SAF-T: novo prazo de envio em 2017!

16 01 2017

Fonte: www.sydfact.com

Entre as várias alterações legais impostas pelo orçamento de estado de 2017, está a alteração da data de envio do ficheiro SAF-T.

 

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Até 2016 este ficheiro devia ser submetido obrigatoriamente até dia 25 do mês seguinte ao mês da emissão das faturas. Com a nova alteração, o ficheiro SAF-T passa a ser de envio obrigatório até dia 20 do mês seguinte ao mês da emissão das faturas.

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Automatizar tarefas com o AutoHotKey

13 01 2017

Existem algumas profissões e tarefas que dependem constantemente da execução repetitiva de  determinadas funcionalidades e atalhos como por exemplo na área financeira, contact center, desenvolvimento de software entre outras.

 

Uma das aplicações existentes para o sistema operativo Windows, que permitem automatizar tarefas repetitivas, é o AutoHotKey. Com esta fantástica ferramenta,  gratuita, é possível aumentar a produtividade. Por exemplo, se um utilizador copiar e colar dados centenas ou milhares de vezes por dia, repetidamente, utilizando as teclas de atalho ctrl+v e ctrl+c, certamente com o passar do tempo irá notar que sentirá falta de automatizar estas 2 tarefas, por um lado para ganhar tempo e por outro porque repetir esta combinação de teclas constantemente as todas as horas, dias, semanas, meses, anos, poderá não será benéfico para a saúde, nomeadamente ao nível das mãos e pulsos.

Problemas como a Tendinite são muito frequentes e de certa maneira podem ser evitados ou minimizados com alguns cuidados, nomeadamente a posição e postura de trabalho. Existem ainda determinados periféricos como teclados e ratos que estão otimizados e preparados para estas situações no entanto outros não.

 

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Poderá descarregar esta ferramenta, aqui. Se for um utilizador que pretenda algo simples poderá ficar decepcionado pois, derivado à complexidade e potencialidade desta aplicação, poderá não conseguir rápida e facilmente implementar o que pretende.

 

Neste artigo vou demonstrar como é possível definir uma tecla do teclado para cortar, outra para copiar e outra para colar´.

 

Se após descarregar, receber o seguinte erro ao executar, extraia o conteúdo do executável, com o 7-Zip por exemplo, para uma pasta e posteriormente execute, como Administrador, o ficheiro setup.exe para iniciar o assistente de instalação.

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Escolha Express Installation para instalar. Se pretender uma instalação personalizada, escolha Custom Installation.

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Prepare-se para a nova estrutura de dados SAF-T (PT)

4 01 2017

Fonte: www.computerworld.com.pt

 

O catálogo de produtos e tipos de serviços utilizados no sistema de facturação tem de ser adaptados para gerar os ficheiros de acordo com as novas normas a partir de 1 de Julho de 2017.

 

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A portaria n.º 302/2016, de 2 de Dezembro, que redefine a estrutura de dados do ficheiro SAF-T (PT), está em vigor desde domingo. A estrutura de dados prevista no diploma tem de ser aplicada a partir de 1 de julho de 2017.

 

Com base nas novas regras, foi necessário “proceder ao ajustamento da estrutura do ficheiro SAF -T (PT) com a criação de taxonomias (…) que permitam a caracterização das contas de acordo com o normativo contabilístico (…) permitindo simplificar o preenchimento dos Anexos A e I da IES”, explica a portaria.

Foram ainda acrescentados “novos campos relativos aos Impostos Especiais de Consumo (IABA, ISP, IT) e aos Impostos Aduaneiros”, assinala a consultora Baker Tilly.

As empresas estão familiarizadas com os ficheiros SAF-T (PT), em utilização há cerca de uma década, e que se tem revelado um instrumento “excelente para a obtenção de informação pelos serviços de inspecção e cuja estrutura de dados tem vindo a ser adaptada em função das alterações de natureza contabilística ou fiscal”, consideram as autoridades fiscais na portaria.

A experiência obrigou agora à renovação da estrutura do ficheiro para permitir “uma completa compreensão e controlo da informação relativa à contabilidade, em virtude da flexibilidade existente na utilização das contas pelas diferentes entidades”, nota o diploma.

Deste modo, segundo  a portaria, o preenchimento do ficheiro SAF-T (PT) terá de ser efectuado com referência às taxonomias constantes dos anexos II e III. Estas taxonomias definem, designadamente, o catálogo de produtos e tipos de serviços utilizados no sistema de facturação que foram objecto de movimentação pela empresa, e os registos movimentados no período de tributação.

