Primavera Express 7.5–Exportação de dados para Microsoft Excel

19 01 2014

No Primavera Express existem várias possibilidades de exportar dados para Excel. A mais utilizada será talvez a exportação de dados, após a pré-visualização de uma impressão. No entanto, é também possível exportar informação para Excel, sem pré-visualizar uma impressão, através da opção Exportar, que se encontra menu de contexto (botão direito do rato) que é mostrado em algumas grelhas da aplicação. Através deste método, a informação exportada é apenas a que é visualizada na grelha, enquanto que a exportação que é efectuada através do primeiro método contem toda a informação e estrutura de apresentação, que é mostrada na pré-visualização e impressão.

 

 

Exportação de dados da grelha do Extracto de conta corrente de uma entidade

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Em ambas as opções de exportação, não é obrigatório que o Excel se encontre instalado no sistema. Na exportação através do menu de contexto das grelhas o processo decorrerá com normalidade, porém será mostrado um erro, se o Excel não for encontrado, logo após indicar a pasta de destino do ficheiro. Esta mensagem poderá induzir o utilizador em erro, pois leva-o a acreditar que o ficheiro não foi gerado, o que não corresponde à realidade.

 

 

Mensagem de erro ao exportar dados para Excel

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Evento PrimaveraBSS-A nova Era Tecnológica da PRIMAVERA começa hoje!

18 10 2012

Algumas fotos do evento da Primavera realizado ontem, 17 de Outubro de 2012 no Centro Cultural e Congressos nas Caldas da Rainha.

 

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Instalar o Colibri 7.0.2 no Ubuntu 12.04

10 09 2012

O Sistema Operativo Linux, embora com uma baixíssima quota de mercado, quando comparado com Windows e OS X, no que refere a computadores pessoais, e utilização a nível do desktop empresarial, tem vindo, lentamente, a ganhar alguma notoriedade, impulsionado pelo esforço de algumas empresas como a Canonical, que produz o Ubuntu, que actualmente é das distribuições mais conhecidas e suportadas. Mais concretamente no nosso país, o facto de alguns computadores pessoais, disponibilizados pelos programas e.escola e e.escolinha,  possuírem este sistema instalado, a distribuição nacional Caixa Mágica, e alguns projectos de implementação em grandes organizações, são impulsionadores que suscitam algum interesse e curiosidade junto das pessoas e empresas.

 

Uma das vantagens do Linux é que a grande maioria das distribuições direcionadas para computadores pessoais são completamente gratuitas. Acrescido que é um sistema onde os vírus e outro tipo de malware,  que tanto afecta os sistemas Windows, não serem “ainda” um problema. Além disso, o Linux normalmente requer menos recursos de processamento, o que significa que pode ser utilizado em computadores mais antigos. É um sistema operativo estável, com uma comunidade de utilizadores bastante grande que partilha o seu conhecimento e entreajuda.

 

 

Obviamente também existem  desvantagens quando comparamos o Linux com outros sistemas operativos. Uma dessas desvantagens é o facto de a grande esmagadora das empresas que produzem software não o fazerem para este sistema, por variadíssimos motivos que normalmente se prendem com o facto de este ainda representar uma percentagem muitíssimo pequena no mercado dos sistemas operativos. Quando falamos em software empresarial como ERP e aplicações de facturação, o cenário é ainda pior, existindo um reduzido numero de software-houses que produzem aplicações para esta plataforma.

 

A discussão à volta de qual o melhor sistema operativo, entre Windows, OS X, e Linux levanta frequentemente acesas discussões, entre os utilizadores destes três sistemas. Essencialmente, a questão não é qual o melhor dos três, porque são diferentes e coloca-los na mesma base de comparação é errado. Todos têm os seus pontos fortes e fracos. Cada um pode ser o melhor, tendo em conta as necessidades do utilizador ou de uma organização.

 

Para uma micro ou pequena empresa, que está a iniciar a sua actividade, sem orçamento para investir num computador “de última geração”, numa aplicação de facturação, suite de produtividade (o LibreOffice vem instalado por defeito, e pode ser uma alternativa ao Office da Microsoft), anti-vírus, entre outras aplicações, o Linux, juntamente com o Colibri pode ser uma opção a colocar em cima da mesa. Conseguem, ambos, disponibilizar todas as ferramentas de produtividade mais usuais, como navegação na internet, email, edição de documentos de texto e folhas de cálculo, e efectuar facturação que cumpre com todas as normas em vigor, impostas pela Autoridade Tributária.

