Primavera Express v7-Instalação, novidades e primeiras impressões

Este é o primeiro artigo sobre o novíssimo Primavera Express v7.

 

Para novos utilizadores do PE, a instalação tal como na versão 6, é simples e não deve implicar problemas de maior.

 

Para utilizadores da versão antiga, a migração para a nova versão é revestida de maior complexidade pois existem uma série de aspectos a ter em conta. Enquanto que actualizações “dentro da mesma versão” são normalmente simples, pois actualizam apenas ficheiros existentes, migrar para uma versão maior, como neste caso,  da 6 para  a 7, implica maiores alterações, como a instalação de uma nova instancia de dados, novos mapas, migração de dados entre versões, etc.

 

 

 

Caixas registadoras informáticas: restaurantes levam Estado a tribunal

Fonte: www.dinheirovivo.pt

 

Três das maiores empresas nacionais que trabalham com caixas registadoras informáticas (representando cerca de 20 mil empresários) e um grupo de empresários maioritariamente do ramo da restauração vão interpôr duas providências cautelares pedindo a suspensão da portaria nº 22-A/2012.

A lei em causa obriga todos os empresários com um volume de negócios superior a 125 mil euros a passar a utilizar sistemas informáticos certificados a partir de 1 de abril. A partir de janeiro de 2013, a medida abrangerá todos com negócios a partir de 100 mil euros.

“Qualquer café faz 125 mil euros e qualquer mercearia com um funcionário faz cem mil euros”, garante Daniel Alves da Cunha, o advogado que representará os queixosos. “É impossível, em dois meses, obrigar milhares de pequenos empresários – cerca de 200 mil – a despender milhares de euros para instalar sistemas informáticos de faturação”, adiantou.

Primavera Express-Utilizar créditos no POS

Em alguns sectores de actividade, nomeadamente no retalho, é muito frequente emitir créditos a clientes, que mais tarde são utilizados para abater ao valor a pagar numa próxima compra, ou ao valor total de uma conta corrente. Estes créditos são geralmente emitidos nas devoluções de artigos, e destinam-se a obrigar o cliente a voltar e efectuar uma compra de valor igual ou superior para poder utilizar o crédito.

 

Neste artigo ficará a conhecer de que forma o Primavera Express trata os créditos, no módulo de POS.

 

Tabelas > Documentos > Vendas > editar o documento NC > separador Séries > seleccionar a série a disponibilizar no POS > activar a opção “Utilizado em POS”

 

Primavera Express-Etiquetas de artigos (Parte III)

Se reparar nas etiquetas de preços nas prateleiras das grandes superfícies certamente irá reparar que estas incluem muito mais informação do que simplesmente a descrição e o preço do artigo. Normalmente é também indicado o preço por unidade de medida como litro e quilo.

 

À parte de ser ou não uma obrigatoriedade a cumprir, é sempre bom para o consumidor uma vez que este pode comparar  de forma rápida e directa o preço de dois artigos com quantidades diferentes diferentes, tendo como base o preço pela unidade inteira de medida, sem que tenha que fazer os respectivos cálculos, podendo assim tomar a decisão mais correta na escolha de um determinado produto.

 

 

Exemplo:

Artigo	Quantidade	PVP	Preço / Litro
Coca Cola 0.5 L	0.5 Litros	0.79	1.58
Coca Cola 1.5 L	1.5 Litros	1.30	0.87

 

 

 

 

Como configurar o Primavera Express:

Tabelas > Artigos > Unidades > criar as unidades necessárias.

 

Primavera Express-Etiquetas de artigos (Parte II)

Fazer aumentar as vendas de determinado produto implica normalmente que esse produto tenha um preço abaixo do preço praticado pelos concorrentes. No sector do retalho as guerras pelo preço mais baixo e pelas melhores promoções são uma constante e fazem parte do dia-a-dia.

 

O desafio muitas das vezes não é propriamente baixar o preço mas sim comunicar isso aos clientes, pois de nada serve ter um produto com um preço muito bom se o cliente olha para uma montra ou para uma prateleira com dezenas de produtos misturados e  não percepciona isso de uma forma clara e simples. Nesse sentido é extremamente importante divulgar um ponto de venda, de forma activa e objectiva, as promoções, os melhores preços, os melhores produtos, e tudo o que faça com que os clientes comprem mais e sintam que pagam sempre o melhor preço.

