Primavera Express-Pesquisa de Documentos

O assistente Pesquisa de Documentos do Primavera Express permite encontrar documentos que obedeçam a determinados critérios definidos pelo utilizador. Neste artigo pretendo dar a conhecer as potencialidades desta funcionalidade. A Pesquisa de Documentos está disponível através do botão Procurar, no Editor de Vendas. Aqui é necessário definir os critérios pretendidos (podem ser utilizados vários ao mesmo tempo), como o tipo de documento, o intervalo de datas (ou os últimos X documentos), entidade, código e descrição do artigo. Para além do critério “Inclui” é possível utilizar vários operadores como = (igual), >= (maior ou igual) e <= (menor ou igual). Após carregar em Procurar, são mostrados todos os documentos encontrados.

Em baixo poderá encontrar alguns exemplos de utilização do assistente Pesquisa de Documentos.

 

 

Exemplo 1 (critério Descrição):

Pesquisa de todos os documentos do tipo Factura, entre 01-01-2000 e 20-02-2020, de todos os clientes, que contenham artigos cuja descrição inclua “Teclado”. Neste caso existem 5 documentos que incluem pelo menos um artigo que obedece ao critério definido.

Outra opção é pesquisar pela descrição exata. Por exemplo, ao pesquisar por documentos que contenham “Micro FAX- 4747-Y”, só são apresentados resultados que incluam, de forma exata, os dados inseridos. São excluídos artigos cuja descrição inclua apenas “FAX” por exemplo.

PRIMAVERA descontinua Primavera Express-Comunicado enviado aos utilizadores

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Primavera descontinua Primavera Express

PRIMAVERA Express 7.6–Download

 

A PrimaveraBSS enviou nos últimos dias um comunicado aos utilizadores do Primavera Express, que poderá ler em baixo, a informar que este produto iria ser descontinuado dia 27/01/2020. A justificação dessa decisão está relacionada com o facto de estar disponível o Jasmin Express, desenvolvido pelo mesmo fabricante, e que também tem um plano gratuito (até 30 000 EUR) com funcionalidades semelhantes às do Primavera Express.

 

A grande diferença entre estas duas aplicações é que o Jasmin, ao contrário do Primavera Express, está alojado na Cloud, o que obriga a que exista uma ligação permanente à Internet para utilizar o produto. Outra diferença, que pode não ser relevante para muitos utilizadores, é que o Jasmin não possui nenhum módulo para utilização em ponto de venda (POS). Apesar das várias diferenças, o Jasmin tem inúmeras vantagens para o utilizador, desde logo por ser uma aplicação na Cloud. Consulte o artigo que escrevi em 2017: Primavera Jasmin.

 

 

Primavera Express-Utilização de idiomas nos artigos

O Primavera Express permite que cada artigo tenha para além da descrição base, várias descrições alternativas. Esta funcionalidade, presente no separador Idiomas da ficha do artigo, poderá ser útil em várias situações. Por exemplo quando um determinado cliente, de outra nacionalidade, pretende uma descrição diferente (na sua língua) da descrição base dos artigos. Uma das possibilidades seria o utilizador alterar a descrição principal do artigo, na ficha do mesmo, ou no Editor de Vendas, todas as vezes que fosse pretendido. O Primavera Express pode gerir esta especificidade de forma automática. Podem existir outras situações em que seja necessário configurar o sistema para gerir descrições alternativas para o mesmo artigo. Por exemplo, por uma qualquer imposição da legislação nacional ou da legislação do país do cliente, por uma questão de posicionamento de mercado, marketing, etc. Em muitas industrias, como a farmacêutica por exemplo, é muito comum o mesmo produto ter designações diferentes em cada mercado.

 

 

 

Como configurar?

Tomando como exemplo uma empresa cuja atividade se dedica à comercialização de vinho, exportando para vários países, primeiramente é necessário aceder ao separador Idiomas da ficha do artigo, selecionar o idioma pretendido, e definir a descrição do artigo nesse idioma. A empresa pode pretender utilizar a designação Bottle para o mercado inglês, Botella para o mercado espanhol e Bouteille para o mercado francês.

No separador Idiomas, deve em primeiro lugar escolher o Idioma e só depois preencher os 2 campos da descrição em baixo, já que estes são mostrados em função do idioma escolhido. Para além da descrição standard, que será utilizada nos documentos emitidos no Primavera Express é importante definir a descrição abreviada (que tem um limite de 25 caracteres) já que esta descrição poderá, conforme a configuração das séries, ser utilizada no Express POS.

