Invoic€xpress

10 04 2010

 

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Da empresa portuguesa Rupeal, o Invoic€xpress é um produto de facturação totalmente online, acessível através de um browser web, desde qualquer computador com ligação à Internet. A simplicidade é o cartão de visita deste produto, uma vez que dispensa qualquer instalação no computador do cliente. Apenas é necessário fazer o registo, e logo de seguida poderá começar a facturar.

 

O seu alvo de mercado são as micro e pequenas empresas com volumes de facturação reduzidos, sem orçamento para investir em hardware, e nas complexas aplicações de gestão. O Invoic€xpress garante apenas o básico e o essencial para a emissão de facturação, tratando apenas de documentos relativos a vendas e a clientes. Não existe o tratamento de fornecedores e de compras / stocks. Segundo a equipa de desenvolvimento, está previsto para um futuro próximo a gestão de fornecedores.

 

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A utilização é feita através do modelo SaaS, ou seja, o cliente subscreve um plano mensal, consoante o nível de facturação, utilizadores e funcionalidades, e acede remotamente ao serviço, não sendo necessário adquirir nenhum tipo de licenciamento. Recentemente foi introduzido uma nova modalidade pré-paga que permite que o pagamento em vez de mensal, seja efectuado por paks de facturas. O interface é extremamente bem conseguido e intuitivo.

 

 

Apesar da sua simplicidade, eis algumas características interessantes:

  • API (Application Programming Interface): possibilidade de integração de outras plataformas como por exemplo uma loja de comercio electrónico com o Invoic€xpress, para que seja gerada uma venda a cada compra automaticamente sem intervenção do utilizador.
  • Pagamentos através do Multibanco: através desta funcionalidade (que tem um custo extra), poderá imprimir referencias para pagamento directamente na factura do cliente. Após o pagamento da factura, ela será automaticamente marcada como paga. Este processo vem automatizar por completo o processo de pagamento / recebimento.
  • SAFT-PT 2010: Possibilidade de exportar dados de facturação para o ficheiro SAFT.
  • Possibilidade de importar dados: através de um assistente poderá importar clientes e artigos através de um CSV (comma separated values / ficheiro delimitado por vírgulas).
  • Agendamento de emissão de facturas: poderá programar com diferentes periodicidades a emissão de facturas, para o processamento de avenças a clientes.
  • Séries de Facturas: poderá criar várias séries de Facturas, com numeradores independentes, por forma a agrupar ou a organizar a facturação, como série FOR, para facturas respeitantes a serviços de formação, série AST, para serviços respeitantes a assistência técnica, e VND, para vendas.
  • Factura electrónica: através do cumprimento da legislação que regulamenta a transacção electrónica de documentos de facturação e que obriga a uma validação na origem e autenticidade dos documentos, é possível enviar documentos por meio electrónico, sem que os mesmo tenham de ser impressos.
  • Possibilidade de criar vários utilizadores: esta funcionalidade permite ter várias pessoas, ao mesmo tempo a aceder à informação, com diferentes permissões. Poderá por exemplo dar acesso ao seu TOC (técnico oficial de contas) para que seja ele próprio a aceder à informação da sua empresa.
  • Multi-idioma: neste momento os idiomas disponíveis são o português e o inglês.

 

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