Moloni-Gestão comercial online

22 06 2012

 

A escolha de um sistema de gestão é algo muito importante para qualquer organização. Dezenas de aplicações no mercado, umas mais genéricas, outras mais direccionadas para um determinado sector, diferentes níveis de funcionalidades, custos dispares entre aplicações que se propõem a desempenhar funções semelhantes, complexidades associadas a modelos de licenciamento, implementação, suporte, formação, e um sem número de outras variáveis que diferenciam os sistemas entre si. Muitas outras questões se podem levantar quanto a este assunto.

 

Quando a palavra de ordem é simplicidade, muitas das actuais ofertas saem fora do plano, para dar lugar a novos conceitos, tendências e tecnologias que o mercado traz até ao utilizador final. Uma das mais recentes opções disponíveis é o Moloni.

 

Não sendo propriamente uma novidade absoluta no que respeita a sistemas de facturação online em Portugal, é um projecto que embora ainda esteja numa fase muito inicial mostra que é uma opção válida, direccionada para micro empresas, profissionais liberais e outro tipo de entidades que coloquem no topo das suas prioridades a simplicidade de utilização, mobilidade, custos baixos de utilização formação e suporte.

 

Baseado no modelo SaaS (Software as a Service), software como um Serviço, e Cloud Computing, o utilizador aluga a utilização do serviço durante o tempo que entender, estando toda a responsabilidade de manter o sistema em funcionamento e actualizado, do  lado do fornecedor de serviços, neste caso a empresa que desenvolve o Moloni.

 

Algumas características do Moloni:

  • Multiplataforma, o que significa que poderá ser utilizado em ambiente Windows, Mac OS X e Linux, assim como nas plataformas móveis Android, iPad e iPhone. Não é necessária qualquer instalação e configuração.
  • Conteúdo da ajuda muito interessante, útil e pratico que é sugerido conforme vamos utilizando sistema.
  • Gera documentos em PDF, assinados digitalmente, que de acordo com a legislação são documentos fiscalmente validos e  legais que não necessitam de ser impressos.
  • Como era expectável, certificado pela Autoridade Tributária, cumprindo assim com todos requisitos da legislação em vigor quanto a sistemas de facturação.
  • Sistema em que os utilizadores podem activamente sugerir a implementação de novidades e seguir o seu estado de implementação. Neste momento já existem sugestões muito interessantes como o desenvolvimento de um modulo para pontos de venda.
  • Permite importar dados de outros sistemas SaaS ou Desktop, o que pode facilitar a migração de outro sistema de facturação.
  • Possibilidade de agendar a emissão de documentos o que é óptimo para processar avenças.
  • Possibilidade de anexar ficheiros a documentos de compra, útil para digitalizar e associar os documentos provenientes de fornecedores.

 

 

 

Existem 3 planos de preços do Moloni. A começar nos 4 Euros, para o plano base até aos 14,90 para o plano Pro (a estes valores acresce IVA à taxa legal em vigor). A diferenciação funcional entre os 3 planos existentes pode ser encontrada aqui. Qualquer um dos planos tem um período de subscrição gratuita por 30 dias, de forma a que o utilizador possa avaliar  se o Moloni cumpre as suas necessidades antes de se decidir pelo pagamento da subscrição.

 

 

 

Imagens do Moloni:

Safari no iPAD:

Ecrã inicial depois do login

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Neste ecrã deverá escolher a empresa com a qual deseja trabalhar

 

 

 

Ecrã inicial da empresa

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Depois de seleccionar a empresa, na primeira imagem, terá acesso a uma visão global da tesouraria e  facturação. Movendo o cursor do rato, ou carregando nos gráficos é possível obter mais informação.

 

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Primavera promove evento sobre Cloud Computing

26 06 2011

 

Dia 7 de Julho vai ter lugar no Centro Cultural de Belém, em Lisboa o evento “Cloud Computing – Como reduzir custos em tecnologia numa conjuntura difícil” promovido pela PrimaveraBSS.

