Primavera Express-Pesquisa de Documentos

27 02 2020

O assistente Pesquisa de Documentos do Primavera Express permite encontrar documentos que obedeçam a determinados critérios definidos pelo utilizador. Neste artigo pretendo dar a conhecer as potencialidades desta funcionalidade. A Pesquisa de Documentos está disponível através do botão Procurar, no Editor de Vendas. Aqui é necessário definir os critérios pretendidos (podem ser utilizados vários ao mesmo tempo), como o tipo de documento, o intervalo de datas (ou os últimos X documentos), entidade, código e descrição do artigo. Para além do critério “Inclui” é possível utilizar vários operadores como = (igual), >= (maior ou igual) e <= (menor ou igual). Após carregar em Procurar, são mostrados todos os documentos encontrados.

Em baixo poderá encontrar alguns exemplos de utilização do assistente Pesquisa de Documentos.

 

 

Exemplo 1 (critério Descrição):

Pesquisa de todos os documentos do tipo Factura, entre 01-01-2000 e 20-02-2020, de todos os clientes, que contenham artigos cuja descrição inclua “Teclado”. Neste caso existem 5 documentos que incluem pelo menos um artigo que obedece ao critério definido.

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Outra opção é pesquisar pela descrição exata. Por exemplo, ao pesquisar por documentos que contenham “Micro FAX- 4747-Y”, só são apresentados resultados que incluam, de forma exata, os dados inseridos. São excluídos artigos cuja descrição inclua apenas “FAX” por exemplo.

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Primavera Express-Utilização de idiomas nos artigos

22 01 2020

O Primavera Express permite que cada artigo tenha para além da descrição base, várias descrições alternativas. Esta funcionalidade, presente no separador Idiomas da ficha do artigo, poderá ser útil em várias situações. Por exemplo quando um determinado cliente, de outra nacionalidade, pretende uma descrição diferente (na sua língua) da descrição base dos artigos. Uma das possibilidades seria o utilizador alterar a descrição principal do artigo, na ficha do mesmo, ou no Editor de Vendas, todas as vezes que fosse pretendido. O Primavera Express pode gerir esta especificidade de forma automática. Podem existir outras situações em que seja necessário configurar o sistema para gerir descrições alternativas para o mesmo artigo. Por exemplo, por uma qualquer imposição da legislação nacional ou da legislação do país do cliente, por uma questão de posicionamento de mercado, marketing, etc. Em muitas industrias, como a farmacêutica por exemplo, é muito comum o mesmo produto ter designações diferentes em cada mercado.

 

Web

 

 

Como configurar?

Tomando como exemplo uma empresa cuja atividade se dedica à comercialização de vinho, exportando para vários países, primeiramente é necessário aceder ao separador Idiomas da ficha do artigo, selecionar o idioma pretendido, e definir a descrição do artigo nesse idioma. A empresa pode pretender utilizar a designação Bottle para o mercado inglês, Botella para o mercado espanhol e Bouteille para o mercado francês.

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No separador Idiomas, deve em primeiro lugar escolher o Idioma e só depois preencher os 2 campos da descrição em baixo, já que estes são mostrados em função do idioma escolhido. Para além da descrição standard, que será utilizada nos documentos emitidos no Primavera Express é importante definir a descrição abreviada (que tem um limite de 25 caracteres) já que esta descrição poderá, conforme a configuração das séries, ser utilizada no Express POS.

 

 

Na ficha de cada cliente é necessário aceder ao separador Dados Fiscais e ativar a opção “Utiliza Idioma”, definindo o idioma pretendido.

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Primavera Express-Nova atualização disponível (7.6000.1317)

17 10 2019

Foi disponibilizada recentemente pela Primavera uma nova atualização do Primavera Express. A documentação da versão 7.6000.1317 indica que não existem anomalias associadas a esta atualização, no entanto, tendo em conta o teste que fiz, esta versão resolve um problema que foi anteriormente criado numa versão anterior, que impedia a abertura do Express POS assim como a exportação do ficheiro SAFT através do Administrador.

 

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“339: Component ‘fpSPR80.OCX’ or one of its dependencies not correctly registered: a file is missing or invalid”

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Primavera Express-Nova atualização disponível (7.6000.1315)

7 10 2019

Foi disponibilizada recentemente pela Primavera uma nova atualização do Primavera Express. A versão 7.6000.1315 resolve a anomalia 40533, relacionada com a exportação do ficheiro SAFT.

