Primavera disponibiliza actualização do Express que dá resposta às mais recentes alterações fiscais

13 06 2013

A Primavera disponibilizou ontem uma nova versão do Express (07.5001.1278) que dá resposta às mais recentes alterações fiscais no que diz respeito à comunicação de documentos de transporte (portaria 161/2013) e nova estrutura do ficheiro SAFT (portaria 160/2013), que vão entrar em vigor no próximo dia 1 de Julho.

 

 

No que diz respeito à comunicação dos documentos de transporte, existem dois métodos. O primeiro é através de um webservice, em que, no processo de gravação de um documento de transporte, o Primavera comunica em tempo real com o sistema da AT, enviando o conteúdo do documento e recebendo de seguida o código atribuído ao mesmo, que é inserido automaticamente no respectivo campo. Em alternativa o envio poderá ser efectuado através do ficheiro SAFT, especial para documentos de transporte, exportar os documentos no Primavera, para ficheiro, aceder ao portal da AT, submeter o ficheiro e como resposta a AT irá disponibilizar um outro ficheiro que poderá ser importado para o Primavera, com os códigos dos documentos enviados.

 

Comunicação de Documentos de Transporte-PrimaveraBSS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Comunicação dos Documentos de Transporte

Deverá antes de tudo, confirmar se está abrangido pelas excepções da obrigatoriedade de comunicação de documentos de transporte. Se o volume de negócios da empresa no ano anterior tiver sido inferior a 100.000€, esta está automaticamente excluída.

Checklist de implementação da comunicação dos documentos de transporte, via webservice (alguns pontos são explicados no decorrer do artigo):

  • Se existirem utilizadores e perfis criados, verificar se é necessário configurar ambos para permitir o acesso ao módulo de Transacções Electrónicas.
  • Preencher o login na Autoridade Tributária, no Administrador.
  • Definir séries nos documentos de venda.
  • Os códigos postais dos clientes devem estar no formato XXXX-XXX.
  • Devem ser utilizados os novos mapas desta nova versão. Existem campos e mapas novos.
  • Se for utilizado o envio de documentos via webservice, terá que existir ligação à internet no computador que tem o Primavera Express instalado.
  • Verificar se o sistema operativo tem a data/hora correctas. Deverá configurar o mesmo para manter o relógio actualizado através de um servidor NTP.

 

Se o utilizador optar pelo envio de documentos de transporte em tempo real, via webservice, deverá começar por validar se o computador onde o Primavera está instalado tem ligação permanente com a internet. Se sim, é tudo que é necessário para o Express comunicar directamente com a AT para receber o código atribuído a cada documento.

 

 

No Administrador está disponível um novo módulo de Transações Electrónicas, onde deverá definir o utilizador e palavra passe de autenticação na AT. Poderá opcionalmente criar um sub-utilizador na AT, com permissão apenas para comunicação de documentos de transporte (após efectuar login na AT > Serviços Tributários > Outros Serviços > Gestão de Utilizadores > Criar um novo Utilizador)

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Se optar por criar um sub-utilizador, o Utilizador a introduzir no Primavera é o NIF/UTILIZADOR, como 123456789/1, e a respectiva password definida.

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Nos documentos de transporte, como GT, deverá criar uma ou mais séries definindo em cada uma qual a forma de comunicação. Poder ter uma série que comunica via webservice (tempo real), outra para SAFT.

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Os documentos do tipo Stock/Trans. podem agora ser configurados para não serem valorizados. Isto é, mesmo que no editor de vendas os artigos tenham um valor definido, na impressão os preços são ocultados.

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O editor de vendas, no separador Carga/Descarga sofreu algumas alterações. Tem agora novos campos, nomeadamente o campo onde será registado o código AT, quer de forma automática, ou, se o utilizador pretender, de forma manual, introduzindo o código manualmente.

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No navegador está disponível o módulo de Transacções Electrónicas onde o utilizador poderá consultar o estado da comunicação dos documentos de transporte à AT. Em caso de erro, é possível consultar o detalhe do mesmo, para proceder a eventuais correcções. Se após gravar ou imprimir um documento de transporte, e verificar que este não tem o código da AT, o documento deverá estar com erro.

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Documentos pendentes de envio por erro, podem ser reenviados, após corrigir o problema reportado pela AT. Após serem seleccionados, carregar no botão Enviar.

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Se tiver acesos configurados ao Primavera é necessário validar, no Administrador, se os perfis e utilizadores têm acesso ao novo módulo de Transacções Electrónicas.

Perfis

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Utilizadores

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A comunicação dos documentos de transporte via ficheiro de envio e retorno  de é processada da seguinte forma. Ao gravar um documento numa das séries definidas para comunicar via SAFT, o documento ficará disponível no utilitário “Comunicação de Documentos de Transporte”. Após exportar é necessário aceder ao portal do e-fatura para o envio do ficheiro. Posteriormente poderá importar, no utilitário “Retorno de Documentos de Transporte” o ficheiro disponibilizado pela AT, para que os códigos sejam inseridos em cada documento enviado automaticamente.