O painel de oradores, para além da Primavera contará ainda com a Microsoft e com o testemunho da empresa Laborsano que irá apresentar o seu case study.

 

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Este evento é gratuito e de inscrição obrigatória, e é especialmente direcionado para empresas e profissionais em inicio de actividade. Dará a conhecer aos interessados as vantagens da cloud e o portfólio da Primavera “preparado para a nuvem”.

 

No final do evento a Primavera irá realizar um sorteio onde irá oferecer o acesso ao serviço durante 1 ano, a 5 das empresas presentes.

 

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Invoic€xpress

10 04 2010

 

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Da empresa portuguesa Rupeal, o Invoic€xpress é um produto de facturação totalmente online, acessível através de um browser web, desde qualquer computador com ligação à Internet. A simplicidade é o cartão de visita deste produto, uma vez que dispensa qualquer instalação no computador do cliente. Apenas é necessário fazer o registo, e logo de seguida poderá começar a facturar.

 

O seu alvo de mercado são as micro e pequenas empresas com volumes de facturação reduzidos, sem orçamento para investir em hardware, e nas complexas aplicações de gestão. O Invoic€xpress garante apenas o básico e o essencial para a emissão de facturação, tratando apenas de documentos relativos a vendas e a clientes. Não existe o tratamento de fornecedores e de compras / stocks. Segundo a equipa de desenvolvimento, está previsto para um futuro próximo a gestão de fornecedores.

 

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A utilização é feita através do modelo SaaS, ou seja, o cliente subscreve um plano mensal, consoante o nível de facturação, utilizadores e funcionalidades, e acede remotamente ao serviço, não sendo necessário adquirir nenhum tipo de licenciamento. Recentemente foi introduzido uma nova modalidade pré-paga que permite que o pagamento em vez de mensal, seja efectuado por paks de facturas. O interface é extremamente bem conseguido e intuitivo.

 

 

Apesar da sua simplicidade, eis algumas características interessantes:

  • API (Application Programming Interface): possibilidade de integração de outras plataformas como por exemplo uma loja de comercio electrónico com o Invoic€xpress, para que seja gerada uma venda a cada compra automaticamente sem intervenção do utilizador.
  • Pagamentos através do Multibanco: através desta funcionalidade (que tem um custo extra), poderá imprimir referencias para pagamento directamente na factura do cliente. Após o pagamento da factura, ela será automaticamente marcada como paga. Este processo vem automatizar por completo o processo de pagamento / recebimento.
  • SAFT-PT 2010: Possibilidade de exportar dados de facturação para o ficheiro SAFT.
  • Possibilidade de importar dados: através de um assistente poderá importar clientes e artigos através de um CSV (comma separated values / ficheiro delimitado por vírgulas).
  • Agendamento de emissão de facturas: poderá programar com diferentes periodicidades a emissão de facturas, para o processamento de avenças a clientes.
  • Séries de Facturas: poderá criar várias séries de Facturas, com numeradores independentes, por forma a agrupar ou a organizar a facturação, como série FOR, para facturas respeitantes a serviços de formação, série AST, para serviços respeitantes a assistência técnica, e VND, para vendas.
  • Factura electrónica: através do cumprimento da legislação que regulamenta a transacção electrónica de documentos de facturação e que obriga a uma validação na origem e autenticidade dos documentos, é possível enviar documentos por meio electrónico, sem que os mesmo tenham de ser impressos.
  • Possibilidade de criar vários utilizadores: esta funcionalidade permite ter várias pessoas, ao mesmo tempo a aceder à informação, com diferentes permissões. Poderá por exemplo dar acesso ao seu TOC (técnico oficial de contas) para que seja ele próprio a aceder à informação da sua empresa.
  • Multi-idioma: neste momento os idiomas disponíveis são o português e o inglês.

 

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