Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte IV)

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte I)

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte II)

Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte III)

 

 

Tipos de desconto

Numa actividade comercial, existem vários tipos de descontos. Um desconto é uma redução de preço com o objectivo de aumentar o volume de vendas, cobrar mais rapidamente o valor de uma venda, compensar os melhores clientes e escoar stocks de forma mais rápida.

Normalmente os descontos comerciais estão relacionados com o produto em si e não com a forma de pagamento. Os descontos financeiros aplicam-se normalmente aos prazos de pagamento concedidos a cada cliente.

Dentro dos descontos comerciais existem também os descontos sucessivos, aplicados a cada artigo. Estes descontos permitem aplicar descontos de forma sequencial sobre o preço unitário de um artigo.

No editor de vendas, depois de seleccionar uma linha de artigo, com o botão direito do rato escolha “Outros campos da linha”, ou pressione F10, e tem acesso a uma janela onde poderá conceder descontos sucessivos até um limite de 3.

 

Os descontos sucessivos incidem respectivamente sobre o valor total,  e remanescente da aplicação do desconto imediatamente anterior.

Estes descontos ficam visíveis na impressão:

Neste exemplo o preço do artigo A0004 é de 1000€ e tem descontos sucessivos de 10%, 5% e 2%.
O cálculo seria: Desconto Calculado = (1 – (1 -(10/100)) * (1 -(5/100)) * (1-(2/100))) * 100 = (1 – ( (1 -0,1) * (1 -0,05) * (1-0,02) )) * 100 = (1 – ( 0,9 * 0.95 * 0,98 ) *100 = (1 – 0,8379) *100 =16,21%

Sendo o desconto de 16,21%, o mesmo representa 162.10 Euros. Como poderá confirmar um desconto sucessivo de 10% + 5% + 2% não é igual a 17%!

 

 

 

 

 

Primavera aberto mais do que uma vez

Uma das limitações do Primavera Express é não permitir a sua utilização num ambiente multiposto. No entanto, no mesmo posto poderá abrir a aplicação mais do que uma vez. Isto poderá ser útil em algumas situações, por exemplo quando necessita de efectuar dois documentos ao mesmo tempo, como 2 facturas.

 

Uma coisa que o utilizador poderá questionar será a questão dos numeradores. Se edita 2 facturas ao mesmo tempo, ambas no numerador 3, haverá problema ao gravar os documentos? Obviamente que não porque o primeiro documento assumirá o numerador 3 e o segundo documento a ser gravado, embora continue a mostrar o numerador 3, no editor de vendas, aquando da sua gravação será gravado com o numerador 4.

Preço sugerido na entrada de stock

Se dá entrada de stocks, através do documentos de stock, certamente já reparou que a aplicação sugere um preço por cada artigo inserido. O tipo de preço sugerido poderá ser alterado para ir de encontro às preferências do utilizador. Em Tabelas > Documentos > Stocks > edite o documento ES (Entrada de Stock) e no separador Gerais efectue essa alteração.

 

Por defeito, este tipo de preço vem configurado com o PVP1 que é o preço de venda. Para alguns utilizadores certamente fará mais sentido que a aplicação sugira o Preço de Custo Último (PCU). Com esta alteração, a cada nova entrada de stock a aplicação irá sugerir o último preço a que o artigo foi comprado, e assim poderá saber se está a comprar ao mesmo preço, mais caro ou mais barato em relação à última compra.

 

 

 

 

 

 

Alteração de documentos de venda

Uma das dúvidas frequentes dos utilizadores do Primavera Express é acerca da possibilidade de anular e alterar de um documento de venda. Não há nenhum mecanismo que permita anular um documento de venda. Quanto a alterações, e à margem do que é ou não mais correcto ou legal, a aplicação permite alterações nas seguintes situações:

 

 

Não poderá alterar um documento nas seguintes situações:

Esse documento tenha sido liquidado, como no exemplo da Factura 2/2008. As linhas de artigo,  com todos os campos a vermelho, indicam que este documento não pode mais sofrer alterações.

 

 

 

O documento tenha sido convertido num outro documento. Neste exemplo, a Factura  1/2008 teve como origem a Guia de Remessa (GR) 1/2008, logo a Guia de Remessa não poderá ser alterada.

O

 

 

 

No POS esse documento não tenha sido gravado com data anterior à data da última abertura de caixa:

 

Fora os casos onde não é possível efectuar alterações, nos restantes um documento poderá ser alterado na sua totalidade, isto é ao nível da entidade, dos artigos, valores, etc. Quanto às datas, poderá estar limitado nas alterações uma vez que a data de um documento tem que ser igual ou superior à data do documento anterior, e igual ou inferior à data do documento superior, isto é não é possível ter uma Factura nº5 com data de 05-11-2011 e uma Factura nº6 com data de 04-11-2011.

Obviamente que não deverá fazer alterações a documentos já entregues a clientes ou que tenham dado entrada na contabilidade.

Em caso de dúvida consulte um TOC (Técnico Oficial de Contas) para saber como proceder de forma correcta e legal.

 

 

 

 

Entradas e Saídas de Caixa no POS

Controlar correctamente os valores em caixa num ponto de venda implica registar todos os movimentos com exactidão, não só as vendas, mas também outro tipo de entradas e saídas monetárias que acontecem no dia a dia de uma empresa, especialmente quando mais do que uma pessoa trabalha na mesma caixa, ou há necessidade de ser outra pessoa conferir os fechos.

Como forma de evitar valores errados entre o que realmente se encontra na gaveta e os valores que a aplicação indica, o utilizador poderá registar movimentos de entrada e saída para:

• Saídas de caixa para pagamentos a fornecedores.
• Saídas de caixa por razões de segurança, quando os valores em caixa são muito elevados (sangria).
• Entradas em caixa para aumento do fundo de maneio após a abertura (reforço).

 

Utilize os botões “Saída Caixa” e “Entrada caixa” no separador Caixa do POS.