PRIMAVERA EXPRESS v7-Certificado

15 02 2012

 

No contexto da recente alteração da legislação que alarga o âmbito da obrigatoriedade de utilização de software certificado (Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro), a Primavera decidiu certificar o Express. A nova versão 7 cumprirá toda a legislação em vigor imposta pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira), no que respeita a programas informáticos de facturação, incluindo a emissão do ficheiro SAFT PT (Standard Audit File for Tax Purposes).

 

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Primavera Express-Funcionalidades ocultas

7 01 2012

 

 

Barra de tarefas personalizável com novas funcionalidades

Clique com o botão direito na barra principal do editor de vendas e carregue em “Customize”.

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Nesta janela carregue em “New” e dê um nome à barra de tarefas a criar.

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Primavera Express-Recálculo de Stocks

7 01 2012

imageO recálculo de stocks no Primavera Express é um processo que tem como objectivo recalcular todos os valores de stock a partir de todos os movimentos, de modo a garantir que a informação que é apresentada ao utilizador, se encontra correcta, ao nível das quantidades e preços de custo de todos os artigos.

 

Esta operação poderá ser executada a qualquer momento, e incide sobre os campos: Stock Actual, PCM e Preço de Custo Último da ficha de cada artigo. A execução deste utilitário é aconselhada, sobretudo quando um documento de stocks, já existente, é alterado, ou quando o utilizador suspeita que a informação apresentada pela aplicação não estará 100% correcta.

 

 

 

 

Tomemos, como exemplo:

É gravado o documento de stocks, Stock Inicial, nº1, com data/hora de 31-12-2008 10:00, em que é indicado que o artigo com o código 001 tem 5 unidades em stock.

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Nota: o documento de Stock Inicial tem o propósito de de inicializar com o valor correcto, o stock de um ou mais artigos. É utilizado numa primeira utilização da aplicação, para informar qual o stock inicial, como também serve para corrigir, a qualquer altura, o stock de um ou mais artigos, uma vez que se sobrepõe sobre todos os valores anteriores. É um documento que permite inserir o inventário actual.

 

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Primavera Express-Utilizar créditos no POS

2 01 2012

Woman Buying Belt

Em alguns sectores de actividade, nomeadamente no retalho, é muito frequente emitir créditos a clientes, que mais tarde são utilizados para abater ao valor a pagar numa próxima compra, ou ao valor total de uma conta corrente. Estes créditos são geralmente emitidos nas devoluções de artigos, e destinam-se a obrigar o cliente a voltar e efectuar uma compra de valor igual ou superior para poder utilizar o crédito.

 

Neste artigo ficará a conhecer de que forma o Primavera Express trata os créditos, no módulo de POS.

 

Tabelas > Documentos > Vendas > editar o documento NC > separador Séries > seleccionar a série a disponibilizar no POS > activar a opção “Utilizado em POS”

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Primavera Express-Agendar alterações na base de dados

29 12 2011

imageRecorrendo à funcionalidade "Tarefas Agendadas", do Windows, podemos programar a execução de instruções num servidor SQL directamente sobre uma base de dados, sem a mínima intervenção do utilizador.

 

Isto permite não só que tarefas rotineiras que eram executadas com alguma frequência, passem a ser executadas de forma automática poupando trabalho e evitando falhas, mas também permite fazer algo mais interessante como criar automatismos de alteração de dados que de outra forma, isto é, quando dependentes da intervenção de um utilizador, deixariam de fazer muito sentido quer pela carga de trabalho associada.

 

Para este exemplo vou utilizar o Primavera Express, criando alguns automatismos que visam aumentar a produtividade, e automatizando a atribuição de descontos a artigos de forma dinâmica.

 

 

 

1-Configuração da ligação ao servidor

Abra o bloco de notas do Windows e coloque a seguinte informação:

OSQL -U SA -P PRIMAVERA -S vmmodel\PRIEXPRESS -d pridemo -i C:\PRIMAVERA1.SQL

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Primavera Express-Documentação da Base de Dados

11 12 2011

 

Neste link poderá descarregar a documentação que reúne toda a informação relativa à estrutura da base de dados da versão 6 do Primavera. Sendo o Primavera Express baseado nesta versão, esta documentação, ainda que possa não se aplicar a 100% ao Primavera Express, pois podem obviamente haver algumas diferenças, é uma ajuda preciosa para entender que informação é guardada na base de dados e onde, quais os valores por defeito nos campos, quais os tipos de dados que são aceites, etc.

