TAPINVOICE-Facturação no iPad

11 08 2013

TAPINVOICE

 

O TapInvoice é uma aplicação de facturação, disponível em exclusivo para a plataforma iPad, desde 2010. Desenvolvido pela empresa portuense PracticalProject, o TapInvoice permite gerir clientes, artigos, stocks, documentos de venda e contas correntes. O custo actual da aplicação é de 4,49 €.

 

Cumpre com a actual legislação em vigor quanto à emissão do ficheiro SAFT (portaria 160/2013 que entrou em vigor em 01/07/2013) e certificação de software. Para além do idioma português, o interface esta disponível nas línguas italiano, espanhol, alemão, inglês e francês. A aplicação não se limita a utilização de empresas sediadas em Portugal, podendo ser utilizada em outros países.

 

Com bastante frequência são disponibilizadas actualizações ao produto, na AppStore, quer para correção de problemas, quer com a implementação de novas funcionalidades.

 

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Características da versão base do TapInvoice:

  • Certificado pela AT/Finanças (nº1562)
  • Emite faturas;
  • Emite recibos;
  • Emite notas de crédito;
  • Emite notas de débito;
  • Emite vendas-a-dinheiro;
  • Integrado com Paypal;
  • Multi moeda;
  • Multi utilizador;
  • Gestão de Stocks (compras, contagens, entradas e saídas);
  • Relatório diário de vendas;
  • Análise anual de vendas;
  • Agregação de vendas por trimestre;
  • Top de vendas por cliente;
  • Múltiplas taxas de I.V.A.;
  • Múltiplos idiomas – Português, Inglês, Espanhol, Francês, Italiano e Alemão;
  • Ficheiro de clientes;
  • Morada para fatura e morada para expedir;
  • Um recibo pode pagar mais do que uma fatura;
  • Os recibos podem reconciliar notas de crédito;
  • Possibilidade de consultar as vendas diárias por cliente ou por tipo de documento;
  • Possibilidade de incluir o logótipo (imagem 150px X 100px) da empresa na factura de PDF;
  • Base de dados de produtos , contemplando o código de produto, designação, preço unitário, unidade de movimentação e taxa de imposto por defeito;
  • Possibilidade de configurar o layout do software, para funcionamento em empresas de serviços ou em empresas de produtos, ocultando a coluna de código de artigo;
  • O usuário pode criar um produto designado "horas" e facturar tempo de trabalho a um cliente;
  • Interface que permite escrever diretamente nas linhas da fatura;

 

 

A aplicação funciona totalmente em modo offline, o que significa que não é necessária uma ligação a internet.
No entanto, se tiver um conjunto de lojas esta disponível um mecanismo de backoffice para sincronização de dados através da cloud que permite analisar o negocio de forma integrada, assim como efectuar alteração de registos, como por exemplo,  preços.

 

 

Algumas imagens do TapInvoice:

Após a instalação da aplicação, o utilizador é obrigado a escolher o país onde está sediada a empresa.

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Seguidamente surge o ecrã de configurações onde o utilizador deve indicar os dados e contactos da empresa.

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Estão disponíveis algumas opções relacionadas com a configuração da impressão, no grupo 5. É possível indicar o logótipo da empresa que será incluído nos documentos emitidos.

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No grupo 7 o utilizador deve configurar a aplicação para que se adapte às especificidades da sua organização.

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Os últimos grupos de opções, 14 e 15 estão relacionados com a sincronização do TapInvoice com a cloud, e a activação do módulo POS, que merecerá a devida atenção mais  em baixo.

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Criação de um novo artigo.

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É possível a utilização da câmara traseira do iPad para ler o código de barras de um artigo, ficando este código registado como código do artigo.

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Criação de um novo cliente.

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Compra a fornecedor, que credita o stock do artigo. Na descrição é possível fazer referencia ao documento de origem.

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Emissão de documento de venda a pronto pagamento, “Factura-recibo”.