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Se tiver perfis configurados, as opções acima descritas só ficam disponíveis para utilizadores com perfil devidamente configurado.

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Configurar o relógio do sistema operativo para se manter actualizado, através do servidor do Observatório Astronómico de Lisboa, que é a entidade nacional responsável por disponibilizar a hora legal em Portugal. Poderá utilizar o servidor ntp04.oal.ul.pt. Se este separador “Hora da Internet” não estiver disponível, tal poderá acontecer porque o computador se encontra integrado num Domínio e a hora deverá estar a ser sincronizada através do controlador de Domínio. Deve contactar o administrador de rede para mais detalhes, ou consultar o artigo Configurar Windows Server 2008 com um servidor de horário externo.

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Se a data/hora do computador estivar desfasada da hora legal, o documento poderá não ser enviado, ficando pendente no módulo de Transacções Electrónicas, com o erro:

Rejected:   |  Codigo: 11  |  Erro: Validade da credencial expirada(2013-06-13T17:33:31Z)  |  Tentativas Restantes: –1

A ter em atenção que se existirem dificuldades de sincronização do Windows com um servidor NTP, poderá estar a existir uma barreira de comunicação para a porta 123, podendo ser necessário efectuar alterações na firewall.

Para mais detalhes sobre sincronização de relógios poderá consultar o artigo NTP–Network Time Protocol.

 

 

 

 

 

SAFT-Portaria 160/2013

A exportação do SAFT “mensal”, continua a ser efectuada pelo anterior assistente (Vendas > Utilitários > SAF-T (PT) Exportações). Automaticamente o Primavera, conforme o mês/ano a exportar, gera o ficheiro com a estrutura antiga 1.01, ou com a nova estrutura, relativa à portaria 160/2013, versão  1.02. No entanto, no Administrador existe agora um novo assistente de exportação, especifico para a nova portaria.

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Se existirem perfis definidos, mais uma vez é necessário validar se estes têm acesso ao Gestor de Exportação de Dados.

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Guia de Transporte não valorizada com código da AT

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A emissão de um documento de transporte com mais de 3 vias contem agora a menção obrigatória: “Cópia do documento não válida para os fins previstos no Regime dos Bens em Circulação.”

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Carregue a imagem para abrir as Questões Frequentes referentes à Comunicação de Documentos de Transporte

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Páginas relacionadas:

http://www.primaverabss.com/pt/Not%C3%ADcias%20e%20Eventos-Documentos%20de%20Transporte.aspx


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33 responses

14 06 2013
Miguel

Olá,

As facturas também podem ser comunicadas através do webservice ou este só é valido para os doc de transporte ?

15 06 2013
XpecialGUEST

No Express só documentos de transporte.

18 06 2013
Necro

Olá! Posso atualizar já para esta versão sem ter problemas com a emissão do SAFT (não vamos usar guias de transporte), mesmo que as alterações só entrem em vigor a partir de Julho, ou devo atualizar apenas no dia 1 de Julho?
Obrigado

19 06 2013
Necro

Olá!
Alguém me consegue ajudar? Precisava de saber se devo atualizar já para a nova versão ou só depois de 1 de Julho, isto por causa do SAFT!

Obrigado

21 06 2013
Necro

Ninguém?

21 06 2013
Miguel

Boa Tarde, não existe nenhum problema em efectuar desde já a actualização.

23 06 2013
XpecialGUEST

Exacto, até porque o Express continua a permitir exportar o SAFT através na versão actual 1.01.

24 06 2013
Necro

Muito obrigado!

1 07 2013
Giordano Cardoso

Boa tarde.
Como faço para actualizar para o novo saf-t?

3 07 2013
Pedro

Boa noite,

estive a experimentar a exportação das primeiras facturas que emiti em Julho com o novo SAF-T, e ao utilizar o item existente no ERP: “Vendas” => “Utilitários”… a exportação correu bem e exporta-me na nova versão do SAF-T, a 1.02.

No entanto ao utilizar o novo item referente ao assistente de exportação do SAF-T no Administrador do Primavera, ele não me exporta nenhum ficheiro nem o tranforma num zip e dá-me sempre o erro “Path/File Access Error”, escolha eu o path que escolher!!!
Este erro já deu a algum de vós também?

Obrigado.

21 07 2013
XpecialGUEST

Já me aconteceu em Windows 8. É o sistema operativo que está a utilizar?

21 07 2013
Pedro

Não, eu estou a utilizar o Windows 7 Profissional 64-bit.

23 07 2013
Jorge Ferreira

A mim também estava a dar o mesmo erro. No entanto resolvi executando o programa com privilégios de administrador (botão direito do rato, executar como administrador). Windows 7 64bit.

13 08 2013
Paulo Maia

Boa tarde,

Alguém me pode dizer onde é que posso fazer o download do update do saf-t ? estive a procurar no site da primavera, mas nao encontrei.

