PrimaveraBSS–Case Study Ach.brito

 

Sabia que os sabonetes favoritos da Oprah Winfrey são portugueses?

Veja o caso de estudo da Ach.brito que utiliza o ERP Primavera nos seus processos de gestão e produção.

 

 

PrimaveraBSS–Case Study Ach.brito

 

Primavera Express 7-Data dos documentos

No Primavera Express 7, como é do conhecimento geral, após gravar um documento que esteja sujeito às regras da certificação de software, deixa se ser possível efectuar qualquer alteração ao mesmo, que viole o disposto na Portaria 363/2010.

 

Como proceder no caso de o utilizador inadvertidamente gravar um documento com uma data futura?

 

Neste exemplo, foi gravada a Factura nº 3/2012 com uma data superior, por engano: 03-11-2012.

 

ERP PRIMAVERA recebe prémio de melhor ERP em Espanha pela revista BYTE TI

Fonte: PrimaveraBSS   A revista BYTE TI, uma das mais prestigiadas publicações especializadas em Tecnologias de Informação atribuiu ao ERP PRIMAVERA o prémio ‘Mejor ERP 2012’ do mercado espanhol.   A publicação do Grupo MKM Ediciones atribui anualmente prémios a produtos, empresas e personalidades que se destaquem no panorama tecnológico atual em Espanha. Na edição deste ano, o ERP PRIMAVERA destacou-se com o galardão de melhor sistema de gestão do mercado espanhol em virtude da sua adaptabilidade, extensibilidade, funcionalidades e capacidade de integração, que lhe permitem responder a necessidades tanto de pequenas como grandes empresas.   O evento de entrega dos prémios decorreu no passado dia 12 de abril na Asociación de la Prensa em Madrid. Luis Cadillon, Country Manager da PRIMAVERA Espanha recebeu o prémio em representação da PRIMAVERA Business Software Solutions.

Primavera Express v7-Nova actualização para a versão 07.5001.1088

Foi disponibilizada ontem, 5 de Abril, uma nova actualização do Primavera Express 7 (07.5001.1088) que vem corrigir 7 anomalias existentes na versão anterior.

Para descarregar a actualização deverá carregar na opção “Procurar actualizações” no menu Ajuda. Aguarde até que seja mostrada uma janela a informar que uma versão mais recente foi encontrada e descarregue-a para o computador.

Deverá efectuar uma cópia de segurança antes de avançar para o processo de actualização.

 

Clique na lista de anomalias resolvidas, para a visualizar com maior detalhe.

Primavera Web Seminar-Certificação de Software: Saiba o que muda

22 MAR – Certificação: Saiba o que muda Orador: Pedro Montez 16h30   Com a revisão legislativa da obrigatoriedade de utilização de programas informáticos de faturação certificados, Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de janeiro 2012, o universo de contribuintes que, obrigatoriamente, devem utilizar programas certificados como meio de emissão de faturas ou documentos equivalentes e talões de venda foi alargado. Saiba o que mudou com esta revisão legislativa e se a sua empresa está ou não abrangida.

Primavera Express v7-Novidades

Neste novo artigo sobre o Primavera Express v7, vou mencionar algumas novidades e diferenças relativamente à versão anterior.

 

 

Segurança

Agora, sempre que for criado um novo utilizador no Primavera, ou for alterada a sua password, no Administrador, no primeiro login, esse utilizador será “convidado” a alterar sua password.

 

Primavera Express v7-Nova versão 07.5001.1083

Existe uma atualização para o Primavera Express, versão 7 disponível para download. No menu Ajuda escolha a opção “Procurar actualizações” e aguarde até que seja despoletada uma janela a informar que foi encontrada uma versão mais recente do que aquela que tem instalada.

Escolha a opção “Sim” para descarregar o a nova versão, e guarde o ficheiro numa pasta à sua escolha.

Primavera Academy-Curso de introdução ao Primavera

A Primavera Academy criou um curso de introdução ao Primavera, exclusivo para utilizadores do Express v7 e Starter Easy. Este curso, em formato e-learning, aborda as funcionalidades básicas das áreas de vendas, stocks e contas correntes.

 

 

 

Esta acção de formação, inclui o acompanhamento por parte de um tutor. Tem uma duração prevista de 7 horas e um custo de 30 Euros + IVA.

 

A inscrição poderá ser feita nesta página.