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A impressão de um documento poderá ser efectuada por várias vias. A primeira é utilizar uma impressora com tecnologia Apple AirPrint. Poderá também enviar um documento por email, directamente para o endereço do cliente, ou em alternativa enviar a impressão (PDF) para outra aplicação, como dropbox ou cloudpt.

Layout do documento de venda.

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Emissão de um recibo, que liquida uma factura previamente gravada.

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Layout do documento de liquidação.

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Extracto de cliente, que permite analisar todos os débitos e créditos.

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Análise gráfica das vendas, por mês, trimestre e por cliente.

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Ecrã de login na aplicação.

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Sincronização, backup da base de dados e exportação do SAFT anual ou mensal.

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Módulo POS

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imageAdicionalmente, está disponível o modulo TapInvoice EPOS (que é adquirido directamente à PracticalProject), que permite dotar o TapInvoice de capacidades de um ponto de venda. É possível integrar com uma impressora Bluetooth ou uma vulgar impressora de talões EPSON, e gaveta de dinheiro. Este modulo permite posicionar o produto para a área de restauração e retalho, como restaurantes, cafés, tabacarias, supermercados, cabeleireiros, pastelarias, entre outros. Logicamente, quando interligado a uma impressora bluetooth permite uma total autonomia para vendedores ambulantes (auto-venda).

 

Falando em especifico da área da restauração, permite controlar mesas e cartões de consumo, comandos de pedidos e controlo do caixa.

Características do Módulo POS:

  • Leitor de códigos de barras integrado;
  • Famílias e sub famílias de artigos;
  • Interface POS;
  • Gestão de mesas (restauração);
  • Separação de conta de mesa por mais do que uma pessoa;
  • Cartões de consumo (para bares);
  • Relógio de ponto para controlo de acessos;
  • Emite fatura simplificada obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2013;
  • Sincronização de múltiplas lojas no backoffice;
  • Utilização de impressoras de talões EPSON TM-T20;
  • Abertura de gaveta de dinheiro aquando da impressão da fatura;
  • Devoluções;
  • Telecomandos para recepção de pedidos à mesa;
  • Optimizada para restauração, bares, cabeleireiros, salões de beleza, hotelaria, papelarias, tabacarias, lojas de vestuário e oficinas de reparação automóvel.

 

 

 

Comparativo edições TapInvoice

image

 

 

 

 

Páginas e artigos relacionados:

http://www.tapinvoice.com/brochuras/UK/panfleto_ingles_EPOS_sem_preco.pdf

http://www.boaboca-gourmet.com/useruploads/files/jornal_negocios2.pdf

http://tek.sapo.pt/noticias/negocios/software_portugues_poe_restaurantes_a_faturar_1285571.html

http://www.tapinvoice.com/brochuras/UK/panfleto_ingles_MOBILE_sem_preco.pdf

http://www.tapinvoice.com/support_pt.php

https://www.facebook.com/tapinvoice

http://www.tapinvoice.com

https://itunes.apple.com/pt/app/tapinvoice-faturacao-para/id384349738?mt=8


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Information

4 responses

18 08 2013
iPad-Gestplus Faturação Mobile | ..::invisible flame light::..

[…] contrário da App TapInvoice, que já mereceu destaque neste blog, o Gestplus Faturação Mobile tem uma particularidade muito […]

25 03 2014
Sara Guimarães

Pois eu comprei esta app e estou na mesma, já tentei enviar emails a pedir ajuda e nada! não consigo utilizar a app porque mesmo escolhendo nas configurações portugal como pais , a moeda que assume não é o euro… Fico na mesma!

29 03 2014
XpecialGUEST

O contacto de suporte é o seguinte:
http://www.tapinvoice.com/
support@tapinvoice.com

29 04 2014
André

Cara Sara, mais vale desistir da aplicação! Nunca lhe irão responder aos e-mails e é melhor começar a ir habituando-se aos infinitos problemas que a aplicação lhe vai trazer. O profissionalismo é algo de transcendente para estas pessoas.

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