No Primavera Express 7, como é do conhecimento geral, após gravar um documento que esteja sujeito às regras da certificação de software, deixa se ser possível efectuar qualquer alteração ao mesmo, que viole o disposto na Portaria 363/2010.
Como proceder no caso de o utilizador inadvertidamente gravar um documento com uma data futura?
Neste exemplo, foi gravada a Factura nº 3/2012 com uma data superior, por engano: 03-11-2012.
No Primavera Express 7, ao tentar converter um Orçamento, num outro documento, através do assistente “Conversão de Documentos” poderá não obter sucesso, devido ao estado que por defeito é atribuído ao tipo de documento “ORC”.
Para simular esta questão, criei o Orçamento nº2/2012.
Neste novo artigo sobre o Primavera Express v7, vou mencionar algumas novidades e diferenças relativamente à versão anterior.
Segurança
Agora, sempre que for criado um novo utilizador no Primavera, ou for alterada a sua password, no Administrador, no primeiro login, esse utilizador será “convidado” a alterar sua password.
Como é do conhecimento geral, o Primavera Express tem a limitação de permitir apenas uma empresa standard (real) no sistema. No entanto é possível criar mais do que uma empresa de demonstração, com dados fictícios, para testes e formação, sendo apenas necessário que o seu código seja iniciado pelas iniciais “DEM”.
Não existe nenhuma limitação que impeça que se possa repor para uma empresa DEM, uma base de dados real, “vazia” ou vinda de outro Primavera Express, permitindo assim ter mais do que uma empresa de trabalho no sistema, podendo alternar, ou mesmo ter mais do que uma instancia do Primavera Express aberta de forma a que possa trabalhar em mais do que uma empresa ao mesmo tempo.
Para criar uma nova empresa DEM, poderá clicar em “Nova – Criação de uma nova empresa" e seguir o assistente, ou carregar com o botão direito em cima de uma empresa DEM já existente selecionando a opção “Clonar” e dando um novo código a empresa a criar. Para repor, basta seguir os passos deste artigo.
Este é o primeiro artigo sobre o novíssimo Primavera Express v7.
Para novos utilizadores do PE, a instalação tal como na versão 6, é simples e não deve implicar problemas de maior.
Para utilizadores da versão antiga, a migração para a nova versão é revestida de maior complexidade pois existem uma série de aspectos a ter em conta. Enquanto que actualizações “dentro da mesma versão” são normalmente simples, pois actualizam apenas ficheiros existentes, migrar para uma versão maior, como neste caso, da 6 para a 7, implica maiores alterações, como a instalação de uma nova instancia de dados, novos mapas, migração de dados entre versões, etc.
Agora que foi lançada a versão 7 do Primavera Express, deixou de estar disponível para download (por imposição das novas normas referentes à certificação de software) a versão antiga (versão 6).
Disponibilizo neste artigo, um link para fazer o download da versão 6, agora descontinuada, que poderá ser útil em algumas situações, como por exemplo quando o utilizador tem uma cópia de segurança e necessita de instalar a aplicação para aceder aos dados, quando precisa de reparar a aplicação, mover o Primavera entre computadores, entre outras situações em que o instalador da versão 6 poderá ser necessário.
Ao contrário do que havia sido indicado pela Primavera, o lançamento da versão 7 do Primavera Express foi adiado para dia 2 de Março.
Em determinadas circunstâncias, por exemplo, quando o utilizador tem necessidade de inicializar a plataforma do PE para uma instancia de dados diferente da instancia original “PRIEPRESS”, instalada pela aplicação, (ver artigo Primavera Express-Resolver problemas de ligação do Primavera ao SQL Server) poderá surgir um erro, originado pelo facto de o utilizador ter instado uma versão do SQL Server numa língua que não o Inglês.
“A conta de acesso indicada não tem a definição do idioma por defeito como ‘US English’.
Para o correcto funcionamento da Plataforma PRIMAVERA, altere no servidor o idioma por defeito desta conta de aceso ou seleccione uma conta de acesso que observe esta definição”
Fonte: PrimaveraBSS
Estimado utilizador de PRIMAVERA EXPRESS,
Em resultado da nova legislação anunciada a 24 de Janeiro (Portaria n.º 22-A/2012), todas as empresas que atualmente utilizam ou venham a utilizar um software de faturação terão de o fazer, a partir de 1 de abril, com recurso a um software certificado. A possibilidade de se faturar manualmente ou por outros meios que não através de sistemas informáticos, está a ser fortemente reduzida pelo legislador, sendo previsível que a partir de 2013 deixe completamente de ser possível.
O PRIMAVERA EXPRESS, que eventualmente utiliza na sua empresa, não é um produto certificado e, como tal, a partir de 1 de abril próximo não poderá ser utilizado, na medida em que nos documentos não constará a referência a essa certificação.