 

 

Na ficha de cada cliente é necessário aceder ao separador Dados Fiscais e ativar a opção “Utiliza Idioma”, definindo o idioma pretendido.

Primavera Express-Nova atualização disponível (7.6000.1317)

Foi disponibilizada recentemente pela Primavera uma nova atualização do Primavera Express. A documentação da versão 7.6000.1317 indica que não existem anomalias associadas a esta atualização, no entanto, tendo em conta o teste que fiz, esta versão resolve um problema que foi anteriormente criado numa versão anterior, que impedia a abertura do Express POS assim como a exportação do ficheiro SAFT através do Administrador.

 

“339: Component ‘fpSPR80.OCX’ or one of its dependencies not correctly registered: a file is missing or invalid”

Primavera Express-Nova atualização disponível (7.6000.1315)

Foi disponibilizada recentemente pela Primavera uma nova atualização do Primavera Express. A versão 7.6000.1315 resolve a anomalia 40533, relacionada com a exportação do ficheiro SAFT.

 

Ao abrir o Primavera Express deverá ser mostrada uma mensagem no canto inferior direito, onde poderá iniciar o processo de atualização. Este procedimento também poderá ser despoletado a partir do menu Ajuda > Procurar Atualizações.

 

Primavera Express-Nova atualização disponível (7.6000.1313)

Foi disponibilizada recentemente pela Primavera uma nova atualização do Primavera Express. A versão 7.6000.1313 resolve a anomalia 39980, relacionada com a exportação do ficheiro SAFT.

 

Ao abrir o Primavera Express deverá ser mostrada uma mensagem no canto inferior direito, onde poderá iniciar o processo de atualização. Este procedimento também poderá ser despoletado a partir do menu Ajuda > Procurar Atualizações.

 

Primavera Express v7.60–Introduzir o Modo de Pagamento por Transferência Bancária

Artigos relacionados:

Primavera Express–Introduzir o modo de pagamento por transferência bancária

Primavera Express 7.5–Introduzir o modo de pagamento por transferência bancária

 

No passado já escrevi 2 artigos a explicar como introduzir o modo de pagamento por transferência bancária no Primavera Express. Inicialmente, em 2011, o artigo foi escrito para a versão 6.40. Posteriormente, em 2013, escrevi um novo artigo, desta vez para a versão 7.5. Escrevo agora este novo artigo para a versão 7.60. Como a aplicação vai sendo atualizada pela Primavera, a estrutura da base de dados é alterada com o passar do tempo, daí que as instruções SQL que funcionam numa determinada versão, possam eventualmente não funcionar noutras versões.

 

 

Para iniciar o processo, deverá seguir todos os passos descritos no artigo Primavera Express 7.5–Introduzir o modo de pagamento por transferência bancária, utilizando no entanto o ficheiro que pode descarregar aqui (password “invisibleflamelight.wordpress.com”), em vez do ficheiro que disponibilizei no artigo que escrevi em 2013. Após abrir o ficheiro, conforme expliquei no artigo que tem as instruções, poderá, se desejar, alterar o código do novo modo de pagamento, assim como a descrição (dados assinalados na imagem seguinte).

 

Primavera Express-Nova atualização disponível (7.6000.1311)

Foi disponibilizada recentemente pela Primavera uma nova atualização do Primavera Express. A versão 7.6000.1311 resolve a anomalia 34624, relacionada com a exportação do ficheiro SAFT.

 

Ao abrir o Primavera Express deverá ser mostrada uma mensagem no canto inferior direito, onde poderá iniciar o processo de atualização. Este procedimento também poderá ser despoletado a partir do menu Ajuda > Procurar Atualizações.

 

 

Detalhes da anomalia:

Anomaly: 34624

Fixed in version: 7.6000.1311

Problem description: A exportação de SAFT está a dar erro.

Como Simular: Numa empresa DEMO: Exportar o SAFT

Resultado: É emitido o erro "A coluna ‘TipoTaxa’ não existe na base de dados.".

Esperado: Não deveria ser emitido qualquer erro.

Primavera Express-Nova atualização disponível

Está disponível a partir de hoje a versão 7.6000.1308 do Primavera Express. A documentação relativa a esta atualização evidencia a resolução de 3 anomalias. Estas estão relacionadas com o interface do Editor de Vendas, com o tratamento de retenções nos documentos de venda e com a duplicação de documentos de venda. Poderá consultar o detalhe das anomalias mais em baixo.