 

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Primavera Express-Certificação de Software

14 11 2011

Fonte: PrimaveraBSS

 

A PRIMAVERA informa que não vai disponibilizar, este ano, a versão para o produto PRIMAVERA EXPRESS com a garantia de Certificação decorrente da Portaria 363 /2010 por considerar que este produto é destinado a empresas de pequena dimensão que não estarão, à partida, abrangidas  por esta obrigatoriedade.
 
Relembramos que ficam excluídas nesta segunda fase da obrigatoriedade (com entrada em vigor a 1 de Janeiro de 2012) as empresas que reúnam pelo menos um destes requisitos:

 

  • Utilizem software produzido internamente ou por empresa integrada no mesmo grupo económico, do qual sejam detentores dos respectivos direitos de autor;
  • Tenham operações exclusivamente com clientes que exerçam actividades de produção, comércio ou prestação de serviços, incluindo os de natureza profissional;
  • Tenham tido, no período de tributação anterior, um volume de negócios inferior ao referido na Portaria (€ 150 000 para o exercício de 2011);
  • Tenham emitido, no período de tributação anterior, um número de facturas, documentos equivalentes ou talões de venda inferior a 1000 unidades.

 

Depois da obrigatoriedade de disponibilização/utilização de programas certificados, em Janeiro 2011, para empresas com facturação superior a €250 000, a certificação será agora obrigatória a partir de 1 de Janeiro de 2012, para os sujeitos passivos que, em 2011, tenham um volume de negócios superior a €150 000.

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Primavera Express-Desinstalação completa

6 11 2011

Quando o utilizador deseja remover o Primavera Express do sistema tem que ter em conta que nem todos os dados são removidos pelo assistente de desinstalação. As bases de dados SQL e outros dados permanecem no sistema o que pode não ser exactamente o pretendido pelo utilizador se este não tiver tenções de vir a instalar a aplicação no futuro.

 

Ao apagar por completo todos os dados do Primavera Express, impossibilita que fiquem ficheiros “perdidos” no sistema, que serviços desnecessários do SQL Server fiquem a ocupar recursos de processamento, e por uma questão de o utilizador não pretender que ninguém tenha acesso às bases de dados e por conseguinte aos dados de facturação.

 

Cenário:

  • Windows 7
  • Primavera Express 06.4001.1094 (instalação por defeito)

Antes de iniciar a desinstalação, equacione fazer uma cópia de segurança para a eventualidade de mais tarde haver a necessidade de aceder aos dados. Veja este artigo para mais informações.

 

Meu Computador > Adicionar ou remover programas.

21-10-2011 11-19-17

Localize o Primavera Express. Clique em cima do mesmo com o botão direito do rato e escolha a opção Desinstalar

 

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Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte IV)

5 11 2011

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte I)

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte II)

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte III)

 

 

Tipos de desconto

Numa actividade comercial, existem vários tipos de descontos. Um desconto é uma redução de preço com o objectivo de aumentar o volume de vendas, cobrar mais rapidamente o valor de uma venda, compensar os melhores clientes e escoar stocks de forma mais rápida.

Normalmente os descontos comerciais estão relacionados com o produto em si e não com a forma de pagamento. Os descontos financeiros aplicam-se normalmente aos prazos de pagamento concedidos a cada cliente.

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Dentro dos descontos comerciais existem também os descontos sucessivos, aplicados a cada artigo. Estes descontos permitem aplicar descontos de forma sequencial sobre o preço unitário de um artigo.

No editor de vendas, depois de seleccionar uma linha de artigo, com o botão direito do rato escolha “Outros campos da linha”, ou pressione F10, e tem acesso a uma janela onde poderá conceder descontos sucessivos até um limite de 3.

