Alterações fiscais: Identificação Única do Documento, data no formato Ano-Mês-Dia e utilização de papel timbrado

31 01 2014

 

No Primavera Express, a Identificação Única do Documento (Portaria nº 340/2013), que inicialmente estava disponível apenas na linha da assinatura do documento, passa agora a ser mostrada também no campo do número do documento (formato: TIPO DOCUMENTO+ESPAÇO+SÉRIE+/+NÚMERO).

 

 

As datas passam também a estar conforme indicações do Oficio Circulado 50001/2013, que estipula que a mesmas devem ter o formato AAAA-MM-DD.

Saiba que Impacto tem o Ofício 50.001/2013 na sua empresa

 

 

Passa a ser obrigatório (Decreto-Lei nº 197/2012-nº 14 do art. 36), nos documentos fiscais processados por sistemas informáticos, que, todas as menções obrigatórias, incluindo o nome, a firma ou a denominação social e o número de identificação fiscal do sujeito passivo do adquirente, sejam impressas pelo respetivo programa ou equipamento informático de faturação. Assim sendo, a não é proibida a utilização de papel timbrado (papel pré-impresso), desde que a aplicação de facturação insira os dados obrigatórios no documento, ainda que tais dados possam ficar em duplicado.

 

 

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Projecto Colibri 9.4.2

30 01 2014

 

Foi disponibilizada no passado dia 28, a versão 9.4.2 do Projecto Colibri.

 

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Melhorias e novidades:

 

LICENÇA PROFISSIONAL

  • Novo separador MOVIMENTOS em DOCUMENTOS: Passam a ser apresentados os MOVIMENTOS aos quais o documento DEU ORIGEM.

 

TODAS AS LICENÇAS

  • Actualização do driver JDBC MySQL.
  • Revisão interna e de metodos da API.
  • Revisão do processo de backup em MAC.
  • Correcção das datas de EXPEDIÇÃO.
  • Melhoria na exportação SAFT.
  • Correcção na exportação SAFT.
  • Facturação de guias globais.
  • Importação de códigos postais.
  • Controle de artigos inactivos. Passa a não ser possível gravar um documento que contenha ARTIGOS INACTIVOS.
  • Controle de entidades inactivas.Passa a não ser possível um gravar documento que contenha uma ENTIDADE INACTIVA.
  • Novas funcionalidades do POS: Foram feitas alterações importantes no funcionamento do POS, para além de uma revisão interna.

 

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PRIMAVERA EXPRESS v7.60

27 01 2014

O Primavera Express passa agora a estar também disponível para os  mercados Angolano e Moçambicano, com a versão 7.60. O registo no portal e download da aplicação é efectuado nesta página.

 

Tal como acontece para o mercado português, a utilização do Primavera Express nos mercados moçambicano e angolano, está condicionada por um limite no volume de negócios, de 1.500.000 Meticais (MT) e 7.000.000 Kwanzas (AKZ), respectivamente.

 

Aquando de uma nova instalação desta versão o utilizador terá que escolher o país onde o produto irá ser utilizado. Tendo em conta a opção escolhida, será criada uma empresa devidamente configurada tendo em conta a moeda, impostos, distritos entre outros dados, devidamente localizados para o país em questão.

 

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Workshop “Facturação para Empreendedores”

10 01 2014

A Rupeal, produtora do InvoiceXpress está a promover um Workshop sobre facturação, que vai decorrer em várias cidades do país durante o mês de Janeiro.

 

Fonte: http://pt.invoicexpress.com/

 

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Portaria nº 340/2013-Identificação única dos documentos

1 01 2014

 

A Portaria nº 340/2013 que entra em vigor a 1 de Janeiro de 2014, estipula que, para além da introdução de novas regras relativamente obrigatoriedade de utilização de programas informáticos de faturação certificados, os documentos assinados (certificados) devem adicionalmente conter impressa a identificação única dos documentos.

 

Impressão de um documento certificado A4 – Primavera Express

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Não é necessária nenhuma alteração ao nível dos mapas do Primavera Express (A4), nem relativamente aos mapas de impressão do POS (formato ticket), uma vez que o identificador único é inserido de forma automática.

 

 

A identificação única do documento de venda, documentos de movimentação de mercadorias e documentos de conferência é constituída sequencialmente pelos seguintes elementos:

Código interno do tipo de documento atribuído pela aplicação+ESPAÇO+identificador da série do documento+/+numero do documento.

