Primavera Express-Funcionalidades ocultas

7 01 2012

 

 

Barra de tarefas personalizável com novas funcionalidades

Clique com o botão direito na barra principal do editor de vendas e carregue em “Customize”.

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Nesta janela carregue em “New” e dê um nome à barra de tarefas a criar.

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Depois de confirmar irá surgir uma nova barra junto, para onde deverá arrastar os botões disponíveis no separador “Commands”.

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De todos os botões/funcionalidades apresentados alguns já estão presentes no Primavera Express. Outros como o Estorno e Adiantamentos de Clientes trazem algo de novo. Depois de arrastar, carregue em “Close”.

 

 

 

Após ter arrastado todos os botões para a nova barra terá que clicar na seta e depois de carregar em “Add or Remove Buttons”, seleccionar os botões previamente arrastados para a barra.

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O botão de estorno abre um assistente que permite estornar o documento seleccionado, gerando um outro de natureza contrária, e criando o encadeamento entre ambos.

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Ao escolher o documento de destino, e clicar em Estornar:

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Apenas são copiadas as informações de um documento para outro, e são inseridas linhas que referem qual o documento original. O utilizador poderá antes de gravar fazer alterações que ache necessárias.

 

 

 

A partir deste momento, e uma vez que os documentos ficam encadeados, deixará de poder alterar, quer o documento de origem quer o documento de destino.

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O botão de adiantamentos permite importar para um documento de venda, um adiantamento existente em conta corrente. Para exemplificar, criei na conta corrente do cliente 001, um novo documento.

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No novo documento a criar, escolhi o documento ADC-Adiantamento de Cliente, e preenchi o resto da informação, assim como o valor.

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Quando um novo documento de venda for editado, depois de seleccionar o cliente, se este possuir adiantamentos em conta corrente, o botão que permite associar esse(s) adiantamento(s) ficará disponível e irá mostrar uma janela que permite ao utilizador indicar que adiantamentos serão utilizados nesta venda:

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Será criada uma linha a indicar que adiantamentos foram utilizados, e os totalizadores do documento serão actualizados com novos valores:

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Nota: se fechar o Primavera, as definições da nova barra de tarefas não serão guardadas.

Descrições de artigos em outros idiomas

Imaginemos que tem um cliente em Espanha, e que o mesmo obriga-o a que as descrições dos artigos que lhe vende tenham que estar no seu idioma. Poderá na ficha de cada artigo, definir uma descrição alternativa, em espanhol, que será utilizada quando for emitido um documento para esse cliente.

No POS, clique com o botão direito em cima da barra lateral e escolha “Customize”.

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Na nova janela, no separador Comandos, escolha o botão Ficha de artigo e arraste o mesmo para a barra lateral.

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Ao carregar no novo botão, irá abrir a ficha de artigos. Edite um artigo, e no separador Idiomas, na primeira coluna, insira o código do idioma, e a descrição do artigo para esse mesmo idioma.

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Os códigos de idiomas disponíveis são:

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Na ficha do cliente terá que indicar no separador Dados Fiscais, qual o país do cliente.

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Agora, dentro da base de dados verá indicar que este cliente utiliza idioma e deverá especificar qual. No Administrador, depois de seleccionar a empresa, carregue simultaneamente em CTRL+ALT+P. Posteriormente, nas tabelas, localize a tabela Clientes, e faça duplo clique na mesma para a abrir. Altere o campo “UtilizaIdioma” para –1 e defina o código do Idioma a ser utilizado por este cliente.

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Nota: sempre que a ficha deste cliente for gravada, o campo Idioma é removido, portanto será necessário voltar a indicar que o seu idioma é “ES”. Poderá automatizar este processo através de uma rotina para o efeito (mais informações neste artigo).

 

 

 

 

Resultado Final:

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Ações

Information

34 responses

9 01 2012
Arnaldo Simoes

ola a todos, grande blogue…
tenho um problema com o meu primavera (tanto na versão 6 como na 7.5).
Ja havia instalado antes mas não configurei devidamente o utilizador e password a introduzir na iniciação. Agora sempre que vou abrir qualquer area ele vem um user não reconhecido.

Ja tentei reinstalar mas não entra no Administrador para configurar os utilizadores.vem ja definido um utilizador.
Preciso de saber como voltar a entrar na iniciação do programa para configurar o administrador ou utilizador.

ajudem-me please.
obs: tambem como introduzir uma licenca pra deixar de ser demo.

9 01 2012
XpecialGUEST

Boa tarde,

Quanto à questão do utilizador/password confira o seguinte artigo: https://invisibleflamelight.wordpress.com/2011/01/10/primavera-express-esqueceu-se-da-password-de-acesso/
Para que a a aplicação deixe de estar em DEMO, basta adquirir uma licença e importar a mesma.

