO).
b) Colocação em estado "INACTIVO" de documentos obsoletos (ex: VENDA a DINHEIRO, AVISOS de LANÇAMENTO).
c) Parametrização automática de documentos existentes (ex: FACTURA, GUIA de REMESSA).

Adequação de tabelas (ex: ISENÇÕES de IVA), novas parametrizações (ex: FISCO), optimização do ficheiro SAF-T-PT (por forma a incluir apenas os artigos e clientes referenciados pelos documentos exportados)

Esteja atento ao fórum e ao aviso de actualização existente na aplicação.

NOTAS:
- O envio de FACTURAS através de Webservice não estará disponível na versão 8.0.
- A implementação do envio de GUIAS está pendente de informação técnica por parte do fisco.
- NÃO está garantida a inclusão do envio de GUIAS em todas as versões (licenças) do Colibri.
- Documentos CRIADOS pelos utilizadores deverão ser revistos manualmente segundo as regras legais impostas.

 

 

www.projectocolibri.com

 

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Analisador SAFT–Analise e valide os dados do seu ficheiro SAFT

13 12 2012

 

Carregue na imagem para aceder à página do Facebook onde poderá descarregar o Analisador SAFT da CentralGest.

 

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A edição gratuita está limitada a 25 000 registos.

 

 

Analisador SAFT da CentralGest

 

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Primavera Express 7-NOVAS REGRAS DE COMUNICAÇÃO DE FATURAS

4 12 2012

Novas informações disponíveis na página do Primavera Express:

 

Fonte: http://www.primaverabss.com/

No âmbito das obrigações declarativas, publicadas no Decreto-Lei nº 198/2012, de 24 de agosto, que entram em vigor dia 1 de janeiro de 2013, ficou claro recentemente que a submissão do ficheiro SAFT (PT) tal como ele existe é admissível para upload no Portal das Finanças.
A PRIMAVERA informa que não irá introduzir qualquer alteração na estrutura do ficheiro SAFT (PT), no âmbito do Decreto-Lei atrás referido, uma vez que o ficheiro gerado pelo EXPRESS (v7) cumpre com os requisitos necessários para cumprimento da obrigação de comunicação de faturas à AT (Autoridade Tributária e Aduaneira).

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Instalar o Colibri 7.0.2 no Ubuntu 12.04

10 09 2012

O Sistema Operativo Linux, embora com uma baixíssima quota de mercado, quando comparado com Windows e OS X, no que refere a computadores pessoais, e utilização a nível do desktop empresarial, tem vindo, lentamente, a ganhar alguma notoriedade, impulsionado pelo esforço de algumas empresas como a Canonical, que produz o Ubuntu, que actualmente é das distribuições mais conhecidas e suportadas. Mais concretamente no nosso país, o facto de alguns computadores pessoais, disponibilizados pelos programas e.escola e e.escolinha,  possuírem este sistema instalado, a distribuição nacional Caixa Mágica, e alguns projectos de implementação em grandes organizações, são impulsionadores que suscitam algum interesse e curiosidade junto das pessoas e empresas.

 

Uma das vantagens do Linux é que a grande maioria das distribuições direcionadas para computadores pessoais são completamente gratuitas. Acrescido que é um sistema onde os vírus e outro tipo de malware,  que tanto afecta os sistemas Windows, não serem “ainda” um problema. Além disso, o Linux normalmente requer menos recursos de processamento, o que significa que pode ser utilizado em computadores mais antigos. É um sistema operativo estável, com uma comunidade de utilizadores bastante grande que partilha o seu conhecimento e entreajuda.

 

 

Obviamente também existem  desvantagens quando comparamos o Linux com outros sistemas operativos. Uma dessas desvantagens é o facto de a grande esmagadora das empresas que produzem software não o fazerem para este sistema, por variadíssimos motivos que normalmente se prendem com o facto de este ainda representar uma percentagem muitíssimo pequena no mercado dos sistemas operativos. Quando falamos em software empresarial como ERP e aplicações de facturação, o cenário é ainda pior, existindo um reduzido numero de software-houses que produzem aplicações para esta plataforma.

