Primavera Express–Exportar o ficheiro SAFT-PT

26 03 2012

 

SAFT_Import_green2888O ficheiro SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese version), presente na maior parte dos  ERP’s e aplicações de facturação disponíveis no mercado português, permite exportar dados financeiros para um ficheiro normalizado para analise e auditoria por parte dos serviços de inspecção tributária.

 

O ficheiro SAFT poderá também ser, no entanto, utilizado para migração de dados entre aplicações, de uma forma simplificada e directa. Os dados possíveis de exportar são tabelas de clientes, fornecedores e artigos, podendo ser exportados da aplicação do fabricante A, para serem directamente importados pela aplicação do fabricante B, desde que a última possua essa funcionalidade.

 

Agora que se aproxima dia 1 de Arbil de 2012, data em que a certificação de software conhece novas regras, existem muitas organizações que se vêm “obrigadas” a trocar de aplicação, seja porque a actual não cumpre com as novas normas por ter sido descontinuada pelo fabricante, por custos inerentes ao processo de upgrade, ou por qualquer outra razão.

 

Neste artigo será exemplificada a migração de dados do Primavera Express para outro ERP. Este artigo vem ajudar nesse processo complexo de substituir uma aplicação de facturação ou ERP.

 

 

Aplicação de origem

No Primavera Express, a exportação do SAFT é feita no Administrador, depois de seleccionar a Empresa em questão, na opção “Gestor de Exportação de Dados”.

1

 

 

Nesta janela, seleccione a opção “Standard Audit File for Tax Purposes” dentro da opção “Declarações Fiscais e Oficiais”, e depois “SAF-T PT”.

2

 

 

 

Inicie o assistente carregando na opção Próximo.

3

 

 

 

Poderá nesta ecrã escolher o intervalo de datas a exportar, dentro do mesmo exercício fiscal.

4

 

 

 

Escolha a pasta de destino e desactive a opção de compressão do ficheiro (ZIP) se achar necessário.

5

 

 

 

Confira as opções definidas anteriormente e carregue em “Exportar” para finalmente gerar o ficheiro.

6

 

 

 

Verifique o resultado da exportação de dados.

7

Neste exemplo ocorreram erros na validação do ficheiro uma vez alguns dados da entidade não se encontravam preenchidos. No entanto, o ficheiro foi gerado com sucesso na directoria anteriormente especificada.

 

 

 

Aplicação de destino

A aplicação de destino dos dados exportados no Primavera Express, neste caso, e para efeitos de teste, é o wGES, da Wintouch. Este ERP tem um assistente de importação de tabelas, através do ficheiro SAFT-PT.

8

 

 

Neste assistente activamos os dados a importar, e indicamos a localização do ficheiro. A opção “Confirmar” efectiva a importação.

9

 

 

 

Resultado Final:

Origem: tabela de artigos no Primavera Express.

25-03-2012 19-38-46

Destino: tabela de artigos no Wintouch.

25-03-2012 19-39-43

 

 

 

Notas:

  • o ficheiro SAFT pode não trazer consigo toda a informação que o utilizador deseja. Uma vez que a estrutura deste ficheiro está muito bem documentada (ver PDF), consulte-a  para mais informações. Ainda que isso possa acontecer, pode ser uma grande ajuda no processo de migração.
  • não é possível exportar/importar preços de artigos

 

 

Tabela de Artigos

artigos

 

Clientes

clientes

 

Fornecedores

fornecedores

 

 

 

Links de interesse/documentação:

Saft.com.pt

Assoft

SAFT.pt

Validador da Autoridade Tributária


Ações

Information

25 responses

19 04 2012
loki

Boas, é possivel fazer algo parecido com esta importação do saft para o primavera express 7 ?, ou então importar para o primavera uma lista de clientes ou artigos vinda do excel ?.

Obrigado

19 04 2012
XpecialGUEST

Bom dia,

O Primavera Express não tem nenhum assistente de importação de dados.

Carlos

1 09 2012
Validar o ficheiro SAF-T PT « ..::invisible flame light::..

[…] SAF-T, amplamente conhecido e documentado, inclusive neste blog (ver este, este e este artigo), tem como objectivo inicial permitir a exportação de dados, num formato normalizado, […]

13 12 2012
Analisador SAFT–Analise e valide os dados do seu ficheiro SAFT « ..::invisible flame light::..

[…] Primavera Express–Exportar o ficheiro SAFT-PT […]

21 02 2013
Filipa Gonçalves

Boa tarde, o meu de exactamente os erros acima referidos. Como resolvo a situação? Onde é suposto inserir esses dados em falta?
Obrigado.

23 02 2013
Bruno Santos

Bom dia equipa!

Tenho um problema enorme!

No mês de Janeiro, foi emitida uma fatura com uma alinea de acerto cuja descrição foi apagada por erro do utilizador!

Esta semana ao efetuar a exportação do ficheiro SAFT-PT esta mesma fs origina erro na validação!

precisava de corrigir esta fs.

alguma dica?

thanks

25 02 2013
begreat

Não tive nenhum documento de venda emitido em Janeiro..

Agora como faço com o SAF-T ????

2 05 2013
Oscar Sousa

bom dia,
nao se consegue fazer importação de lista de clientes excel ou de uma db para o primavera express?

Obrg

12 06 2013
XpecialGUEST

Boa noite,

Directamente pelo Primavera não.

17 02 2014
António Coelho

Olá,

Estou com problema que não sei como resolver, Versão que tenho é Primavera Express v7.50 e tenho a última versão a .1343

Emiti algumas facturas em Janeiro as quais não estão liquidadas e por isso não há emissão de recibo, no entanto e como sempre fiz emito o SAFT através do ERP, Vendas/Utilitários/Saf-t- exportações. Este mês por algum motivo que desconheço não o consigo exportar.

Defino o período neste caso de 01-01-2014 a 31-01-2014
Na opção “Mostrar os Documentos” selecciono a opção “Não exportados”
Selecciono a opção “Actualizar” e nada, não me aparece qualquer documento.

Se alguém me poder indicar algo que esteja a fazer mal, por favor eu agradeço.

Muito obrigado

21 02 2014
XpecialGUEST

Boa noite,
Edite todos os tipos de documentos pretendidos (Tabelas > Vendas > Documentos), e no separador séries, após seleccionar a(s) série(s) que devem ser comunicadas para o SAFT, configure o campo “Comunicação” para “Comunica via SAF-T (PT)”.
Cumprimentos

24 04 2014
Sílvia

Boa tarde,

Estou com um problema com o ficheiro SAFT (versão 1.01.1 já não é aceite pelo sistema), tentei fazer atualização no 7.5 e aparece (Tem última versão instalada) mas quando crio o novo ficheiro SAFT ele emite a mesma versão…

A versão 7.6 tem nova versão para o ficheiro SAFT????

25 04 2014
XpecialGUEST

Boa tarde,
Poderá estar a acontecer que, por algum motivo, ao procurar actualizações, receba essa indicação, quando, na realidade já existem novas versões.
Está a acontecer no meu sistema. Tenho a versão 07.6000.1129, quando no site já está disponível uma versão superior (07.6000.1143).
Sugiro que descarregue novamente o Primavera Express, através da página http://www.primaverabss.com/pt/Soluções-ERP-PRIMAVERA%20Express-Download.aspx e posteriormente actualize a versão que tem no seu sistema.

27 05 2014
Madalena

Boa tarde,
realizei o download do express 7.6 mas ao exportar os documentos do SAFT-T (PT) aparece o seguinte erro (O item não foi encontrado na colecção correspondente ao nome ou ordinal pedido.) e estraño porque ao fazer a validação os dados estão corretos.

30 05 2014
XpecialGUEST

Boa tarde,
Tem a última versão do Primavera Express (menu Ajuda > Procurar actualizações)? Caso a resposta seja negativa, actualize a aplicação. Se já tiver a última versão sugiro que contacte o suporte da Primavera.

2 06 2014
Nuno

Consegui resolver o problema?

2 06 2014
Nuno

alguem conseguir resolver o problema da Madalena?

20 08 2014
carlos

tenho o mesmo problema
O item não foi encontrado na colecção correspondente ao nome ou ordinal pedido.
Ajuda pf

20 08 2014
XpecialGUEST

Tem a última versão do Primavera? Menu Ajuda > Procurar actualizações.

18 11 2014
Hugo Teixeira

Meus caros compatriotas dos impostos,
Tenho uma situação, que espero com a vossa ajuda não se tornar um problema…. :) ou seja, ao tentar criar o ficheiro SAFT dá-me um erro na fase de validar dá-me um erro [4121: Cannot find either column “dbo” or the user-defined function or aggregate “dbo.FiltraDadosNumericos”, or the name is ambiguous].
Com isto o Prim cria um ficheiro .txt mas pequeno e sem informação útil.
Aguardo ansiosamente um help com a maior brevidade possível.
Bem Hajam.

23 11 2014
XpecialGUEST

Bom dia,
Deve começar por validar se tem a última versão da aplicação. Se mesmo com a última versão o problema não for ultrapassado deve contactar o suporte da Primavera.
Cumprimentos

26 10 2015
Tiago Pinto

Olá Boa tarde, Desde já os meus parabens pelo blog. Eu queria fazer um saft global no primavera express v7,60 mas não encontro essa opção. Como poderei o fazer ? Obrigado

26 10 2015
XpecialGUEST

Boa tarde,
O processo é semelhante ao que é demonstrado neste mesmo artigo:
https://invisibleflamelight.wordpress.com/2012/03/26/primavera-expressexportar-o-ficheiro-saft-pt/#comment-10713
à exceção do facto de, no caso de ter uma versão recente, serem mostradas várias Portarias (versões) do SAFT.
Cumprimentos

21 08 2016
Bruno

Bom dia, existe forma de exportar automaticamente o ficheiro saft no site das finanças?
Obrigado pela atenção

23 08 2016
XpecialGUEST

Boa tarde,
Exportar como? De que forma?

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