 

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Primavera Express-Etiquetas de artigos (Parte III)

9 10 2011

42-23885355Se reparar nas etiquetas de preços nas prateleiras das grandes superfícies certamente irá reparar que estas incluem muito mais informação do que simplesmente a descrição e o preço do artigo. Normalmente é também indicado o preço por unidade de medida como litro e quilo.

 

À parte de ser ou não uma obrigatoriedade a cumprir, é sempre bom para o consumidor uma vez que este pode comparar  de forma rápida e directa o preço de dois artigos com quantidades diferentes diferentes, tendo como base o preço pela unidade inteira de medida, sem que tenha que fazer os respectivos cálculos, podendo assim tomar a decisão mais correta na escolha de um determinado produto.

 

 

Exemplo:

Artigo

Quantidade

PVP

Preço / Litro

Coca Cola 0.5 L

0.5 Litros

0.79

1.58

Coca Cola 1.5 L

1.5 Litros

1.30

0.87

 

 

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Como configurar o Primavera Express:

Tabelas > Artigos > Unidades > criar as unidades necessárias.

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Primavera Express-Etiquetas de artigos (Parte II)

6 10 2011

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Fazer aumentar as vendas de determinado produto implica normalmente que esse produto tenha um preço abaixo do preço praticado pelos concorrentes. No sector do retalho as guerras pelo preço mais baixo e pelas melhores promoções são uma constante e fazem parte do dia-a-dia.

 

O desafio muitas das vezes não é propriamente baixar o preço mas sim comunicar isso aos clientes, pois de nada serve ter um produto com um preço muito bom se o cliente olha para uma montra ou para uma prateleira com dezenas de produtos misturados e  não percepciona isso de uma forma clara e simples. Nesse sentido é extremamente importante divulgar um ponto de venda, de forma activa e objectiva, as promoções, os melhores preços, os melhores produtos, e tudo o que faça com que os clientes comprem mais e sintam que pagam sempre o melhor preço.

 

 

 

Crystal Reports:

Comece por instalar a última versão do Crystal Reports. Faça o download da versão demonstração (30 dias), do SAP Crystal Reports 2011 , neste link. Preencha o formulário e, na página seguinte carregue no link “Download SAP Crystal Reports 2011 Evaluation – EXE 425 MB”.

Ao iniciar o processo de instalação, será necessário que introduza a chave que foi enviada para o endereço que email que indicou no formulário.

 

 

 

Primavera Express:

Menu Utilitários > Emissão de Etiquetas > separador Artigos.

No botão Configuração > Configurar.

Selecione o mapa GCPEAR01 e carregar em Duplicar. Escolha a opção Sim, em “Deseja duplicar o mapa…” > escolha um nome curto (inferior a 8 caracteres), ao mapa, como por exemplo PROMO1 e avance.

 

Selecione o novo mapa criado > Propriedades > altere a descrição do novo mapa, para melhor o identificar.

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Ainda nas Propriedades clique em Editar para abrir o mapa com Crystal Reports.

 

 

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Primavera Express-Como colocar uma marca d’água nos documentos

4 09 2011

Neste artigo vou explicar como colocar uma marca d’água (imagem por de baixo de texto) nos documentos de venda do Primavera Express, como forma de melhorar visualmente a sua aparência. Obviamente que embora este artigo tenha como exemplo um documento de venda do Primavera Express, poderá segui-lo mesmo para alterar outros tipos de documentos do Primavera, ou mesmo de outras aplicações que utilizem esta tecnologia.

 

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1º – Identificar o mapa a alterar

Identifique o mapa (ficheiro) utilizado para a impressão das Facturas, em Tabelas > Documentos > Vendas > escolher o documento FA (Factura) > separador Séries > seleccionar a série actual em utilização > separador impressão > Configurar > identifique o nome do mapa.

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Neste documento o nome do mapa em utilização é GCPVLS01 (como este modelo de impressão é comum a outros documentos de venda não necessitará de repetir todo este processo para as Vendas-a-Dinheiro, Notas de Crédito, Notas de Débito, etc). Uma vez identificado o mapa, faça uma cópia de segurança do ficheiro GCPVLS01, que normalmente se encontra em C:\Programas\PRIMAVERA EXPRESS\SG6\Mapas\LX. Esta cópia de segurança poderá ser necessária para o caso de querer voltar a colocar o estado do mapa antes das novas alterações que irá efectuar.

