SAFT-Nova alteração à data limite para envio do ficheiro pela Portaria anterior n.º 1192/2009

22 09 2013

A possibilidade de enviar o ficheiro SAFT, na versão anterior (Portaria nº 1192/2009) à actual (Portaria nº 160/2013),  até agora, estava limitada até ao próximo dia 30 de Setembro de 2013, no entanto, neste momento, a AT retirou a referencia a esse limite temporal e o texto que é mostrado na aplicação de validação e envio do ficheiro SAFT é o seguinte:

 

“ATENÇÃO: A partir de 1 de julho o formato de SAFT a enviar deve ser o aprovado pela Portaria n.º 160/2013. O antigo formato (Portaria n.º 1192/2009) continua a ser aceite. Deve indicar a sua opção no campo Formato do Ficheiro.”

 

 

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CentralGest disponibiliza novas funcionalidades no Analisador SAF-T PT

20 03 2013

 

Já abordado anteriormente neste artigo, o Analisador SAF-T PT da CentralGest é uma excelente ferramenta de auditoria que permite analisar o ficheiro SAFT. A única limitação da versão gratuita é o facto de limitar em 25000 o numero de registos. Em alternativa, embora com menos funcionalidades, está disponível o Visualizador SAFT-PT desenvolvido pela equipa do Projecto Colibri, com a vantagem de para além de ser gratuito, não ter nenhum limite de registos.

Novas funcionalidades do Analisador SAF-T PT

  • Disponibilidade de novos campos de informação na Análise de Cubo: IVA,
  • Valor Tributável e Imposto das linhas de documentos;
  • Possibilidade de Exportar e Imprimir a Análise de Cubo,
    respeitando a configuração;
  • Disponibilidade de novos Filtros de Grelhas, Cubos e Gráficos;
  • Possibilidade de visualização da Coluna de Saldo;
  • Possibilidade de visualização e impressão do Resumo de IVA;
  • Validação de Total Liquido e Valor de Impostos (com Margem de Erro)
    por Documento;
  • Validação de Totais de Nº de Documentos, Valor a Débito / Crédito.

 

Se já tem o Analisador SAF-T PT instalado, este deverá procurar actualizações no arranque da aplicação. Está também disponível na barra principal a funcionalidade LiveUpdate que permite, a pedido, verificar actualizações e mostrar mais detalhes sobre as mesmas.

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AT actualiza validador de ficheiros SAFT

9 03 2013

 

A AT actualizou a aplicação online de validação do SAFT, disponível neste endereço . Agora, permite a validação de documentos do tipo FS-Factura Simplificada, e está preparada para gerar um comprovativo em PDF.

 

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PRIMAVERA Express 7.5001.1165-Melhorias no assistente de exportação do SAFT

18 02 2013

A versão 7.5001.1165 disponível a partir de hoje traz consigo melhoramentos no assistente de exportação do SAFT.

 

Agora, está disponível uma opção que permite validar o ficheiro, mostrado os erros e avisos que visam ajudar o utilizador. Para alguns erros, poderá ser sugerida uma forma automatizada de os ultrapassar, ficando ao critério do utilizador executar ou não a correção proposta para cada erro.

 

A opção para validar, deverá ser executada antes de exportar o ficheiro. No entanto, se optar por Exportar, sem previamente validar, e se existirem erros, será perguntado ao utilizador se deseja visualizar os detalhes.

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Neste exemplo, num dos erros mostrados, é sugerida a alteração da conservatória da empresa, uma vez que contem espaços. Ao carregar em Corrigir a própria aplicação encarrega-se desta alteração.

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SAFT-Erros mais comuns

6 02 2013

Os erros que originam uma não validação, podem ter 2 tipos de origem. Podem resultar de anomalia na aplicação, e aqui o utilizador poderá ficar dependente do produtor de software, e por outro lado, de informações em falta, ou incorretamente introduzidas, por parte do utilizador.