Como sempre, deverá efetuar uma cópia de segurança dos dados antes de avançar para a atualização. Ao abrir o Primavera Express deverá ser mostrada uma mensagem no canto inferior direito, para iniciar o processo de atualização. Este procedimento também poderá ser iniciado a partir do menu Ajuda > Procurar Atualizações.

 

 

 

Anomaly: 24502

Fixed in version: 7.6000.1303

Problem description:

Os botões "Contexto" e "Enviar" estão duplicados no menu superior do Editor de

Vendas.

Observed behaviour

Como Simular:

Numa empresa DEMO:

Aceder ao Editor de Vendas e maximizar

Verificar os botões disponíveis no menu superior

Resultado: Os botões "Contexto" e "Enviar" estão duplicados.

Esperado: Os botões "Contexto" e "Enviar" não deveriam estar duplicados.

 

 

 

Anomaly: 26770

Fixed in version: 7.6000.1306

Problem description:

O quadro de Resumo de Retenções não é mostrado na gravação de Documentos de

Venda.

Observed behaviour

Como Simular:

Numa empresa DEMO:

No Administrador ativar a opção "A empresa fornece serviços que podem estar sujeitos

a retenção" nos Parâmetros de Logística e Tesouraria

No ERP configurar o artigo A0001 para estar sujeito a retenção

Editar a entidade SOFRIO e configurar uma retenção ao Estado

Criar uma FA para o cliente SOFRIO e adicionar uma linha com o artigo A0001

Gravar

Resultado: O ecrã de resumo de retenção não é mostrado.

Esperado: O ecrã de resumo de retenção deveria ser mostrado.

Primavera Express–Nova atualizaçao importante

Foi disponibilizada ontem uma nova versão do Primavera Express (07.6000.1287) que traz consigo o novo certificado emitido pela AT (o certificado atual é válido até dia 18-11-2017). O certificado em questão é apenas utilizado em clientes que comuniquem documentos de venda e/ou transporte diretamente à AT, em tempo real, via web service. A comunicação de dados via ficheiro SAFT não sofre qualquer impacto derivado da expiração do certificado que atualmente está em vigor.

 

Para a esmagadora maioria dos utilizadores do Primavera Express a nova versão criará certamente mais impacto no facto de, a partir de agora, e dando resposta à Portaria 302/2016 de 2 de dezembro de 2016, passarem a estar sujeitos às regras da certificação de software novos tipos de documentos como Orçamento, Fatura Pró-Forma, Cotação e outros documentos que possam ser equivalentes. Após a instalação da última versão, deixará de poder alterar determinados dados de documentos já gravados (preços, descontos, quantidades, etc.), tal como já acontecia anteriormente com os documentos financeiros.

 

No Primavera Express, em Tabelas > Vendas > Documentos, poderá consultar em cada documento qual o seu tipo. São afetados por esta alteração documentos com o campo “Tipo Doc.” definido como “Pedido Cotação” e “Cotação”.

 

 

Comunicado da Primavera enviado dia 03-11-2017

Fonte: PrimaveraBSS

 

Atualize o PRIMAVERA EXPRESS até 18/11/2017!

Caro(a) Cliente,

A PRIMAVERA informa que deverá atualizar a versão do PRIMAVERA EXPRESS por duas razões:

1) Para proceder à atualização do Certificado emitido pela Autoridade Tributária até 18/11/2017, data a partir da qual expira o certificado atualmente em vigor. Caso esta data de validade seja ultrapassada, o PRIMAVERA Express não será capaz de efetuar a comunicação online de faturas nem a emissão de documentos de transporte.

2) Para dar resposta à Portaria 302/2016 de 2 de dezembro de 2016, que prevê um novo formato de assinatura e comunicação de documentos do tipo Working Documents (Pedido de Cotação e Cotação).

No ponto 2, informamos que estas alterações têm implicações apenas nesses tipos de documentos, onde os mesmos passam a ser sempre assinados e cumprem com os pressupostos definidos pela Autoridade Tributária (AT) no que respeita à assinatura de documentos, tal como já acontece com os documentos Financeiros.

Como na mesma série não podem coexistir documentos assinados e documentos não assinados, irá implicar a criação de novas séries para estes tipos de documentos. Pode consultar o artigo de ajuda para criação de séries aqui.

