Invoic€xpress

10 04 2010

 

image

 

Da empresa portuguesa Rupeal, o Invoic€xpress é um produto de facturação totalmente online, acessível através de um browser web, desde qualquer computador com ligação à Internet. A simplicidade é o cartão de visita deste produto, uma vez que dispensa qualquer instalação no computador do cliente. Apenas é necessário fazer o registo, e logo de seguida poderá começar a facturar.

 

O seu alvo de mercado são as micro e pequenas empresas com volumes de facturação reduzidos, sem orçamento para investir em hardware, e nas complexas aplicações de gestão. O Invoic€xpress garante apenas o básico e o essencial para a emissão de facturação, tratando apenas de documentos relativos a vendas e a clientes. Não existe o tratamento de fornecedores e de compras / stocks. Segundo a equipa de desenvolvimento, está previsto para um futuro próximo a gestão de fornecedores.

 

image 

 

A utilização é feita através do modelo SaaS, ou seja, o cliente subscreve um plano mensal, consoante o nível de facturação, utilizadores e funcionalidades, e acede remotamente ao serviço, não sendo necessário adquirir nenhum tipo de licenciamento. Recentemente foi introduzido uma nova modalidade pré-paga que permite que o pagamento em vez de mensal, seja efectuado por paks de facturas. O interface é extremamente bem conseguido e intuitivo.

 

 

Apesar da sua simplicidade, eis algumas características interessantes:

  • API (Application Programming Interface): possibilidade de integração de outras plataformas como por exemplo uma loja de comercio electrónico com o Invoic€xpress, para que seja gerada uma venda a cada compra automaticamente sem intervenção do utilizador.
  • Pagamentos através do Multibanco: através desta funcionalidade (que tem um custo extra), poderá imprimir referencias para pagamento directamente na factura do cliente. Após o pagamento da factura, ela será automaticamente marcada como paga. Este processo vem automatizar por completo o processo de pagamento / recebimento.
  • SAFT-PT 2010: Possibilidade de exportar dados de facturação para o ficheiro SAFT.
  • Possibilidade de importar dados: através de um assistente poderá importar clientes e artigos através de um CSV (comma separated values / ficheiro delimitado por vírgulas).
  • Agendamento de emissão de facturas: poderá programar com diferentes periodicidades a emissão de facturas, para o processamento de avenças a clientes.
  • Séries de Facturas: poderá criar várias séries de Facturas, com numeradores independentes, por forma a agrupar ou a organizar a facturação, como série FOR, para facturas respeitantes a serviços de formação, série AST, para serviços respeitantes a assistência técnica, e VND, para vendas.
  • Factura electrónica: através do cumprimento da legislação que regulamenta a transacção electrónica de documentos de facturação e que obriga a uma validação na origem e autenticidade dos documentos, é possível enviar documentos por meio electrónico, sem que os mesmo tenham de ser impressos.
  • Possibilidade de criar vários utilizadores: esta funcionalidade permite ter várias pessoas, ao mesmo tempo a aceder à informação, com diferentes permissões. Poderá por exemplo dar acesso ao seu TOC (técnico oficial de contas) para que seja ele próprio a aceder à informação da sua empresa.
  • Multi-idioma: neste momento os idiomas disponíveis são o português e o inglês.

 

Os documentos disponíveis são:

  • Factura
  • Factura Pró-forma
  • Nota de Crédito
  • Nota de Débito
  • Orçamento
  • Guia de Remessa
  • Guia de Transporte
  • Guia de Devolução

 

 

Registo para demo (30 dias): https://invoicexpress.net/accounts/new?language=pt

 

Os browsers compatíveis e testados com este serviço são o Firefox, Safari e Internet Explorer (IE7 ou superior) com Javascript activo.

 
Algumas imagens:

 

Janela de login:

image

 

 

 

 

Dashboard:

image

Através do separador Visão Global poderá verificar através de vários gráficos que ajudam a compreender a actual situação da empresa.

 

 

 

Nova Factura:

image

A emissão de um novo documento, como Factura, é feita através da inserção na de alguns dados, sempre na mesma página, e sem que tenha de ser feita alguma actualização completa à página, para por exemplo, inserir um novo item (artigo).

 

 

 

Finalização da emissão de factura:

image

Existem dois modelos de layout dos documentos, que não podem ser editados, à excepção de colocar o logótipo da empresa no canto superior esquerdo, colocar uma mensagem de rodapé e colocar os dados bancários. Estas opções podem ser encontradas no menu configurações.

Logo após terminar a emissão de uma Factura, terá acesso a várias opções relativas a este documento. De notar que o envio de email é feito directamente pelo Invoic€xpress para o email do cliente associado à factura.

image

 

 

 

Ficha de clientes:

image

Como é possível verificar, a simplicidade desta aplicação está patente na ficha de clientes. Os campos são os estritamente necessários.

 

 

 

Configurações:

image

Neste menu tem acesso a activar, e alterar algumas funcionalidades e parâmetros de funcionamento.

 

 

Criação de um novo item (artigo):

image

 

 

 

Em jeito de conclusão, o Invoic€xpress é uma opção a ter em conta para as empresas que pretendem apenas emitir poucas facturas de forma muito simples, descurando toda a parte da logística, fornecedores, compras, tesouraria e demais funcionalidades presentes numa comum aplicação de facturação.

Como vantagem tem o facto de poder aceder desde qualquer parte à sua facturação, o baixo custo, e nenhum investimento em aquisição e manutenção da plataforma tecnológica. Não é necessário nenhum tipo de formação ou preparação para a sua utilização.

 

 

invoic€xpress

 

 

Mais informação em:

Site: http://pt.invoicexpress.com/

Blog: http://pt.invoicexpress.com/blog/

FAQ: http://pt.invoicexpress.com/faq/


Ações

Information

3 responses

23 05 2013
2 12 2014
11 02 2016

Deixe uma Resposta

Preencha os seus detalhes abaixo ou clique num ícone para iniciar sessão:

Logótipo da WordPress.com

Está a comentar usando a sua conta WordPress.com Terminar Sessão / Alterar )

Imagem do Twitter

Está a comentar usando a sua conta Twitter Terminar Sessão / Alterar )

Facebook photo

Está a comentar usando a sua conta Facebook Terminar Sessão / Alterar )

Google+ photo

Está a comentar usando a sua conta Google+ Terminar Sessão / Alterar )

Connecting to %s




%d bloggers like this: