Primavera Express-Etiquetas de artigos (Parte III)

9 10 2011

42-23885355Se reparar nas etiquetas de preços nas prateleiras das grandes superfícies certamente irá reparar que estas incluem muito mais informação do que simplesmente a descrição e o preço do artigo. Normalmente é também indicado o preço por unidade de medida como litro e quilo.

 

À parte de ser ou não uma obrigatoriedade a cumprir, é sempre bom para o consumidor uma vez que este pode comparar  de forma rápida e directa o preço de dois artigos com quantidades diferentes diferentes, tendo como base o preço pela unidade inteira de medida, sem que tenha que fazer os respectivos cálculos, podendo assim tomar a decisão mais correta na escolha de um determinado produto.

 

 

Exemplo:

Artigo

Quantidade

PVP

Preço / Litro

Coca Cola 0.5 L

0.5 Litros

0.79

1.58

Coca Cola 1.5 L

1.5 Litros

1.30

0.87

 

 

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Como configurar o Primavera Express:

Tabelas > Artigos > Unidades > criar as unidades necessárias.

IMG1

 

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Primavera Express-Etiquetas de artigos (Parte II)

6 10 2011

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Fazer aumentar as vendas de determinado produto implica normalmente que esse produto tenha um preço abaixo do preço praticado pelos concorrentes. No sector do retalho as guerras pelo preço mais baixo e pelas melhores promoções são uma constante e fazem parte do dia-a-dia.

 

O desafio muitas das vezes não é propriamente baixar o preço mas sim comunicar isso aos clientes, pois de nada serve ter um produto com um preço muito bom se o cliente olha para uma montra ou para uma prateleira com dezenas de produtos misturados e  não percepciona isso de uma forma clara e simples. Nesse sentido é extremamente importante divulgar um ponto de venda, de forma activa e objectiva, as promoções, os melhores preços, os melhores produtos, e tudo o que faça com que os clientes comprem mais e sintam que pagam sempre o melhor preço.

 

 

 

Crystal Reports:

Comece por instalar a última versão do Crystal Reports. Faça o download da versão demonstração (30 dias), do SAP Crystal Reports 2011 , neste link. Preencha o formulário e, na página seguinte carregue no link “Download SAP Crystal Reports 2011 Evaluation – EXE 425 MB”.

Ao iniciar o processo de instalação, será necessário que introduza a chave que foi enviada para o endereço que email que indicou no formulário.

 

 

 

Primavera Express:

Menu Utilitários > Emissão de Etiquetas > separador Artigos.

No botão Configuração > Configurar.

Selecione o mapa GCPEAR01 e carregar em Duplicar. Escolha a opção Sim, em “Deseja duplicar o mapa…” > escolha um nome curto (inferior a 8 caracteres), ao mapa, como por exemplo PROMO1 e avance.

 

Selecione o novo mapa criado > Propriedades > altere a descrição do novo mapa, para melhor o identificar.

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Ainda nas Propriedades clique em Editar para abrir o mapa com Crystal Reports.

 

 

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Primavera Express-Como colocar uma marca d’água nos documentos

4 09 2011

Neste artigo vou explicar como colocar uma marca d’água (imagem por de baixo de texto) nos documentos de venda do Primavera Express, como forma de melhorar visualmente a sua aparência. Obviamente que embora este artigo tenha como exemplo um documento de venda do Primavera Express, poderá segui-lo mesmo para alterar outros tipos de documentos do Primavera, ou mesmo de outras aplicações que utilizem esta tecnologia.

 

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1º – Identificar o mapa a alterar

Identifique o mapa (ficheiro) utilizado para a impressão das Facturas, em Tabelas > Documentos > Vendas > escolher o documento FA (Factura) > separador Séries > seleccionar a série actual em utilização > separador impressão > Configurar > identifique o nome do mapa.

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Neste documento o nome do mapa em utilização é GCPVLS01 (como este modelo de impressão é comum a outros documentos de venda não necessitará de repetir todo este processo para as Vendas-a-Dinheiro, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc). Uma vez identificado o mapa, faça uma cópia de segurança do ficheiro GCPVLS01, que normalmente se encontra em C:\Programas\PRIMAVERA EXPRESS\SG6\Mapas\LX. Esta cópia de segurança poderá ser necessária para o caso de querer voltar a colocar o estado do mapa antes das novas alterações que irá efectuar.