Poderá efetuar a atualização do seu software, seguindo a mensagem que será disponibilizada diretamente no produto, tal como ilustrado abaixo.

 

Primavera Express–Nova versão

Foi disponibilizada recentemente a versão 07.6000.1261 do Primavera Express que dá resposta à nova versão do ficheiro SAFT (1.04). A partir desta versão a contabilização do limite de faturação é alterada. Agora, o valor limite de 30 000 Euros passa a ser efetuado de forma acumulada e não por cada ano (este novo método de cálculo é efetuado a partir de documentos gravados com data igual ou superior a 1 de julho de 2017).

 

Primavera Express-Votação

Neste artigo é pretendido conhecer quais as funcionalidades que os utilizadores gostariam de ver incluídas no Primavera Express, assim como quais as limitações atuais que deveriam  ser alteradas ou mesmo deixar de existir.

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Primavera Express–12 aulas em vídeo

 

Autor: Edgar Costa

Canal no YouTube: www.youtube.com/user/edgarcostanet/featured

Site: www.edgarcosta.net

 

 

Aula 1 – Primavera Express – Configuração da Empresa

 

 

Aula 2 – Primavera Express – Produtos e Famílias de Produtos

 

 

Aula 3 – Primavera Express – Gestão de Produtos

Primavera Express–Reparação da instalação

Em determinadas circunstâncias poderá ser necessário proceder à reparação da instalação do Primavera Express, como forma de resolver problemas de instabilidade da aplicação. Estes problemas podem verificar-se com o decorrer do tempo e normalmente são mais frequentes em sistemas em que o utilizador instala/desinstala aplicações com uma frequência maior que o habitual.

 

Uma vez que alguns componentes utilizados pelo Primavera (principalmente os que são de outros fabricantes) podem ser também utilizados por outras aplicações, pode acontecer que ao remover uma aplicação, seja removido um componente utilizado pelo Primavera. De forma inversa, na instalação de aplicações “não Primavera” podem ser substituídos ficheiros utilizados pelo Primavera, por outros ficheiros com versões diferentes das versões esperadas pelo Primavera.

 

Mais recentemente tem acontecido que  os antivírus erradamente identificarem e colocam em quarentena ficheiros utilizados pelo Primavera, provocando comportamentos anormais e erros na aplicação.

 

 

A reparação da aplicação permite:

– Reconstruir as entradas do Primavera no Registo do Windows.

– Disponibilizar os componentes (com as versões corretas/esperadas pelo Primavera) que estejam em falta, corrompidos, ou que não se encontrem registados (por exemplo DLLs) no Windows.

– Repor outros ficheiros essenciais ao bom funcionamento do Primavera Express.

 

 

Antes de iniciar a reparação deverá efetuar uma cópia de segurança da pasta do Primavera (normalmente localizada em C:\Program Files (x86)\PRIMAVERA\SGX750) e também uma cópia da(s) Base(s) de Dados.

A reparação do Primavera Express poderá ser efetuada através da opção  “Adicionar ou remover programas” disponível no Painel de controlo do Windows.

 

 

Primavera Express-Consultar margem de lucro

 

Pressupostos:

• Todas as compras e entradas de stock de artigos devem ser registadas através de um documento de Entrada de Stock.
• Para apurar a margem devem apenas ser selecionados os artigos onde é pretendido efetuar essa análise, isto é, artigos que têm preços de custo definidos (tirando as devidas exceções em que o custo é 0), caso contrário o valor das margens poderá influenciar o utilizador em erro, no caso de existirem artigos em que o custo real não foi definido.
• Todas as entradas de artigos em stock devem ser valorizadas (a preço de custo).
• Como forma de aproximar os custos da mercadoria dos custos reais, os custos e descontos indiretos como descontos financeiros, despesas de transporte, encargos com compras, taxas alfandegárias, custos de armazenamento, etc., o utilizador pode equacionar refletir esses custos indiretos no custo do artigo. Exemplo: fatura de compra de 2 artigos diferentes (1 unidade de cada artigo, com peso e dimensão semelhantes), com custo de 10 EUR cada, e custo adicional com o transporte de 5 EUR. O custo a registar no Primavera, considerando o transporte seria de 12.50 EUR para cada artigo (5 EUR de custos de transporte a dividir por 2 artigos). Logicamente que ao optar por refletir custos indiretos no custo do artigo, deixará de ser possível apurar o custo liquido do artigo.
• Deve ser efetuado um Recálculo de Stocks com alguma frequência, principalmente quando o utilizador suspeita que determinado custo ou stock está errado. O objetivo é garantir que os valores de custo e stocks estão corretos: Inventário > Utilitários > Recálculo de stocks. Active a opção “Actualizar P.C.M. nos documentos de venda” e “Recalcular todos os movimentos de Stock”. Carregue em Processar para finalizar. Artigo relacionado.