Primavera Express-Várias bases de dados no sistema

Como é do conhecimento geral, o Primavera Express tem a limitação de permitir apenas uma empresa standard (real) no sistema. No entanto é possível criar mais do que uma empresa de demonstração, com dados fictícios, para testes e formação, sendo apenas necessário que o seu código seja iniciado pelas iniciais “DEM”.

 

Não existe nenhuma limitação que impeça que se possa repor para uma empresa DEM, uma base de dados real, “vazia” ou vinda de outro Primavera Express, permitindo assim ter mais do que uma empresa de trabalho no sistema, podendo alternar, ou mesmo ter mais do que uma instancia do Primavera Express aberta de forma a que possa trabalhar em mais do que uma empresa ao mesmo tempo.

 

Para criar uma nova empresa DEM, poderá clicar em “Nova – Criação de uma nova empresa" e seguir o assistente, ou carregar com o botão direito em cima de uma empresa DEM já existente selecionando a opção “Clonar” e dando um novo código a empresa a criar. Para repor, basta seguir os passos deste artigo.

Primavera Express v7-Instalação, novidades e primeiras impressões

Este é o primeiro artigo sobre o novíssimo Primavera Express v7.

 

Para novos utilizadores do PE, a instalação tal como na versão 6, é simples e não deve implicar problemas de maior.

 

Para utilizadores da versão antiga, a migração para a nova versão é revestida de maior complexidade pois existem uma série de aspectos a ter em conta. Enquanto que actualizações “dentro da mesma versão” são normalmente simples, pois actualizam apenas ficheiros existentes, migrar para uma versão maior, como neste caso,  da 6 para  a 7, implica maiores alterações, como a instalação de uma nova instancia de dados, novos mapas, migração de dados entre versões, etc.

 

 

 

Primavera Express v6-Download

Agora que foi lançada a versão 7 do Primavera Express, deixou de estar disponível para download (por imposição das novas normas referentes à certificação de software) a versão antiga (versão 6).

 

Disponibilizo neste artigo, um link para fazer o download da versão 6, agora descontinuada, que poderá ser útil em algumas situações, como por exemplo quando o utilizador tem uma cópia de segurança e necessita de instalar a aplicação para aceder aos dados, quando precisa de reparar a aplicação, mover o Primavera entre computadores, entre outras situações em que o instalador da versão 6 poderá ser necessário.

 

Primavera Express V7 lançado dia 2 de Março

Ao contrário do que havia sido indicado pela Primavera, o lançamento da versão 7 do Primavera Express foi adiado para dia 2 de Março.

 

Certificação de Software-Impacto nas operações das empresas

 

A Primavera criou um documento onde reúne perguntas e respostas relativas à certificação de software. Para abrir o PDF clique na imagem.

 

Primavera Express-Erro na inicialização da Plataforma

Em determinadas circunstâncias, por exemplo, quando o utilizador tem necessidade de inicializar a plataforma do PE para uma instancia de dados diferente da instancia original “PRIEPRESS”, instalada pela aplicação,  (ver artigo Primavera Express-Resolver problemas de ligação do Primavera ao SQL Server) poderá surgir um erro, originado pelo facto de o utilizador ter instado uma versão do SQL Server numa língua que não o Inglês.

“A conta de acesso indicada não tem a definição do idioma por defeito como ‘US English’.

Para o correcto funcionamento da Plataforma PRIMAVERA, altere no servidor o idioma por defeito desta conta de aceso ou seleccione uma conta de acesso que observe esta definição”

Primavera envia comunicado aos utilizadores do Express

Fonte: PrimaveraBSS

Estimado utilizador de PRIMAVERA EXPRESS,

Em resultado da nova legislação anunciada a 24 de Janeiro (Portaria n.º 22-A/2012), todas as empresas que atualmente utilizam ou venham a utilizar um software de faturação terão de o fazer, a partir de 1 de abril, com recurso a um software certificado. A possibilidade de se faturar manualmente ou por outros meios que não através de sistemas informáticos, está a ser fortemente reduzida pelo legislador, sendo previsível que a partir de 2013 deixe completamente de ser possível.

O PRIMAVERA EXPRESS, que eventualmente utiliza na sua empresa, não é um produto certificado e, como tal, a partir de 1 de abril próximo não poderá ser utilizado, na medida em que nos documentos não constará a referência a essa certificação.

