Primavera Express-Actualização disponível implementa o novo Regime de IVA de Caixa

28 09 2013

A Primavera disponibilizou à poucos dias uma nova actualização para o Express, que passa para a versão 7.5001.1313, preparada para o Regime de IVA de Caixa. O manual da aplicação, em PDF, que pode ser encontrado em Menu Iniciar > Programas > PRIMAVERA EXPRESS v7.50 > Manuais, foi também devidamente actualizado.

Esta actualização, uma vez que implementa alterações mais complexas na aplicação, obriga a que a base de dados seja também compatibilizada. O processo é descrito de seguida.

Após descarregar e instalar a actualização (menu Ajuda > Procurar actualizações), irá ser mostrado o assistente Setup and Go:

1

Carregue em Próximo para avançar, tanto no primeiro ecrã, como no segundo.

2

Aqui são mostradas as empresas presentes no sistema, assim como a versão da base de dados. Carregue em Próximo para continuar, nos 2 passos seguintes

3

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PRIMAVERA Express-7.5001.1299

30 08 2013

 

Foi disponibilizada pela Primavera a versão 7.5001.1299 do Express que corrige várias anomalias relacionadas com a comunicação de documentos de transporte à AT e emissão do ficheiro SAFT.

 

 

Lista de anomalias resolvidas:

Anomaly: 584063

Fixed in Version: 7.5001.1294

Solved in date: 07/29/2013

Problem description

Comunicação AT -> Não é possivel usar a opção marcar todas na grelha de erros

How to reproduce

1º Carregar com botão direito na grelha de erros de AT

2º Escolher a opção "Marcar Todos"

Observed behaviour

Não faz qualquer tipo de operação visivel.

Expected behaviour

Deveria marcar a coluna "Reenviar" para todas as linhas

 

 

Anomaly: 584065

Fixed in Version: 7.5001.1294

Solved in date: 07/29/2013

Problem description

Comunicação AT -> Opção "Desmarcar Todas" no separador Erro não Existe

How to reproduce

1º Escolher a opção "Marcar Todos" no separador Erros de Comunicação com AT

2º Não há possibilidade de "Desmarcar Todas"

Observed behaviour

Não desmarca a coluna "Reenviar" de todas as linhas disponíveis

Expected behaviour

Deveria desmarcar a coluna "Reenviar" de todas as linhas disponíveis

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Primavera Express-Controlo do estado dos documentos

21 07 2013

 

O controlo de estado de documentos é uma funcionalidade que permite saber em que estado se encontra cada documento, a qualquer momento. Poderá ser útil para saber quais os documentos pendentes para conversão, por exemplo, guias de remessa e guias de transporte, ou impedir que um documento sofra alterações posteriores.

 

EST Qualidade

 

Cada documento tem um estado associado. Neste exemplo, foi gravado uma documento Guia Transporte 1/A. Inicialmente o estado do documento é “Aprovada/Pendente”

image

 

 

 

Como o documento anterior não foi transformado ou fechado, é mostrado no mapa de documentos emitidos. Aqui foi aplicado um filtro para apenas mostrar o documento Guia Transporte, e excluir documentos que já tenham sido convertidos ou fechados.

image

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Primavera Express–Actualização disponível: 7.5001.1284

2 07 2013

 

 

 

Lista de anomalias resolvidas na versão 7.5001.1284

 

Anomaly: 582342

Fixed in Version: 7.5001.1281

Solved in date: 07/01/2013

Problem description

AT -> Na comunicação de documentos de transporte as linhas vazias ou comentário não

devem ser enviadas

How to reproduce

1) Administrador | Empresas | Transações Eletrónicas | Parâmetros Comunicação AT |

Introduzir utilizador e palavra passe

2) ERP | Vendas/Encomendas | Guia Remessa

3) Introduzir linha vazia ou comentário

4) Introduzir linha de artigo

Observed behaviour

Quando inserida linha vazia ocorre o erro de validação do webservice a indicar que a

descrição não está preenchida.

Quando inserida linha comentário ocorre o erro de validação do webservice a indicar

que a unidade não está preenchida.

Expected behaviour

Este tipo de linhas não deve ser exportado via webservice.

 

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Primavera Express 7.5–Introduzir o modo de pagamento por transferência bancária

9 03 2013

Na versão 7.5 do Primavera Express, tal como na versão 6, não existe nenhum modo de pagamento do tipo “Transferência Bancária”, configurado para ser utilizado na ficha de clientes. Existe um artigo onde são demonstradas as instruções para criar um novo modo de pagamento, no entanto não se aplica à nova versão do Express.

