PRIMAVERA realiza webinar gratuito para esclarecer sobre as faturas sem papel

A emissão de faturas electrónicas, até ao momento mais comum em empresas de serviços que emitem faturação regular, como distribuição de água, eletricidade, gás e comunicações, chega agora a outros sectores de atividade, como o retalho. As empresas deste sector, um dos mais representativos na nossa economia, certamente são recordistas no que diz respeito ao número de faturas emitidas por ano.

 

A recente alteração da legislação em vigor veio promover a desmaterialização de documentos e ao mesmo tempo uma redução na utilização do papel (e outros custos relacionados como tinteiros, tonners, envelopes, etc.). No sector do retalho, depois do Continente, também o Pingo Doce já permite que o cliente adira à fatura electrónica e passe a receber todas as faturas no e-mail. No caso do Continente, os documentos também podem ser acedidos através da aplicação “Cartão Continente”.

 

A faturação electrónica tem claros benefícios, principalmente em sectores como o retalho e restauração por exemplo. Por um lado permite reduzir os custos com o papel e por outro permite aumentar a rapidez no atendimento. O operador não terá que aguardar que a impressora termine de imprimir o documento para passar para o cliente seguinte. Por vezes, principalmente nos hipermercados, “perdem-se” segundos preciosos neste processo. Ou porque o talão é grande, ou porque é necessário imprimir mais do que uma via do mesmo documento, ou ainda quando a impressora ou o processo de impressão é lento.

 

 

Se pretende ficar a conhecer mais sobre a faturação electrónica, assista ao Webinar gratuito “Faturas sem Papel”, promovido pela PrimaveraBSS. Esta sessão de esclarecimentos vai decorrer online, no próximo dia 8 de março, pelas 10:00 horas. Consulte os detalhes e faça a sua inscrição em baixo.

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Primavera Pssst! e Tlim-Entradas e Saídas de Caixa

O rigor no controlo do caixa é fundamental em qualquer ponto de venda. O registo de todas as operações relacionadas com a caixa permitem uma correta gestão de todo o fluxo monetário do dinheiro. Neste artigo vou demonstrar como utilizar a funcionalidade que permite registar entradas e saídas em caixa no Primavera Pssst (o mesmo procedimento aplica-se ao Tlim).

 

 

Após o registo de vários documentos de venda, podemos verificar que o total de numerário em caixa (Caixa > Total) é de 78,95 EUR.

Em Caixa > Entradas/Saídas poderá escolher Entrada de Caixa ou Saída de Caixa. O registo destes movimentos é muito importante para que o valor em caixa corresponda sempre ao valor mostrado pela aplicação. Esta preocupação é fundamental, especialmente quando existem vários funcionários e vários turnos. Também numa eventual ação de auditoria e fiscalização por parte do Fisco é importante que o valor em caixa corresponda ao valor indicado pelas aplicações informáticas.

 

 

Registo de Saídas de Caixa

Ao efetuar uma saída de caixa, poderá, se assim o desejar, definir uma descrição para melhor identificar este movimento. Por exemplo, “Pagamento ao Fornecedor X”, com o valor de 17,46 EUR. Outra situação na qual é usual utilizar esta funcionalidade é quando é necessário retirar dinheiro da caixa para uma caixa central ou para um cofre (movimento também designado por “sangria de caixa”), para outra caixa, ou mesmo para depositar no banco.

É possível imprimir os documentos de saída de caixa, com a descrição da operação, data, hora, valor e outros dados.

Primavera Express-Nova atualização disponível (7.6000.1311)

Foi disponibilizada recentemente pela Primavera uma nova atualização do Primavera Express. A versão 7.6000.1311 resolve a anomalia 34624, relacionada com a exportação do ficheiro SAFT.

 

Ao abrir o Primavera Express deverá ser mostrada uma mensagem no canto inferior direito, onde poderá iniciar o processo de atualização. Este procedimento também poderá ser despoletado a partir do menu Ajuda > Procurar Atualizações.

 

 

Detalhes da anomalia:

Anomaly: 34624

Fixed in version: 7.6000.1311

Problem description: A exportação de SAFT está a dar erro.

