Como Importar Dados do Primavera Express Directamente Para Excel

1 05 2010

 

Ligando uma folha de cálculo a uma base de dados, podemos obter toda a informação, para posteriormente, com toda a liberdade e potencialidade que o Excel nos oferece, modificar e modelar os dados de uma forma eficaz e prática.

 

Para este exemplo foi utilizado o Excel 2003.

 

Menu Dados > Importar dados externos > Importar Dados

image

 

 

 

Escolha a opção “Nova ligação a servidor de SQL”. Importação de dados de outras fontes estão disponíveis através da opção “Ligar a uma nova origem de dados”

image

 

 

Preencha dos dados de ligação ao servidor de dados

image Em nome do servidor deverá colocar no formato: nomedocomputador\priexpress. Em nome de utilizador coloque SA e em Palavra-passe PRIMAVERA. Estes dados são os dados de acesso de uma instalação por defeito.

 

 

 

Escolha a base de dados e posteriormente a tabela da qual quer extrair os dados.

imageAo contrário funcionalidade de exportar para Excel disponível nas principais listas da aplicação, quando o processo é feito directamente pelo Excel, todas as tabelas e respectivas colunas estão disponíveis para exportação de dados.

 

 

 

Poderá guardar a configuração do servidor de dados, base de dados e tabela escolhida, para reutilização futura. Poderá ainda colocar uma descrição para melhor identificar a configuração.

image

 

 

 

Escolha a folha e a célula para importar os dados.

image

 

 

 

Volte a colocar a Palavra-passe (PRIMAVERA) de início de sessão no servidor de dados.

image

 

 

Resultado final:

image

 

 

 

Com o Excel aberto, no menu Menu Dados > Importar dados externos > Importar Dados > Propriedades do intervalo de dados tem acesso a algumas opções:

image

Uma das opções que pode ser activada, é a possibilidade de actualizar a folha a cada X minutos de forma automática.

 

 

 

 

 

Se dominar minimamente as funções avançadas do Excel poderá ainda construir gráficos e tabelas dinâmicas através da opção “Criar um relatório de tabela dinâmica…”

image

image

 

 

Arrastando os campos para as diversas áreas, obtêm-se diferentes resultados.

image

 

 

 

Este é um exemplo de um painel onde é mostrado o número actual de clientes e um objectivo a alcançar. Quer o gráfico quer o contador são actualizados em tempo real, sem intervenção do utilizador. Poderia juntar aqui diversos outros indicadores, como totais de vendas, total de valores pendentes, vendedores, artigos, etc. Quase tudo é possível dependendo do nível de conhecimento de Excel e SQL, e tempo dispendido por parte do utilizador,

 

Colocando este ecrã, em modo inteiro (menu ver > Ecrã inteiro), com tamanhos de letra  bastante grandes, poderia perfeitamente ser colocado num monitor de forma a que os vendedores pudessem ver rapidamente de forma clara e objectiva numa espécie de painel de bordo, os principais indicadores da empresa, e o cumprimento dos objectivos definidos.

image


Ações

Information

20 responses

8 05 2010
Miguel Tranchete

Boa tarde,

Há cerca de 2 meses que trabalho com o Primavera Express na loja da minha esposa.

Já explorei relativamente bem o programa e não encontro nenhum local onde consiga obter de forma directa a margem do negócio.

Ou seja, consigo ver as vendas com bastantes detalhes, mas não vejo nenhuma opção que me apure os lucros.

Esta funcionalidade existe?

Obrigado antes de mais.

Abraços

8 05 2010
XpecialGUEST

Boa tarde.

Não tenho a certeza se o PE permite esse tipo de analise de forma directa. Também é importante perceber que, como não tem o módulo de compras, e, a valorizar o stock, isso é feto pelo editor de documentos de stock, teria que cruzar alguns relatórios de exploração para obter esses valores, como por exemplo, a diferença entre o PCU de um artigo em relação ao PVP, multiplicando pelo numero de vendas desse artigo num determinado mês.

Carlos

13 05 2010
Vitor

Só trabalhas com o Primavera Express, por acaso não trabalhas com o Primavera Professional?

Abraço.

13 05 2010
XpecialGUEST

Sim, com o Profissional também.

Carlos

14 05 2010
Vitor

Nesse caso também podias postar umas dicas do Primavera Profissional..

Fica a sugestão.

Abraço.

18 05 2010
XpecialGUEST

Boa tarde.

Isso já seria fugir um pouco fora do âmbito do blog. Normalmente os utilizadores das versões que obrigam a licenciamento têm uma empresa que lhes presta suporte, ao contrário dos utilizadores do Primavera Express.

Carlos

7 09 2010
nelson

Boa Tarde XpecialGUEST,
Não é possível importar essa tabela, mas com mais uns artigos adicionados no excel?
Estou a utilizar essa versão do primavera e cada vez que um cliente que faz uma encomenda no meu website, tenho de inserir os produtos ainda não adicionados no primavera.
desde já obrigado e fico aguardar uma resposta.