 

Ao abrir o Primavera Express deverá ser mostrada uma mensagem no canto inferior direito, onde poderá iniciar o processo de atualização. Este procedimento também poderá ser despoletado a partir do menu Ajuda > Procurar Atualizações.

 

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Primavera Express-Nova atualização disponível (7.6000.1313)

27 09 2019

Foi disponibilizada recentemente pela Primavera uma nova atualização do Primavera Express. A versão 7.6000.1313 resolve a anomalia 39980, relacionada com a exportação do ficheiro SAFT.

 

Ao abrir o Primavera Express deverá ser mostrada uma mensagem no canto inferior direito, onde poderá iniciar o processo de atualização. Este procedimento também poderá ser despoletado a partir do menu Ajuda > Procurar Atualizações.

 

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ERP – Conceitos Gerais (Glossário)

8 06 2019

Neste artigo partilho alguns dos principais conceitos gerais (glossário) comuns a qualquer sistema ERP. Poderá encontrar aqui uma ajuda para compreender estes sistemas, cada vez mais complexos e essenciais em qualquer organização.

 

Enterprise resource planning (ERP) module Construction flow icon art vector design

 

 

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Fonte: www.primaverabss.com

 

A

Acerto da incidência – Quando o valor da base de incidência calculada pelo sistema numa fatura difere do valor apresentado no resumo de IVA da fatura do fornecedor (normalmente por métodos de arredondamento diferentes) surge a necessidade de se proceder ao acerto do IVA correspondente.

Acerto do valor – Quando o valor do imposto calculado pelo sistema numa fatura difere do valor apresentado pelo fornecedor na sua fatura (normalmente por métodos de arredondamento diferentes) surge a necessidade de se proceder ao acerto do IVA correspondente.

Antiguidade – Nas contas a receber, a análise de antiguidade de saldos é uma ferramenta de gestão fundamental. Enquanto ferramenta analítica ajuda a determinar a saúde financeira dos clientes de uma empresa e, portanto, a saúde do seu negócio.

Anulação – A anulação de um meio de pagamento "desativa" o documento para que ele não se possa usar mais.

Anulação de cheque – A anulação de um cheque "desativa" o cheque para que não possa ser usado como um cheque em branco. Por outras palavras, deixa de ser possível preencher o cheque para o dar a alguém através do preenchimento do campo do beneficiário, da introdução de um valor e da sua assinatura.

Armazém – Um armazém é um edifício/lugar/campo para o armazenamento de materiais.

Artigo – Também designado de item, produto ou bem, o artigo é o elemento que identifica de forma unívoca o produto ou serviço envolvido numa transação.

Assinatura – Nalguns países, os documentos emitidos por uma empresa têm de conter textos obrigatórios, bem visíveis na impressão, que podem variar de acordo com o documento. Estes textos são impressos sob o termo de assinatura.

B

Beneficiário – Representa a entidade que beneficia de um determinado acontecimento. No caso do processo de retenções identifica a entidade que vai beneficiar de um pagamento por via da retenção que se torna efetiva.

BOM (lista de materiais) – Compilação dos artigos que são usados no fabrico de um produto.

Bruto – Corresponde ao valor total de bens e serviços, sem descontos nem impostos.

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Wintouch ERP-Download dos ficheiros de ajuda e outra documentação

28 12 2018

O Wintouch, anteriormente tema central neste Blog em diversos artigos, é um sistema ERP muito popular em Portugal, mas também em outros países africanos como Moçambique e Cabo Verde. Se pretender testar este ERP, o artigo Wintouch-Instalação do ERP, que escrevi em 2012, poderá ser uma ajuda.

 

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Os ficheiros de ajuda do ERP Wintouch estão acessíveis através da tecla F1 ou do menu Ajuda (em algumas aplicações). São certamente recursos muito importantes para o estudo do ERP em questão, nomeadamente das aplicações base como Contabilidade, Gestão Comercial, Recursos Humanos e Ativos, mas também de módulos verticais como Hotelaria, Restauração, Retalho, Clinicas Médias e Hospitalares, entre outros produtos.

 

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