Primavera Express-Factura/Recibo no mesmo documento

16 03 2011

 

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Em algumas áreas de negócio, é utilizado o conceito de Factura/Recibo no mesmo documento, sendo emitidos ambos ao mesmo tempo, aquando da impressão da Factura. Imaginemos por exemplo uma empresa de distribuição alimentar, que todos os dias sai com as encomendas para entrega, no entanto, não é sabido à partida quais os clientes que vão pagar no momento da entrega.

 

Existem duas situações possíveis aqui. Ou é emitida logo uma venda-a dinheiro, porem torna-se um risco, no caso de o cliente não pagar, porque a entregar o documento ao cliente,este poderia agir de má fé dizendo mais tarde que teria pago! A segunda situação é emitir uma Factura normal, e, no caso de o cliente querer pagar, e ao mesmo tempo exigir um documento comprovativo do pagamento, o Recibo, não haver forma de o emitir e como tal o cliente negar o pagamento. O conceito Factura/Recibo vem agilizar este processo!

 

 

No PE,  a utilização deste método,  é activada mudando apenas o tipo de relatório associado ao documento de venda, Factura por exemplo.

O cliente paga, é entregue a folha completa, o cliente não paga, recorta-se o recibo e o mesmo apenas será entregue mais tarde, após o pagamento.

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Obrigatoriedade das facturas e documentos equivalentes

29 10 2010

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Fonte: http://mariaproiete.com/

Em primeiro lugar gostaria de definir as facturas e os documentos equivalentes:

Factura – Deve ser emitida numa venda a crédito (quando o pagamento não é imediato), quando a mercadoria ou serviços prestados são relacionados com a actividade principal ou secundária do Trabalhador Independente, ou da Empresa. A factura deve ser emitida a um Cliente, que está identificado com a morada, n.º de contribuinte, etc..

 

Nota de Débito – Deve ser emitida, quando a mercadoria ou serviços prestados não são relacionados com a actividade principal ou secundária do Trabalhador Independente, ou da Empresa. Por exemplo, uma empresa cuja actividade é desenvolvimento de software e vai vender a viatura que tem no imobilizado com 4 anos, o documento que deverá utilizar é a Nota de Débito. A Nota de Débito deve ser emitida a um Outro Devedor ou Credor (contabilisticamente falando).

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Primavera Express – Como Estornar um Recibo / Desbloquear uma Factura

27 01 2010

Por vezes torna-se necessário alterar uma documento já liquidado/pago para corrigir alguma informação errada. Como seria de esperar, essa operação deixa de ser possível, quando o documento é liquidado. Existe no entanto uma forma de o fazer, que passa por anular (estornar) o documento que liquidou o documento de venda, fazer a respectiva alteração e posteriormente voltar a liquidar o documento alterado. Este processo embora simples, não é automatizado, e implica que o utilizador siga alguns passos para que não haja problemas com numeradores.

 

Imaginemos que pretende alterar a factura 3/Série 1, para corrigir o NIF do cliente. Essa factura foi liquidada com o recibo nº 4/Série 1.

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Como é possível verificar, a linha do artigo está a vermelho, o que significa que não são permitidas alterações.

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