Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte III)

21 01 2011

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte I)

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte II)

Alteração rápida e automática de preços de artigos

Utilitários > Alteração de Preços

Neste assistente poderá alterar os preços dos artigos utilizando uma fórmula, ou indicando manualmente o novo preço, na última coluna. É bastante mais rápido do que abrir a ficha de cada artigo individualmente.

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Se pretender utilizar uma fórmula, tem vários cenários à disposição. Neste exemplo, dei entrada de stock do artigo 0001, com valor de custo de 100 Euros. Atualizei o PVP1, com base no último preço de custo, definindo desta forma uma margem de lucro de 10%.

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Primavera Express–Tratamento de artigos com cores e tamanhos

17 01 2011

 

imageO PE permite tratar artigos com dimensões, isto é, cores, tamanhos, feitios, etc. Isto permite gerir o stock de uma maneira mais eficiente e detalhada, diminuindo também a margem de erro no processamento e na movimentação do stock. Esta configuração vem  criar outra dinâmica na utilização da aplicação para corresponder a alguns cenários específicos. 

 

Por exemplo, imaginemos uma loja de sapatos ou roupa, em vez de criar o mesmo artigo, para cada combinação cor/tamanho, criamos apenas um, e depois de activar e configurar a funcionalidade das dimensões, o Primavera trata do resto. Esta funcionalidade apenas deverá ser aplicada quando o preço é o mesmo, independentemente da sua dimensão (no caso deste exemplo, cor e tamanho).

 

 

Como configurar?

Em Tabelas > Artigos > Tipos de Dimensão, criar 2, ou mais tipos: cores e tamanhos:

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Em Tabelas > Artigos > Dimensões, criar as várias dimensões que podem ser utilizadas, como por exemplo, cor de calçado, tamanho para calçado, tamanhos para roupa, etc.

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Primavera Express-Esqueceu-se da Password de Acesso?

10 01 2011

 

Alguns dos utilizadores que configuram acessos no Primavera Express, e que fazem uma utilização esporádica do mesmo, acabam por se esquecer da password, deixando desta forma de conseguir aceder à aplicação.

 

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O que vou explicar neste post é uma forma de conseguir ultrapassar este problema, criando uma nova password.

 

Primeiramente deverá instalar um gestor de bases de dados SQL Server, como o SQL Management Studio Express 2005 (descarregar aqui) ou, mais simples ainda, o EMS SQL Manager for SQL Server Freeware, que foi o escolhido para explicar o “passo-a-passo” neste post. Este último, poderá ser descarregado, depois de registo, aqui. Se escolher a versão “(executable-file only)”, nem necessitará de instalação, bastará executar o ficheiro.

 

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Primavera Express-Criar mais do que uma empresa de trabalho no sistema

4 01 2011

 

Uma das limitações do Primavera Express é o facto de apenas permitir 1 empresa de trabalho no sistema, para além de várias empresas demonstração. Através de uma pequena alteração no sistema é possível contornar esta limitação. É importante referir que esta alteração poderá violar os termos da licença de utilização do produto, e que não existirá por parte da Primavera nenhum suporte a esta alteração. O utilizador deverá utilizar apenas para fins de teste e não em ambientes de produção.

 

 

Como Fazer?

Abra o Administrador e selecione a opção para a criação de uma nova empresa. Agora carrega simultaneamente nas teclas CTRL + ALT + P.

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Irá abrir agora uma nova janela onde é possível editar os dados do Priempre. Escolha a tabela Empresas. Poderá agora numa nova linha criar uma nova empresa no sistema, inserindo manualmente todos os dados que poderá copiar da empresa EXPRESS, excepto obviamente, o código da nova empresa que terá que ser único.

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Primavera Express – Alteração da taxa de IVA normal, para 23%

26 12 2010

imageComo é do conhecimento geral, o Governo decidiu alterar a taxa de IVA normal em 2 pontos percentuais. Esta alteração implica preparar todas as aplicações de facturação para o efeito, de modo a estarem conforme a legislação em vigor.

 

Neste post pretendo explicar como fazer essa alteração automaticamente no Primavera Express, através de uma instrução SQL, poupando assim todo o trabalho que seria necessário, especialmente no caso de existirem muitos artigos.