Para responder em tempo útil a esta nova exigência, a PRIMAVERA reestruturou toda a sua oferta dirigida às microempresas, onde se enquadram 99% dos utilizadores do atual PRIMAVERA EXPRESS 6.

Temos assim o prazer de anunciar o PRIMAVERA EXPRESS 7, uma evolução da versão 6, certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira e que continuará a ser disponibilizado em versão freeware (sem custos) para empresas com um volume de negócio anual até 30 mil euros.

Para empresas com volume de negócio acima dos 30 mil euros, a PRIMAVERA disponibiliza três produtos da sua gama STARTER: o Starter Easy, o Starter e o Starter Plus.

PRIMAVERA EXPRESS v7-Certificado

 

No contexto da recente alteração da legislação que alarga o âmbito da obrigatoriedade de utilização de software certificado (Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro), a Primavera decidiu certificar o Express. A nova versão 7 cumprirá toda a legislação em vigor imposta pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira), no que respeita a programas informáticos de facturação, incluindo a emissão do ficheiro SAFT PT (Standard Audit File for Tax Purposes).

 

Primavera Express-Funcionalidades ocultas

 

 

Barra de tarefas personalizável com novas funcionalidades

Clique com o botão direito na barra principal do editor de vendas e carregue em “Customize”.

 

 

 

Nesta janela carregue em “New” e dê um nome à barra de tarefas a criar.

 

Primavera Express-Recálculo de Stocks

O recálculo de stocks no Primavera Express é um processo que tem como objectivo recalcular todos os valores de stock a partir de todos os movimentos, de modo a garantir que a informação que é apresentada ao utilizador, se encontra correcta, ao nível das quantidades e preços de custo de todos os artigos.

 

Esta operação poderá ser executada a qualquer momento, e incide sobre os campos: Stock Actual, PCM e Preço de Custo Último da ficha de cada artigo. A execução deste utilitário é aconselhada, sobretudo quando um documento de stocks, já existente, é alterado, ou quando o utilizador suspeita que a informação apresentada pela aplicação não estará 100% correcta.

 

 

 

 

Tomemos, como exemplo:

É gravado o documento de stocks, Stock Inicial, nº1, com data/hora de 31-12-2008 10:00, em que é indicado que o artigo com o código 001 tem 5 unidades em stock.

Nota: o documento de Stock Inicial tem o propósito de de inicializar com o valor correcto, o stock de um ou mais artigos. É utilizado numa primeira utilização da aplicação, para informar qual o stock inicial, como também serve para corrigir, a qualquer altura, o stock de um ou mais artigos, uma vez que se sobrepõe sobre todos os valores anteriores. É um documento que permite inserir o inventário actual.

 

Primavera Express-Utilizar créditos no POS

Em alguns sectores de actividade, nomeadamente no retalho, é muito frequente emitir créditos a clientes, que mais tarde são utilizados para abater ao valor a pagar numa próxima compra, ou ao valor total de uma conta corrente. Estes créditos são geralmente emitidos nas devoluções de artigos, e destinam-se a obrigar o cliente a voltar e efectuar uma compra de valor igual ou superior para poder utilizar o crédito.

 

Neste artigo ficará a conhecer de que forma o Primavera Express trata os créditos, no módulo de POS.

 

Tabelas > Documentos > Vendas > editar o documento NC > separador Séries > seleccionar a série a disponibilizar no POS > activar a opção “Utilizado em POS”

 

Primavera Express-Agendar alterações na base de dados

Recorrendo à funcionalidade "Tarefas Agendadas", do Windows, podemos programar a execução de instruções num servidor SQL directamente sobre uma base de dados, sem a mínima intervenção do utilizador.

 

Isto permite não só que tarefas rotineiras que eram executadas com alguma frequência, passem a ser executadas de forma automática poupando trabalho e evitando falhas, mas também permite fazer algo mais interessante como criar automatismos de alteração de dados que de outra forma, isto é, quando dependentes da intervenção de um utilizador, deixariam de fazer muito sentido quer pela carga de trabalho associada.

 

Para este exemplo vou utilizar o Primavera Express, criando alguns automatismos que visam aumentar a produtividade, e automatizando a atribuição de descontos a artigos de forma dinâmica.

 

 

 

1-Configuração da ligação ao servidor

Abra o bloco de notas do Windows e coloque a seguinte informação:

OSQL -U SA -P PRIMAVERA -S vmmodel\PRIEXPRESS -d pridemo -i C:\PRIMAVERA1.SQL