 

 

 

Crystal Reports:

Comece por instalar a última versão do Crystal Reports. Faça o download da versão demonstração (30 dias), do SAP Crystal Reports 2011 , neste link. Preencha o formulário e, na página seguinte carregue no link “Download SAP Crystal Reports 2011 Evaluation – EXE 425 MB”.

Ao iniciar o processo de instalação, será necessário que introduza a chave que foi enviada para o endereço que email que indicou no formulário.

 

 

 

Primavera Express:

Menu Utilitários > Emissão de Etiquetas > separador Artigos.

No botão Configuração > Configurar.

Selecione o mapa GCPEAR01 e carregar em Duplicar. Escolha a opção Sim, em “Deseja duplicar o mapa…” > escolha um nome curto (inferior a 8 caracteres), ao mapa, como por exemplo PROMO1 e avance.

 

Selecione o novo mapa criado > Propriedades > altere a descrição do novo mapa, para melhor o identificar.

Ainda nas Propriedades clique em Editar para abrir o mapa com Crystal Reports.

 

 

POS–Comparativo Impressoras Térmicas / Impressoras de Impacto

 

De entre os vários tipos de tecnologias disponíveis em impressoras, há dois que vêm disputando o mercado no segmento de Ponto de Venda (POS-Point of Sale) para o retalho. A tecnologia de impressão por impacto e a tecnologia de impressão por transferência térmica. Esta última tem vindo a ganhar mercado devido a vários factores, sendo que a rapidez e qualidade na impressão  são os mais importantes. A satisfação dos clientes é maior se estes forem atendidos de forma mais rápida, e através de uma melhor qualidade na impressão nos documentos, é passada uma imagem mais sofisticada para o cliente.

Através desde pequeno comparativo poderá entender quais as vantagens de optar por uma impressora térmica em detrimento de uma impressora de impacto.

 

 

 

Comparativo Impressora Térmica – Impacto

	Térmica	Impacto/Matricial
Rapidez na impressão	Significativamente mais rápida.	Mais lenta.
Qualidade de Impressão	Maior qualidade.	Menor qualidade.
Ruído na impressão	Baixo ruído.	Ruído acentuado.
Dimensão	Normalmente mais compacta.	Normalmente maior devido ao facto de ter mais componentes e  partes móveis.
Consumíveis	Apenas o papel (que poderá ser mais caro quando comparado com o papel para impressoras matriciais).	Papel e fita de impressão (embora o papel seja mais barato há que somar o facto de ser necessário trocar a fita de impressão em intervalos regulares).
Durabilidade dos dados da impressão	Normalmente menor porque o  papel poderá perder, com o passar do tempo, os dados da impressão.	Maior porque o papel não é sensível ao calor.
Cores na impressão	Normalmente preto (tons de cinzento). Alguns modelos, têm a capacidade de imprimir em duas cores utilizando papel térmico especial.	Algumas impressoras têm a capacidade de imprimir em 2 cores, com uma fita adequada.
Durabilidade  estimada (segundo o fabricante)	MTBF (Mean Time Between Failure / Tempo Médio Entre Falhas) maior, o que significa que à partida dura mais, também porque têm menos partes móveis.	As impressoras de impacto são mais propícias a problemas e falhas por terem mais partes móveis, tendo por isso MTFB mais menores.
Capacidade de imprimir Logótipos e códigos de barras	Muitas impressoras térmicas têm a capacidade de imprimir logótipos e códigos de barras.	Ainda que algumas impressoras de impacto tenham a capacidade de imprimir logótipos a qualidade é muito fraca. Normalmente não têm capacidade para imprimir códigos de barras.

 

WinRest FrontOffice–Versão Demonstração

O site http://www.winrest.com/ disponibiliza (o download poderá agora ser feito directamente neste link) para download versões de demonstração do reconhecido software WinRest FO (FrontOffice), líder de mercado no sector da restauração (restaurantes, bares, cafés, etc).