Para responder em tempo útil a esta nova exigência, a PRIMAVERA reestruturou toda a sua oferta dirigida às microempresas, onde se enquadram 99% dos utilizadores do atual PRIMAVERA EXPRESS 6.
Temos assim o prazer de anunciar o PRIMAVERA EXPRESS 7, uma evolução da versão 6, certificado pela Autoridade Tributária e Aduaneira e que continuará a ser disponibilizado em versão freeware (sem custos) para empresas com um volume de negócio anual até 30 mil euros.
Para empresas com volume de negócio acima dos 30 mil euros, a PRIMAVERA disponibiliza três produtos da sua gama STARTER: o Starter Easy, o Starter e o Starter Plus.
No contexto da recente alteração da legislação que alarga o âmbito da obrigatoriedade de utilização de software certificado (Portaria n.º 22-A/2012, de 24 de Janeiro), a Primavera decidiu certificar o Express. A nova versão 7 cumprirá toda a legislação em vigor imposta pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira), no que respeita a programas informáticos de facturação, incluindo a emissão do ficheiro SAFT PT (Standard Audit File for Tax Purposes).
Barra de tarefas personalizável com novas funcionalidades
Clique com o botão direito na barra principal do editor de vendas e carregue em “Customize”.
Nesta janela carregue em “New” e dê um nome à barra de tarefas a criar.
O recálculo de stocks no Primavera Express é um processo que tem como objectivo recalcular todos os valores de stock a partir de todos os movimentos, de modo a garantir que a informação que é apresentada ao utilizador, se encontra correcta, ao nível das quantidades e preços de custo de todos os artigos.
Esta operação poderá ser executada a qualquer momento, e incide sobre os campos: Stock Actual, PCM e Preço de Custo Último da ficha de cada artigo. A execução deste utilitário é aconselhada, sobretudo quando um documento de stocks, já existente, é alterado, ou quando o utilizador suspeita que a informação apresentada pela aplicação não estará 100% correcta.
Tomemos, como exemplo:
É gravado o documento de stocks, Stock Inicial, nº1, com data/hora de 31-12-2008 10:00, em que é indicado que o artigo com o código 001 tem 5 unidades em stock.
![image_thumb[1]](http://invisibleflamelight.files.wordpress.com/2012/01/image_thumb110.png "image_thumb[1]")
Nota: o documento de Stock Inicial tem o propósito de de inicializar com o valor correcto, o stock de um ou mais artigos. É utilizado numa primeira utilização da aplicação, para informar qual o stock inicial, como também serve para corrigir, a qualquer altura, o stock de um ou mais artigos, uma vez que se sobrepõe sobre todos os valores anteriores. É um documento que permite inserir o inventário actual.
Em alguns sectores de actividade, nomeadamente no retalho, é muito frequente emitir créditos a clientes, que mais tarde são utilizados para abater ao valor a pagar numa próxima compra, ou ao valor total de uma conta corrente. Estes créditos são geralmente emitidos nas devoluções de artigos, e destinam-se a obrigar o cliente a voltar e efectuar uma compra de valor igual ou superior para poder utilizar o crédito.
Neste artigo ficará a conhecer de que forma o Primavera Express trata os créditos, no módulo de POS.
Tabelas > Documentos > Vendas > editar o documento NC > separador Séries > seleccionar a série a disponibilizar no POS > activar a opção “Utilizado em POS”
Recorrendo à funcionalidade "Tarefas Agendadas", do Windows, podemos programar a execução de instruções num servidor SQL directamente sobre uma base de dados, sem a mínima intervenção do utilizador.
Isto permite não só que tarefas rotineiras que eram executadas com alguma frequência, passem a ser executadas de forma automática poupando trabalho e evitando falhas, mas também permite fazer algo mais interessante como criar automatismos de alteração de dados que de outra forma, isto é, quando dependentes da intervenção de um utilizador, deixariam de fazer muito sentido quer pela carga de trabalho associada.
Para este exemplo vou utilizar o Primavera Express, criando alguns automatismos que visam aumentar a produtividade, e automatizando a atribuição de descontos a artigos de forma dinâmica.
1-Configuração da ligação ao servidor
Abra o bloco de notas do Windows e coloque a seguinte informação:
OSQL -U SA -P PRIMAVERA -S vmmodel\PRIEXPRESS -d pridemo -i C:\PRIMAVERA1.SQL
Neste link poderá descarregar a documentação que reúne toda a informação relativa à estrutura da base de dados da versão 6 do Primavera. Sendo o Primavera Express baseado nesta versão, esta documentação, ainda que possa não se aplicar a 100% ao Primavera Express, pois podem obviamente haver algumas diferenças, é uma ajuda preciosa para entender que informação é guardada na base de dados e onde, quais os valores por defeito nos campos, quais os tipos de dados que são aceites, etc.
Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte I)
Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte II)
Primavera Express – Dicas e Configurações (Parte III)
Numa actividade comercial, existem vários tipos de descontos. Um desconto é uma redução de preço com o objectivo de aumentar o volume de vendas, cobrar mais rapidamente o valor de uma venda, compensar os melhores clientes e escoar stocks de forma mais rápida.