 

 

Esta actualização deverá ser feita em várias fases:

 

  1. Fazer cópia de segurança da base de dados, antes de qualquer alteração.
  2. Na tabela de taxas de IVA, criar a nova taxa de 23%.
  3. Alterar todos os artigos, serviços e portes para as novas taxas.
  4. Caso o utilizador assim o entenda, reflectir, ou não, nos preços dos artigos a subida da taxa de IVA.
  5. Caso utilize, alterar os descritivos das contas correntes.
  6. Alteração de documentos convertidos.

 

 

1. – Veja este post para fazer cópia de segurança da base de dados, uma vez que caso seja feita alguma alteração incorrecta, poderá ser necessário repor a mesma.

 

 

 

2. – Aceda a Tabelas > Artigos > Taxas de IVA, e crie a nova taxa de IVA.

Clique em Novo para criar uma nova taxa. O campo IVA é simplesmente o código da taxa, podendo não corresponder à taxa propriamente dita. Coloque a descrição e a Taxa. Grave para terminar.

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Primavera Express–Exportar / Importar o PRIEMPRE

23 12 2010

imageNo seguimento do post onde foi abordado o processo de criar uma cópia de segurança do Primavera Express, e de todo o processo de migração ou reinstalação do PE (neste post), surge este novo que tem como objectivo explicar como fazer uma cópia de segurança do PRIEMPRE para posteriormente repor, no caso de reinstalar o sistema operativo e como consequência o Primavera Express, ou move-lo entre computadores.

 

O que é o PRIEMPRE e para que serve?

O PRIEMPRE é uma base de dados onde ficam guardadas algumas informações  do Primavera Express, como empresas presentes no sistema, utilizadores criados, perfis, entre outras.

 

Em que circunstâncias pode ser útil manter o mesmo PRIEMPRE quando o Primavera Express é transferido entre computadores, ou reinstalado?

Pode ser útil exportar o PRIEMPRE quando o utilizador quer manter, na nova instalação, os utilizadores e perfis, caso tenham sido criados anteriormente. Também poderá ser importante para manter as informações da empresa, como o nome, morada, NIF, capital social, etc. Embora nesse caso seja mais fácil e rápido voltar a preencher manualmente todos os campos.

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Primavera Express–Inventários

17 12 2010

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No Primavera Express, o documento Stock Inicial, para além de ser utilizado aquando da primeira utilização da aplicação, permite que a qualquer instante se possam corrigir os stocks dos artigos que por algum motivo não se encontrem correctos. Os valores introduzidos neste documento prevalecem sobre todos os restantes documentos que movimentem stocks, desde que a data dele seja superior.

 

Normalmente é na transição de cada ano que as empresas fazem a contabilização do stock, quer a nível quantidades, quer ao nível dos valores, para que a informação disponibilizada pela aplicação seja a mais correcta possível, e com isso as decisões possam ser tomadas com margens de erro menores.

 

 

Como fazer?

Antes de iniciar o processo, deverá efectuar um recálculo de stocks de modo a garantir que o valor actual dos stocks se encontra consistente.

Utilitários > Recálculo de Stocks

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O passo seguinte é imprimir um inventário, onde são mostrados os artigos, o respectivo stock e a sua valorização. Esta listagem serve de guia para fazer a contagem propriamente dita.

Exploração > Stocks > Inventários

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Poderá seleccionar apenas um ou vários artigos, agrupar por família e ainda escolher a opção que permite apenas mostrar artigos com stock. Se desejar pode alterar o relatório apresentado, com o Crystal Reports, para colocar um campo para escrever a contagem.

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Nova atualização do Primavera Express (versão 06.4001.1094, 08-11-2010)

29 11 2010

 

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Esta nova versão (06.4001.1094) disponibilizada no dia 8 de Novembro de 2010, veio corrigir um erro detectado ao nível do ficheiro SAF-T (PT).

 

O download poderá ser feito aqui, utilizando os dados de registo do utilizador.

 

Como em qualquer outra actualização de software, a actualização do Primavera não implica a perda de dados existentes, no entanto as boas práticas mandam que alguns cuidados sejam tidos em conta para evitar possíveis problemas, nomeadamente fazer cópias de segurança das bases de dados e de mapas, no caso de ter alterado ou criado algum novo.

