Outlook 2007 – Corrigir / Prevenir Problemas com a Base de Dados PST (Personal Storage Table)

13 05 2010

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O Outlook guarda todos os dados, como itens do calendário, emails, notas, tarefas, etc, numa base de dados, com extensão PST, ou OST. Como qualquer outro ficheiro ou base de dados, existe a possibilidade de o mesmo ficar corrompido, podendo existir várias causas como origem do problema.

A Microsoft incluiu na instalação do Office, uma ferramenta que está preparada para reparar danos estruturais nesse ficheiro. Esta ferramenta poderá ser utilizada quer para reparar um problema existente que impede de utilizar de forma normal o Oulook, ou para diagnosticar e até prever possíveis problemas.

 

 

 

Aceda ao utilitário SCANPST.exe que normalmente se encontra na pasta C:\Program Files\Microsoft Office\Office12.

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Em procurar localize o ficheiro PST, que normalmente está em:

C:\Documents and Settings\user\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook. Carregue em Iniciar. Carregue em Iniciar.

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Partilhar Calendário e Tarefas Com o Outlook 2007

8 01 2010

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Uma boa organização da agenda individual e comum e uma gestão de tarefas é certamente meio caminho andado para controlar correctamente um projecto ou uma equipa de pessoas. 

 

Saber a cada momento o que já foi feito, o que falta fazer, o que irá acontecer nos dias seguintes, a quem está delegada determinada tarefa e o progresso de conclusão da mesma, são apenas algumas das vantagens de utilizar a gestão de tarefas e calendário presentes no Outlook. Passa a haver uma melhor e mais eficaz gestão do tempo, e alocação de recursos para determinadas tarefas e eventos. Conseguem-se conjugar num só sitio quer a nossa agenda, quer a agenda dos restantes membros, evitando tarefas ou compromissos esquecidos, ou não efectuados por sobreposição de agendas.

 

Existem várias formas de partilhar itens do Outlook entre vários utilizadores. A primeira e mais utilizada no mundo empresarial é a utilização do Microsoft Exchange, um servidor de comunicações de colaboração. As outras formas de partilhar informações do Outlook implicam a utilização de aplicações de terceiros, normalmente pagas!

 

Com este post é pretendido demonstrar que apenas com o Outlook, é também possível melhorar significativamente, ainda que com um nível mínimo de funcionalidades a colaboração e interacção entre colaboradores de uma empresa ou organização, sem ter que instalar software adicional, comprar software extra ou ter que efectuar  outras configurações.

 

 

Calendário

Ao inserir um item no  calendário, clicando em Convidar Participantes, é possível inserir o endereço de email das pessoas que queremos convidar para o compromisso (hora de inicio/fim definida), ou simplesmente informar de um acontecimento (todo o dia), e desta forma é também criado no calendário do destinatário o mesmo item. É útil para informar os membros de uma equipa onde é que vamos estar, ou o que vai acontecer em determinado dia.

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