EssentialPIM Portable– Melhore a Sua Produtividade

11 04 2010

image EssentialPIM é uma excelente aplicação de produtividade tanto para uso pessoal como empresarial, com funcionalidades equivalentes às do Outlook da Microsoft. Com o EssentialPIM é possível gerir contactos, tarefas, notas, agenda e email através de uma interface muito atractiva disponível em vários idiomas, entre os quais o português.

 

Embora o Outlook seja, talvez mais no mundo empresarial, a aplicação de PIM (personal information manager / gestão de informações pessoais) mais utilizada, por fazer parte da suite de produtividade do Office, e pela sua robustez e integração com outros sistemas, o EssentialPIM tem algumas funcionalidades e particularidades que podem interessar a muitos utilizadores.

 

Uma das interessantes funcionalidades que o EssentialPIM oferece é  a possibilidade de o executar, sem que seja necessário instalar nada no sistema (portable application). Isto permite por exemplo, colocar o EssentialPIM numa pen-drive e transporta-lo connosco para todo o lado.

 

Se é utilizador do OpenOffice, já deve ter reparado que este não inclui nenhuma aplicação que substitua o Outlook. Neste caso o EssentialPIM poderá também ser muito interessante para colmatar essa necessidade.

 

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Partilhar Calendário e Tarefas Com o Outlook 2007

8 01 2010

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Uma boa organização da agenda individual e comum e uma gestão de tarefas é certamente meio caminho andado para controlar correctamente um projecto ou uma equipa de pessoas. 

 

Saber a cada momento o que já foi feito, o que falta fazer, o que irá acontecer nos dias seguintes, a quem está delegada determinada tarefa e o progresso de conclusão da mesma, são apenas algumas das vantagens de utilizar a gestão de tarefas e calendário presentes no Outlook. Passa a haver uma melhor e mais eficaz gestão do tempo, e alocação de recursos para determinadas tarefas e eventos. Conseguem-se conjugar num só sitio quer a nossa agenda, quer a agenda dos restantes membros, evitando tarefas ou compromissos esquecidos, ou não efectuados por sobreposição de agendas.

 

Existem várias formas de partilhar itens do Outlook entre vários utilizadores. A primeira e mais utilizada no mundo empresarial é a utilização do Microsoft Exchange, um servidor de comunicações de colaboração. As outras formas de partilhar informações do Outlook implicam a utilização de aplicações de terceiros, normalmente pagas!

 

Com este post é pretendido demonstrar que apenas com o Outlook, é também possível melhorar significativamente, ainda que com um nível mínimo de funcionalidades a colaboração e interacção entre colaboradores de uma empresa ou organização, sem ter que instalar software adicional, comprar software extra ou ter que efectuar  outras configurações.

 

 

Calendário

Ao inserir um item no  calendário, clicando em Convidar Participantes, é possível inserir o endereço de email das pessoas que queremos convidar para o compromisso (hora de inicio/fim definida), ou simplesmente informar de um acontecimento (todo o dia), e desta forma é também criado no calendário do destinatário o mesmo item. É útil para informar os membros de uma equipa onde é que vamos estar, ou o que vai acontecer em determinado dia.

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Primavera Express – Mail Merge

5 09 2009

05-09-2009 21-43-31 Grande parte do sucesso de uma empresa passa por comunicar eficazmente e pró-activamente com os seus clientes. Isso revela que existe uma preocupação nesse sentido e obviamente passa uma imagem positiva.

 

Existem para tal diversos meios e processos que permitem essa comunicação. O Mail Merge é uma grande ajuda que permite, a partir de um template, como um documento do Word, adicionar dados de outras fontes, como bases de dados. Com o Mail Merge é possível criar documentos personalizados com texto fixo e variável. Imagine o tempo que despenderia a criar um documento em Word, como por exemplo uma carta de boas festas para 1000 clientes, alterando no Word o endereço postal de cada um? Muito tempo certamente. E se fosse possível também personalizar a mensagem, colocando o nome de cada cliente?

 

Embora seja possível fazer Mail Merge directamente pelo Word, onde tem acesso a todas as tabelas na base de dados, tendo por isso muito mais informação que poderá colocar no Word, o Primavera tem um assistente muito simples para o ajudar neste processo.

 

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Microsoft Office 2007 SP2 (KB953195)

28 04 2009

officepro2007_box8 A Microsoft acaba de lançar o segundo Service Pack (SP2) para a suite de produtividade Office 2007. Este pacote inclui inúmeras correcções não disponibilizadas anteriormente, e feitas em exclusivo para este SP, alem de todos os pacotes de correcção disponibilizados até Fevereiro de 2009.

 

Esta importante actualização poderá ser instalada automaticamente através do Windows Update (recomendado), ou descarregada e instalada manualmente. Está disponível em 38 línguas, entre as quais o Português de Portugal.

 

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