 

Dois exemplos de 2 documentos gravados no Primavera Express, e a respectiva identificação única dos documentos, conforme o SAFT:

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4.1.4.1 (documento de venda)

4.2.3.1 (documento de movimentação de mercadorias)

4.3.4.1 (documento de conferencia)

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Standard Accounts 7.2 para OSX actualizado para a nova versão do ficheiro SAFT

17 12 2013

No passado dia 13 de Dezembro, foi disponibilizada na Mac App Store a versão 7.2.170001 do Standard Accounts. Esta actualização, para além das habituais pequenas correções, dá suporte à nova versão 1.03 do ficheiro SAFT (Portaria 243/2013).

 

Esta aplicação, desenvolvida pela HansaWorld, é gratuita e está disponível para o sistema operativo OS X, da Apple. É de resto uma das poucas aplicações de facturação disponíveis para este sistema, que estão de acordo com a realidade fiscal Portuguesa, no que diz respeito à certificação de software e emissão do ficheiro SAFT.

 

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TAPINVOICE-Facturação no iPad

11 08 2013

TAPINVOICE

 

O TapInvoice é uma aplicação de facturação, disponível em exclusivo para a plataforma iPad, desde 2010. Desenvolvido pela empresa portuense PracticalProject, o TapInvoice permite gerir clientes, artigos, stocks, documentos de venda e contas correntes. O custo actual da aplicação é de 4,49 €.

 

Cumpre com a actual legislação em vigor quanto à emissão do ficheiro SAFT (portaria 160/2013 que entrou em vigor em 01/07/2013) e certificação de software. Para além do idioma português, o interface esta disponível nas línguas italiano, espanhol, alemão, inglês e francês. A aplicação não se limita a utilização de empresas sediadas em Portugal, podendo ser utilizada em outros países.

 

Com bastante frequência são disponibilizadas actualizações ao produto, na AppStore, quer para correção de problemas, quer com a implementação de novas funcionalidades.

 

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Características da versão base do TapInvoice:

  • Certificado pela AT/Finanças (nº1562)
  • Emite faturas;
  • Emite recibos;
  • Emite notas de crédito;
  • Emite notas de débito;
  • Emite vendas-a-dinheiro;
  • Integrado com Paypal;
  • Multi moeda;
  • Multi utilizador;
  • Gestão de Stocks (compras, contagens, entradas e saídas);
  • Relatório diário de vendas;
  • Análise anual de vendas;
  • Agregação de vendas por trimestre;
  • Top de vendas por cliente;
  • Múltiplas taxas de I.V.A.;
  • Múltiplos idiomas – Português, Inglês, Espanhol, Francês, Italiano e Alemão;
  • Ficheiro de clientes;
  • Morada para fatura e morada para expedir;
  • Um recibo pode pagar mais do que uma fatura;
  • Os recibos podem reconciliar notas de crédito;
  • Possibilidade de consultar as vendas diárias por cliente ou por tipo de documento;
  • Possibilidade de incluir o logótipo (imagem 150px X 100px) da empresa na factura de PDF;
  • Base de dados de produtos , contemplando o código de produto, designação, preço unitário, unidade de movimentação e taxa de imposto por defeito;
  • Possibilidade de configurar o layout do software, para funcionamento em empresas de serviços ou em empresas de produtos, ocultando a coluna de código de artigo;
  • O usuário pode criar um produto designado "horas" e facturar tempo de trabalho a um cliente;
  • Interface que permite escrever diretamente nas linhas da fatura;

 

 

A aplicação funciona totalmente em modo offline, o que significa que não é necessária uma ligação a internet.
No entanto, se tiver um conjunto de lojas esta disponível um mecanismo de backoffice para sincronização de dados através da cloud que permite analisar o negocio de forma integrada, assim como efectuar alteração de registos, como por exemplo,  preços.

 

 

Algumas imagens do TapInvoice:

Após a instalação da aplicação, o utilizador é obrigado a escolher o país onde está sediada a empresa.

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PingWin FO

6 08 2013

 

imageO PingWin é uma plataforma tecnológica desenhada especificamente para a área dos pontos de venda no retalho. Baseado na plataforma WinRest do Grupo PIE, o PingWin adapta-se a várias áreas de negócio, sendo uma aplicação muito simples e intuitiva.

 

Poderá descarregar o instalador do PingWin, edição Windows, aqui (ver nota 1). Tal como a instalação do WinRest, o PingWin poderá ser instalado de forma fácil e rápida. Não são necessárias configurações adicionais para que a aplicação fique de imediato operacional (em modo formação/demonstração).

 

São suportadas as arquitecturas X86, e ARM, o que significa que o PingWin está preparado para correr em plataformas alternativas como Raspberry Pi e Android, para além de Linux e iOS e Windows.