 

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Como instalar uma impressora de talões no Windows e configurá-la no Primavera Express POS

4 08 2011

imageAdicionar uma impressora de talões, na maior parte dos casos é um processo muito simples, principalmente se a impressora tiver uma porta paralela (LPT), ou série (COM), e se o utilizador não necessitar de funcionalidades e configurações avançadas.

 

Se a impressora tiver uma porta USB, Wireless, ou Ethernet,  ou o utilizador necessitar de impressão em modo gráfico, ou outro tipo de funcionalidades, o  processo pode ser mais complicado e moroso, pois pode implicar a instalação de  aplicações e controladores especiais.

 

Neste artigo vou explicar como instalar uma impressora no Windows, com porta LPT, e configurar o Primavera Express para a utilizar, na impressão nos documentos feitos no POS.

 

 

Nota: Este artigo foi elaborado no Windows XP. Noutras versões do Windows o processo poderá ser ligeiramente diferente.

 

Para instalar a impressora terá de aceder à pasta das impressoras e faxes, no menu Iniciar, e carregar em Adicionar impressora:

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Gescom Frotas Express-Controle a frota da sua empresa

1 08 2011

A Inforlider acaba de juntar ao seu portefólio de aplicações da linha “Express” (sem custos de licenciamento), mais uma novidade, o   Gescom Frotas Express. Esta aplicação permite gerir o parque de viaturas ligeiras, pesadas, e máquinas de uma organização, de uma forma fácil e intuitiva.

O Gescom Frotas Express, para além de possibilitar criar um registo detalhado de todas as viaturas e respectivos documentos, possibilita associar as despesas decorrentes da sua utilização, despesas de manutenção,  manter um histórico de utilização das viaturas/condutores, programar manutenções e revisões, entre outras funcionalidades.

Sendo que os custos operacionais de uma frota são cada vez mais um peso muito significativo nos custos globais de uma empresa, gerir o parque de viaturas de forma eficiente significa controlar melhor os recursos existentes, e promover uma maior optimização da sua utilização e de todas as operações que permitem manter a frota nas devidas condições de utilização e cumprir com todas imposições legais de forma atempada.

Alguns screenshots do  Gescom Frotas Express:

Ecrã da aplicação – Painel de bordo:

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Criação de nova viatura

Descrição geral:

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Características:

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Dados de aquisição/abate:

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Seguro:

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Primavera Express POS-Códigos de barras com pesos e valores

18 07 2011

Em algumas áreas de negócio, como o retalho, existem produtos de peso variável, que são tratados tendo em conta o seu peso e o respectivo preço por quilo. Como forma de automatizar o processo logístico e de venda, foram criadas regras de forma a que fosse  possível incorporar no código de barras do artigo informação como o seu código, peso e valor. Esta informação pode ser  posteriormente interpretada por aplicações de facturação que estejam preparadas para este sistema.

 

 

Imaginemos que numa prateleira de um supermercado existem 10 embalagens de carne picada, com pesos diferentes. Embora seja o mesmo artigo, cada embalagem terá um código de barras diferente, constituído por uma parte fixa, o prefixo e código do artigo e um outra parte variável, peso do artigo ou o valor (preço da embalagem).

 

Packaged ground beef

A estrutura dos códigos de barras (seguindo as normas da GS1 Portugal-CODIPOR), é a seguinte:

Produtos que vêm codificados directamente do produtor:

27CCCCCVVVVV

29CCCCCPPPPP

 

Produtos que são codificados pelo retalhista, por exemplo através das etiquetas de códigos de barras impressas por uma balança:

26CCCCCPPPPP

28CCCCCVVVVV

 

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Primavera oferece 30% de desconto no serviço de suporte ilimitado do Primavera Express

17 05 2011

 

Fonte: Primavera Newsletter EXPRESS’News nº2

Se não encontra a resposta adequada aos problemas técnicos relacionados com o seu PRIMAVERA Express, relembramos que pode contactar os serviços do Suporte Técnico da PRIMAVERA, com modalidades acessíveis e adequadas às suas necessidades.
Para começar já a utilizar este serviço, subscreva até 31 de Maio o Serviço de Suporte ilimitado beneficiando de um desconto de 30%.

 

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Primavera Express-Configuração da impressão nos documentos

19 03 2011

 

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Cada tipo de documento no Primavera Express tem a sua própria configuração relativa à impressão. Em muitos casos existe a necessidade de alterar estas definições para melhor adequar a aplicação a realidade de cada utilizador. Neste artigo ficará a saber como o fazer.