Como Simular: Numa empresa DEMO: Exportar o SAFT

Resultado: É emitido o erro "A coluna ‘TipoTaxa’ não existe na base de dados.".

Esperado: Não deveria ser emitido qualquer erro.

Primavera Pssst! e Tlim-Demonstração de novidades v8.30 SR6

Na sequencia da publicação do artigo Primavera Pssst! e Tlim-Novidades v8.30 SR6, pretendo neste novo artigo demonstrar algumas das novidades da versão v8.30 SR6.

 

 

Pré-visualização de documentos (Pssst! e Tlim)

Na configuração de periféricos, no separador Destinos, basta ativar a opção “Pré-visualiza”.

Com esta opção ativada, sempre que der ordem de impressão de uma consulta, mapa, ou listagem, primeiramente o documento vai ser mostrado no ecrã. No exemplo seguinte, o operador carrega em imprimir a conta e a mesma é mostrada no ecrã. Se pressionar o botão verde, então é efetuada a impressão.

Na imagem seguinte fiz a impressão de um resumo de vendas diárias.

A configuração da pré-visualização dos documentos (faturas, recibos, etc.) é efetuada noutro local, mais especificamente em cada documento. Por exemplo, para ativar a pré-visualização no documento Fatura Simplificada, é necessário aceder a Tabelas > Documentos > Tipos de documentos > selecionar o documento em questão > Editar > ativar opção “Pré-visualizar impressão” no separador Impressão.

Primavera Pssst! e Tlim-Lista de equipamentos compatíveis e certificados

Qualquer sistema de ponto de venda necessita de um conjunto de recursos de software e hardware para funcionar e cumprir as suas funções. Ao nível de software existe o sistema operativo, normalmente Windows ou Linux, o software de faturação de ponto de venda, como por exemplo Primavera, XD, Wintouch, PHC, Zone Soft ou WinREST, e controladores, que fazem a ponte entre os dispositivos e o restante sistema.

 

 

Ao nível de hardware e periféricos, a lista de dispositivos que podem fazer parte de um sistema POS pode ser imensa. O mais usual, para além do próprio POS, que é normalmente um computador que incorpora um ecrã táctil, é uma impressora de talões, uma gaveta de dinheiro e um visor de cliente. Existem no entanto muitos outros equipamentos que podem integrar um sistema de ponto de venda, como balanças, etiquetadoras, leitores de códigos de barras, sistemas de videovigilância, leitores de cartões magnéticos e terminais de pagamento, entre outros.

 

Os terminais de contagem de dinheiro são outro equipamento que começa a ser cada vez mais utilizado nos pontos de venda, nomeadamente quando existem muitos colaboradores e muitas transações em numerário. Embora tenha um custo considerável, comparativamente a todo o restante sistema, este equipamento garante o controlo do saldo de caixa, já que evita o manuseamento do dinheiro “em caixa” por parte dos colaboradores, minimizando ou eliminado assim o risco de fraude e desvios. Ao mesmo tempo valida a autenticidade das notas e moedas, elimina erros nos trocos e reduz o tempo necessário para mudanças de turno.

 

 

Neste artigo pretendo partilhar a lista de equipamentos nos quais foi testada a compatibilidade com o Pssst! e Tlim, com relevância para os equipamentos certificados pela Primavera. Esta lista permite ao implementador, ou ao cliente final, conhecer a lista de equipamentos onde existe a certeza relativamente à sua compatibilidade com o Pssst! e Tlim. Acontece muitas vezes o utilizador, ou vendedor/parceiro, ter dúvidas sobre os equipamentos a adquirir para funcionarem em conjunto com determinado software, mais ainda quando a aplicação de faturação vai ser instalada em ambiente Linux. A compra de um equipamento ou periférico, sem a prévia análise sobre a sua compatibilidade com o restante sistema, pode levar a perdas, não só de tempo, mas também perdas financeiras.

 

 

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Fonte: Primavera Business Software Solutions

 

Lista de equipamentos certificados e compatíveis com Pssst! e Tlim

Os seguintes equipamentos são compatíveis com os produtos Pssst! e Tlim. Os equipamentos certificados pela PRIMAVERA BSS encontram-se assinalados com um "*".