 

 

 

 

Configurações:

Para melhor controlo de margens, deverá ativar a opção “Aviso de preço de venda inferior ao P.C.M., no Administrador > selecionar a empresa > Parâmetros da Empresa > Vendas > Editor.

 

 

No documento ES (Tabelas > Inventário > Documentos) alterar a sugestão do preço unitário para PCU. Desta forma, ao dar entrada de stock de um artigo, a aplicação vai sugerir sempre o último preço de custo do artigo.

Primavera Express – Contribuição sobre sacos plásticos leves (Lei n.º 82-D/2014)

Foi hoje disponibilizada pela Primavera uma nova versão do Express que dá resposta à obrigatoriedade de contribuição sobre sacos plásticos leves (D. L. n.º 82-D/2014).

 

 

A versão mínima da aplicação que dá resposta a esta normativa é 07.6000.1207.

 

Configurações no Administrador (Administrador > Selecionar Empresa >  Logística e Tesouraria > Parâmetros da Empresa)

 

 

 

Configurações no artigo

 

 

 

Editor de Vendas

 

 

Primavera Express-Sugestão de Documentos nos Resumos de Vendas

O Mapa de Resumos de Vendas em Vendas > Exploração > Vendas > Resumos é um dos mapas mais utilizados para consultar o valor da faturação.

 

No separador Restrições são definidos quais os documentos que entram para esta análise. Se o utilizador não tiver o cuidado de validar os documentos que estão selecionados poderá estar a ser induzido em erro nos valores de apresentados. Existe forma de o utilizador definir de forma permanente que documentos são considerados no Resumos de Vendas.

 

Por defeito são sugeridos alguns documentos, no entanto, poderá acontecer que nem todos os que estão selecionados façam sentido estar, como o documento Orçamento. Poderá acontecer o inverso, ou seja, não estarem a ser selecionados por defeito documentos que deveriam estar, como por exemplo o documento Nota de Débito.

 

 

PRIMAVERA disponibiliza ELEVATION Express-Aplicação de faturação na Cloud sem custos

Fonte: PrimaveraBSS

 

A PRIMAVERA vai disponibilizar no mercado português, no dia 4 de dezembro, o ELEVATION Express, no sentido de permitir às microempresas acederem, sem custos, a um software de faturação na Cloud e dessa forma beneficiarem das vantagens inerentes nomeadamente ao nível da mobilidade.

 

Este lançamento vem reforçar a aposta estratégica da PRIMAVERA nas microempresas, uma vez que, desde que foi disponibilizado em 2006, o PRIMAVERA Express foi o software escolhido por mais de 100 mil empresas para a sua faturação.

 

As empresas interessadas passam a encontrar no website da PRIMAVERA as duas versões do Express, tendo agora a possibilidade de escolher aquela que mais se adequa às suas necessidades.

 

Quem optar pelo produto ELEVATION Express, tem acesso ao ELEVATION Space e ao ELEVATION Mobile, usufruindo ainda nesta fase de lançamento de dois incidentes gratuitos de suporte caso tenha dificuldades no acesso à solução.

 

Primavera Express 7.6-FAQs actualizadas

A Primavera actualizou recentemente as Perguntas Frequentes do Primavera Express. Existe agora um ficheiro PDF que facilita a consulta e a impressão.

 

O numero de perguntas e respostas também aumentou como forma de melhorar a experiencia do utilizador, assim como na resolução de eventuais dificuldades técnicas.

 

Carregue na seguinte imagem para aceder ao ficheiro.

 

Primavera Express 7.6-Resolvido problema com Atualizações Automáticas

A funcionalidade de Atualizações Automáticas do Primavera Express 7.60, tendo sido apresentada desde a sua disponibilização, nunca funcionara antes devido a um problema relacionado com a configuração do sistema de atualizações, nos servidores da Primavera.

 

Estando este problema resolvido, a partir de agora, sempre que iniciar o Primavera Express e for encontrada uma nova versão, será mostrado no canto inferior direito uma mensagem que permite prosseguir com a atualização, assim como obter mais informações sobre as anomalias resolvidas.