SAFT-Nova alteração à data limite para envio do ficheiro pela Portaria anterior n.º 1192/2009

22 09 2013

A possibilidade de enviar o ficheiro SAFT, na versão anterior (Portaria nº 1192/2009) à actual (Portaria nº 160/2013),  até agora, estava limitada até ao próximo dia 30 de Setembro de 2013, no entanto, neste momento, a AT retirou a referencia a esse limite temporal e o texto que é mostrado na aplicação de validação e envio do ficheiro SAFT é o seguinte:

 

“ATENÇÃO: A partir de 1 de julho o formato de SAFT a enviar deve ser o aprovado pela Portaria n.º 160/2013. O antigo formato (Portaria n.º 1192/2009) continua a ser aceite. Deve indicar a sua opção no campo Formato do Ficheiro.”

 

 

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CentralGest disponibiliza novas funcionalidades no Analisador SAF-T PT

20 03 2013

 

Já abordado anteriormente neste artigo, o Analisador SAF-T PT da CentralGest é uma excelente ferramenta de auditoria que permite analisar o ficheiro SAFT. A única limitação da versão gratuita é o facto de limitar em 25000 o numero de registos. Em alternativa, embora com menos funcionalidades, está disponível o Visualizador SAFT-PT desenvolvido pela equipa do Projecto Colibri, com a vantagem de para além de ser gratuito, não ter nenhum limite de registos.

Novas funcionalidades do Analisador SAF-T PT

  • Disponibilidade de novos campos de informação na Análise de Cubo: IVA,
  • Valor Tributável e Imposto das linhas de documentos;
  • Possibilidade de Exportar e Imprimir a Análise de Cubo,
    respeitando a configuração;
  • Disponibilidade de novos Filtros de Grelhas, Cubos e Gráficos;
  • Possibilidade de visualização da Coluna de Saldo;
  • Possibilidade de visualização e impressão do Resumo de IVA;
  • Validação de Total Liquido e Valor de Impostos (com Margem de Erro)
    por Documento;
  • Validação de Totais de Nº de Documentos, Valor a Débito / Crédito.

 

Se já tem o Analisador SAF-T PT instalado, este deverá procurar actualizações no arranque da aplicação. Está também disponível na barra principal a funcionalidade LiveUpdate que permite, a pedido, verificar actualizações e mostrar mais detalhes sobre as mesmas.

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AT actualiza validador de ficheiros SAFT

9 03 2013

 

A AT actualizou a aplicação online de validação do SAFT, disponível neste endereço . Agora, permite a validação de documentos do tipo FS-Factura Simplificada, e está preparada para gerar um comprovativo em PDF.

 

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PRIMAVERA Express 7.5001.1165-Melhorias no assistente de exportação do SAFT

18 02 2013

A versão 7.5001.1165 disponível a partir de hoje traz consigo melhoramentos no assistente de exportação do SAFT.

 

Agora, está disponível uma opção que permite validar o ficheiro, mostrado os erros e avisos que visam ajudar o utilizador. Para alguns erros, poderá ser sugerida uma forma automatizada de os ultrapassar, ficando ao critério do utilizador executar ou não a correção proposta para cada erro.

 

A opção para validar, deverá ser executada antes de exportar o ficheiro. No entanto, se optar por Exportar, sem previamente validar, e se existirem erros, será perguntado ao utilizador se deseja visualizar os detalhes.

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Neste exemplo, num dos erros mostrados, é sugerida a alteração da conservatória da empresa, uma vez que contem espaços. Ao carregar em Corrigir a própria aplicação encarrega-se desta alteração.

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Codificação de países ISO 3166 1 alpha 2

12 02 2013

No contexto da obrigatoriedade do envio do ficheiro SAFT para a AT, o seguinte erro poderá ocorrer ao validar o ficheiro:

 

Na linha X:cvc-pattern-valid: Value ‘XX’ is not facet-valid with respect to pattern ‘AF|AX|AL|DZ|AS|AD|AO|AI|AQ|AG|AR|AM|AW|AU|AT|AZ|BS|BH|BD|BB|BY|BE|BZ|BJ|BM|BT|