 

A discussão à volta de qual o melhor sistema operativo, entre Windows, OS X, e Linux levanta frequentemente acesas discussões, entre os utilizadores destes três sistemas. Essencialmente, a questão não é qual o melhor dos três, porque são diferentes e coloca-los na mesma base de comparação é errado. Todos têm os seus pontos fortes e fracos. Cada um pode ser o melhor, tendo em conta as necessidades do utilizador ou de uma organização.

 

Para uma micro ou pequena empresa, que está a iniciar a sua actividade, sem orçamento para investir num computador “de última geração”, numa aplicação de facturação, suite de produtividade (o LibreOffice vem instalado por defeito, e pode ser uma alternativa ao Office da Microsoft), anti-vírus, entre outras aplicações, o Linux, juntamente com o Colibri pode ser uma opção a colocar em cima da mesa. Conseguem, ambos, disponibilizar todas as ferramentas de produtividade mais usuais, como navegação na internet, email, edição de documentos de texto e folhas de cálculo, e efectuar facturação que cumpre com todas as normas em vigor, impostas pela Autoridade Tributária.

 

 

Neste artigo irá ser demonstrado como instalar o Colibri 7.0.2 no Linux, mais concretamente na última versão da distribuição Ubuntu 12.04 – 32 bits (com todas as actualizações instaladas).

900-ambiente de trabalho

 

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Boletim do Contribuinte-Medidas de combate à fraude e evasão fiscal

22 08 2012

 

Foi recentemente publicado no Boletim do Contribuinte matéria relativa ás alterações previstas para 2013 no que diz respeito às medidas de combate à fraude e evasão fiscal, mais propiamente acerca da obrigatoriedade de emissão de factura, transmissão electrónica de facturas, e o impacto que estas medidas podem vir a ter junto das empresas.

 

Clique nas imagens, para ler numa nova janela.

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Wintouch-Instalação do ERP

21 08 2012

imageMuitas das empresas que desenvolvem ERP’s disponibilizam nos seus sites a possibilidade de qualquer interessado descarregar os seus produtos, como forma fazer uma avaliação dos mesmos, e ter desta forma um primeiro contacto com as suas aplicações. O que acontece muitas das vezes é que, para o utilizador comum, sem conhecimentos mais técnicos, um pequeno obstáculo pode significar dificuldades acrescidas podendo originar que este não consiga concluir a instalação com sucesso, e desta forma ter uma primeira abordagem satisfatória.

 

A Wintouch, software house portuguesa, é disso um exemplo, tendo criado para o efeito uma página onde qualquer interessado pode descarregar o ERP e obter  ainda outras informações sobre a instalação da versão de demonstração.

 

Neste artigo irei demonstrar todos os passos para descarregar, instalar, criar uma empresa.

 

Para começar clique aqui para aceder à página de downloads da Wintouch.

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InvoiceXpress chegou ao iPhone e Windows Phone

17 08 2012

 

O InvoiceXpress está a partir de agora disponível para iPhone (iOS) e Windows Phone. Os utilizadores têm a possibilidade de aceder à facturação, emitir documentos, consultar dados de clientes, entre outras possibilidades, em qualquer lugar e de forma muito simples, recorrendo apenas ao seu smartphone. A aplicação é gratuita em ambas as plataformas, e poderá ser utilizada, mesmo durante o período de testes do InvoiceXpress. Esta é uma mais valia para profissionais em constante movimento.

 

Para já a plataforma Android não foi comtemplada. Quanto a tablets, embora não tenha sido desenhada para iPad, a aplicação também  funciona neste equipamento.

 

 

Algumas imagens do InvoiceXpress retiradas da utilização da minha conta:

 

Ecrã inicial-Dashboard

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Mais dificuldades para quem queira fugir aos impostos

15 08 2012

Agosto de 2012 é um marco importante para o secretário de Estado dos Assuntos Fiscais, Paulo Núncio, 44 anos. Durante este mês de verão, 15 inspetores seniores da sua equipa estão a comparar os rendimentos declarados por mais de 200 mil empresas e empresários em nome individual com as entradas de dinheiro nas suas contas bancárias, em 2011, por via de terminais multibanco. A colaboração dos bancos foi determinante, e não poderia ser de outra forma, pois estão obrigados a comunicar às Finanças aquela informação embora sem revelar a identidade de quem pagou, desde fevereiro deste ano.

 

 

 

Esta regra será para cumprir em 2012 e nos anos que se seguem: as entidades financeiras têm até ao dia 31 de julho para enviar às Finanças o relatório dos recebimentos dos seus clientes, via terminal multibanco.

Porquê agora? “As empresas acabaram de apresentar a declaração de rendimentos, os empresários em nome individual entregaram a declaração de IRS, que tem os rendimentos empresariais. Além disso, ambos apresentaram a declaração IES Informação Empresarial Simplificada. O que se pretende é cruzar a informação que consta destas declarações com a informação fornecida pelos bancos, e verificar se os proveitos declarados correspondem aos pagamentos recebidos via terminal de pagamento automático [vulgo terminais de multibanco]“, explica o secretário de Estado.

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Fisco vai realizar inspeções surpresa ao comércio

14 08 2012

Fonte: www.rtp.pt

 

Até ao final do ano milhares de estabelecimentos comerciais vão ser fiscalizados pelas Finanças, na mira vão estar as caixas registadoras, faturas, mercadorias, programas informáticos de faturação.

 

 

As operações estão a ser preparadas no segredo dos deuses, nem os próprios inspetores saberão onde vão decorrer, informação que terão apenas horas antes de saírem para a rua.
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Fisco lança mega-inspecção a restaurantes de luxo no Algarve

13 08 2012

 

Fonte: http://economico.sapo.pt/

 

Restaurantes da Quinta do Lago, Vale do Lobo e Vilamoura estão a receber a visita dos inspectores do Fisco. Serão fiscalizados 170 estabelecimentos.

 

 

O Fisco desencadeou na semana passada uma acção inspectiva ao sector da restauração no Algarve. Os inspectores vão visitar um total de 170 restaurantes na região, numa acção que inclui também os estabelecimentos situados nos empreendimentos de luxo da Quinta do Lago, Vale de Lobo e Vilamoura.

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Qual a diferença entre uma factura e uma venda a dinheiro?

5 08 2012

Fonte: InvoiceXpress – Blog oficial

 

A negociação corre bem e faz a venda (parabéns!).
Agora encontra-se com uma dúvida: emitir uma factura ou venda a dinheiro?

 

Se o pagamento for imediato…

O documento a ser emitido pode ser uma venda a dinheiro, independentemente do método de pagamento.

Neste tipo de documento não é obrigado a identificar o cliente e a venda a dinheiro é habitualmente emitida para o “consumidor final”. Não é um documento equivalente a uma factura e em cenários em que pode emitir a venda a dinheiro existe uma dispensa de facturação (Art.º 40 do CIVA).

Como é emitida apenas nos casos de pagamento imediato, a venda a dinheiro é um documento bastante usado na indústria de bens/produtos.

 

Se o pagamento não for imediato…

Por exemplo, no caso de uma venda a crédito, sugerimos que opte pela emissão de uma factura.

Uma factura é um documento de venda emitido a um cliente. A identificação do cliente é obrigatória, nomeadamente o nome e a identificação fiscal (sugerimos-lhe que identifique o seu cliente da forma mais completa possível).

 

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Nova lei das faturas: o que tem de saber

19 07 2012

Fonte: www.dinheirovivo.pt

Cinco perguntas e respostas sobre a nova medida contra a evasão fiscal que vai permitir às famílias abater no seu IRS até 250 euros do IVA pago na compra de produtos e/ou serviços. Tire as suas dúvidas aqui.

1. O consumidor tem sempre vantagem em ter fatura?
Na esmagadora maioria dos casos, quer o cliente peça ou não a fatura, o IVA está incluído no preço final que paga. E nestes casos passa a haver uma vantagem adicional em guardá-la. Mas subsiste uma franja de atividades em que este “encargo” com o IVA continua a conseguir ser, muitas vezes. contornado. Exemplo: as pequenas obras em casa (em que pode haver a tentação de não pedir fatura para não acrescentar 23% ao orçamento), em reparações “particulares” de carros, entre outros. Uma obra que custe 10 mil euros passa a 12.300 euros com fatura – e o contribuinte só vai reaver 115 euros através da dedução em IRS. Nestes casos, o incentivo é fraco: quem foge ao fisco poupa mais se evitar o IVA logo à cabeça.

2. Quantas faturas preciso de ter para atingir os 250 euros?
Muitas. Nos serviços e produtos sujeitos à taxa de IVA de 23% (que são a maioria), será preciso juntar faturas no valor total de 26.637 euros para conseguir abater ao IRS os 250 euros previstos. De uma forma mais simples: por cada 100 euros de gastos, pode deduzie 94 cêntimos do IVA no IRS. Mas o fisco vai ajudar os contribuintes a fazer as contas porque como passa a ter acesso aos elementos das faturas mensalmente, calcula automaticamente o valor dedutível das faturas emitidas para cada pessoa.

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150 inspectores fiscalizam por todo o país programas de facturação certificados do comércio e serviços

1 04 2012

Fonte: dnoticias.pt

Cerca de 150 inspectores do Fisco começam na próxima semana a correr o país para fiscalizar milhares de cafés, drogarias e lojas que a partir de domingo são obrigados a substituir as caixas registadoras por programas de facturação certificados.

A Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) já enviou cartas a 200 mil comerciantes que facturam mais de 125 mil euros por ano informando-os da obrigatoriedade dos programas de facturação certificados e do início de uma acção de fiscalização que vai durar três meses, segundo uma comunicação do ministério das Finanças.

 

 

O Orçamento do Estado para este ano estipulou a utilização obrigatória de programas informáticos de facturação certificados para a grande maioria das empresas contribuintes, com efeitos a partir de 1 de Abril para os que facturam mais 125 mil euros por ano e a partir de 1 de Janeiro de 2013 para os que facturam mais de 100 mil euros anuais.

O objectivo desta inspecção é fiscalizar a utilização de programas de facturação certificados e o correto apuramento e liquidação de IVA por parte dos contribuintes, estabelecendo a lei que a utilização de programas não certificados é punível com multa até 18.750 euros, e a utilização de programas que modifiquem os dados inicialmente registados pode resultar na instauração de processos-crime por fraude fiscal.

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“Pressa” obriga lojistas a gastar mil euros em registadoras

1 04 2012

Fonte: Dn.pt

Comerciantes e outros lojistas estão a gastar quase mil euros para substituir velhas máquinas registadoras por programas de faturação certificados, obrigatórios a partir de abril, uma “duplicação” de custos que a confederação do setor atribui à “pressa” do Governo.

“Não é que a medida não tenha sentido, porque tem. Mas ter-se dado um curto prazo de dois meses é que levou a que o investimento em software, em formação dos empresários e do pessoal, e em muitos casos de substituição da caixa registadora, implicasse quase uma duplicação dos custos devido a esta pressa desnecessária, já que o governo podia ter dado um período maior para estas adaptações”, afirmou o presidente da Confederação do Comércio e Serviços de Portugal (CCP), João Vieira Lopes.

 

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Assoft pede “alguma folga” na fiscalização do novo “software”

29 03 2012

Fonte: www.jornaldenegocios.pt/

A partir de 1 de Abril, todos os comerciantes que facturem mais de 125 mil euros por ano têm de ter o seu “software” certificado. Em vésperas desta alteração, a Associação Portuguesa de Software (Assoft) estima que muitos dos abrangidos pela medida ainda não o terão feito. Assim, a entidade pediu à “Autoridade Aduaneira alguma folga” na fiscalização, nomeadamente dar alguma tolerância até ao final do mês de Abril, adiantou ao Negócios Manuel Cerqueira, presidente da Assoft.

 

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Certificação de Software-Fisco alerta 200 mil contribuintes

26 03 2012

Fonte: Publico.pt

 

A Autoridade Tributária e Aduaneira, do Ministério das Finanças, está a lembrar cerca de 200 mil empresas com volumes de negócios superiores a 100 mil euros da obrigatoriedade de utilizarem programas de facturação certificados, e inicia em Abril uma acção de fiscalização neste âmbito.