 

Ao tentar validar/enviar o SAFT no site e-fatura poderá receber uma das seguintes mensagens:

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“O ficheiro seleccionado não está de acordo com o formato exigido.”

 

 

 

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“Ficheiro SAF-T (PT) inválido”

 

Estas mensagens indicam problemas de estrutura tendo em conta a portaria 1192/2009. 

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Primavera Express 7.5-Processar, validar e submeter o SAFT

26 01 2013

A proximidade da data limite para o primeiro envio do ficheiro SAFT leva a que seja crescente a preocupação com o envio de dados de facturação para a AT. Este artigo visa exemplificar todo o procedimento desde gerar ficheiro no Primavera Express, validar, até submeter o mesmo no portal da AT.

 

Os dados de facturação  têm que ser comunicados a partir do dia da sua emissão até́ ao dia 25 do mês seguinte. Os documentos podem ser comunicados em períodos mais curtos, isto é, podem ser enviados vários ficheiros ao longo de cada mês.

 

 

Para reduzir a probabilidade de enfrentar problemas neste processo, deverá garantir o seguinte:

  • Tem a última versão do Primavera Express instalada (menu Ajuda > Procurar actualizações).
  • Tem o Java instalado e está actualizado.
  • Está a utilizar um dos navegadores recomendados na página do envio do SAFT. A informação que actualmente está no rodapé especifica o IE 9, Chrome, Firefox 16 e Safari.
  • Conhece os dados de autenticação no Portal das Finanças (utilizador, igual ao numero de contribuinte e a senha, ou em alternativa poderá efectuar autenticação com o cartão do cidadão).

 

 

 

EXPORTAR

Versão do PE utilizada neste artigo: 07.5001.1144

Nos utilitários do módulo de Vendas, escolha a opção SAF-T (PT) – Exportações. Este assistente permite gerar o ficheiro SAFT simplificado, para cada mês.

Aqui pode visualizar os documentos que vão ser exportados para o ficheiro. Depois de seleccionar as datas pretendidas, carregue em Actualizar. São mostrados todos os documentos a exportar para o SAFT. Carregue posteriormente em Processar, para que seja mostrada a janela de exportação.

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Analisador SAFT–Analise e valide os dados do seu ficheiro SAFT

13 12 2012

 

Carregue na imagem para aceder à página do Facebook onde poderá descarregar o Analisador SAFT da CentralGest.

 

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A edição gratuita está limitada a 25 000 registos.

 

 

Analisador SAFT da CentralGest

 

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‘Big Brother’ fiscal ou ‘Casa dos Segredos 2013’

18 10 2012

 

Fica aqui um artigo de opinião muito interessante, publicado hoje no Jornal de Negócios, acerca das novas regras que entram em vigor em 2013, relativamente à obrigatoriedade de comunicação de dados de facturação e transporte às Finanças.

 

 

Fonte: www.jornaldenegocios.pt

 

Obter ou criar procedimentos de controlo que permitam testar os ficheiros, é fundamental para que as empresas não forneçam dados errados às autoridades tributárias.

Em 2013 entram em vigor procedimentos para um autêntico Big Brother Fiscal. Um controlo da Autoridade Tributária com a colaboração dos agentes fiscalizadores da GNR, em que se pretende combater a fraude e evasão fiscais na venda de bens em Portugal através da obtenção de informação relativa às facturas e aos documentos de transporte.

Em janeiro de 2013, a Autoridade Tributária passará a receber, para cada venda de bens ou prestação de serviços realizada em Portugal, informação on line, ou até dia 8 do mês seguinte para as empresas já obrigadas a preparar o ficheiro SAF-T nos termos da Portaria nº 321-A/2007 (alterada pela Portaria nº 1192/2009).

A Autoridade Tributária disponibilizará uma aplicação informática que irá "ler" ao ficheiro SAF-T a informação que consta de cada factura emitida pela empresa, incluindo número de identificação do emitente e do adquirente, número da factura e data de emissão, valor tributável, taxas aplicáveis, IVA liquidado e o motivo justificativo da não aplicação do imposto (quando aplicável).