 

Comece por aceder ao documento que deseja configurar, em Tabelas > Documentos > escolher o tipo de documento > separador Séries > selecionar a série > separador Impressão, em baixo

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Para alguns documentos, o relatório, isto é, o mapa da impressão, pode não ser o mais desejado, ou pela sua dimensão, A5 ou A4, pelo facto de incluir, ou não, os dados da empresa, ou por outros motivos.

 

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Primavera Express-Factura/Recibo no mesmo documento

16 03 2011

 

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Em algumas áreas de negócio, é utilizado o conceito de Factura/Recibo no mesmo documento, sendo emitidos ambos ao mesmo tempo, aquando da impressão da Factura. Imaginemos por exemplo uma empresa de distribuição alimentar, que todos os dias sai com as encomendas para entrega, no entanto, não é sabido à partida quais os clientes que vão pagar no momento da entrega.

 

Existem duas situações possíveis aqui. Ou é emitida logo uma venda-a dinheiro, porem torna-se um risco, no caso de o cliente não pagar, porque a entregar o documento ao cliente,este poderia agir de má fé dizendo mais tarde que teria pago! A segunda situação é emitir uma Factura normal, e, no caso de o cliente querer pagar, e ao mesmo tempo exigir um documento comprovativo do pagamento, o Recibo, não haver forma de o emitir e como tal o cliente negar o pagamento. O conceito Factura/Recibo vem agilizar este processo!

 

 

No PE,  a utilização deste método,  é activada mudando apenas o tipo de relatório associado ao documento de venda, Factura por exemplo.

O cliente paga, é entregue a folha completa, o cliente não paga, recorta-se o recibo e o mesmo apenas será entregue mais tarde, após o pagamento.

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Gescom Enterprise Express – Aplicação Grátis para Facturação

16 03 2011

imageA Inforlíder disponibilizou a semana passada a sua terceira aplicação gratuita, desta vez para a área da facturação. Comparando com outras aplicações gratuitas, o Gescom Enterprise Express tem logo à partida a vantagem de, para além de gerir documentos de Fornecedores, estar certificado pela DGCI.

Disponibilizar software gratuito é uma óptima iniciativa por parte da Inforlíder, que permite que empresas sem orçamento para aplicar em TI e em aplicações de gestão possam utilizar a custo 0, soluções do mesmo fabricante, para gerir as áreas de contabilidade, recursos humanos e facturação.

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Primavera Express- Colocar o documento Devolução a Dinheiro (DV) a dar entrada de stock

11 03 2011

imagePor defeito, na base de dados de trabalho, com o nome EXPRESS, que vem por defeito com o Primavera Express, o documento “Devolução a Dinheiro” (DV) não vem parametrizado para dar entrada de stock, aquando  de uma devolução. Se utiliza este documento, e quer que o mesmo passe a ter o comportamento oposto, na sua utilização, siga os passos descritos abaixo.

 

 

Nota: O utilizador deverá utilizar este procedimento por sua conta e risco, já que este processo é executado dentro da base de dados, não existindo portanto qualquer tipo de validação ou garantia de consistência da informação, quando mal executado.

 

 

Com o Primavera fechado, abra o Administrador e faça uma cópia de segurança (para ajuda veja este artigo).

Ainda no administrador, seleccione a empresa onde a alteração será efectuada, e carregue simultaneamente nas teclas CTRL + ALT + P para abrir a consola SQL.

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Utilizar o Primavera Express para imprimir pedidos de assistência

10 03 2011

imageEmbora o Primavera Express seja uma aplicação direccionada apenas para facturação, é possível, com alguma imaginação e com algumas alterações, fazer com que o Primavera guarde e imprima pedidos de assistência.

 

Esta pequena alteração vem agilizar o processo de gerir reparações, passando uma melhor imagem para o cliente final, e permitindo manter um histórico quer em papel, quer no software de todas intervenções feitas.

 

Além disso, um aspecto muito importante é permitir diminuir possíveis atritos e reclamações do cliente já que passam a existir documentos assinados por ambas as partes, nas 2 fases de reparação, na entrega e na recolha do equipamento.

 

Esta configuração poderá ser útil para pequenas empresas que prestem serviços de reparação e não tenham nenhuma aplicação dedicada para o efeito.