 

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Como instalar uma impressora de talões no Windows e configurá-la no Primavera Express POS

4 08 2011

imageAdicionar uma impressora de talões, na maior parte dos casos é um processo muito simples, principalmente se a impressora tiver uma porta paralela (LPT), ou série (COM), e se o utilizador não necessitar de funcionalidades e configurações avançadas.

 

Se a impressora tiver uma porta USB, Wireless, ou Ethernet,  ou o utilizador necessitar de impressão em modo gráfico, ou outro tipo de funcionalidades, o  processo pode ser mais complicado e moroso, pois pode implicar a instalação de  aplicações e controladores especiais.

 

Neste artigo vou explicar como instalar uma impressora no Windows, com porta LPT, e configurar o Primavera Express para a utilizar, na impressão nos documentos feitos no POS.

 

 

Nota: Este artigo foi elaborado no Windows XP. Noutras versões do Windows o processo poderá ser ligeiramente diferente.

 

Para instalar a impressora terá de aceder à pasta das impressoras e faxes, no menu Iniciar, e carregar em Adicionar impressora:

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Gescom Frotas Express-Controle a frota da sua empresa

1 08 2011

A Inforlider acaba de juntar ao seu portefólio de aplicações da linha “Express” (sem custos de licenciamento), mais uma novidade, o   Gescom Frotas Express. Esta aplicação permite gerir o parque de viaturas ligeiras, pesadas, e máquinas de uma organização, de uma forma fácil e intuitiva.

O Gescom Frotas Express, para além de possibilitar criar um registo detalhado de todas as viaturas e respectivos documentos, possibilita associar as despesas decorrentes da sua utilização, despesas de manutenção,  manter um histórico de utilização das viaturas/condutores, programar manutenções e revisões, entre outras funcionalidades.

Sendo que os custos operacionais de uma frota são cada vez mais um peso muito significativo nos custos globais de uma empresa, gerir o parque de viaturas de forma eficiente significa controlar melhor os recursos existentes, e promover uma maior optimização da sua utilização e de todas as operações que permitem manter a frota nas devidas condições de utilização e cumprir com todas imposições legais de forma atempada.

Alguns screenshots do  Gescom Frotas Express:

Ecrã da aplicação – Painel de bordo:

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Criação de nova viatura

Descrição geral:

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Características:

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Dados de aquisição/abate:

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Seguro:

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Primavera Express POS-Códigos de barras com pesos e valores

18 07 2011

Em algumas áreas de negócio, como o retalho, existem produtos de peso variável, que são tratados tendo em conta o seu peso e o respectivo preço por quilo. Como forma de automatizar o processo logístico e de venda, foram criadas regras de forma a que fosse  possível incorporar no código de barras do artigo informação como o seu código, peso e valor. Esta informação pode ser  posteriormente interpretada por aplicações de facturação que estejam preparadas para este sistema.

 

 

Imaginemos que numa prateleira de um supermercado existem 10 embalagens de carne picada, com pesos diferentes. Embora seja o mesmo artigo, cada embalagem terá um código de barras diferente, constituído por uma parte fixa, o prefixo e código do artigo e um outra parte variável, peso do artigo ou o valor (preço da embalagem).

 

Packaged ground beef

A estrutura dos códigos de barras (seguindo as normas da GS1 Portugal-CODIPOR), é a seguinte:

Produtos que vêm codificados directamente do produtor:

27CCCCCVVVVV

29CCCCCPPPPP

 

Produtos que são codificados pelo retalhista, por exemplo através das etiquetas de códigos de barras impressas por uma balança:

26CCCCCPPPPP

28CCCCCVVVVV

 

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Primavera oferece 30% de desconto no serviço de suporte ilimitado do Primavera Express

17 05 2011

 

Fonte: Primavera Newsletter EXPRESS’News nº2

Se não encontra a resposta adequada aos problemas técnicos relacionados com o seu PRIMAVERA Express, relembramos que pode contactar os serviços do Suporte Técnico da PRIMAVERA, com modalidades acessíveis e adequadas às suas necessidades.
Para começar já a utilizar este serviço, subscreva até 31 de Maio o Serviço de Suporte ilimitado beneficiando de um desconto de 30%.