Obrigado

13 08 2013
XpecialGUEST

Boa noite,

Poderá descarregar as actualizações do Primavera Express através do menu Ajuda > Procurar actualizações.
Cumprimentos

19 08 2013
NP2A

Boa noite,

Existe algum sitio para fazer download da actualização do SAFT? Tenho a versão 7.5 do Primavera express mas só tenho opção de exportar pelo saft antigo. Ao fazer verificar actualizações diz k ja tenho a ultima disponivel.

obrigado.

31 08 2013
XpecialGUEST

Boa tarde,

O assistente de exportação continua a ser o mesmo, e se tem a versão actualizada, o Primavera já exporta conforme a última portaria.
Cumprimentos

17 09 2013
Madalena Pereira

Boa noite,
Tenho a versão 7.5 do Primavera express mas só tenho opção de exportar pelo saft antigo. Ao fazer verificar actualizações diz que foi encontrada uma versão + recente, pergunta se quero fazer o download, quando faço aceitar, aparece uma janela a pedir para fechar todas as janelas para iniciar a atualização, faço ok mas não acontece nada.
Alguém me pode ajudar.
obrigada

17 09 2013
XpecialGUEST

Muito estranho.
Que navegador tem pré-definido no sistema? Internet Explorer?

18 09 2013
pedro rosa

Existe algum sitio para fazer download da actualização do SAFT? Tenho a versão 7.5 do Primavera express mas só tenho opção de exportar pelo saft antigo. E tenho o Windows 8?

18 09 2013
XpecialGUEST

O assistente de exportação é o mesmo. Terá que ter o Primavera actualizado (menu Ajuda > Procurar actualizações).

16 10 2013
Jorge Madeira

Ao criar ficheiro SAF-T mensal com a portaria 160 no Primavera Express o programa diz que o exercício não é válido.
Alguém me pode ajudar?

21 10 2013
XpecialGUEST

Bom dia,
O SAFT mensal, deve ser exportado pelo assistente que se encontra em Vendas > Utilitários > SAF-T (PT) – Exportações. Se a aplicação se encontrar actualizada, exportará o ficheiro na versão 1.02 (Portaria 160/2013).

16 10 2013
Jorge Madeira

Boas já consegui.
Tem que se alterar para enviar ficheiros parciais para não dar erro.
Queriam mamar dinheiro de suporte só para me dizerem isto que é uma falha na documentação de utilização apresentada.

21 10 2013
XpecialGUEST

Bom dia,
O SAFT mensal, deve ser exportado pelo assistente que se encontra em Vendas > Utilitários > SAF-T (PT) – Exportações. Se a aplicação se encontrar actualizada, exportará o ficheiro na versão 1.02 (Portaria 160/2013).

19 01 2014
hugo santos

Boa noite, precisava de uma ajuda importante.

Percebi agora que não estava a fazer a comunicação das guias de transporte (pensei que fosse automático), situação entretanto resolvida com o webservice para 2014.
No entanto a situação com que me deparo é que no ano de 2013, as Guias de transporte não foram comunicadas.
Entretanto já, configurei que a série de 2013 fosse exportada por SAFT.
Pelo que me disseram a obrigatoriedade de comunicação é desde julho de 2013.
Pretendo, agora para resolver a situação, enviar SAFT referente às GT de 2013 para o período de obrigatoriedade legal que não foram enviadas(Julho a dezembro de 2013).
Como devo de fazer?
Obrigado.

30 01 2014
XpecialGUEST

Boa noite,

No Primavera Express tem uma forma de exportar os documentos de transporte para o ficheiro SAFT, e posteriormente submeter o ficheiro à AT (menu Vendas > Utilitários > Comunicação de Documentos de Transporte). Adicionalmente, na opção Contexto > Retorno de Documentos de Transporte, poderá importar o ficheiro que a AT gera após a submissão do SAFT, de forma a preencher o campo Código AT, em cada documento.

Sugiro no entanto que contacte a AT para esclarecimentos adicionais.

Cumprimentos
Carlos Moreira

22 01 2014
hugo santos

Bom dia, tinha urgência na questão anterior para ter 2013 todo em ordem…
Obrigado.

30 01 2014
XpecialGUEST

Respondido acima.

22 04 2014
José Gomes

Olá bom dia tenho o Primavera Express que emite o saft 1.01 e agora é obrigatório o 1.02 podem me ajudar? como posso fazer um Update ao Software? Obrigado José Gomes

22 04 2014
XpecialGUEST

Bom dia,
Poderá procurar actualizações acedendo ao menu Ajuda > Procurar Actualizações.
Cumprimentos

11 09 2014
Raúl Martins

Boas.

As guias te transporte comunicam automaticamente sem problemas, já as guias de remessa não comunicam automaticamente.

Existe alguma sugestão para ultrapassar esta questão?

Muito obrigado pela atenção.

14 09 2014
XpecialGUEST

Boa tarde,
Edite o documento Guia de Remessa, e no separador Séries, após selecionar a Série em utilização, verifique o que tem selecionado na opção Comunicação.
Cumprimentos

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