Normalmente os descontos comerciais estão relacionados com o produto em si e não com a forma de pagamento. Os descontos financeiros aplicam-se normalmente aos prazos de pagamento concedidos a cada cliente.
Dentro dos descontos comerciais existem também os descontos sucessivos, aplicados a cada artigo. Estes descontos permitem aplicar descontos de forma sequencial sobre o preço unitário de um artigo.
No editor de vendas, depois de seleccionar uma linha de artigo, com o botão direito do rato escolha “Outros campos da linha”, ou pressione F10, e tem acesso a uma janela onde poderá conceder descontos sucessivos até um limite de 3.
Fazer aumentar as vendas de determinado produto implica normalmente que esse produto tenha um preço abaixo do preço praticado pelos concorrentes. No sector do retalho as guerras pelo preço mais baixo e pelas melhores promoções são uma constante e fazem parte do dia-a-dia.
O desafio muitas das vezes não é propriamente baixar o preço mas sim comunicar isso aos clientes, pois de nada serve ter um produto com um preço muito bom se o cliente olha para uma montra ou para uma prateleira com dezenas de produtos misturados e não percepciona isso de uma forma clara e simples. Nesse sentido é extremamente importante divulgar um ponto de venda, de forma activa e objectiva, as promoções, os melhores preços, os melhores produtos, e tudo o que faça com que os clientes comprem mais e sintam que pagam sempre o melhor preço.
Crystal Reports:
Comece por instalar a última versão do Crystal Reports. Faça o download da versão demonstração (30 dias), do SAP Crystal Reports 2011 , neste link. Preencha o formulário e, na página seguinte carregue no link “Download SAP Crystal Reports 2011 Evaluation – EXE 425 MB”.
Ao iniciar o processo de instalação, será necessário que introduza a chave que foi enviada para o endereço que email que indicou no formulário.
Primavera Express:
Menu Utilitários > Emissão de Etiquetas > separador Artigos.
No botão Configuração > Configurar.
Selecione o mapa GCPEAR01 e carregar em Duplicar. Escolha a opção Sim, em “Deseja duplicar o mapa…” > escolha um nome curto (inferior a 8 caracteres), ao mapa, como por exemplo PROMO1 e avance.
Selecione o novo mapa criado > Propriedades > altere a descrição do novo mapa, para melhor o identificar.
Ainda nas Propriedades clique em Editar para abrir o mapa com Crystal Reports.
Por defeito, na base de dados de trabalho, com o nome EXPRESS, que vem por defeito com o Primavera Express, o documento “Devolução a Dinheiro” (DV) não vem parametrizado para dar entrada de stock, aquando de uma devolução. Se utiliza este documento, e quer que o mesmo passe a ter o comportamento oposto, na sua utilização, siga os passos descritos abaixo.
Nota: O utilizador deverá utilizar este procedimento por sua conta e risco, já que este processo é executado dentro da base de dados, não existindo portanto qualquer tipo de validação ou garantia de consistência da informação, quando mal executado.
Com o Primavera fechado, abra o Administrador e faça uma cópia de segurança (para ajuda veja este artigo).
Ainda no administrador, seleccione a empresa onde a alteração será efectuada, e carregue simultaneamente nas teclas CTRL + ALT + P para abrir a consola SQL.
No Primavera Express, a partir do momento em que um artigo entra num qualquer documento ou fica de alguma forma relacionado com outra tabela, deixa de poder ser definitivamente eliminado através da opção Anular.
O erro que o utilizador recebe ao tentar anular um artigo, deveria explicar de forma perceptível qual o motivo de não permitir apagar o registo.
547: The DELETE statement conflicted with the REFERENCE constraint "LinhasDoc_Artigo_FK". The conflict occurred in database "PRIDEMO", table "dbo.LinhasDoc", column ‘Artigo’.
3621: The statement has been terminated.
Artigo relacionado: Primavera Express – Etiquetas de Artigos
O Primavera Express por defeito traz configurado um mapa onde é possível imprimir o código de barras dos artigos. O problema é que se o utilizador quiser utilizar etiquetas auto-adesivas, terá que configurar um novo mapa com as medidas exatas das etiquetas. Este é por vezes um trabalho de alguma paciência, porque nem sempre fica a sair bem à primeira, e é necessário corrigir os desvios que podem existir e fazer com que as etiquetas do inicio da folha saiam bem, mas as do fundo não.
Trabalhar com códigos de barras aumenta a eficácia e a rapidez na movimentação de artigos, permitindo também a redução de erros de processamento por parte do utilizador.
Se anda não tiver instalado o Crystal Reports, poderá fazer o download de uma versão de demonstração (30 dias) aqui. Coloque o endereço de email correcto uma vez que ser-lhe-a enviada a chave de activação por essa via.
Utilitários > Emissão de etiquetas
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