 

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Primavera Express-Configuração da impressão nos documentos

19 03 2011

 

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Cada tipo de documento no Primavera Express tem a sua própria configuração relativa à impressão. Em muitos casos existe a necessidade de alterar estas definições para melhor adequar a aplicação a realidade de cada utilizador. Neste artigo ficará a saber como o fazer.

 

Comece por aceder ao documento que deseja configurar, em Tabelas > Documentos > escolher o tipo de documento > separador Séries > selecionar a série > separador Impressão, em baixo

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Para alguns documentos, o relatório, isto é, o mapa da impressão, pode não ser o mais desejado, ou pela sua dimensão, A5 ou A4, pelo facto de incluir, ou não, os dados da empresa, ou por outros motivos.

 

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Primavera Express-Factura/Recibo no mesmo documento

16 03 2011

 

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Em algumas áreas de negócio, é utilizado o conceito de Factura/Recibo no mesmo documento, sendo emitidos ambos ao mesmo tempo, aquando da impressão da Factura. Imaginemos por exemplo uma empresa de distribuição alimentar, que todos os dias sai com as encomendas para entrega, no entanto, não é sabido à partida quais os clientes que vão pagar no momento da entrega.

 

Existem duas situações possíveis aqui. Ou é emitida logo uma venda-a dinheiro, porem torna-se um risco, no caso de o cliente não pagar, porque a entregar o documento ao cliente,este poderia agir de má fé dizendo mais tarde que teria pago! A segunda situação é emitir uma Factura normal, e, no caso de o cliente querer pagar, e ao mesmo tempo exigir um documento comprovativo do pagamento, o Recibo, não haver forma de o emitir e como tal o cliente negar o pagamento. O conceito Factura/Recibo vem agilizar este processo!

 

 

No PE,  a utilização deste método,  é activada mudando apenas o tipo de relatório associado ao documento de venda, Factura por exemplo.

O cliente paga, é entregue a folha completa, o cliente não paga, recorta-se o recibo e o mesmo apenas será entregue mais tarde, após o pagamento.

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Gescom Enterprise Express – Aplicação Grátis para Facturação

16 03 2011

imageA Inforlíder disponibilizou a semana passada a sua terceira aplicação gratuita, desta vez para a área da facturação. Comparando com outras aplicações gratuitas, o Gescom Enterprise Express tem logo à partida a vantagem de, para além de gerir documentos de Fornecedores, estar certificado pela DGCI.

Disponibilizar software gratuito é uma óptima iniciativa por parte da Inforlíder, que permite que empresas sem orçamento para aplicar em TI e em aplicações de gestão possam utilizar a custo 0, soluções do mesmo fabricante, para gerir as áreas de contabilidade, recursos humanos e facturação.

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Primavera Express- Colocar o documento Devolução a Dinheiro (DV) a dar entrada de stock

11 03 2011

imagePor defeito, na base de dados de trabalho, com o nome EXPRESS, que vem por defeito com o Primavera Express, o documento “Devolução a Dinheiro” (DV) não vem parametrizado para dar entrada de stock, aquando  de uma devolução. Se utiliza este documento, e quer que o mesmo passe a ter o comportamento oposto, na sua utilização, siga os passos descritos abaixo.

 

 

Nota: O utilizador deverá utilizar este procedimento por sua conta e risco, já que este processo é executado dentro da base de dados, não existindo portanto qualquer tipo de validação ou garantia de consistência da informação, quando mal executado.

 

 

Com o Primavera fechado, abra o Administrador e faça uma cópia de segurança (para ajuda veja este artigo).

Ainda no administrador, seleccione a empresa onde a alteração será efectuada, e carregue simultaneamente nas teclas CTRL + ALT + P para abrir a consola SQL.

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