7 09 2010
XpecialGUEST

O Express não tem nenhum assistente para o efeito. E quanto a importar tabelas de Excel para dentro da BD, com as ferramentas do SQL (versões pagas) conseguiria fazer isso, mas é algo complexo.

Carlos

14 02 2012
Luis de ALmeida

Preciso saber como colocar filtros na folha de excel de forma a que o SQL leia esses filtros

exemplo:
Quero que o SQL traga os artigos desde o codigo “xxxx” ate ao “yyy”
o valor do “xxxx” esta numa celula do excel que eu quero que o sql leia antes de ir buscar os dados à bd.
Quem me ajuda ?

4 08 2012
Pedro

Viva,

Estou tentar exportar dados do Primavera Express para o excel mas sem sucesso!

Este tutorial serve para a nova versão do Primavera Express?

Cumps

4 08 2012
Pedro

Já consigo ligar-me ao servidor MS SQL.. mas só aparece as base de dados master, msdb e tempdb. e nenhuma delas tem tabelas…

Gostaria de ter estatísticas mais avançadas, como por exemplo saber a que horas é que tenho mais movimento na loja. Quais os produtos mais vendidos. Quais os dias da semana com mais vendas. etc…

Sendo que o excel serviria só para realizar gráficos dinamicos, ou seja, iria só ler os dados na BD.

Há alguma maneira de fazer isto?

5 08 2012
XpecialGUEST

Essas são bases de dados do sistema. As do Primavera começam todas por PRI…

Em Vendas > Exploração > Vendas > Mapas de Exploração, tem muitas formas de visualizar a informação relativa a vendas, embora penso que não tenha exactamente o que pretende. Com o Excel obviamente que tem outras possibilidades.

Cumprimentos

6 08 2012
Pedro Silva

Bom dia,

Já consegui!

Tive de iniciar o Excel como administrador e ligar à bd priexpress750

Já tive a explorar as tabelas e já consegui ter estatísticas que queria…

Há funcionalidades que o Premiere Express deveria de ter.

Cumprimentos e continuação de um bom blog!!!

5 08 2012
XpecialGUEST

Boa noite,

Este artigo foi “pensado” para o Primavera Express v6. Para Primavera v7.5, embora não tenha testado, experimente, no Assistente de ligação de dados (3ª imagem) colocar o servidor .\PRIEXPRESS750 (ou NOME_DO_SEU_COMPUTADOR\PRIEXPRESS750) e escolher a opção “Utilizar autenticação do Windows”.

Cumprimentos

5 02 2013
António Lima

Todas as dicas deste blog têm-me sido extremamente úteis.
Estou a precisar de ajuda noutra questão. Já procurei aqui no blog e não encontrei. Peço desculpa se por acaso já existir e ter sido falha na minha pesquisa.

Tenho uma lista considerável de artigos e clientes numa empresa que vou encerrar. Pretendo abrir nova empresa e gostava de importar essas tabelas para uma nova instalação do Express.

Se puderem ajudar agradecia imenso.

Passos que já efectuei:

Tenho backups da base dados da empresa antiga e uma nova base de dados para a nova. Ambas estão na versão mais recente do Primavera Express.

5 02 2013
XpecialGUEST

Boa tarde,

O Primavera não tem nenhuma funcionalidade para ajudar no que pretende fazer.

8 04 2016
Wilson

Ola gostaria que me ajudasse no seguinte
estava a usar um programa de faturacao e pretendo agora usar o primavera, mas gostaria de usar a base de dados dos artigos ja criados do antigo programa para o primavera. será possível se eu importar apartir do excel? o primavera permite importar uma lista de artigos apartir do exel?

8 04 2016
XpecialGUEST

O Primavera Express não tem essa funcionalidade.

25 11 2016
Wilson

Carlos muito obrigado pelo suporte no primavera…gostaria que me ajudasses a como importar a tabela de artigos em excel para o primavera, tendo em conta que pouparia muito trabalho de criar um a um no primavera…agradeço desde já…..

25 11 2016
XpecialGUEST

Boa tarde,
O Primavera Express não tem essa funcionalidade.

Deixe uma Resposta

Preencha os seus detalhes abaixo ou clique num ícone para iniciar sessão:

Logótipo da WordPress.com

Está a comentar usando a sua conta WordPress.com Terminar Sessão / Alterar )

Imagem do Twitter

Está a comentar usando a sua conta Twitter Terminar Sessão / Alterar )

Facebook photo

Está a comentar usando a sua conta Facebook Terminar Sessão / Alterar )

Google+ photo

Está a comentar usando a sua conta Google+ Terminar Sessão / Alterar )

Connecting to %s




%d bloggers like this: