Primavera Express 7-Data dos documentos

3 05 2012

No Primavera Express 7, como é do conhecimento geral, após gravar um documento que esteja sujeito às regras da certificação de software, deixa se ser possível efectuar qualquer alteração ao mesmo, que viole o disposto na Portaria 363/2010.

 

Como proceder no caso de o utilizador inadvertidamente gravar um documento com uma data futura?

 

Neste exemplo, foi gravada a Factura nº 3/2012 com uma data superior, por engano: 03-11-2012.

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Quando o utilizador tenta gravar uma nova Factura, depara-se com o seguinte erro:

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“A data é inferior à do documento anterior.”

 

As regras da emissão de documentos de venda obrigam a que as datas tenham que ser sequenciais, e por essa razão o novo documento não pode ser gravado, a menos que a data seja igual ou superior à do documento anterior, isto é 03-11-2012.

 

 

Como proceder no caso de esta situação se suceder? Obviamente que o utilizador não vai deixar de facturar por um longo período de tempo, para prosseguir com a gravação dos documentos.

 

A primeira hipótese passa por criar uma nova série de documentos, apenas para o tipo de documento onde se verifica este problema.

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Nova série criada, com a data actual:

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A segunda hipótese é repor uma cópia de segurança recente, refazendo todas as alterações desde a data em que a cópia de segurança foi efectuada. A importância de ter cópias de segurança diárias, agendadas, assume desta forma um papel importante, em situações como esta.


Ações

Information

8 responses

4 05 2012
HM

Também é sempre possível contactar um técnico em ERP Primavera e ele resolve a questão sem ter de criar nova série… a questão é que é uma resolução a ‘pagantes’ ;-)

4 05 2012
XpecialGUEST

Com a certificação de software…não sei se resolve sem causar danos! :)

19 05 2012
Pedro Silva

Muitos parabéns pelo blog!! Está excelente..

Daqui a uma ou duas semana vou abrir um pequeno negocio, onde decidi utilizar o primavera express.

Já mexi e remexi na versão demo, mas agora queria começar a trabalhar na versão legal.

No entanto, gostaria de modificar alguns documentos, fazer alguma formação à minha mulher/sócia, testes, etc… será que posso criar uma série para formações, para testes e outra para a facturação?

Onde por exemplo possa vendar como teste vários produtos, sem isso se reflectir na série a serio.

19 05 2012
XpecialGUEST

Partindo do principio que está a utilizar o Primavera Express, poderá utilizar a base de dados DEMO para testes (menu Sistema > Abrir empresa > Empresas (Todas)).

Não é possível definir que uma determinada série é para testes.

21 05 2012
Pedro Silva

Pois foi o que pensei. Não tenho experiencia com o primavera express. Só tenho experiencia numa maquina registadora normal, onda hà uma opção para testes, ou seja, tudo o que fizer com essa opção activada, não fica registado. Sendo assim, no Primavera Express, devo criar a minha empresa, configurar os documentos, inserir os produtos, e depois há alguma maneira de testar vendas no POS podendo depois voltar ao inicio? como se nada ficasse registado?

21 05 2012
XpecialGUEST

Sim, depois de ter tudo configurado, faz uma cópia de segurança da base de dados. Faz as vendas de teste, e posteriormente repõe a cópia de segurança que fez anteriormente.

Veja este artigo: https://invisibleflamelight.wordpress.com/2010/05/24/como-fazer-uma-cpia-de-segurana-do-primavera-express/

Carlos

21 08 2013
Miguel

Bom dia,
A criação de uma nova serie, para resolver este caso.
Implica alguma obrigação fiscal?
do género comunicar as finanças ou meu contabilista?

31 08 2013
XpecialGUEST

Boa tarde,
É apenas uma questão interna da aplicação, não tendo por isso que comunicar a terceiros a criação de uma nova série de documentos.
Cumprimentos

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