Carlos

9 01 2012
Joel Fernandes

Muitos parabéns, pelo excelente blog. Gostaria de saber se me consegue ajudar nesta dúvida… Quando estamos na Tela de Login do Primavera (sistema de segurança), existe alguma forma de definir o nome predefinido na tela não seja o de sistema mas sim um criando por nós? Continuação de bons sucessos, Sinceros cumprimentos, Joel Fernandes

9 01 2012
XpecialGUEST

Boa tarde,

Sim, isso é possível adicionando um parâmetro ao atalho de arranque da aplicação. Veja neste artigo: https://invisibleflamelight.wordpress.com/2010/02/06/primavera-express-parmetros-de-arranque-das-aplicaes/

Carlos

12 01 2012
Luís Fernandes

Bom dia,

Tenho uma duvida que pode não ter haver muito com este topico, eu consegui a uns tempos atrás adicionar o logotipo a Factura e outros documentos com a vossa ajuda, desde já agradecido por tal.

Gostava era de saber se existe possibilidade de colocar o numero de cliente a aparecer na factura.
Isto porque facilita sempre, procurar pelo numero do cliente do que pelo nome.. Se na factura estiver o numero do cliente é mais facil a gente verificar depois o que quer que seja..
Existe ou não existe possibilidade de isso ficar lá ? Na factura o outro documento existe maneira de colocar um campo/string com o @NumeroCliente ?

Cumprimentos,
Muito agradecido.

13 01 2012
XpecialGUEST

Sim existe essa possibilidade e é muito fácil de o fazer. Basta aceder a este artigo: https://invisibleflamelight.wordpress.com/2010/01/13/como-adicionar-campos-da-base-de-dados-aos-relatrios-do-primavera-express/

Carlos

26 01 2012
António Monteiro

estornar recebimento

26 01 2012
António Monteiro

agradeço ajuda, por favor

desde já obrigado

26 01 2012
23 02 2012
Joao Mendes

Peco ajuda

Baixei o a versao 6.4 Express. Estou em Mocambique, gostaria de alterar a moeda para MZM (Meticais).

Cumprimentos

Joao Mendes

23 02 2012
XpecialGUEST

Boa tarde,

Uma das limitações do Primavera Express é não permitir criar mais moedas para alem da moeda base (EUR).

Cumprimentos
Carlos

5 10 2012
António miranda

Boas,
e não é possível de forma nenhuma criar uma moeda alternativa mesmo que seja só para apresentação dos preços finais?
obrigado pela a ajuda

5 10 2012
XpecialGUEST

Bom dia,

Não, não é possível. Veja se o Projecto Colibri permite o que pretende: http://www.projectocolibri.com

Cumprimentos

5 10 2012
António miranda

Ok, Obrigado pela a ajuda.
quanto ao projecto colibri já tentei por varias vezes descarregar e não consegui. provavelmente porque a internet por estes lados não é suficientenmente rápida.

5 10 2012
XpecialGUEST

Em todo o caso não sei se o Colibri, na edição gratuita tem suporte para multi-moeda.
Como está a infra-estrutura de ligação à Internet em Moçambique? Muito atrasada?

5 10 2012
António miranda

a verdade é que ainda contamos com uns preços muito altos para uma ligação com velocidades de 5 megas.
sei que já existe umas quantas ligações a fibra mas nada como temos ai! eu estou a usar uma ligação móvel, e como tal não é fácil fazer o download da coisa.
melhores dias virão. abraço e obrigado pela a ajuda mais uma vez.

5 10 2012
António miranda

Julgo que o problema está no proprio servidor do colibri que limita o tempo para download, acha que era pedir muito que o descarrega-se e colocasse num desses sitios de carregamentos de ficheiros para que eu pudesse descarregar?

5 10 2012
XpecialGUEST

Links removidos!

Se quiser testar o Colibri no Linux, poderá consultar o artigo que recentemente publiquei:
https://invisibleflamelight.wordpress.com/2012/09/10/instalar-o-colibri-7-0-2-no-ubunto-12-04/

8 10 2012
António miranda

Boa tarde,
não podia estar mais agradecido, estou a testar e até agora parece ser bastante interessante.
vou colocar algumas dúvidas caso já exista um tópico sobre este software.
mais uma vez o meu muito obrigado.

8 10 2012
XpecialGUEST

Boa tarde,

No site do Projecto Colibri existe um forum bastante activo. Coloque lá as suas dúvidas.
Cumprimentos.

18 09 2012
Gabriela

Bom dia,
Muitos parabéns pelo Blog. Não estou a conseguir estornar uma fatura. Depois de arrastar o botão “estorno” para a nova barra, clicar em “add or remove bottons” e selecionar o mesmo; fica tudo cinzento e não consigo carragr em cima do botão. Será que me esqueci de alguma coisa?
Depois de estornar a fatura é como se não existisse? Posso emitir outra?

Cumprimentos,

Gabriela

18 09 2012
XpecialGUEST

Boa tarde.

Presumo que utilize a versão 6.