A partir de maio de 2013, as empresas terão também de enviar à Autoridade Tributária, previamente ao início do transporte, a informação relativamente ao mesmo.

E desta forma, permitir-se-á um controlo total da circulação de mercadorias e a aplicação de contra ordenações sempre que se verifique o incumprimento da legislação.

 

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Como definir um cliente como Consumidor Final

7 09 2012

O SAFT e a certificação de software têm vindo a definir um conjunto de regras e linhas de orientação pelas quais as aplicações informáticas de facturação têm de se guiar.

 

Uma das questões que actualmente podem ser levantadas é como configurar uma aplicação, para utilizar um cliente genérico, isto é, não identificado. Pelas mais variadas razões, em muitos sectores e áreas de negócio, não existe interesse  nem necessidade em criar um cliente no sistema, com os seus dados “reais”, para cada transação. Por exemplo, na área da restauração, retalho e similares, ou quando o documento a emitir é uma VD, em que não é necessário controlar uma conta corrente, quando os valores transaccionados são baixos, quando é um cliente esporádico, etc.

 

Algumas aplicações no mercado (certificadas, e não certificadas pela AT), têm o comportamento de não permitem, em determinadas circunstâncias, gravar um documento para clientes, sem que o número de identificação fiscal (NIF) seja definido. Desta forma o utilizador vê-se obrigado a preencher esse campo com algo, muitas das vezes ao acaso, já que poderá não ser feita uma validação aos dados que são introduzidos pelo utilizador.

 

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BaaraSoft Factura–Software de facturação para Mac OS X

24 06 2011

Nota: A BaaraSoft procura um representante ou colaborador em Portugal. Para mais informações utilize o endereço de email: info@baarasoft.com

 

Factura, da empresa espanhola BaaraSoft é uma aplicação de facturação, multiplataforma, que está disponível para Mac OS X (Intel e PowerPC G4 – G5) e para Windows (XP, Vista e 7). O Factura é multi-idioma estando disponível nas línguas: português, castelhano, catalão, euskara e galego.

 

Embora não esteja certificada pelas Finanças, esta aplicação emite o ficheiro SAFT-PT adequando-se desta forma à maior parte das micro e pequenas empresas portuguesas.

 

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O Factura gere clientes, fornecedores, compras, vendas e stocks. Apesar da sua simplicidade e do baixo valor a pagar pela licença de utilização (60 Euros), a aplicação tem algumas funcionalidades interessantes como a possibilidade de agendar facturação para datas futuras (avenças), poder configurar etiquetas de artigos, importar e exportar artigos, enviar emails directamente do Factura, gerar códigos de barras em várias normas e agendar cópias de segurança. Conta ainda com assistentes que permitem transformar vários documentos directamente em Facturas.

 

Quanto à personalização da aplicação, para além de várias opções para esse efeito, existem ainda vários modelos pré-definidos para emitir os documentos, podendo o utilizador, através de um editor próprio poder alterar os modelos existentes se assim o desejar. A possibilidade de inserir um logótipo nos documentos não foi esquecida, sendo esta uma operação extremamente simples.

 

 

A BaaraSoft tem 1 licença do Factura para oferecer ao primeiro visitante que deixar um comentário onde identifique qual a outra aplicação, para além do Factura, que a BaaraSoft produz.

 

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Nova atualização do Primavera Express (versão 06.4001.1094, 08-11-2010)

29 11 2010

 

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Esta nova versão (06.4001.1094) disponibilizada no dia 8 de Novembro de 2010, veio corrigir um erro detectado ao nível do ficheiro SAF-T (PT).

 

O download poderá ser feito aqui, utilizando os dados de registo do utilizador.

 

Como em qualquer outra actualização de software, a actualização do Primavera não implica a perda de dados existentes, no entanto as boas práticas mandam que alguns cuidados sejam tidos em conta para evitar possíveis problemas, nomeadamente fazer cópias de segurança das bases de dados e de mapas, no caso de ter alterado ou criado algum novo.

 

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