Vantagens da Faturação Eletrónica

11 11 2017

Segundo a YET | Your Electronic Transactions, empresa do grupo PRIMAVERA especializada em soluções de transações eletrónicas (EDI), o tratamento manual de uma fatura representa, em média, um custo unitário superior a 1,50 EUR. Este valor, que logicamente é uma estimativa, representa o somatório dos custos relacionados com papel, impressão, envelope, expedição e custos administrativos de processamento (tempo).

Não é por acaso que grande parte das empresas que fornecem serviços que utilizamos no dia-a-dia, como a MEO, EDP, Vodafone entre outras, oferecem descontos e vantagens na adesão à faturação eletrónica. Estas empresas poupam muito dinheiro pelo simples facto de deixarem de enviar milhões de faturas em papel a cada ano.

 

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A faturação eletrónica tem o mesmo valor que a faturação “em papel” e está disponível até em muitas das aplicações de faturação mais básicas que podemos encontrar no mercado como o Vendus, Moloni, Jasmin, InvoiceXpress, entre outras. É necessário ter em conta que a faturação eletrónica tem que obedecer a certos e determinados requisitos técnicos e legais definidos pela Autoridade Tributária. Na prática é um formalismo técnico que permite assinar digitalmente o documento PDF, através de um certificado digital, garantindo assim a autenticidade da origem e a integridade do seu conteúdo.

Para além da rapidez e comodidade na entrega da fatura, poupando dessa forma tempo (por exemplo na deslocação aos CTT), de não ter custos com papel, impressão, envelopagem e expedição, a faturação eletrónica evita ainda ainda os típicos problemas associados à não entrega de correspondência (desvios de correspondência e morada insuficiente por exemplo). A adoção da faturação eletrónica faz ainda transparecer modernidade junto dos seus clientes já que permite aumentar a produtividade e eficiência administrativa. Ao mesmo tempo, o arquivo e posterior consulta das faturas eletrónicas, por parte do cliente, fica facilitada. Porque não conceder um desconto a clientes que aceitem passar a receber documentos de faturação (eletrónica) por email?

 

 

Em baixo pode consultar parte de um interessante artigo sobre o tema. O artigo integral pode ser consultado aqui.

 

 

Fonte: www.jasminsoftware.com

A fatura electrónica veio mudar o paradigma do que outrora era burocracia em papel para, atualmente, se transformar num recurso valioso em diversos negócios.

Antes, o processo de organizar, carimbar, assinar e emitir faturas exigia muito tempo e disponibilidade por parte dos administradores. Hoje em dia, o potencial da tecnologia veio permitir aos administradores de empresas obter recursos mecanizados que facilitam algumas das suas tarefas, simplificando assim os processos de faturação.

 

O que é a fatura eletrónica?

A fatura eletrónica é um documento comercial semelhante a uma fatura convencional em papel, cuja principal vantagem é a de chegar instantâneamente ao consumidor através do e-mail.

A sua autenticidade é garantida por um certificado digital que satisfaz todos os requisitos legais da assinatura digital que assegura a identificação da entidade que faz o seu envio. Assim, em termos legais, tanto o seu valor como a sua validade em nada diferem aos de uma fatura em papel.

A fatura eletrónica facilita o processo de faturação que passa a ser automático. Passa a ser apenas necessário dar a ordem de envio para o consumidor que, ao receber a fatura por e-mail, facilmente consegue aceder ao ficheiro em qualquer lugar.

Além da poupança de tempo, a fatura eletrónica permite aos administradores manter o foco nas tarefas que são primordiais para a rentabilidade dos seus negócios.

 

As vantagens de aderir à fatura eletrónica

Para as empresas:

  • Redução nos gastos de papel, tinta de impressora e custos de envio por correio;
  • Diminuição do espaço físico necessário para armazenamento de ficheiros;
  • Possibilidade de agendar o envio de faturas eletrónicas;
  • Aumento da eficácia e rapidez no processo de faturação;
  • Aumento da segurança e confidencialidade da informação;
  • Possibilidade de aceder à documentação a partir de qualquer lugar e hora, recorrendo a tecnologias cloud.

    Para os consumidores:

  • Aumento da rapidez na receção das faturas;
  • Redução dos riscos de extravios;
  • Simplificação do processo de gestão e arquivação de documentos;
  • Aumento da segurança e confidencialidade de dados;
  • Fácil acesso e utilização das faturas em qualquer situação que exija a sua apresentação.

     

     

     

     

    Outras páginas relacionadas:

    https://www.moloni.com/suporte/index.php?action=getFaqDetail&id=23

    https://invoicexpress.com/blog/activar-factura-electronica

    http://blog.sage.pt/faturacao-eletronica-o-que-e/

    https://www.economias.pt/fatura-eletronica/

    http://tek.sapo.pt/opiniao/artigos/opiniao-desmistificar-a-faturacao-eletronica-em-pdf

    http://www.nos.pt/empresas/ajuda/faturas-e-pagamentos/Pages/Factura-Electronica.aspx

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