O assistente de estorno que é mostrado neste artigo é uma forma simplificada de, com base numa Factura, gerar uma Nota de Crédito, criando um “encadeamento” entre ambos os documentos. O documento original continuará a existir sempre. Esqueça este assistente e emita uma Nota de Crédito, com todos os dados iguais aos da Factura.

Posteriormente poderá, na conta corrente do cliente, juntar ambos os documentos, emitindo uma regularização de clientes.
Leia o que está explicado no Cenário 5, no artigo: https://invisibleflamelight.wordpress.com/2010/07/14/primavera-express-dicas-na-liquidao-de-documentos-em-conta-corrente/

Em caso de dúvida deverá contactar o seu contabilista para apurar qual o melhor procedimento a efectuar.

Cumprimentos,
Carlos

15 01 2013
Joao Rocha

Boa noite, Obrigado pela ajuda até o momento, mas tenho uma dúvida: Depois de criar a nova barra de ferramentas, tudo funciona bem. Consigo estornar o documento bem. Mas como posso fazer para fixar a nova barra de ferramentas nos documentos de venda. É que depois de fechar os documentos de venda, a barra desaparece. Se a tentar arrastar para a barra já existente, desaparece a outra. Obrigado. JR

18 01 2013
XpecialGUEST

Boa noite.
Referi essa questão no artigo: “Nota: se fechar o Primavera, as definições da nova barra de tarefas não serão guardadas.”

30 01 2013
Luis Alves

Uma pergunta simples (acho eu), quando se começou a utilizar o P. Express, um vez de criar uma base de dados nova, foi utilizada a que vinha como exemplo que tinha uma serie de clientes e movimentos, agora com a actualização do soft pra gerar o Saft saem listas os clientes e movimentos que não existem, a minha questão é a seguinte, existe a possibilidade de copiar de uma base de dados pra outra a informação referente ao ano 2012, pois ainda existem documentos em aberto, ou terá que se passar tudo manualmente, ou possibilidade de apagar informação anterior a data de inicio de utilização… agradecia ajuda…

31 01 2013
XpecialGUEST

Bom dia,

Nenhuma das soluções que referiu para ultrapassar o problema é exequível. Tal como referiu, deveria ter sido utilizada uma base de dados vazia, e não a BD de demonstração. Desta forma, deverá equacionar refazer tudo tendo por base uma nova base de dados, vazia.

28 02 2013
João Carlos

Bom dia

tenho o Primavera versão V7.5 e não consigo gravar ou imprimir fatura simplicadas. Aparece sempre um erro esquisito :
A DATA DO DOCUMENTO VDR NÃO ESTÁ DENTRO DOS LIMITES ESPECIFICADOS NA SERIE 2012.
Alguem me pode ajudar?
Obrigado

1 03 2013
9 04 2013
Cristina

Boa tarde

Tenho uma dúvida que é. Como posso passar faturas sem que sejam lidas com o leitor de códigos.
Assim como quando tento tirar a impressão do saf-t saem tudo com uns digitos estranhos.
Agradeço a vossa atenção porque tenho tido uma série de
chatices com a contabilidade

13 04 2013
XpecialGUEST

Boa tarde,

O seu comentário é pouco claro e esclarecedor…

29 04 2013
Raquel

Bom dia,tenho o Primavera Starter easy versão V7.5 e não consigo gravar fatura simplicadas. Dá o seguinte erro
A DATA DO DOCUMENTO VDR NÃO ESTÁ DENTRO DOS LIMITES ESPECIFICADOS NA SERIE 2012.

A questão é que VDR seriam vendas a dinheiro e isto acontece nas faturas simplificadas. Já tentei o que dizem aqui no site mas o erro continua

1 05 2013
XpecialGUEST

Boa noite,

O documento VDR é utilizado de forma automática pela aplicação para liquidar documentos a pronto pagamento como Venda-a-Dinheiro e Factura-Recibo, Factura Simplificada (se esta estiver configurada como sendo a pronto pagamento).

Consulte o seguinte artigo para ultrapassar esta questão:
https://invisibleflamelight.wordpress.com/2010/01/16/a-data-do-documento-vdr-no-est-dentro-dos-limites-especificados-na-srie-2009/

Cumprimentos

11 04 2014
Criar Ideias,Criar

Boa noite

Antes de mais, obrigada pela grande ajuda que é este blog.

A minha questão: não consigo gravar facturas, surgindo o seguinte erro “Automation error
The system cannot find the file specified. ”

É a primeira factura. Dado que é pronto pagamento, estou a tentar fazer uma factura/recibo. Porém, também já testei a emissão de factura.

Artigos e documentos de stocks, aparentemente, gravou tudo correctamente.

É possível ajudar?

Muito obrigada

Anabela Oliveira

14 04 2014
XpecialGUEST

Boa tarde,
Reinstale o Primavera Express. Se o erro persistir, sugiro que contacte o suporte da Primavera para obter suporte.
Cumprimentos
Carlos Moreira

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