TAPINVOICE-Facturação no iPad

 

O TapInvoice é uma aplicação de facturação, disponível em exclusivo para a plataforma iPad, desde 2010. Desenvolvido pela empresa portuense PracticalProject, o TapInvoice permite gerir clientes, artigos, stocks, documentos de venda e contas correntes. O custo actual da aplicação é de 4,49 €.

 

Cumpre com a actual legislação em vigor quanto à emissão do ficheiro SAFT (portaria 160/2013 que entrou em vigor em 01/07/2013) e certificação de software. Para além do idioma português, o interface esta disponível nas línguas italiano, espanhol, alemão, inglês e francês. A aplicação não se limita a utilização de empresas sediadas em Portugal, podendo ser utilizada em outros países.

 

Com bastante frequência são disponibilizadas actualizações ao produto, na AppStore, quer para correção de problemas, quer com a implementação de novas funcionalidades.

 

 

 

Características da versão base do TapInvoice:

• Certificado pela AT/Finanças (nº1562)
• Emite faturas;
• Emite recibos;
• Emite notas de crédito;
• Emite notas de débito;
• Emite vendas-a-dinheiro;
• Integrado com Paypal;
• Multi moeda;
• Multi utilizador;
• Gestão de Stocks (compras, contagens, entradas e saídas);
• Relatório diário de vendas;
• Análise anual de vendas;
• Agregação de vendas por trimestre;
• Top de vendas por cliente;
• Múltiplas taxas de I.V.A.;
• Múltiplos idiomas – Português, Inglês, Espanhol, Francês, Italiano e Alemão;
• Ficheiro de clientes;
• Morada para fatura e morada para expedir;
• Um recibo pode pagar mais do que uma fatura;
• Os recibos podem reconciliar notas de crédito;
• Possibilidade de consultar as vendas diárias por cliente ou por tipo de documento;
• Possibilidade de incluir o logótipo (imagem 150px X 100px) da empresa na factura de PDF;
• Base de dados de produtos , contemplando o código de produto, designação, preço unitário, unidade de movimentação e taxa de imposto por defeito;
• Possibilidade de configurar o layout do software, para funcionamento em empresas de serviços ou em empresas de produtos, ocultando a coluna de código de artigo;
• O usuário pode criar um produto designado "horas" e facturar tempo de trabalho a um cliente;
• Interface que permite escrever diretamente nas linhas da fatura;

 

 

A aplicação funciona totalmente em modo offline, o que significa que não é necessária uma ligação a internet.
No entanto, se tiver um conjunto de lojas esta disponível um mecanismo de backoffice para sincronização de dados através da cloud que permite analisar o negocio de forma integrada, assim como efectuar alteração de registos, como por exemplo,  preços.

 

 

Algumas imagens do TapInvoice:

Após a instalação da aplicação, o utilizador é obrigado a escolher o país onde está sediada a empresa.

 

 

Seguidamente surge o ecrã de configurações onde o utilizador deve indicar os dados e contactos da empresa.

 

 

Estão disponíveis algumas opções relacionadas com a configuração da impressão, no grupo 5. É possível indicar o logótipo da empresa que será incluído nos documentos emitidos.

No grupo 7 o utilizador deve configurar a aplicação para que se adapte às especificidades da sua organização.

 

 

Os últimos grupos de opções, 14 e 15 estão relacionados com a sincronização do TapInvoice com a cloud, e a activação do módulo POS, que merecerá a devida atenção mais  em baixo.

 

 

Criação de um novo artigo.

É possível a utilização da câmara traseira do iPad para ler o código de barras de um artigo, ficando este código registado como código do artigo.

 

 

Criação de um novo cliente.

 

 

Compra a fornecedor, que credita o stock do artigo. Na descrição é possível fazer referencia ao documento de origem.

 

 

 

Emissão de documento de venda a pronto pagamento, “Factura-recibo”.

A impressão de um documento poderá ser efectuada por várias vias. A primeira é utilizar uma impressora com tecnologia Apple AirPrint. Poderá também enviar um documento por email, directamente para o endereço do cliente, ou em alternativa enviar a impressão (PDF) para outra aplicação, como dropbox ou cloudpt.

Layout do documento de venda.

 

 

Emissão de um recibo, que liquida uma factura previamente gravada.

Layout do documento de liquidação.

 

 

Extracto de cliente, que permite analisar todos os débitos e créditos.

 

 

Análise gráfica das vendas, por mês, trimestre e por cliente.

 

 

Ecrã de login na aplicação.

 

 

Sincronização, backup da base de dados e exportação do SAFT anual ou mensal.

 

 

 

 

 

 

Módulo POS

Adicionalmente, está disponível o modulo TapInvoice EPOS (que é adquirido directamente à PracticalProject), que permite dotar o TapInvoice de capacidades de um ponto de venda. É possível integrar com uma impressora Bluetooth ou uma vulgar impressora de talões EPSON, e gaveta de dinheiro. Este modulo permite posicionar o produto para a área de restauração e retalho, como restaurantes, cafés, tabacarias, supermercados, cabeleireiros, pastelarias, entre outros. Logicamente, quando interligado a uma impressora bluetooth permite uma total autonomia para vendedores ambulantes (auto-venda).

 

Falando em especifico da área da restauração, permite controlar mesas e cartões de consumo, comandos de pedidos e controlo do caixa.

Características do Módulo POS:

• Leitor de códigos de barras integrado;
• Famílias e sub famílias de artigos;
• Interface POS;
• Gestão de mesas (restauração);
• Separação de conta de mesa por mais do que uma pessoa;
• Cartões de consumo (para bares);
• Relógio de ponto para controlo de acessos;
• Emite fatura simplificada obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2013;
• Sincronização de múltiplas lojas no backoffice;
• Utilização de impressoras de talões EPSON TM-T20;
• Abertura de gaveta de dinheiro aquando da impressão da fatura;
• Devoluções;
• Telecomandos para recepção de pedidos à mesa;
• Optimizada para restauração, bares, cabeleireiros, salões de beleza, hotelaria, papelarias, tabacarias, lojas de vestuário e oficinas de reparação automóvel.

 

 

 

Comparativo edições TapInvoice

 

 

 

 

Páginas e artigos relacionados:

http://www.tapinvoice.com/brochuras/UK/panfleto_ingles_EPOS_sem_preco.pdf

http://www.boaboca-gourmet.com/useruploads/files/jornal_negocios2.pdf

http://tek.sapo.pt/noticias/negocios/software_portugues_poe_restaurantes_a_faturar_1285571.html

http://www.tapinvoice.com/brochuras/UK/panfleto_ingles_MOBILE_sem_preco.pdf

http://www.tapinvoice.com/support_pt.php

https://www.facebook.com/tapinvoice

http://www.tapinvoice.com

https://itunes.apple.com/pt/app/tapinvoice-faturacao-para/id384349738?mt=8