 

Este software tem como pontos fortes a sua simplicidade e estabilidade,  sendo por isso utilizado em muitas das principais referências na área da  restauração e similares, presentes quer em Portugal quer noutros países espalhados pela Europa, América do Sul, Ásia e África.

 

 

Alguns pontos interessantes:

• Extremamente simples de instalar (o instalador da versão Windows tem pouco mais de 2MB). Entre instalar e começar a trabalhar na aplicação demora menos de 1 minuto.
• É extremamente “leve”, o que permite ser instalado em computadores com recursos extremamente baixos.
• Existem versões para Windows e Linux (o fabricante tem uma distribuição própria).
• Utiliza um motor de Base de Dados proprietário, excluindo assim a complexidade  de um servidor SQL, como o SQL Server da Microsoft, com tudo de bom e de mau que isso pode trazer.
• Interligação com vários periféricos, como por exemplo: sensor de temperatura; máquina de café; gaveta; impressora; balança; visor de cliente; TPA (terminal pagamento automático); câmaras de vídeo-vigilância; comandos; PDA’s,
• O fabricante do WinRest mantem uma lista de hardware testado garantindo assim a compatibilidade e estabilidade do seu software com os POS’s e demais periféricos.
• De base, não possui nenhum backoffice, o que implica que todas as operações de criação de tabelas (artigos e colaboradores por exemplo) e todas as configurações sejam feitas no próprio frontoffice, de forma simples e intuitiva, utilizando o ecrã táctil.

 

Download da versão Profissional – 2011/5.12  (certificada pela DGCI)

 

Ecrã principal:

 

 

 

Ecrã de Pedidos:

 

Epson Serial/RS-232: Cabo DB9 para DB25 Configuração de Pinos

Em sistemas de POS para a área da restauração, é muito comum existirem impressoras nas cozinhas ou locais de confecção, que recebem directamente os pedidos inseridos no sistema, diminuindo assim o tempo que vai entre o cliente efectuar um pedido, e o mesmo começar a ser preparado.

 

 

Com isto, é aumentada a eficácia e comunicação entre os diferentes colaboradores dos diferentes sectores da equipa, evitando pedidos esquecidos, ou erradamente comunicados, potenciando a satisfação do cliente.

 

 

No caso da utilização de impressoras com interface de comunicação de curta distancia, que são as mais comuns, com ligações do tipo RS-232 (série), Paralelo ou USB, a tarefa de colocar uma impressora de talões fisicamente longe do computador é dificultada ou mesmo impossível no caso de existirem distancias que ultrapassem o limite de cada tecnologia, ou pelo facto, de não ser possível passar os cabos devido ao tamanho dos seus conectores nas extremidades. Como opcionais existem impressoras já equipadas com interfaces de rede Ethernet e mesmo Wireless, no entanto o seu custo sobe consideravelmente assim como o grau de dificuldade para implementação ou configuração.

 

Listagem de Códigos de Configuração de Impressoras e Gavetas de POS (Ponto de Venda)

Muitos dos periféricos utilizados em computadores POS (Point Of Sale / Ponto de Venda) estão preparados para receber códigos especificos para activar ou desactivar certas funcionalidades como corte de papel, abertura de gaveta, alteração da cor e tamanho do texto, etc. Estes códigos são normalmente fornecidos nos manuais dos fabricantes e introduzidos nas aplicações nos campos específicos para tal.

Fica aqui uma lista com códigos utilizados nas impressoras mais comuns da Epson e Samsung. Alguns destes códigos podem ser comuns a várias marcas e modelos de impressoras, pelo que deverá testar vários códigos até encontrar um que seja aceite. (Algumas impressoras de marcas menos conhecidas no mercado são fabricadas pela Epson e Samsung)

EPSON – CORTE DE PAPEL

• 27 105 (corte total)
• 27 109 (corte parcial)
• 29 86 1 (corte total)
• 29 86 0 (corte parcial)

EPSON – ABERTURA GAVETA DINHEIRO

• 000 010 100
• 027 112 000 010 100
• 0 27 112 001 050
• 27 112 0 49 50
• 27 112 0 48 50
• 27 112 25 250
• 27 112 1 49 50