Primavera Express 7.5-Processar, validar e submeter o SAFT

26 01 2013

A proximidade da data limite para o primeiro envio do ficheiro SAFT leva a que seja crescente a preocupação com o envio de dados de facturação para a AT. Este artigo visa exemplificar todo o procedimento desde gerar ficheiro no Primavera Express, validar, até submeter o mesmo no portal da AT.

 

Os dados de facturação  têm que ser comunicados a partir do dia da sua emissão até́ ao dia 25 do mês seguinte. Os documentos podem ser comunicados em períodos mais curtos, isto é, podem ser enviados vários ficheiros ao longo de cada mês.

 

 

Para reduzir a probabilidade de enfrentar problemas neste processo, deverá garantir o seguinte:

  • Tem a última versão do Primavera Express instalada (menu Ajuda > Procurar actualizações).
  • Tem o Java instalado e está actualizado.
  • Está a utilizar um dos navegadores recomendados na página do envio do SAFT. A informação que actualmente está no rodapé especifica o IE 9, Chrome, Firefox 16 e Safari.
  • Conhece os dados de autenticação no Portal das Finanças (utilizador, igual ao numero de contribuinte e a senha, ou em alternativa poderá efectuar autenticação com o cartão do cidadão).

 

 

 

EXPORTAR

Versão do PE utilizada neste artigo: 07.5001.1144

Nos utilitários do módulo de Vendas, escolha a opção SAF-T (PT) – Exportações. Este assistente permite gerar o ficheiro SAFT simplificado, para cada mês.

Aqui pode visualizar os documentos que vão ser exportados para o ficheiro. Depois de seleccionar as datas pretendidas, carregue em Actualizar. São mostrados todos os documentos a exportar para o SAFT. Carregue posteriormente em Processar, para que seja mostrada a janela de exportação.

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Primavera Express-Actualização para a v7.5001.1138

8 01 2013

 

Para descarregar a actualização deverá carregar na opção “Procurar actualizações” no menu Ajuda. Aguarde até que seja mostrada uma janela a informar que uma versão mais recente foi encontrada e descarregue-a para o computador.

 

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Deverá efectuar uma cópia de segurança das bases de dados e dos mapas, antes de avançar para o processo de actualização (ler nota no fim do artigo).

 

Se a versão que possui instalada é anterior à 07.5001.1134, após actualizar deverá ler este artigo, onde são descritas as alterações mais significativas no que diz respeito às alterações implementadas na aplicação.

 

Se ainda não tem instalado o Primavera Express poderá descarregar aqui.

Anomaly: 576285
Fixed in Version: 7.5001.1135
Solved in date: 01/03/2013
Problem description
Elemento "HashControl" do Saft mal gerado quando a empresa não esteve sujeita a 
certificação
How to reproduce
1. Numa empresa não sujeita a certificação em 2011
2. Gerar o ficheiros SAFT para 2011 com os documentos de logística
3. Validar o ficheiro
Observed behaviour
Dá o seguinte erro de validação:
" Na linha 4:cvc-minLength-valid: Value ” with length = ‘0’ is not facet-valid with respect 
to minLength ‘1’ for type ‘SAFPTtextTypeMandatoryMax40Car’.
Na linha 4:cvc-type.3.1.3: The value ” of element ‘HashControl’ is not valid."
Expected behaviour
O Elemento "HashControl" deverá ser colocado a 0 quando o documento não está 
certificado

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Primavera Express 7.5-Nova actualização 07.5001.1134

27 12 2012

A versão 07.5001.1134 disponibilizada hoje, vem dar resposta às alterações fiscais que entram em vigor em 2013.

 

Para descarregar a actualização deverá carregar na opção “Procurar actualizações” no menu Ajuda. Aguarde até que seja mostrada uma janela a informar que uma versão mais recente foi encontrada e descarregue-a para o computador.

Deverá efectuar uma cópia de segurança das bases de dados e dos mapas, antes de avançar para o processo de actualização (ler nota no fim do artigo).