 

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Primavera Express–Exportar o ficheiro SAFT-PT

26 03 2012

 

SAFT_Import_green2888O ficheiro SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese version), presente na maior parte dos  ERP’s e aplicações de facturação disponíveis no mercado português, permite exportar dados financeiros para um ficheiro normalizado para analise e auditoria por parte dos serviços de inspecção tributária.

 

O ficheiro SAFT poderá também ser, no entanto, utilizado para migração de dados entre aplicações, de uma forma simplificada e directa. Os dados possíveis de exportar são tabelas de clientes, fornecedores e artigos, podendo ser exportados da aplicação do fabricante A, para serem directamente importados pela aplicação do fabricante B, desde que a última possua essa funcionalidade.

 

Agora que se aproxima dia 1 de Arbil de 2012, data em que a certificação de software conhece novas regras, existem muitas organizações que se vêm “obrigadas” a trocar de aplicação, seja porque a actual não cumpre com as novas normas por ter sido descontinuada pelo fabricante, por custos inerentes ao processo de upgrade, ou por qualquer outra razão.

 

Neste artigo será exemplificada a migração de dados do Primavera Express para outro ERP. Este artigo vem ajudar nesse processo complexo de substituir uma aplicação de facturação ou ERP.

 

 

Aplicação de origem

No Primavera Express, a exportação do SAFT é feita no Administrador, depois de seleccionar a Empresa em questão, na opção “Gestor de Exportação de Dados”.

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PRIMAVERA EXPRESS v7-Certificado

15 02 2012

 

No contexto da recente alteração da legislação que alarga o âmbito da obrigatoriedade de utilização de software certificado (Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro), a Primavera decidiu certificar o Express. A nova versão 7 cumprirá toda a legislação em vigor imposta pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira), no que respeita a programas informáticos de facturação, incluindo a emissão do ficheiro SAFT PT (Standard Audit File for Tax Purposes).

 

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weoInvoice sofre melhoramentos

8 08 2011

 

O weoInvoice, sistema de facturação online e gratuito, anteriormente referido neste artigo, foi actualizado este fim de semana, e passa a contar a partir de agora com novidades bastante interessantes.

 

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Fonte: Site da weoInvoice

O que posso encontrar de novo na actualização de 07.08.2011?

Com base nas solicitações e sugestões efectuadas pelos utilizadores, o sistema foi sujeito a diversas alterações/implementações das quais é importante salientar:

 

  • Emissão de Recibos: A emissão do Recibo de pagamento de uma Factura de um cliente poderá ser feita a partir da ficha do Cliente, no tabulador Conta Corrente, ficando, após a sua conclusão listada no tabulador Recibos, onde poderá ser visualizada e impressa. O pagamento de uma Factura desta forma, resultará na marcação dessa Factura como Paga.
  • NIF Estrangeiro: O Número de Contribuinte da ficha de Cliente passou a permitir números estrangeiros.
  • Impressão de Documento: Na impressão de um Documento é possível indicar se quer imprimir o Original e/ou Duplicado e/ou Triplicado.
  • Retenção na Fonte: Para usar a possibilidade de Retenção na Fonte em Facturas, deverá configurar o valor da respectiva Taxa no tabulador IVA/Retenção da Configuração. Assim, poderá, numa Factura, adicionar a Retenção na Fonte resultante da aplicação da Taxa (que configurou previamente) aos serviços introduzidos na Factura. Esta aplicação é automática e deverá ser executada após a introdução de todos os serviços. Não esquecer de clicar no botão verde para confirmar a operação.
  • Orçamentos: Existe um novo Tipo de Documentos: Orçamento. O Orçamento comporta-se da mesma forma da Factura Pro-Forma e permite a sua conversão em Factura, Venda a Dinheiro ou Nota de Débito.
  • Dashboard: A página de visão global do negócio foi retocada em alguns pormenores apresentado agora, de forma mais cuidada, as noções de valores facturados e do volume de negócios da empresa.

 

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