 

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Primavera Express–Importar/Exportar Navegador

10 10 2010

O Navegador do Primavera Express permite ao utilizador configurar o mesmo de acordo com as suas necessidades, permitindo assim uma melhoria na produtividade, uma vez que o é possível agrupar aí todas as opções, tabelas  e funcionalidades do Primavera mais utilizadas, assim como acessos directos para documentos do computador, sites, e mesmo programas externos, como a calculadora ou navegador Web.

 

 

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Primavera Express não será certificado este ano

26 09 2010

Fonte: PrimaveraBSS

 

A PRIMAVERA informa que não vai disponibilizar, este ano, a versão para o produto PRIMAVERA EXPRESS com a garantia de Certificação decorrente da Portaria 363 /2010 por considerar que este produto é destinado a empresas de pequena dimensão que não estarão, à partida, abrangidas  por esta obrigatoriedade.
Relembramos que ficam excluídas nesta fase da obrigatoriedade (entrada a 1 de Janeiro de 2011) as empresas que reúnam pelo menos um destes requisitos:

 

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Primavera Express–Imprimir Vales de Desconto nos Documentos de Venda do POS

20 07 2010

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Encontrar formas de fidelizar clientes, e aumentar as vendas, implica inovar e criar motivos para que os clientes voltem mais vezes e façam cada vez mais compras, nem que para isso seja necessário ganhar um pouco menos em cada venda. É uma questão de encontrar um equilíbrio perfeito, entre ganhar pouco e vender muito,  ou ganhar muito e vender pouco.

 

Os vales de desconto servem para fomentar a vinda do cliente num determinado período de tempo, para direccionar a atenção do mesmo numa determinada área ou sector de vendas, para forçar compras com um valor mínimo, ou com outro qualquer objectivo.

 

 

No Primavera Express, poderá anexar ao ticket de vendas, um vale de desconto, simplesmente colocando todo o texto e informação para o efeito.

Em Utilitários > Config. Documentos POS, depois de escolher o modelo VD, altere o último sector do mesmo, na parte do rodapé, uma ou duas linhas abaixo  do “MUITO OBRIGADO”

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Se desejar numerar os vales de desconto com o mesmo numero da venda-a-dinheiro ou factura, poderá colocar o campo “Documento Nº”, que está nos Dados do Documento. Poderá incluir ainda outros campos, caso ache necessário.

 

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Primavera Express – Dicas na Liquidação de Documentos em Conta Corrente

14 07 2010

 

O editor de contas correntes do Primavera Express, permite muito mais do que liquidar um documento seleccionando a totalidade do mesmo. Existem diversas situações, a que a aplicação dá resposta, onde é necessário por exemplo, liquidar parcialmente os valores pendentes, juntar documentos de natureza diferente, fazer descontos no recibo, entre outras situações.

 

 

 

Cenário 1: Liquidação de um ou mais documentos na sua totalidade

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Basta colocar um visto na última coluna, de cada linha do documento a liquidar. O novo documento a gerar terá de ser o Recebimento (Recibo).

 

 

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Gescom Salários Express – Aplicação Grátis para Processamento de Salários

4 07 2010

Fonte: Inforlíder

 

A Inforlíder, empresa líder em software de gestão, acaba de lançar a versão 3 do Gescom salários, uma solução para o processamento dos salários. A solução permite a recolha de variáveis como faltas, horas extras, remunerações e descontos. Os tipos de faltas são personalizadas, por defeito, estão no programa as baixas médicas, baixas de seguro, faltas injustificadas, justificadas, casamentos, faltas de greve, fictícia, gozo de férias, gravidez, luto, nascimento, sindical, suspensão por castigo. Nas horas extras, poderá definir as horas o tipo de hora extra, o intervalo/duração da mesma. Poderá definir o valor das remunerações e parametrizar as mesmas, sejam elas, vencimentos, subsídios de férias, subsídios de Natal, subsídios de turno, prémios, etc. Nos descontos que também são parametrizáveis, descontos de espécie, descontos diversos, diferenças de IRS, etc. Após o lançamento das variáveis poderá então processar os salários, emitir os recibos, gerar o ficheiro de transferência bancária, etc.