 

 

Neste artigo irá ser demonstrado como instalar o Colibri 7.0.2 no Linux, mais concretamente na última versão da distribuição Ubuntu 12.04 – 32 bits (com todas as actualizações instaladas).

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Windows Mobile Device Center-Problema ao sincronizar

27 11 2011

 

Se utiliza o Outlook 2010 64 bits (parte integrante do Microsoft Office 2010), e sincroniza dados com um dispositivo Windows Mobile, através do Windows Mobile Device Center (WMDC) poderá receber o seguinte erro ao configurar a parceria de sincronização:

 

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"Não existe nenhum cliente de correio predefinido ou o cliente de correio actual não consegue processar o pedido de mensagem. Execute o Microsoft Outlook e defina-o como cliente de correio predefinido."

“Either there is no default mail client or the current mail client cannot fulfill the messaging request. Please run Microsoft Outlook and set it as the default mail client.”

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Aplicações Grátis e Essenciais para Empresas

11 07 2010

image Lista de aplicações e serviços gratuitos e essenciais para empresas (lista em constante actualização). Sugestões de outras aplicações a incluir neste post deverão ser colocadas nos comentários.

 

Em caso de dúvida, sobre os termos de utilização de cada aplicação, deverá rever a respectiva licença, ou contactar o desenvolvedor.

 

 

Facturação (produzidas em Portugal):

Fidelização de clientes (produzidas em Portugal):

Processamento de salários (produzidas em Portugal):

 

 

 

Contabilidade (produzidas em Portugal):

 

 

 

Stands de Automóveis:

 

 

 

Gestão de Frotas

 

 

 

Gestão de Avarias:

 

 

 

Oficinas Auto

 

 

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Outlook 2007 – Corrigir / Prevenir Problemas com a Base de Dados PST (Personal Storage Table)

13 05 2010

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O Outlook guarda todos os dados, como itens do calendário, emails, notas, tarefas, etc, numa base de dados, com extensão PST, ou OST. Como qualquer outro ficheiro ou base de dados, existe a possibilidade de o mesmo ficar corrompido, podendo existir várias causas como origem do problema.

A Microsoft incluiu na instalação do Office, uma ferramenta que está preparada para reparar danos estruturais nesse ficheiro. Esta ferramenta poderá ser utilizada quer para reparar um problema existente que impede de utilizar de forma normal o Oulook, ou para diagnosticar e até prever possíveis problemas.

 

 

 

Aceda ao utilitário SCANPST.exe que normalmente se encontra na pasta C:\Program Files\Microsoft Office\Office12.

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Em procurar localize o ficheiro PST, que normalmente está em:

C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Carregue em Iniciar. Carregue em Iniciar.

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Como Importar Dados do Primavera Express Directamente Para Excel

1 05 2010

 

Ligando uma folha de cálculo a uma base de dados, podemos obter toda a informação, para posteriormente, com toda a liberdade e potencialidade que o Excel nos oferece, modificar e modelar os dados de uma forma eficaz e prática.

 

Para este exemplo foi utilizado o Excel 2003.

 

Menu Dados > Importar dados externos > Importar Dados

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Escolha a opção “Nova ligação a servidor de SQL”. Importação de dados de outras fontes estão disponíveis através da opção “Ligar a uma nova origem de dados”

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EssentialPIM Portable– Melhore a Sua Produtividade

11 04 2010

image EssentialPIM é uma excelente aplicação de produtividade tanto para uso pessoal como empresarial, com funcionalidades equivalentes às do Outlook da Microsoft. Com o EssentialPIM é possível gerir contactos, tarefas, notas, agenda e email através de uma interface muito atractiva disponível em vários idiomas, entre os quais o português.

 

Embora o Outlook seja, talvez mais no mundo empresarial, a aplicação de PIM (personal information manager / gestão de informações pessoais) mais utilizada, por fazer parte da suite de produtividade do Office, e pela sua robustez e integração com outros sistemas, o EssentialPIM tem algumas funcionalidades e particularidades que podem interessar a muitos utilizadores.