 

  • Registar pedidos de assistência, guardando a informação da data do pedido, data da previsão de resolução, cliente, problema, etc.
  • Imprimir um documento para entregar ao cliente, comprovativo da entrega do equipamento, que servirá para levantar o mesmo, depois da reparação efectuada.
  • Imprimir etiquetas com o número da reparação, cliente e contacto, para colocar nos equipamentos que estão a dar entrada para reparação, assim como nos respectivos acessórios (por exemplo, televisão telecomando), permitindo acabar com falhas de identificação.
  • Imprimir uma folha onde serão anotados todos os dados relativos à reparação, como tempos de intervenção, quilómetros percorridos na deslocação, materiais gastos, assinatura do técnico e do cliente, no fecho do processo, observações, etc.

 

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Primavera Express-Como ocultar artigos marcados como anulados

6 03 2011

No Primavera Express, a partir do momento em que um artigo entra num qualquer documento ou fica de alguma forma relacionado com outra tabela, deixa de poder ser definitivamente eliminado através da opção Anular.

 

O erro que o utilizador recebe ao tentar anular um artigo, deveria explicar de forma perceptível qual o motivo de não permitir apagar o registo.

 

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547: The DELETE statement conflicted with the REFERENCE constraint "LinhasDoc_Artigo_FK". The conflict occurred in database "PRIDEMO", table "dbo.LinhasDoc", column ‘Artigo’.
3621: The statement has been terminated.

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SQL Server Profiler nas edições Express do SQL Server

5 03 2011

imageO SQL Server Profiler, apenas presente nas edições pagas do SQL Server é uma ferramenta que permite ficar a meio da comunicação entre uma aplicação e o servidor de dados SQL, capturando de forma estruturada e em tempo real todas as instruções de uma sessão de dados.

 

Esta é uma ferramenta importante para os desenvolvedores de software, gestores de base de dados, equipas de suporte e estudantes da área, que permite recolher informações importantes, como as queries utilizadas, logins, quais as bases de dados consultadas, tempos de demora na execução das instruções, etc.

 

 

 

Existem assim algumas aplicações que visam colmatar a falta do Profiler nas edições Express do SQL Server:

O AnjLab SQLProfiler é um projecto freeware de código aberto, compatível com a versão 2005 e 2008 do SQL Server,  que de uma forma muito simples cumpre o seu objectivo, embora com algumas limitações ao nível da manipulação dos registos capturados. Após a instalação apenas tem que ser indicado o servidor de dados onde queremos monitorizar as transações e os eventos.

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Para simplificar a análise devemos apenas escolher os eventos que interessam, no separador “Events”. Neste caso escolhi apenas eventos “SQLStmtStarting – TextData”. Poderá ainda criar um filtro no terceiro separador, para apenas monitorizar o que realmente interessa. No final carregue em “Run” para iniciar a captura.

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Primavera Express-Configuração de etiquetas para um tamanho especifico

1 02 2011

Artigo relacionado: Primavera Express – Etiquetas de Artigos

 

imageO Primavera Express por defeito traz configurado um mapa onde é possível imprimir o código de barras dos artigos. O problema é que se o utilizador quiser utilizar etiquetas auto-adesivas, terá que configurar um novo mapa com as medidas exatas das etiquetas. Este é por vezes um trabalho de alguma paciência, porque nem sempre fica a sair bem à primeira, e é necessário corrigir os desvios que podem existir e fazer com que as etiquetas do inicio da folha saiam bem, mas as do fundo não.

 

Trabalhar com códigos de barras aumenta a eficácia e a rapidez na movimentação de artigos, permitindo também a redução de erros de processamento por parte do utilizador.

 

 

 

Procedimentos:

Se anda não tiver instalado o Crystal Reports, poderá fazer o download de uma versão de demonstração (30 dias) aqui. Coloque o endereço de email correcto uma vez que ser-lhe-a enviada a chave de activação por essa via.

 

Utilitários > Emissão de etiquetas

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Primavera Express-Mapas originais da instalação da v.06.4001.1094

30 01 2011

 

Se eliminou ou alterou  erradamente um mapa do Primavera Express, e agora deseja repor o original, poderá fazer o download, de todos os mapas da versão 06.4001.1094 (08-11-2010). Se a sua versão for anterior, não é garantido que os mapas funcionem, uma vez que cada mapa poderá ser diferente de uma versão para a outra. É uma questão de experimentar e confirmar. Se deseja actualizar para a última versão veja este artigo.

 

Link: https://www.box.net/shared/eptjom157r

 

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Primavera Express 7.10-Espanha

28 01 2011

 

Primavera Express 7.10, para os mercados: Espanha, Argentina, Chile, Colômbia, Costa Rica, México e Venezuela.

 

Não poderá utilizar o Primavera Express 7.1 para empresas sediadas em Portugal, porque não tem a última versão do SAFT, e a base de dados de trabalho é criada com todos os termos em Espanhol. No entanto se desejar instalar, para efeitos de teste, opte por instalar num computador no qual não tenha o Primavera Express versão 6, por forma a prevenir eventuais conflitos.

 

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Mais informação e download (versão 7.1001.1264 – 18/03/2009):

http://www.primaverabss.com/es/PortalRender.aspx?PageID={eb66e4f1-446e-11dd-ba62-0003fff8f872}

 

 

 

Aspecto geral da aplicação e editor de vendas:

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Primavera Express–Introduzir o modo de pagamento por transferência bancária

26 01 2011

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Nota: Para a versão 7.5 deverá ler o artigo Primavera Express 7.5–Introduzir o modo de pagamento por transferência bancária

 

Se tem clientes que pagam por transferência bancária, certamente já se questionou se daria, no Primavera Express para criar esse modo de pagamento, e depois de procurar chegou à conclusão que seria impossível.

 

Na realidade não existe forma de criar um modo de pagamento, a não ser directamente na base de dados. Esta é uma questão que já foi colocada por alguns visitantes, e nesse sentido surge este artigo que ensina como o fazer.

 

1º Com o Primavera fechado, abra o Administrador e comece por fazer uma cópia de segurança (para ajuda consulte este artigo).

 

2º Depois de seleccionar a base de dados para a qual quer criar o novo modo de pagamento, carregar simultaneamente nas teclas CTRL+ALT+P.

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Faça download da instrução SQL aqui. Descompacte, abra o ficheiro de texto e copie todo o seu conteúdo para a consola SQL:

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Primavera Express–Arrancar com o Ponto de Venda de forma automática, com o Windows

25 01 2011

 

Se depois de ler o artigo “Primavera Express – Parâmetros de Arranque das Aplicações” tentou colocar o Primavera Ponto de Venda (POS) a arrancar juntamente com o sistema operativo, e recebeu um erro, será porque o Primavera está a tentar ser executado antes mesmo do serviço SQL ter iniciado.

 

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-2147221504 – Impossível estabelecer conexão ao servidor ‘.\PRIExpress’. Method ‘~’ of object ‘~’ failed

 

Através de um script poderá retardar a abertura automática do Primavera, para que seja executado depois do serviço SQL.

 

Para isso, abra o bloco de notas e coloque a seguinte instrução:

SecondsToDelay= "10"
ProgramToRun= "C:\Documents and Settings\XGuest\Ambiente de trabalho\PRIMAVERA EXPRESS\PRIMAVERA EXPRESS – Ponto de Venda v6.40.lnk"
wscript.sleep(secondstodelay * 1000)
Prog = Chr(34) & ProgramToRun & Chr(34)
CreateObject("wscript.shell").Run(Prog)

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Primavera Express-Resolver problemas de ligação do Primavera ao SQL Server

22 01 2011

 

Como qualquer outra aplicação, o Primavera Express, para poder funcionar, depende de vários factores, como o Sistema Operativo, motor de impressão do Crystal Reports e servidor de dados SQL. Este último assume uma grande importância pois se por alguma razão apresentar algum problema grave poderá impedir o arranque do PE.

 

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Uma vez que nem sempre é possível resolver em tempo útil, a solução passa muitas vezes por esquecer a origem do problema e a respectiva resolução e começar do zero, o que neste caso implica criar uma nova instância de dados, e configurar o Primavera para fazer a ligação a essa nova instância, repondo posteriormente as bases de dados, isto partindo do principio que não se encontram com problemas.

Neste tipo de casos, a reinstalação do PE normalmente não vem resolver o problema, porque, como o instalador verifica que já existe uma a instancia de dados PRIEXPRESS, ainda que com um problema, não voltará a instalar o SQL Server.

 

 

Antes de avançar poderá começar por tentar fazer algumas coisas que podem resolver:

  • Reiniciar o computador.
  • Desactivar qualquer anti-vírus e firewall que esteja instalada no sistema.

 

 

Pressupostos:

– O PE que deixa de arrancar normalmente, dando um erro, de ligação ao servidor de dados, como por exemplo:

“Impossível estabelecer conexão ao servidor ‘.\PRIExpress’. Automation error”

– O serviço do SQL está parado e não arranca:

“The request failed or the service did not respond in a timely fashion. Consult the event log or other applicable erro logs for details.”

 

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