 

Uma vez que a versão 7.5 não permite aceder directamente ao servidor de dados, é necessário recorrer a ferramentas de gestão de servidores SQL Server como Microsoft SQL Server Management Studio, utilizado neste artigo, EMS SQL Manager for SQL Server, ou equivalente.

 

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PRIMAVERA Express 7.5001.1165-Melhorias no assistente de exportação do SAFT

18 02 2013

A versão 7.5001.1165 disponível a partir de hoje traz consigo melhoramentos no assistente de exportação do SAFT.

 

Agora, está disponível uma opção que permite validar o ficheiro, mostrado os erros e avisos que visam ajudar o utilizador. Para alguns erros, poderá ser sugerida uma forma automatizada de os ultrapassar, ficando ao critério do utilizador executar ou não a correção proposta para cada erro.

 

A opção para validar, deverá ser executada antes de exportar o ficheiro. No entanto, se optar por Exportar, sem previamente validar, e se existirem erros, será perguntado ao utilizador se deseja visualizar os detalhes.

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Neste exemplo, num dos erros mostrados, é sugerida a alteração da conservatória da empresa, uma vez que contem espaços. Ao carregar em Corrigir a própria aplicação encarrega-se desta alteração.

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EMS SQL Manager for SQL Server–Lite Edition

16 02 2013

imageO EMS SQL Manager for SQL Server – Lite Edition é uma aplicação para  gerir de bases de dados Microsoft SQL Server, tal como o SQL Management Studio Express da Microsoft. Este último também é gratuito e está disponível para download no site da Microsoft.

 

A vantagem do EMS SQL Manager for SQL Server, é que tem uma edição “portátil” que não necessita de ser instalada, bastando descarregar, descompactar. O ficheiro tem apenas cerca de 10 MB, e pode ser transportado numa pendrive estando sempre pronto para ser executado. A edição free tem, entre outras limitações, o limite de 5 Bases de Dados que podem ser geridas.

 

Poderá descarregar a aplicação aqui (EMS SQL Manager for SQL Server Freeware (executable-file only). É necessário registo.

 

 

Neste artigo é demonstrado como configurar o EMS SQL Manager for SQL Server para gerir bases de dados do Primavera Express 7.5

O Primavera Express 7.5 não permite, tal como acontecia na versão 6.4, aceder directamente às bases de dados através da combinação de teclas CTRL+ALT+P. Uma vez que o SQL Management Studio não é instalado automaticamente, no processo de instalação do Primavera Express, em situações em que por uma razão ou por outra é necessário alterar ou aceder determinado tipo de informação, ou efectuar alguma operação de manutenção, existe esta limitação, que é facilmente colmatada com o recurso a ferramentas externas.

 

Com o EMS SQL Manager, para além de permitir alterar dados de tabelas é possível ter acesso a vário tipo de  informação que poderá ser útil para um administrador de base de dados, programador, ou para o próprio utilizador.

 

 

Na primeira vez que executa a aplicação é mostrada a seguinte janela onde poderá configurar algumas opções relacionadas com o interface do utilizador.

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O idioma default é inglês, não existindo opção para alterar para português. Apenas os idiomas russo e alemão são de escolha opcional.

 

 

De seguida poderá ser mostrada uma outra janela onde poderá activar, por 30 dias, todas as funcionalidades da versão completa.

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Primavera Express 7.5-Processar, validar e submeter o SAFT

26 01 2013

A proximidade da data limite para o primeiro envio do ficheiro SAFT leva a que seja crescente a preocupação com o envio de dados de facturação para a AT. Este artigo visa exemplificar todo o procedimento desde gerar ficheiro no Primavera Express, validar, até submeter o mesmo no portal da AT.

 

Os dados de facturação  têm que ser comunicados a partir do dia da sua emissão até́ ao dia 25 do mês seguinte. Os documentos podem ser comunicados em períodos mais curtos, isto é, podem ser enviados vários ficheiros ao longo de cada mês.

 

 

Para reduzir a probabilidade de enfrentar problemas neste processo, deverá garantir o seguinte:

  • Tem a última versão do Primavera Express instalada (menu Ajuda > Procurar actualizações).
  • Tem o Java instalado e está actualizado.
  • Está a utilizar um dos navegadores recomendados na página do envio do SAFT. A informação que actualmente está no rodapé especifica o IE 9, Chrome, Firefox 16 e Safari.
  • Conhece os dados de autenticação no Portal das Finanças (utilizador, igual ao numero de contribuinte e a senha, ou em alternativa poderá efectuar autenticação com o cartão do cidadão).