A Baker Tilly alerta  que a aplicação daqueles anexos varia consoante os registos efectuados pela empresa durante o período de tributação.

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Software de gestão: a transformação de um produto em serviço e o impacto na Contabilidade

20 12 2016

Um artigo muito interessante sobre a evolução da industria do software de gestão…

 

Fonte: Toconline

 

Artigo na revista Contabilista de Novembro 2016

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Os produtos em DOS:

A grande massificação da utilização do software de gestão empresarial ocorreu nas décadas de 80 e 90, com a banalização da micro informática e a utilização de redes locais com maior fiabilidade, que passaram a permitir o trabalho colaborativo. Os sistemas eram na sua generalidade pouco integrados e os documentos chegavam quase na sua totalidade aos escritórios de contabilidade em papel para serem processados manualmente. Os operadores realizavam quase a totalidade das operações recorrendo apenas ao teclado do computador, a utilização do rato neste tipo de interfaces era quase residual.  

 

 

O aparecimento do Windows:

A primeira grande transformação da forma de trabalho com o software de gestão empresarial surge com a possibilidade de utilização do rato e a mudança do sistema operativo DOS para Windows na década de 90. Esta mudança de sistema operativo tornou possível a utilização de ambientes gráficos de maior resolução, acabando definitivamente com a limitação da conhecida matriz 80×25.

Esta grande transformação, criou uma oportunidade para novas empresas entrarem no mercado com produtos de software de gestão mais apelativos e fáceis utilizar. Os novos produtos, representavam também relatórios impressos de maior qualidade gráfica e um aspeto bastante mais profissional. Alguns dos produtores, com a inércia normal da atividade demoraram a reagir, e perderam terreno, abrindo oportunidades para o aparecimento de novas empresas no mercado.

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Timeout no arranque de serviços do SQL Server

13 12 2016

 

Em determinadas circunstâncias os serviços do SQL Server podem não arrancar automaticamente quando o Windows inicia. No meu caso passaram a existir problemas, no Windows 10, após uma determinada atualização recente (KB3201845). Mesmo após remover esta atualização e efetuar ao restart ao sistema, o serviço do SQL Server não arrancava automaticamente e como consequência o ERP Primavera não abria. Se o serviço fosse iniciado manualmente, aí sim, arrancava com normalidade. Após analisar os eventos do Windows detetei que existia um tempo limite de arranque que tinha sido atingido (ID do evento: 7009). O serviço tenta arrancar dentro de um determinado tempo estabelecido. Se não conseguir por qualquer motivo, deixa de tentar novamente.

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Windows-Ocultar utilizadores do ecrã de login

30 11 2016

Nem sempre é desejável visualizar no ecrã de login do Windows determinadas contas de utilizadores, nomeadamente contas que não são utilizadas por nenhum utilizador real, contas “não interativas” associadas a serviços e aplicações. Por exemplo, se no Windows for criada uma conta para o serviço PRIMAVERA Windows Services, certamente não existe qualquer interesse que os utilizadores visualizem e utilizem essa conta.

 

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Através da edição do Registo é possível ocultar determinados utilizadores.

Aceda às contas de utilizador (carregue simultaneamente em Windows+R e execute o comando “control userpasswords2” ou “netplwiz”). Localize e anote o nome de utilizador que pretende ocultar.

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Abra o editor de Registo de Windows (Windows+R e execute “regedit”)  e navegue até

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Winlogon.

Em cima de Winlogon, carregue com o botão direito do rato e adicione uma nova chave com o nome “SpecialAccounts”.

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Agora clique em cima de “SpecialAccounts”, novamente com o botão direito do rato e crie uma nova chave com o nome ”UserList”.

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Fisco faz novo raide a programas de faturação

27 10 2016

Fonte: www.dinheirovivo.pt

 

A AT voltou ao terreno para inspecionar programas de faturação, tendo anulado as certificações do "CR Mais e WinPlus".

O raide do fisco – denominado “Ação Buffet” – decorreu na terça-feira, abrangeu 1500 estabelecimentos comerciais e culminou na instauração de 100 autos de notícia por utilização de programas de faturação anulados.

 

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Num comunicado emitido esta quinta-feira, o Ministério das Finanças acentua que na sequência destas ações “e, tendo o Ministério Público comunicado à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT) que os programas de faturação “CR Mais” e “WinPlus” (certificados n.º 1422 e 1751) se encontravam dotados de um conjunto de funcionalidades concebidas para permitir ao utilizador a eliminação dos registos de vendas e prestações de serviços, foram anuladas as certificações outorgadas pelos referidos programa”.

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