 

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Algumas das Personalidades do PingWin:

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Comuns a todas as versões software PingWin:

  • Gestão de vendas, compras, stocks e inventários.
  • Gestão de conta-correntes de clientes e de fornecedores.
  • Gestão de promoções, políticas de preços e de descontos em intervalos de datas pré-agendadas.
  • Controlo dos movimentos de caixa e dos meios de pagamento utilizados.
  • Controlo de assiduidade de empregados.
  • Configuração de documentos e relatórios.
  • Impressão de etiquetas com códigos de barras.

 

 

PingWin

 

 

Algumas imagens do PingWin FO (Front Office), edição Windows:

Ecrã principal

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HansaWorld-Actualização do Standard Accounts PRT

23 07 2013

A HansaWorld disponibilizou hoje na Mac App Store uma actualização (7.1.12 ) para o Standard Accounts PRT que, para além de pequenas correções, passa a permitir a exportação do ficheiro SAFT de acordo com a portaria 160/2013.

 

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Projecto Colibri RCP 9

30 06 2013

O Projecto Colibri RCP 9, aplicação de facturação multiplataforma, disponível para Linux, Windows e Mac OS X, lançou a versão 9 que traz consigo algumas novidades, onde se destaca, na edição gratuita, a possibilidade de exportar o ficheiro SAFT com a nova estrutura de dados (1.02-Portaria 160/2013) que vai vigorar a partir de 1 de Julho de 2013.

 

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Novas funcionalidades:

  • Módulo POS (não disponível na edição gratuita).
  • Ligação ao WebService da Autoridade Tributária, para comunicação de dados de facturação e documentos de transporte (não disponível na edição gratuita).
  • Integração com o WebService VIES quer permite que ao criar uma ficha de uma entidade, depois de indicar o NIF, o Colibri possa completar automaticamente os restantes dados como nome, morada, etc (não disponível na edição gratuita).
  • Factura Electrónica (não disponível na edição gratuita).
  • Integração com Google Maps (não disponível na edição gratuita).
  • Várias melhorias e resolução de problemas em todas as edições, que podem ser consultadas aqui.

 

O módulo POS , que opcional nas edições intermédias, é uma das novidades com maior impacto para o utilizador. Com um design minimalista, este módulo poderá ser utilizado em empresas ligadas ao retalho, com “frente de loja”, para o registo de documentos de venda de forma simplificada e rápida. Com o recurso a um ecrã touchscreen permite que o utilizador, mesmo não possuindo nenhum conhecimento da aplicação registe rapidamente uma venda, podendo imprimir o documento numa impressora de talões, e inclusive utilizar uma gaveta de dinheiro.

 

 

O comparativo de funcionalidades por edição pode ser consultado aqui.

 

 

Imagens do Projecto Colibri 9 em Mac OS X

Lista de empresas

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Motores de base de dados suportados

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Ambiente de trabalho do Colibri

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Novo regime de mercadorias com período de adaptação até Outubro

28 06 2013

 

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Fonte: http://economico.sapo.pt/

Novas regras de comunicação prévia ao fisco de qualquer transporte entram em vigor segunda-feira mas com período de adaptação (NOTA À IMPRENSA).

 

 

O sistema de comunicação electrónica dos documentos de transporte entra em vigor no próximo dia 1 de Julho. Mas haverá um período de adaptação até 15 de Outubro, durante o qual não serão aplicadas quaisquer sanções no caso de ausência de comunicação electrónica prévia dos documentos de transporte. A informação acaba de ser publicada no Portal das Finanças e surge após uma nova onda de críticas à nova lei, nomeadamente de associações empresariais, que pretendiam um novo adiamento da entrada em vigor das novas regras, cuja data já foi alterada duas vezes.

 

"Para facilitar a adaptação gradual das empresas ao novo regime, o Secretário de Estado dos Assuntos Fiscais determinou que até ao dia 15 de Outubro não serão aplicadas quaisquer sanções no caso de ausência de comunicação electrónica prévia dos documentos de transporte, desde que a comunicação esteja regularizada até àquela data", lê-se no comunicado.

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Software facturação gratuito para Mac OS X

19 06 2013

 

A HansaWorld disponibilizou na Mac App Store o Standard Accounts PRT 7.1.

Esta aplicação de facturação está disponível gratuitamente para o utilizador, sem qualquer limite de registos, ou limitação temporal. É uma aplicação certificada pela AT e exporta o ficheiro SAFT mensal com a nova estrutura 1.02 (portaria 160/2013) que irá vigorar a partir de 1 de Julho de 2013.