 

 

 

EXPORTAR

Versão do PE utilizada neste artigo: 07.5001.1144

Nos utilitários do módulo de Vendas, escolha a opção SAF-T (PT) – Exportações. Este assistente permite gerar o ficheiro SAFT simplificado, para cada mês.

Aqui pode visualizar os documentos que vão ser exportados para o ficheiro. Depois de seleccionar as datas pretendidas, carregue em Actualizar. São mostrados todos os documentos a exportar para o SAFT. Carregue posteriormente em Processar, para que seja mostrada a janela de exportação.

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Primavera Express-Actualização para a v7.5001.1138

8 01 2013

 

Para descarregar a actualização deverá carregar na opção “Procurar actualizações” no menu Ajuda. Aguarde até que seja mostrada uma janela a informar que uma versão mais recente foi encontrada e descarregue-a para o computador.

 

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Deverá efectuar uma cópia de segurança das bases de dados e dos mapas, antes de avançar para o processo de actualização (ler nota no fim do artigo).

 

Se a versão que possui instalada é anterior à 07.5001.1134, após actualizar deverá ler este artigo, onde são descritas as alterações mais significativas no que diz respeito às alterações implementadas na aplicação.

 

Se ainda não tem instalado o Primavera Express poderá descarregar aqui.

Anomaly: 576285
Fixed in Version: 7.5001.1135
Solved in date: 01/03/2013
Problem description
Elemento "HashControl" do Saft mal gerado quando a empresa não esteve sujeita a 
certificação
How to reproduce
1. Numa empresa não sujeita a certificação em 2011
2. Gerar o ficheiros SAFT para 2011 com os documentos de logística
3. Validar o ficheiro
Observed behaviour
Dá o seguinte erro de validação:
" Na linha 4:cvc-minLength-valid: Value ” with length = ‘0’ is not facet-valid with respect 
to minLength ‘1’ for type ‘SAFPTtextTypeMandatoryMax40Car’.
Na linha 4:cvc-type.3.1.3: The value ” of element ‘HashControl’ is not valid."
Expected behaviour
O Elemento "HashControl" deverá ser colocado a 0 quando o documento não está 
certificado

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Primavera Express 7.5-Nova actualização 07.5001.1134

27 12 2012

A versão 07.5001.1134 disponibilizada hoje, vem dar resposta às alterações fiscais que entram em vigor em 2013.

 

Para descarregar a actualização deverá carregar na opção “Procurar actualizações” no menu Ajuda. Aguarde até que seja mostrada uma janela a informar que uma versão mais recente foi encontrada e descarregue-a para o computador.

Deverá efectuar uma cópia de segurança das bases de dados e dos mapas, antes de avançar para o processo de actualização (ler nota no fim do artigo).

Se ainda não tem instalado o Primavera Express poderá descarregar aqui.

 

Depois de actualizar, a primeira vez que executar o Primavera ou o Administrador será mostrado o Setup and Go que será responsável por actualizar a base de dados.

image

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Primavera Express 7.5-Actualização importante

13 12 2012

 

Foi disponibilizada recentemente uma actualização para o Primavera Express 7.5 (07.5001.1121) que resolve uma anomalia relacionada com o facto de os documentos de crédito não estarem a ser considerados para o cálculo do limite do volume de negócios.

 

 

Anomaly: 578511
Fixed in Version: 7.5001.1121
Solved in date: 12/06/2012

Problem description
O valor das notas de crédito não estão a ser contabilizadas para o total do Volume de 
Negócios no Express

How to reproduce
Numa Empresa DEMO Express
1 – Aceder a Vendas | Vendas/Encomendas, e criar uma nova VD de 20.000€
2 – Duplicar a VD criada no ponto 1 para uma Nota de Crédito
3 – Repetir o passo 1

Observed behaviour
Verifica-se que não é permitida a criação da venda, pois é indicado que foi atingindo o  limite de facturação

Expected behaviour
Deveria ser permitida a criação da venda, pois a nota de crédito anulou o valor da 
venda criada no ponto 1

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Primavera Express-Brevemente nova actualização

27 11 2012

Recentemente a Primavera colocou a seguinte nota na página do Primavera Express:

 

NOVAS REGRAS AT EM 2013

A PRIMAVERA irá disponibilizar brevemente uma atualização que dará resposta ao Decreto-Lei n.º 198/2012 de 24 de Agosto, referente às novas regras associadas à comunicação da emissão de faturas e de documentos de transporte à AT.

