Qual a diferença entre uma factura e uma venda a dinheiro?

5 08 2012

Fonte: InvoiceXpress – Blog oficial

 

A negociação corre bem e faz a venda (parabéns!).
Agora encontra-se com uma dúvida: emitir uma factura ou venda a dinheiro?

 

Se o pagamento for imediato…

O documento a ser emitido pode ser uma venda a dinheiro, independentemente do método de pagamento.

Neste tipo de documento não é obrigado a identificar o cliente e a venda a dinheiro é habitualmente emitida para o “consumidor final”. Não é um documento equivalente a uma factura e em cenários em que pode emitir a venda a dinheiro existe uma dispensa de facturação (Art.º 40 do CIVA).

Como é emitida apenas nos casos de pagamento imediato, a venda a dinheiro é um documento bastante usado na indústria de bens/produtos.

 

Se o pagamento não for imediato…

Por exemplo, no caso de uma venda a crédito, sugerimos que opte pela emissão de uma factura.

Uma factura é um documento de venda emitido a um cliente. A identificação do cliente é obrigatória, nomeadamente o nome e a identificação fiscal (sugerimos-lhe que identifique o seu cliente da forma mais completa possível).

 

Válido para ambos os documentos:
Só deve emitir facturas ou vendas a dinheiro se os produtos vendidos ou os serviços prestados fizerem parte da sua actividade (principal e/ou secundária). Caso contrário, o correcto será optar por emitir uma nota de débito.

Os elementos que devem figurar nestes documentos são, de acordo com o Artigo 36.º do CIVA / Artigo 40.º do CIVA, os seguintes:

  • Nome e identificação fiscal da sua empresa;
  • Denominação do bens vendidos ou serviços prestados;
  • Preço líquido de imposto, as taxas aplicáveis e o montante de imposto devido ou o preço com a inclusão do imposto e a(s) taxa(s) aplicáveis.

 

Ambos os tipos de documento devem ser datados e numerados sequencialmente.
Para todos os detalhes aconselhamos que consulte o seu contabilista.

 

Para todos os detalhes aconselhamos que consulte o seu contabilista.

 

 

InvoiceXpress


Ações

Information

7 responses

7 08 2012
vitor

Para um Centro de estudos, qual será a opção correcta, tirar uma venda a dinheiro ou factura.
Já agora perguntava qual o melhor programa de facturação para esta actividade

Obrigado

7 08 2012
XpecialGUEST

Boa tarde,

A informação que consta deste artigo aplica-se a qualquer sector. Se ler com atenção rapidamente percebe qual a diferença entre ambos os documentos. Quanto ao melhor programa, desconheço que exista algo direcionado para essa actividade em especifico. Em todo o caso não terá certamente muitas especificidades que façam com que uma aplicação “genérica”, como por exemplo o Primavera Express não se adapte.

Cumprimentos

2 01 2013
Rodrigo Moreira

Boa tarde,

Parabéns. Estes artigos estão excelentes!
Relativamente a este em concreto, de acordo com a legislação em vigos à data de hoje, eu como cliente, devo/posso exigir inclusão de nome e NIF nas Vendas a Dinheiro?

Obrigado pela disponibilidade.

8 01 2013
XpecialGUEST

Boa noite,

No contexto actual, este artigo deixa de fazer sentido, uma vez que agora existem novas regras: https://invisibleflamelight.wordpress.com/2012/12/24/facturao-alteraes-fiscais-em-2013/

Neste momento existe uma obrigação de emissão de factura, sem que o cliente tenha que a solicitar. Incluir ou não os dados do cliente depende de cada caso especifico: http://info.portaldasfinancas.gov.pt/pt/faturas/faqs_cons.html
Cumprimentos

23 02 2013
mucana

parabens pelo site e gostaria que publicassem a instalação da versao 6 modulo gestao comercial configuração do pos venda, caixa, impressao de ticket parametros todos para poder facturar

5 01 2015
Sara

Boa tarde. Tinha uma pequena empresa que entretanto fechou e agora apareceu um ex-fornecedor a dizer que lhe devo dinheiro, apresentando uma venda a dinheiro. Sou obrigada a pagar-lhe esta venda a dinheiro, já emitida há mais de 4 anos?

10 01 2015
XpecialGUEST

Boa noite,
Deverá contactar um Advogado ou um Técnico Oficial de Contas, como forma de obter apoio relativamente à questão apresentada.

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