É direcionado para micro empresas uma vez que apenas tem as funcionalidades básicas como emissão de documentos de venda, clientes e artigos. No entanto, estão disponíveis no Marketplace mediante subscrição, funcionalidades extra, que podem ser adquiridas directamente dentro da aplicação (In-App Purchase), como por exemplo o módulo para controlar compras, stocks, números de série, etc.

 

 

Ecrã inicial da aplicação

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Ficha de artigo

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Facturação em 10 minutos

23 05 2013

 

Desenvolvido pela equipa do InvoiceXpress o guia “Facturação em 10 minutos” tem como objectivo disponibilizar a todos, independentemente do seu nível de conhecimento, os conceitos básicos e elementares para compreender os aspectos mais importantes relacionados com facturação.

 

Clique na imagem para aceder à página de download

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Primavera Express 7.5-Nova actualização 07.5001.1134

27 12 2012

A versão 07.5001.1134 disponibilizada hoje, vem dar resposta às alterações fiscais que entram em vigor em 2013.

 

Para descarregar a actualização deverá carregar na opção “Procurar actualizações” no menu Ajuda. Aguarde até que seja mostrada uma janela a informar que uma versão mais recente foi encontrada e descarregue-a para o computador.

Deverá efectuar uma cópia de segurança das bases de dados e dos mapas, antes de avançar para o processo de actualização (ler nota no fim do artigo).

Se ainda não tem instalado o Primavera Express poderá descarregar aqui.

 

Depois de actualizar, a primeira vez que executar o Primavera ou o Administrador será mostrado o Setup and Go que será responsável por actualizar a base de dados.

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Projecto Colibri RCP 8

25 12 2012

Foi disponibilizada ontem, 24 de Dezembro, a versão 8 do Projecto Colibri. Esta nova versão dá resposta às novas regras relativas à Facturação que vão entrar em vigor em 2013.

 

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Fonte: Projecto Colibri

Adiantamos desde já o que TODAS AS LICENÇAS (Gratuita, Licenciada e Profissional) irão oferecer:

Normalização de documentos criados por defeito na aplicação:
a) Criação de NOVOS documentos (ex: NOTA de DÉBITO / CRÉDITO).
b) Colocação em estado "INACTIVO" de documentos obsoletos (ex: VENDA a DINHEIRO, AVISOS de LANÇAMENTO).
c) Parametrização automática de documentos existentes (ex: FACTURA, GUIA de REMESSA).

Adequação de tabelas (ex: ISENÇÕES de IVA), novas parametrizações (ex: FISCO), optimização do ficheiro SAF-T-PT (por forma a incluir apenas os artigos e clientes referenciados pelos documentos exportados)

Esteja atento ao fórum e ao aviso de actualização existente na aplicação.

NOTAS:
- O envio de FACTURAS através de Webservice não estará disponível na versão 8.0.
- A implementação do envio de GUIAS está pendente de informação técnica por parte do fisco.
- NÃO está garantida a inclusão do envio de GUIAS em todas as versões (licenças) do Colibri.
- Documentos CRIADOS pelos utilizadores deverão ser revistos manualmente segundo as regras legais impostas.

 

 

www.projectocolibri.com

 

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Analisador SAFT–Analise e valide os dados do seu ficheiro SAFT

13 12 2012

 

Carregue na imagem para aceder à página do Facebook onde poderá descarregar o Analisador SAFT da CentralGest.

 

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A edição gratuita está limitada a 25 000 registos.

 

 

Analisador SAFT da CentralGest

 

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Primavera Express 7-NOVAS REGRAS DE COMUNICAÇÃO DE FATURAS

4 12 2012

Novas informações disponíveis na página do Primavera Express:

 

Fonte: http://www.primaverabss.com/

No âmbito das obrigações declarativas, publicadas no Decreto-Lei nº 198/2012, de 24 de agosto, que entram em vigor dia 1 de janeiro de 2013, ficou claro recentemente que a submissão do ficheiro SAFT (PT) tal como ele existe é admissível para upload no Portal das Finanças.
A PRIMAVERA informa que não irá introduzir qualquer alteração na estrutura do ficheiro SAFT (PT), no âmbito do Decreto-Lei atrás referido, uma vez que o ficheiro gerado pelo EXPRESS (v7) cumpre com os requisitos necessários para cumprimento da obrigação de comunicação de faturas à AT (Autoridade Tributária e Aduaneira).