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Primavera Express no Windows 8

17 11 2012

Lançado à poucos dias no mercado, o Windows 8 é agora o alvo da atenção dos utilizadores e produtores de software uma vez que é necessário confirmar e adaptar a compatibilidade de algumas aplicações já existentes.

 

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No que diz respeito a esta questão, a Primavera, através de uma matriz que especifica a compatibilidade e requisitos dos seus produtos, oficializa que o Primavera Express 7.5 é compatível com o Windows 8. Esta matriz, em Excel, poderá ser consultada (no caso de não possuir credenciais de acesso ao User’s Space) se estiver a executar a versão 7.5 do Express, carregando em Ajuda > Ajuda > Questões de Suporte > Requisitos de Software dos Produtos Primavera. Segundo os dados constantes deste ficheiro, o Express 6.4 e 7.1 (mercado Espanhol), não são compatíveis com o Windows 8.

 

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Primavera Express–Etiqueta de preço com desconto

21 10 2012

 

imageDesconto, para qualquer consumidor é uma palavra mágica que pode muitas vezes fazer desencadear a decisão de compra.

 

Neste artigo vou demonstrar como configurar uma etiqueta de preço com dois novos campos: o desconto do artigo, definido na respectiva ficha, em percentagem, e o preço de venda (PVP) após o desconto.

 

 

Crystal Reports:

Comece por instalar a última versão do Crystal Reports. Faça o download da versão demonstração (30 dias), do SAP Crystal Reports 2011 , neste link. Preencha o formulário e, na página seguinte carregue no link “Download SAP Crystal Reports 2011 Evaluation – EXE 425 MB”.

Ao iniciar o processo de instalação, será necessário que introduza a chave que foi enviada para o endereço que email que indicou no formulário.

 

 

 

Primavera Express:

Abra o assistente de emissão de etiquetas em Inventário > Utilitários > Emissão de Etiquetas.

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No separador Artigos, carregue no botão Configurar. Na nova janela que abrirá, seleccione um dos mapas do sistema, como por exemplo o GCPEAR01 e carregue no botão Duplicar, respondendo SIM à pergunta ”Deseja Duplicar o mapa…”. Terá que introduzir posteriormente um nome para o novo mapa, que terá que ser inferior a 8 caracteres, como por exemplo DESC001.

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Primavera Express–Emita Facturas com referencia multibanco

6 08 2012

Disponibilizar aos clientes vários meios de pagamento é uma mais valia pois permite que este utilize o que melhor lhe convier. O pagamento de documentos através da rede multibanco e home banking tem a mais valia de agilizar e simplificar o processo de cobrança, tornando-o mais rápido, seguro, fiável e directo, trazendo vantagens óbvias também para o cliente.

 

A Ifthen Software, software house portuguesa, através do  IFmb, permite que seja possível implementar de uma forma rápida e simplificada, um sistema que gera referencias multibanco, de forma automática, em várias plataformas de e-commerce e aplicações de facturação. Em alternativa é também possível gerar referencias manualmente através de uma aplicação gratuita e através do acesso ao backoffice disponibilizado aos aderentes ao serviço.

 

Neste exemplo, foi feita a integração do IFmb com o Primavera Express. Após subscrever o serviço, e receber as instruções necessárias, basta simplesmente alterar o report associado aos documentos de venda, recorrendo ao Crystal Reports, inserindo e configurando uma nova fórmula (o suporte é gratuito, e fez a configuração do mapa por mim). Não é necessária nenhuma alteração ao software nem à base de dados, nem uma ligação à internet.

 

A partir desse momento, a cada documento emitido, como uma Factura por exemplo, é gerada uma referencia multibanco, sendo baseada, para além de outros dados, no numero e valor do documento.

 

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O cliente tem desta forma uma nova possibilidade para efectuar o pagamento deste documento.

 

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Primavera Express v7.50-Problema com licenciamento no arranque da aplicação

3 08 2012

 

Ao abrir o Primavera Express v7.50 poderá, em determinadas circunstâncias, ser confrontado com a seguinte mensagem:

 

22

O posto ‘Nome_do_Computador’ não está licenciado para utilizar nenhum dos módulos desta aplicação. Contacte o Administrador de Sistema.

 

 

Esta mensagem pode ser originada pelo facto de o utilizador ter alterado o nome do computador, reinstalado o sistema operativo dando-lhe um nome diferente do anterior, ou ter reposto uma cópia de segurança da base de dados PRIEMPRE sendo o nome do computador diferente entre a origem e o destino.

Ao ser mostrada esta informação, o utilizador embora consiga abrir o Administrador, é impedido de abrir o POS e o Primavera.