BO|BA|BW|BV|BR|IO|BN|BG|BF|BI|KH|CM|CA|CV|KY|CF|TD|CL|CN|CX|CC|CO|KM|CG|CD|

CK|CR|CI|HR|CU|CY|CZ|DK|DJ|DM|DO|EC|EG|SV|GQ|ER|EE|ET|FK|FO|FJ|FI|FR|GF|PF|TF|GA|

GM|GE|DE|GH|GI|GR|GL|GD|GP|GU|GT|GG|GN|GW|GY|HT|HM|VA|HN|HK|HU|IS|IN|ID|IR|

IQ|IE|IM|IL|IT|JM|JP|JE|JO|KZ|KE|KI|KP|KR|KW|KG|LA|LV|LB|LS|LR|LY|LI|LT|LU|MO|MK|MG|

MW|MY|MV|ML|MT|MH|MQ|MR|MU|YT|MX|FM|MD|MC|MN|ME|MS|MA|MZ|MM|NA|NR|NP|

NL|AN|NC|NZ|NI|NE|NG|NU|NF|MP|NO|OM|PK|PW|PS|PA|PG|PY|PE|PH|PN|PL|PT|PR|QA|

RE|RO|RU|RW|BL|SH|KN|LC|MF|PM|VC|WS|SM|ST|SA|SN|RS|SC|SL|SG|SK|SI|SB|SO|ZA|GS|

ES|LK|SD|SR|SJ|SZ|SE|CH|SY|TW|TJ|TZ|TH|TL|TG|TK|TO|TT|TN|TR|TM|TC|TV|UG|UA|AE|

GB|US|UM|UY|UZ|VU|VE|VN|VG|VI|WF|EH|YE|ZM|ZW|Desconhecido|’ for type ‘#AnonType_Country’.
Na linha X:cvc-type.3.1.3: The value ‘XX’ of element ‘Country’ is not valid.

 

 

Este erro indica que um ou mais clientes têm associado um país que não está de acordo com a norma norma ISO 3166 1 alpha 2, sendo por isso necessária a intervenção do utilizador para corrigir esta configuração.

 

ISO 3166 1 alpha 2

AF    AFGHANISTAN
AX    ÅLAND ISLANDS
AL    ALBANIA
DZ    ALGERIA
AS    AMERICAN SAMOA
AD    ANDORRA
AO    ANGOLA
AI    ANGUILLA
AQ    ANTARCTICA
AG    ANTIGUA AND BARBUDA
AR    ARGENTINA
AM    ARMENIA
AW    ARUBA
AU    AUSTRALIA
AT    AUSTRIA
AZ    AZERBAIJAN
BS    BAHAMAS
BH    BAHRAIN
BD    BANGLADESH
BB    BARBADOS
BY    BELARUS

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SAFT-Erros mais comuns

6 02 2013

Os erros que originam uma não validação, podem ter 2 tipos de origem. Podem resultar de anomalia na aplicação, e aqui o utilizador poderá ficar dependente do produtor de software, e por outro lado, de informações em falta, ou incorretamente introduzidas, por parte do utilizador.

 

Ao tentar validar/enviar o SAFT no site e-fatura poderá receber uma das seguintes mensagens:

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“O ficheiro seleccionado não está de acordo com o formato exigido.”

 

 

 

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“Ficheiro SAF-T (PT) inválido”

 

Estas mensagens indicam problemas de estrutura tendo em conta a portaria 1192/2009. 

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Primavera Express 7.5-Processar, validar e submeter o SAFT

26 01 2013

A proximidade da data limite para o primeiro envio do ficheiro SAFT leva a que seja crescente a preocupação com o envio de dados de facturação para a AT. Este artigo visa exemplificar todo o procedimento desde gerar ficheiro no Primavera Express, validar, até submeter o mesmo no portal da AT.

 

Os dados de facturação  têm que ser comunicados a partir do dia da sua emissão até́ ao dia 25 do mês seguinte. Os documentos podem ser comunicados em períodos mais curtos, isto é, podem ser enviados vários ficheiros ao longo de cada mês.

 

 

Para reduzir a probabilidade de enfrentar problemas neste processo, deverá garantir o seguinte:

  • Tem a última versão do Primavera Express instalada (menu Ajuda > Procurar actualizações).
  • Tem o Java instalado e está actualizado.
  • Está a utilizar um dos navegadores recomendados na página do envio do SAFT. A informação que actualmente está no rodapé especifica o IE 9, Chrome, Firefox 16 e Safari.
  • Conhece os dados de autenticação no Portal das Finanças (utilizador, igual ao numero de contribuinte e a senha, ou em alternativa poderá efectuar autenticação com o cartão do cidadão).

 

 

 

EXPORTAR

Versão do PE utilizada neste artigo: 07.5001.1144

Nos utilitários do módulo de Vendas, escolha a opção SAF-T (PT) – Exportações. Este assistente permite gerar o ficheiro SAFT simplificado, para cada mês.

Aqui pode visualizar os documentos que vão ser exportados para o ficheiro. Depois de seleccionar as datas pretendidas, carregue em Actualizar. São mostrados todos os documentos a exportar para o SAFT. Carregue posteriormente em Processar, para que seja mostrada a janela de exportação.

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