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Instalar o Colibri 7.0.2 no Ubuntu 12.04

10 09 2012

O Sistema Operativo Linux, embora com uma baixíssima quota de mercado, quando comparado com Windows e OS X, no que refere a computadores pessoais, e utilização a nível do desktop empresarial, tem vindo, lentamente, a ganhar alguma notoriedade, impulsionado pelo esforço de algumas empresas como a Canonical, que produz o Ubuntu, que actualmente é das distribuições mais conhecidas e suportadas. Mais concretamente no nosso país, o facto de alguns computadores pessoais, disponibilizados pelos programas e.escola e e.escolinha,  possuírem este sistema instalado, a distribuição nacional Caixa Mágica, e alguns projectos de implementação em grandes organizações, são impulsionadores que suscitam algum interesse e curiosidade junto das pessoas e empresas.

 

Uma das vantagens do Linux é que a grande maioria das distribuições direcionadas para computadores pessoais são completamente gratuitas. Acrescido que é um sistema onde os vírus e outro tipo de malware,  que tanto afecta os sistemas Windows, não serem “ainda” um problema. Além disso, o Linux normalmente requer menos recursos de processamento, o que significa que pode ser utilizado em computadores mais antigos. É um sistema operativo estável, com uma comunidade de utilizadores bastante grande que partilha o seu conhecimento e entreajuda.

 

 

Obviamente também existem  desvantagens quando comparamos o Linux com outros sistemas operativos. Uma dessas desvantagens é o facto de a grande esmagadora das empresas que produzem software não o fazerem para este sistema, por variadíssimos motivos que normalmente se prendem com o facto de este ainda representar uma percentagem muitíssimo pequena no mercado dos sistemas operativos. Quando falamos em software empresarial como ERP e aplicações de facturação, o cenário é ainda pior, existindo um reduzido numero de software-houses que produzem aplicações para esta plataforma.

 

A discussão à volta de qual o melhor sistema operativo, entre Windows, OS X, e Linux levanta frequentemente acesas discussões, entre os utilizadores destes três sistemas. Essencialmente, a questão não é qual o melhor dos três, porque são diferentes e coloca-los na mesma base de comparação é errado. Todos têm os seus pontos fortes e fracos. Cada um pode ser o melhor, tendo em conta as necessidades do utilizador ou de uma organização.

 

Para uma micro ou pequena empresa, que está a iniciar a sua actividade, sem orçamento para investir num computador “de última geração”, numa aplicação de facturação, suite de produtividade (o LibreOffice vem instalado por defeito, e pode ser uma alternativa ao Office da Microsoft), anti-vírus, entre outras aplicações, o Linux, juntamente com o Colibri pode ser uma opção a colocar em cima da mesa. Conseguem, ambos, disponibilizar todas as ferramentas de produtividade mais usuais, como navegação na internet, email, edição de documentos de texto e folhas de cálculo, e efectuar facturação que cumpre com todas as normas em vigor, impostas pela Autoridade Tributária.

 

 

Neste artigo irá ser demonstrado como instalar o Colibri 7.0.2 no Linux, mais concretamente na última versão da distribuição Ubuntu 12.04 – 32 bits (com todas as actualizações instaladas).

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Boletim do Contribuinte-Medidas de combate à fraude e evasão fiscal

22 08 2012

 

Foi recentemente publicado no Boletim do Contribuinte matéria relativa ás alterações previstas para 2013 no que diz respeito às medidas de combate à fraude e evasão fiscal, mais propiamente acerca da obrigatoriedade de emissão de factura, transmissão electrónica de facturas, e o impacto que estas medidas podem vir a ter junto das empresas.

 

Clique nas imagens, para ler numa nova janela.

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Wintouch-Instalação do ERP

21 08 2012

imageMuitas das empresas que desenvolvem ERP’s disponibilizam nos seus sites a possibilidade de qualquer interessado descarregar os seus produtos, como forma fazer uma avaliação dos mesmos, e ter desta forma um primeiro contacto com as suas aplicações. O que acontece muitas das vezes é que, para o utilizador comum, sem conhecimentos mais técnicos, um pequeno obstáculo pode significar dificuldades acrescidas podendo originar que este não consiga concluir a instalação com sucesso, e desta forma ter uma primeira abordagem satisfatória.

 

A Wintouch, software house portuguesa, é disso um exemplo, tendo criado para o efeito uma página onde qualquer interessado pode descarregar o ERP e obter  ainda outras informações sobre a instalação da versão de demonstração.

 

Neste artigo irei demonstrar todos os passos para descarregar, instalar, criar uma empresa.

 

Para começar clique aqui para aceder à página de downloads da Wintouch.

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