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Primavera Express-Como instalar e começar a trabalhar? – índice de ajuda online

9 06 2012

 

Fonte: Primavera Knowledge Base (PKB) (Menu Ajuda > Ajuda, ou tecla F1)

Nota: ao longo deste documento existem ligações para artigos publicados no PKB, que poderá consultar. Se for mostrado um ecrã de login, deverá carregar em F1 na aplicação por forma a que a autenticação seja efectuada de forma automática, devendo de seguida voltar a carregar na ligação.

 

 

A fim de auxiliar os utilizadores nos primeiros passos desde a instalação até ao início da faturação, descrevem-se abaixo alguns dos principais passos que permitem tirar todo o partido da aplicação.

 

Instalação e Inicialização

1.Garantir os requisitos mínimos necessários à instalação:

Requisitos Mínimos dos Produtos PRIMAVERA;
Requisitos Mínimos EXPRESS 7.50.

2.Proceder à instalação:

Instalação EXPRESS 7.50 (Portugal) / Instalação EXPRESS 7.50 (Espanha) (pág. 9)
Instalação Starter Easy 7.50 (Portugal) / Instalação Starter Easy 7.50 (Espanha)

3.Futuramente, de forma fácil, é possível procurar novas atualizações;

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Primavera Express v7.5-Questões Frequentes (FAQ)

9 06 2012

As perguntas frequentes neste artigo foram retiradas de um PDF publicado pela Primavera no PKB (Primavera Knowledge Base). Dada a semelhança entre o Primavera Starter Easy e o Primavera Express, a quase totalidade das perguntas/respostas também se aplicam a este último.

 

Notas:

  • o ficheiro original pode ser descarregado aqui.
  • para aceder à base de dados de conhecimento aceda ao menu Ajuda > Ajuda.

 

 

Questões frequentes:

1. Tenho instalado o PRIMAVERA Express v6.40. Sou obrigado a desinstalar antes de instalar a nova versão?
Não é necessário fazer a desinstalação antes de instalar o PRIMAVERA Starter Easy v7.50, porém a versão que tinha anteriormente instalada é atualizada para a Start Easy v7.50.

2. Fiz o download do ficheiro, mas agora estou com dificuldades em instalá-lo. Como ultrapassar?
Para fazer a instalação será necessário executar o ficheiro em modo de Administrador. Essa condição é um dos requisitos em alguns sistemas operativos como o Windows 7 e o Vista quando Controlo de Conta de utilizador estão ativos (UAC).

3. Ao gravar documentos de vendas nas séries existentes, surge a mensagem: “Ocorreram erros ao gravar este documento. Existem documentos sem assinatura na série [código da série] do documento [código do doc.].” O que fazer?
Será necessário criar uma nova série, de forma a gerar documentos com assinatura, dado que não é possível ter séries com documentos de ambos os tipos (com e sem assinatura). Após esta configuração, os documentos criados anteriormente (sem assinatura), podem ser editados e regravados, bem como criados novos documentos (que não geram assinatura).

4. Gravei um documento de venda certificado que agora desejo alterar. Como devo proceder?
Caso os dados a alterar tenham relevância fiscal, devido aos requisitos da Certificação de Software não é possível alterar documentos gravados nestas condições. A alteração de dados com relevância fiscal só é possível caso se proceda ao seu estorno e à geração de um novo documento. Apenas é permitida a alteração de dados sem relevância fiscal, tais como, por exemplo, o modo de pagamento ou o local de descarga. Mais detalhes podem ser consultados nos artigos 6º da Portaria 363/2010 e 36º do Código do IVA.

 

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Nova actualização do Primavera Express 7-7.5001.1103

27 05 2012

Está disponível para download, uma nova actualização para o Primavera Express 7 (7.5001.1103).

 

Para descarregar a actualização deverá carregar na opção “Procurar actualizações” no menu Ajuda. Aguarde até que seja mostrada uma janela a informar que uma versão mais recente foi encontrada e descarregue-a para o computador.

 

Deverá efectuar uma cópia de segurança das bases de dados e dos mapas, antes de avançar para o processo de actualização.

 

Anomalias resolvidas (clique na imagem para aumentar o tamanho):

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Primavera Express–Problema na conversão de orçamentos

3 05 2012

No Primavera Express 7, ao tentar converter um Orçamento, num outro documento, através do assistente “Conversão de Documentos” poderá não obter sucesso, devido ao estado que por defeito é atribuído ao tipo de documento “ORC”.

 

 

Para simular esta questão, criei o Orçamento nº2/2012.

image

 

 

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