Primavera Express–Exportar o ficheiro SAFT-PT

 

O ficheiro SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese version), presente na maior parte dos  ERP’s e aplicações de facturação disponíveis no mercado português, permite exportar dados financeiros para um ficheiro normalizado para analise e auditoria por parte dos serviços de inspecção tributária.

 

O ficheiro SAFT poderá também ser, no entanto, utilizado para migração de dados entre aplicações, de uma forma simplificada e directa. Os dados possíveis de exportar são tabelas de clientes, fornecedores e artigos, podendo ser exportados da aplicação do fabricante A, para serem directamente importados pela aplicação do fabricante B, desde que a última possua essa funcionalidade.

 

Agora que se aproxima dia 1 de Arbil de 2012, data em que a certificação de software conhece novas regras, existem muitas organizações que se vêm “obrigadas” a trocar de aplicação, seja porque a actual não cumpre com as novas normas por ter sido descontinuada pelo fabricante, por custos inerentes ao processo de upgrade, ou por qualquer outra razão.

 

Neste artigo será exemplificada a migração de dados do Primavera Express para outro ERP. Este artigo vem ajudar nesse processo complexo de substituir uma aplicação de facturação ou ERP.

 

 

Aplicação de origem

No Primavera Express, a exportação do SAFT é feita no Administrador, depois de seleccionar a Empresa em questão, na opção “Gestor de Exportação de Dados”.

 

HansaWorld Books–Software de facturação para Mac OS X certificado pelas Finanças

 

Certificado pelas Finanças, e totalmente adaptado ao mercado português no que toca à língua e emissão do ficheiro SAF-T PT, o software Books, da empresa sueca HansaWorld é uma das poucas alternativas para micro e pequenas empresas portuguesas que utilizam o sistema operativo Mac OS X.

 

Embora a empresa se tenha iniciado a desenvolver apenas para a plataforma da Apple, neste momento o Books e o seu ERP/CRM também estão disponíveis para outras plataformas como Windows, Symbian, Linux, iOS, entre outras.

 

Existem duas versões do Books. A versão normal, que é a que tem mais funcionalidades e permite ainda adicionar módulos extra e o Books Invoicing, mais básica e de comercialização exclusiva pela bizplan (distribuidor em Portugal). Esta última tem um custo bastante reduzido, de 50 Euros + IVA.

Screeshots do Books Invoicing

Ecrã principal:

Gescom Enterprise Express – Aplicação Grátis para Facturação

A Inforlíder disponibilizou a semana passada a sua terceira aplicação gratuita, desta vez para a área da facturação. Comparando com outras aplicações gratuitas, o Gescom Enterprise Express tem logo à partida a vantagem de, para além de gerir documentos de Fornecedores, estar certificado pela DGCI.

 

 

Disponibilizar software gratuito é uma óptima iniciativa por parte da Inforlíder, que permite que empresas sem orçamento para aplicar em TI e em aplicações de gestão possam utilizar a custo 0, soluções do mesmo fabricante, para gerir as áreas de contabilidade, recursos humanos e facturação.

 

 

Como Actualizar o Primavera Express – Nova Versão 06.4001.1073 (SAFT 1.01)

 

Tal como divulgado anteriormente pela Primavera, a versão Express sofreu uma actualização para dar resposta às novas imposições legais relativas ao SAFT-PT.

 

 

A nova versão (06.4001.1073) foi lançada hoje, dia 29 de Janeiro de 2010. O download poderá ser feito no site da Primavera utilizando os mesmos dados que utilizou para download da versão anterior, ou registando-se novamente.

 

Como em qualquer outra actualização de software, a actualização do Primavera não implica a perda de dados existentes, no entanto as boas práticas mandam que alguns cuidados sejam tidos em conta para evitar possíveis problemas, nomeadamente fazer cópias de segurança das bases de dados e de mapas, no caso de ter alterado ou criado algum novo.

 

Nova Versão do Primavera Express a 29 de Janeiro

 

Fonte: PrimaveraBSS

 

A PRIMAVERA, antecipando as necessidades dos seus Utilizadores, disponibilizará em breve, em todas as suas aplicações, as actualizações à ferramenta que permite gerar o ficheiro SAF-T-PT em total conformidade com as novas exigências legais, que entram em vigor em 2010.

 

Desde Janeiro de 2008 que todos os sujeitos passivos de IRC que exerçam, a título principal, uma actividade de natureza comercial, industrial ou agrícola e que organizem a sua contabilidade com recurso a meios informáticos, ficaram obrigados a produzir o ficheiro SAF-T-PT (Standard Audit File for Tax Purposes) e a disponibilizá-lo, sempre que solicitado, aos serviços de inspecção tributária.
A publicação da Portaria nº 1192/2009 de 8/10 veio, agora, introduzir diversas alterações à estrutura de dados do ficheiro SAF-T (PT).
De entre as principais alterações introduzidas ao ficheiro SAF-T (PT),
destacam-se:

 

Primavera Express – SAFT 1.01 em Janeiro

 

Novo ficheiro SAF-T (PT)

A PRIMAVERA vai disponibilizar, até ao final do mês de Janeiro, uma versão do EXPRESS que dá resposta às novas exigências do SAF-T (PT), que entram em vigor em 2010.

 

Fonte: Primavera Express

http://www.primaverabss.com/pt/PortalRender.aspx?PageID=906727d5-b773-491d-b5e6-5d089089d110