Se ainda não tem instalado o Primavera Express poderá descarregar aqui.

 

Depois de actualizar, a primeira vez que executar o Primavera ou o Administrador será mostrado o Setup and Go que será responsável por actualizar a base de dados.

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Primavera Express 7.5-Actualização importante

13 12 2012

 

Foi disponibilizada recentemente uma actualização para o Primavera Express 7.5 (07.5001.1121) que resolve uma anomalia relacionada com o facto de os documentos de crédito não estarem a ser considerados para o cálculo do limite do volume de negócios.

 

 

Anomaly: 578511
Fixed in Version: 7.5001.1121
Solved in date: 12/06/2012

Problem description
O valor das notas de crédito não estão a ser contabilizadas para o total do Volume de 
Negócios no Express

How to reproduce
Numa Empresa DEMO Express
1 – Aceder a Vendas | Vendas/Encomendas, e criar uma nova VD de 20.000€
2 – Duplicar a VD criada no ponto 1 para uma Nota de Crédito
3 – Repetir o passo 1

Observed behaviour
Verifica-se que não é permitida a criação da venda, pois é indicado que foi atingindo o  limite de facturação

Expected behaviour
Deveria ser permitida a criação da venda, pois a nota de crédito anulou o valor da 
venda criada no ponto 1

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Primavera Express-Brevemente nova actualização

27 11 2012

Recentemente a Primavera colocou a seguinte nota na página do Primavera Express:

 

NOVAS REGRAS AT EM 2013

A PRIMAVERA irá disponibilizar brevemente uma atualização que dará resposta ao Decreto-Lei n.º 198/2012 de 24 de Agosto, referente às novas regras associadas à comunicação da emissão de faturas e de documentos de transporte à AT.

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Primavera Express no Windows 8

17 11 2012

Lançado à poucos dias no mercado, o Windows 8 é agora o alvo da atenção dos utilizadores e produtores de software uma vez que é necessário confirmar e adaptar a compatibilidade de algumas aplicações já existentes.

 

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No que diz respeito a esta questão, a Primavera, através de uma matriz que especifica a compatibilidade e requisitos dos seus produtos, oficializa que o Primavera Express 7.5 é compatível com o Windows 8. Esta matriz, em Excel, poderá ser consultada (no caso de não possuir credenciais de acesso ao User’s Space) se estiver a executar a versão 7.5 do Express, carregando em Ajuda > Ajuda > Questões de Suporte > Requisitos de Software dos Produtos Primavera. Segundo os dados constantes deste ficheiro, o Express 6.4 e 7.1 (mercado Espanhol), não são compatíveis com o Windows 8.

 

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Primavera Express–Etiqueta de preço com desconto

21 10 2012

 

imageDesconto, para qualquer consumidor é uma palavra mágica que pode muitas vezes fazer desencadear a decisão de compra.

 

Neste artigo vou demonstrar como configurar uma etiqueta de preço com dois novos campos: o desconto do artigo, definido na respectiva ficha, em percentagem, e o preço de venda (PVP) após o desconto.

 

 

Crystal Reports:

Comece por instalar a última versão do Crystal Reports. Faça o download da versão demonstração (30 dias), do SAP Crystal Reports 2011 , neste link. Preencha o formulário e, na página seguinte carregue no link “Download SAP Crystal Reports 2011 Evaluation – EXE 425 MB”.

Ao iniciar o processo de instalação, será necessário que introduza a chave que foi enviada para o endereço que email que indicou no formulário.

 

 

 

Primavera Express:

Abra o assistente de emissão de etiquetas em Inventário > Utilitários > Emissão de Etiquetas.

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No separador Artigos, carregue no botão Configurar. Na nova janela que abrirá, seleccione um dos mapas do sistema, como por exemplo o GCPEAR01 e carregue no botão Duplicar, respondendo SIM à pergunta ”Deseja Duplicar o mapa…”. Terá que introduzir posteriormente um nome para o novo mapa, que terá que ser inferior a 8 caracteres, como por exemplo DESC001.

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