Curso de Formação Gratuita “Facturação para Empreendedores”

28 08 2014

 

Fonte: Curso de Formação Gratuita “Facturação para Empreendedores” by InvoiceXpress

 

 

 

DIA 1

Hoje, vamos mergulhar directamente nos diferentes documentos que fazem parte do processo de facturação.

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Podemos dividir estes documentos em dois grandes grupos: Facturas e Orçamentos.


Facturas: o que são e para que servem?

Dentro deste grupo iremos explorar o que são, e para que servem, os seguintes documentos:

  • Facturas e/ou Facturas Simplificadas;
  • Notas de Crédito;
  • Notas de Débito;
  • Recibos.

 

O que é obrigatório constar nestes documentos?

Em qualquer um destes documentos é obrigatório constar:

  • os  seus dados;
  • os dados do cliente,
  • as datas de emissão e/ou vencimento;
  • os itens (sejam eles artigos ou serviços);
  • observações que sejam relevantes;
  • um resumo das taxas cobradas no documento (normalmente o IVA).

 

Quando falamos em dados, seus e do cliente, referimo-nos a:

  • nome da organização/empresa/cliente em nome individual;
  • morada, código postal e país da morada;
  • número de contribuinte.

 

Deve colocar sempre estes dados para estar devidamente identificado no documento. 
As observações incluem normalmente:

 

 

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Alterações fiscais: Identificação Única do Documento, data no formato Ano-Mês-Dia e utilização de papel timbrado

31 01 2014

 

No Primavera Express, a Identificação Única do Documento (Portaria nº 340/2013), que inicialmente estava disponível apenas na linha da assinatura do documento, passa agora a ser mostrada também no campo do número do documento (formato: TIPO DOCUMENTO+ESPAÇO+SÉRIE+/+NÚMERO).

 

 

As datas passam também a estar conforme indicações do Oficio Circulado 50001/2013, que estipula que a mesmas devem ter o formato AAAA-MM-DD.

Saiba que Impacto tem o Ofício 50.001/2013 na sua empresa

 

 

Passa a ser obrigatório (Decreto-Lei nº 197/2012-nº 14 do art. 36), nos documentos fiscais processados por sistemas informáticos, que, todas as menções obrigatórias, incluindo o nome, a firma ou a denominação social e o número de identificação fiscal do sujeito passivo do adquirente, sejam impressas pelo respetivo programa ou equipamento informático de faturação. Assim sendo, a não é proibida a utilização de papel timbrado (papel pré-impresso), desde que a aplicação de facturação insira os dados obrigatórios no documento, ainda que tais dados possam ficar em duplicado.

 

 

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Projecto Colibri 9.4.2

30 01 2014

 

Foi disponibilizada no passado dia 28, a versão 9.4.2 do Projecto Colibri.

 

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Melhorias e novidades:

 

LICENÇA PROFISSIONAL

  • Novo separador MOVIMENTOS em DOCUMENTOS: Passam a ser apresentados os MOVIMENTOS aos quais o documento DEU ORIGEM.

 

TODAS AS LICENÇAS

  • Actualização do driver JDBC MySQL.
  • Revisão interna e de metodos da API.
  • Revisão do processo de backup em MAC.
  • Correcção das datas de EXPEDIÇÃO.
  • Melhoria na exportação SAFT.
  • Correcção na exportação SAFT.
  • Facturação de guias globais.
  • Importação de códigos postais.
  • Controle de artigos inactivos. Passa a não ser possível gravar um documento que contenha ARTIGOS INACTIVOS.
  • Controle de entidades inactivas.Passa a não ser possível um gravar documento que contenha uma ENTIDADE INACTIVA.
  • Novas funcionalidades do POS: Foram feitas alterações importantes no funcionamento do POS, para além de uma revisão interna.

 

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PRIMAVERA EXPRESS v7.60

27 01 2014

O Primavera Express passa agora a estar também disponível para os  mercados Angolano e Moçambicano, com a versão 7.60. O registo no portal e download da aplicação é efectuado nesta página.

 

Tal como acontece para o mercado português, a utilização do Primavera Express nos mercados moçambicano e angolano, está condicionada por um limite no volume de negócios, de 1.500.000 Meticais (MT) e 7.000.000 Kwanzas (AKZ), respectivamente.

 

Aquando de uma nova instalação desta versão o utilizador terá que escolher o país onde o produto irá ser utilizado. Tendo em conta a opção escolhida, será criada uma empresa devidamente configurada tendo em conta a moeda, impostos, distritos entre outros dados, devidamente localizados para o país em questão.

 

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Workshop “Facturação para Empreendedores”

10 01 2014

A Rupeal, produtora do InvoiceXpress está a promover um Workshop sobre facturação, que vai decorrer em várias cidades do país durante o mês de Janeiro.

 

Fonte: http://pt.invoicexpress.com/

 

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Portaria nº 340/2013-Identificação única dos documentos

1 01 2014

 

A Portaria nº 340/2013 que entra em vigor a 1 de Janeiro de 2014, estipula que, para além da introdução de novas regras relativamente obrigatoriedade de utilização de programas informáticos de faturação certificados, os documentos assinados (certificados) devem adicionalmente conter impressa a identificação única dos documentos.

 

Impressão de um documento certificado A4 – Primavera Express

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Não é necessária nenhuma alteração ao nível dos mapas do Primavera Express (A4), nem relativamente aos mapas de impressão do POS (formato ticket), uma vez que o identificador único é inserido de forma automática.

 

 

A identificação única do documento de venda, documentos de movimentação de mercadorias e documentos de conferência é constituída sequencialmente pelos seguintes elementos:

Código interno do tipo de documento atribuído pela aplicação+ESPAÇO+identificador da série do documento+/+numero do documento.

 

Dois exemplos de 2 documentos gravados no Primavera Express, e a respectiva identificação única dos documentos, conforme o SAFT:

01-01-2014 16-47-14

4.1.4.1 (documento de venda)

4.2.3.1 (documento de movimentação de mercadorias)

4.3.4.1 (documento de conferencia)

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Standard Accounts 7.2 para OSX actualizado para a nova versão do ficheiro SAFT

17 12 2013

No passado dia 13 de Dezembro, foi disponibilizada na Mac App Store a versão 7.2.170001 do Standard Accounts. Esta actualização, para além das habituais pequenas correções, dá suporte à nova versão 1.03 do ficheiro SAFT (Portaria 243/2013).

 

Esta aplicação, desenvolvida pela HansaWorld, é gratuita e está disponível para o sistema operativo OS X, da Apple. É de resto uma das poucas aplicações de facturação disponíveis para este sistema, que estão de acordo com a realidade fiscal Portuguesa, no que diz respeito à certificação de software e emissão do ficheiro SAFT.

 

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