Certificação de Software (Despacho nº 8632/2014)–O que vai mudar na versão 9.1 do ERP Primavera

19 06 2015

Fonte: www.alvo.com

 

Mais de 40.000 utilizadores Primavera têm de migrar para a v9.1 para cumprir legislação.

 

Certificação de Documentos

Todos os documentos de vendas que são entregues ao Cliente têm de ser certificados. Ex:Orçamentos, Facturas Proforma, Encomendas, Guias de Transporte, etc.

Séries de documentos

As séries passam a ser por ano fiscal e, assim que criadas, não podem ser alteradas, apenas inactivadas. Devem existir séries por cada estabelecimento da empresa.

Documentos personalizados

Qualquer documento de venda parametrizado ou desenhado à medida, deve ser certificado pelo produtor de software.

 

Controlo de Acessos

Os administradores não podem visualizar as passwords dos utilizadores. As passwords devem ser modificadas no primeiro acesso e periodicamente.

Especificações de documentos

Documentos que não sejam facturas ou rectificativos de facturas devem conter a expressão “Este documento não serve de factura” e indicar qual o software certificado que os emitiu.

Valor negativo

Deixam de ser permitidos documentos de facturação com valores negativos. Para estas situações, deve-se criar Notas de Crédito.

Integração de dados

Ao importar dados de outros sistemas, estes não podem ser modificados ou recalculados.

 

Backup de dados

Passa a ser obrigatório o backup da base de dados. É ainda necessário existir um registo de todas as reposições efectuadas.


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