 

 

Imagens da aplicação:

Janela de login

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Ficha do colaborador:

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Primavera Express – Como Manter os Preços Finais, Apesar da Subida do IVA

28 06 2010

image Na sequencia do post anterior sobre os procedimentos para a alteração das taxas de IVA no Primavera Express surge agora um novo a explicar como baixar todos os preços  de venda (sem IVA), de modo a que a subida do IVA não se reflicta no cliente final. Este é um processo automático que pode ser executado de forma muito mais rápida do que editando individualmente cada ficha de artigo, especialmente quando existem muitos artigos.

 

Esta é uma opção muito comum, por exemplo nas grandes cadeias de hipermercados, sempre que existe uma alteração do IVA, para demonstrarem ao consumidor através dos departamentos de marketing, o seu compromisso com os baixos preços. Um outro motivo para a não alteração dos preços finais, está relacionada com o facto de, em algumas empresas/lojas, ser muito complicado alterar de um dia para o outro tabelas de preços, etiquetas , folhetos, e tudo o resto que faça referencia a preços.

Como Fazer?

Tal como mencionado acima, os pressupostos para executar este procedimento são:

  1. O utilizador utiliza o PVPX na ficha do artigo, sem IVA incluído. O IVA é somado a esse valor no momento da venda.
  2. O utilizador deseja que o preço final para o cliente, se mantenha, apesar da subida do IVA.

 

Para começar, se ainda não o fez, veja este post onde é explicado todo o processo para a alteração das taxas de IVA, nomeadamente o primeiro ponto, muito importante, onde é explicado como fazer uma cópia de segurança, antes de qualquer alteração. O utilizador deverá utilizar este procedimento por sua conta e risco, já que este processo é executado dentro da base de dados, não existindo portanto qualquer tipo de validação ou garantia de consistência da informação, quando mal executado.

 

Para poder comparar e verificar se a alteração foi feita correctamente, poderá simular uma venda com vários artigos à taxa actual (antes de 30/06/2010), de diferentes taxas (se existirem) e anotar o seu total.

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SQL Server 2008 R2 Express Permite Agora 10 GB por BD

5 06 2010

 

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Uma das maiores novidades do SQL Server 2008 R2 Express em relação à versão anterior e à versão 2005, é o limite por Base de Dados que é agora de 10 GB. Esta uma excelente noticia, uma vez que o limite é superior ao dobro, que anteriormente era de 4GB no SQL Server 2008 Express e  SQL Server 2005 Express.

 

Ainda assim a implementação da edição Express deve ser ponderada para alguns projectos, uma vez que continua a existir a limitação de 1 processador e 1 GB de memória RAM.

 

Tabela comparativa das diversas edições do SQL Server 2008 R2:

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Primavera Express – Como Proceder Para a Alteração das Taxas de IVA

24 05 2010

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NOTA: Se deseja informações sobre como efectuar a alteração da taxa de IVA normal, em 1 de Janeiro de 2011, de 21% para 23%, no Primavera Express, veja este post criado para o efeito.

Como é do conhecimento geral, o Governo decidiu alterar as 3 taxas de IVA em 1 ponto percentual, já em Julho de 2010, juntamente com outras medidas de combate ao défice. Esta alteração implica preparar todas as aplicações de facturação para o efeito, de modo a estarem conforme a legislação em vigor.

 

Neste post pretendo explicar como fazer essa alteração automaticamente no Primavera Express, através de uma instrução SQL, poupando assim todo o trabalho que seria necessário, especialmente no caso de existirem muitos artigos.

 

 

Esta actualização deverá ser feita em várias fases:

 

  1. Fazer cópia de segurança da base de dados, antes de qualquer alteração.
  2. Na tabela de taxas de IVA, criar as taxas ainda não existentes.
  3. Alterar todos os artigos, serviços e portes para as novas taxas.
  4. Caso o utilizador assim o entenda, reflectir, ou não, nos preços dos artigos a subida da taxa de IVA.
  5. Caso utilize, alterar os descritivos das contas correntes.
  6. Alteração de documentos convertidos.

 

 

1. – Veja este post para fazer cópia de segurança da base de dados, uma vez que caso seja feita alguma alteração incorrecta, poderá ser necessário repor a mesma.