 

Uma das interessantes funcionalidades que o EssentialPIM oferece é  a possibilidade de o executar, sem que seja necessário instalar nada no sistema (portable application). Isto permite por exemplo, colocar o EssentialPIM numa pen-drive e transporta-lo connosco para todo o lado.

 

Se é utilizador do OpenOffice, já deve ter reparado que este não inclui nenhuma aplicação que substitua o Outlook. Neste caso o EssentialPIM poderá também ser muito interessante para colmatar essa necessidade.

 

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Partilhar Calendário e Tarefas Com o Outlook 2007

8 01 2010

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Uma boa organização da agenda individual e comum e uma gestão de tarefas é certamente meio caminho andado para controlar correctamente um projecto ou uma equipa de pessoas. 

 

Saber a cada momento o que já foi feito, o que falta fazer, o que irá acontecer nos dias seguintes, a quem está delegada determinada tarefa e o progresso de conclusão da mesma, são apenas algumas das vantagens de utilizar a gestão de tarefas e calendário presentes no Outlook. Passa a haver uma melhor e mais eficaz gestão do tempo, e alocação de recursos para determinadas tarefas e eventos. Conseguem-se conjugar num só sitio quer a nossa agenda, quer a agenda dos restantes membros, evitando tarefas ou compromissos esquecidos, ou não efectuados por sobreposição de agendas.

 

Existem várias formas de partilhar itens do Outlook entre vários utilizadores. A primeira e mais utilizada no mundo empresarial é a utilização do Microsoft Exchange, um servidor de comunicações de colaboração. As outras formas de partilhar informações do Outlook implicam a utilização de aplicações de terceiros, normalmente pagas!

 

Com este post é pretendido demonstrar que apenas com o Outlook, é também possível melhorar significativamente, ainda que com um nível mínimo de funcionalidades a colaboração e interacção entre colaboradores de uma empresa ou organização, sem ter que instalar software adicional, comprar software extra ou ter que efectuar  outras configurações.

 

 

Calendário

Ao inserir um item no  calendário, clicando em Convidar Participantes, é possível inserir o endereço de email das pessoas que queremos convidar para o compromisso (hora de inicio/fim definida), ou simplesmente informar de um acontecimento (todo o dia), e desta forma é também criado no calendário do destinatário o mesmo item. É útil para informar os membros de uma equipa onde é que vamos estar, ou o que vai acontecer em determinado dia.

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Primavera Express – Mail Merge

5 09 2009

05-09-2009 21-43-31 Grande parte do sucesso de uma empresa passa por comunicar eficazmente e pró-activamente com os seus clientes. Isso revela que existe uma preocupação nesse sentido e obviamente passa uma imagem positiva.

 

Existem para tal diversos meios e processos que permitem essa comunicação. O Mail Merge é uma grande ajuda que permite, a partir de um template, como um documento do Word, adicionar dados de outras fontes, como bases de dados. Com o Mail Merge é possível criar documentos personalizados com texto fixo e variável. Imagine o tempo que despenderia a criar um documento em Word, como por exemplo uma carta de boas festas para 1000 clientes, alterando no Word o endereço postal de cada um? Muito tempo certamente. E se fosse possível também personalizar a mensagem, colocando o nome de cada cliente?

 

Embora seja possível fazer Mail Merge directamente pelo Word, onde tem acesso a todas as tabelas na base de dados, tendo por isso muito mais informação que poderá colocar no Word, o Primavera tem um assistente muito simples para o ajudar neste processo.

 

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Microsoft Office 2007 SP2 (KB953195)

28 04 2009

officepro2007_box8 A Microsoft acaba de lançar o segundo Service Pack (SP2) para a suite de produtividade Office 2007. Este pacote inclui inúmeras correcções não disponibilizadas anteriormente, e feitas em exclusivo para este SP, alem de todos os pacotes de correcção disponibilizados até Fevereiro de 2009.

 

Esta importante actualização poderá ser instalada automaticamente através do Windows Update (recomendado), ou descarregada e instalada manualmente. Está disponível em 38 línguas, entre as quais o Português de Portugal.

 

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