Os detalhes sobre a configuração destes equipamentos certificados podem ser conhecidos no documento: Equipamentos compatíveis e certificados.

 

Equipamentos Pontos de Venda

• Asus All-in-one PC – ET1611PUT

• BIRCH CZAR

• BIRCH PP7000D-T15

• Bleep TS-915

• Carisma PT7000D  *

• Desire POS

• Dynamic POS

• Elitepad Tablet 1000 G2

• ELO ESY15E1 (Apenas em ambiente Linux) *

• EPS Alpha/Cubee

• EPS Aures Galeo/Odysse

• EPS IT-400

• EPS OTEKsys OP15A

• EPS Protech 6620

• Equilibra MiniPOS

• Equilibra Panel PC K785

• Equilibra Panel PC K786

• Equilibra POS 360

• Equilibra POS 460

• Equilibra\Libra 1100

• ErgosTek K-8000 (Apenas em ambiente Linux) *

• ErgosTek K-1050  *

• ErgosTek K-1500

• FEC PP9635A  *

• FEC PP9635B

• FEC Retail Smart MP-2410

• Flytech POS335 (Apenas em ambiente Linux) *

• Genérico Tablet PC – Linux *

• Genérico Tablet PC 10” Atom N2600 – Windows 8

• Genius WP-55

• Go Infinity POS-3520

• Hanasis HS-FLS10

• HP POS RP2

• HP POS RP78 (C2R94EA) (Apenas em ambiente Windows) *

• Marques BM-500

• maXtron POS-6620

• maXtron PS3100

• maXtron XPOS72

• Mega POS MP-3435  *

• OKPOS I-1500

• OKPOS OPTIMUS

• Partner PT-5705

• Partner PT-5910

• Partner PT-6210

• Partner PT-6212

• Partner PT-8800

• POOSH POS SYSTEM (Apenas em ambiente Windows) *  

• Protech PS3100 (Apenas em ambiente Linux) *

• Protech PS3120

• Sam4S SPT-4000

• Sam4S SPT-4700 *

• Sinocan F06-15

• Toshiba ST-A10

• Toshiba ST-C10

• Toshiba WILLPOS C10

• TSI15CEA

• TYSSO POS-9000

Primavera Pssst! e Tlim-Novidades v8.30 SR6

Foi disponibilizada há algumas semanas pela Primavera a Service Release 6 (SR6) da versão 8.30 do Primavera Pssst! e Tlim. Esta nova versão traz várias novidades, não só para os produtos de Restauração e Retalho, mas também no POS Integrator, Pssst!Mobile e Cloud Services.

 

 

De todas as novidades, destaco a possibilidade de pré-visualização de documentos, listagens e mapas, diretamente no ecrã, existindo a possibilidade de impressão como alternativa. Passa também a ser possível configurar a largura do interface da aplicação, de modo a que esta possa ocupar uma maior área útil do ecrã, nomeadamente em ecrãs mais largos. As restantes novidades podem ser consultadas em baixo, no comunicado da Primavera.

E-fatura 2.0 – Nova data para SAF-T e alterações para 2019

Fonte: InvoiceXpress

 

A aprovação do plano “e-fatura 2.0” dita novas regras para a facturação em 2019. Entre elas, está a nova data para o envio do SAF-T, que passa para o dia 15 de cada mês.

 

 

Ano novo, regras novas. 2019 traz algumas mudanças nas regras da facturação, trata-se do pacote de medidas conhecido por “e-fatura 2.0”.

 

 

Nova data de envio do SAF-T

Comecemos pela alteração da data limite para o envio do SAF-T, uma vez que influencia o processo já em Fevereiro.

A comunicação do ficheiro SAF-T passa, assim, a ser feita até ao dia 15 de cada mês (desde 2017 que a data limite era o dia 20).

O envio do SAF-T é um dos 3 métodos de comunicação da facturação permitidos pela Autoridade Tributária. Portanto, se utiliza o InvoiceXpress e optar pelo método SAF-T para comunicar os seus documentos de facturação à AT, em 2019, tenha em conta que a data de envio passa para o dia 15.

Se preferir, lembre-se de que poderá ainda automatizar o envio do ficheiro SAF-T para o seu contabilista através da funcionalidade de agendamento.