 

 

 

2. – Aceda a Tabelas > Artigos > Taxas de IVA, e crie as novas taxas de IVA, caso ainda não existam.

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Como Fazer Uma Cópia de Segurança Do Primavera Express

24 05 2010

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Procedimentos recomendados:

Fazer uma cópia da base de dados:

Para gerar uma cópia de segurança da bases de dados, aceder ao Administrador, seleccionar a empresa, e depois com o botão direito do rato aceder a Manutenção > Cópia de Segurança…

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Agora apenas necessita de indicar o caminho e o nome da cópia de segurança para que o processo seja efectuado com sucesso. O nome do ficheiro já é colocado por defeito, no formato NOMEDABASEDADOS.BAK.

 

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Como Importar Dados do Primavera Express Directamente Para Excel

1 05 2010

 

Ligando uma folha de cálculo a uma base de dados, podemos obter toda a informação, para posteriormente, com toda a liberdade e potencialidade que o Excel nos oferece, modificar e modelar os dados de uma forma eficaz e prática.

 

Para este exemplo foi utilizado o Excel 2003.

 

Menu Dados > Importar dados externos > Importar Dados

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Escolha a opção “Nova ligação a servidor de SQL”. Importação de dados de outras fontes estão disponíveis através da opção “Ligar a uma nova origem de dados”

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Primavera Express – Como Introduzir Pendentes Manuais

27 03 2010

Se começou recentemente a utilizar o Primavera Express, quer como primeira aplicação de facturação, quer na transição de uma outra aplicação, certamente já sentiu necessidade de dar um tratamento a todos os valores e documentos pendentes de clientes.

 

Para o efeito, o Express tem uma forma de criar documentos do tipo pendente, como facturas, notas de crédito e débito de forma manual, indicando somente o total do documento. Introduzir na nova aplicação todos os documentos antigos, como normais documentos de venda, implicaria criar todos os respectivos artigos, e introduzir minuciosamente todos os detalhes de cada documento, de modo a ficar igual, o que seria uma tarefa extremamente morosa.

 

Antes de utilizar esta funcionalidade é necessário criar um descritivo apropriado que será utilizado para identificar o valor de cada documento pendente.

Tabelas > Terceiros > Descritivos de contas correntes

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Preencha a ficha conforme o exemplo acima.

 

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Primavera Express – Gerir Pagamentos em Prestações

15 02 2010

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Uma correcta gestão de todos os pagamentos e valores pendentes é imprescindível para a gestão de qualquer empresa. Muito comum em micro e pequenas empresas de venda a retalho (venda directamente ao cliente final) é o pagamento em prestações mensais por parte dos clientes, e também o pagamento através de vários cheques datados.

 

Com a gestão de pagamentos a prestações, poderá quer gerir cada pagamento individualmente, sem que tenha de emitir o recibo logo na venda, ou seja, confiando na boa fé do comprador, ou apenas no fim de todos os pagamentos, tendo o comprador de confiar no vendedor, já que não existiria nenhum documento a provar cada pagamento a não ser o próprio recibo. Muito embora o pagamento parcial das facturas possa ser feito na conta corrente do cliente, dessa forma não é possível saber quais as datas e os pagamentos acordados com o cliente, não sabendo assim se ele está em incumprimento ou não.

 

Na aceitação de vários cheques datados, é uma segurança extra para o vendedor emitir o recibo apenas a cada cheque creditado na sua conta, e não logo no inicio, uma vez que quando emite o recibo, não sabendo antecipadamente se os cheques vão ter cobertura na altura do seu depósito, o recibo prova efectivamente o pagamento da mercadoria, embora os cheques fossem devolvidos por falta de provisões na conta do cliente.

Como fazer?

No editor de documentos de venda, aceder a Contexto > Outras Condições. Alterar a condição de pagamento para Prestações. Para que essa condição seja assumida por defeito para um determinado cliente deverá alterar a sua ficha no separador Dados Comerciais.

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Ao gravar o documento surgirá uma janela para confirmar o plano de pagamentos. Poderá ser necessário carregar em Recalcular para a grelha seja correctamente preenchida com base no valor do documento e na configuração do modo de pagamento “Prestações”.

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